建筑工程公司合同管理制度(六)

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精品文档2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创1/6建筑工程公司合同管理制度(六)建筑工程公司合同管理制度(六)提要:经济合同分为二类:一类为公司与外单位签订的经济合同,另一类为本公司内部签订的内部承包合同建筑工程公司合同管理制度(六)1.总则(l)工程管理部是公司经济合同管理的职能部门;(2)公司经济合同必须贯彻执行国家及省、市的有关经济合同的法令及规定;(3)经济合同分为二类:一类为公司与外单位签订的经济合同,另一类为本公司内部签订的内部承包合同;(4)审查经济合同的政策性、符合性及全面性;(5)审查经济合同是否执行会签;(6)组织投标、重点工作的合同起草与签订工作;(7)建立合同审批制,对各类合同分类登记、存档;(8)做好各类经济合同补充、修正工作;(9)参与合同纠纷的调解、仲裁及诉讼事宜。2.签订经济合同的基本要求(l)经济合同是法人之间保护合法权益、明确双方责任和义务的法律文件。签订经济合同必须遵守中华人民共和国《经济合同法》及其相关规定,不搞违法活动;(2)签订合精品文档2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创2/6同前,首先审查对方是否具备法人资格及其社会信誉,确认其具有履行合法的能力方可与之签订合同;(3)签订经济合同必须坚持平等互利、协商一致、合法的原则;(4)签订经济合同的依据为有关文件、资料、国家及各级政府批准的计划任务书、设计图纸及施工图预算书;(5)签订工程承包合同必须具备以下重要条款:l)工程名称和地点;2)工程承包性质、范围及内容;3)开、竣工的日期;4)工程造价;5)工程价款的支付和竣工结算的方法;6)业主开工条件、设计图纸等有关资料提供的时间;7)材料和设备的价格结算方法;8)取费标准;9)质量承诺标准及保修条件;10)相互协作事宜;11)违约责任。(6)合同条款的内容必须:用语确切、责任明确、字迹工整。3.合同的执行(l)了解合同签订是否符合本公司的实际情况,合同执精品文档2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创3/6行的可行性,有无违约被罚的可能性;(2)掌握合同履行的情况,找出影响合同履约不好的因素,提出合理化的建议;(3)合同执行中有无失职或行贿受贿行为,如发现不良行为,应及时向领导报告;(4)空白已盖章的合同,一律不得带出,特殊情况时,应说明单位项目内容,并经公司总经理批准,如未能签订,应及时交回工程管理部注销;(5)合同的变更及修改:甲乙双方协商一致,对原签订的合同作出变更或修改时,须订立补充合同,履行原合同同样的法律手续程序后,与原合同具有同等的法律效力;(6)合同的中止:甲乙双方协商一致,同意中止合同,须经双方法人代表签字盖章。4.经济合同的管理(l)所有经济合同必须交工程管理部备案存档;(2)一般项目合同由各分公司起草,报公司工程部审核并经分管领导批准后盖章(附工程合同审批表、工程合同签约统计表);(3)重大工程合同由公司工程部起草,经有关部门的会签后,分管领导审核报总经理批准后,方可盖章;(4)严格履行合同登记盖章手续,核对审批程序,对无签字手续的有权拒绝;精品文档2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创4/6(5)合同的签订一律使用合同专用章,并由公司法定代表人签章,任何人不得越权使用其印章签订经济合同,也不得以行政章代替合同专用章;(6)做好合同的追踪返回工作;(7)建立合同档案,对各单项工程的合同都要有原始记录的签证;(8)对于登记上账的合同,按月转送统计人员以便按规定上报各有关部门。5.基层单位的合同管理(l)各基层单位合同必须由专人管理,并建立档案;(2)签订的工程,合同必须执行合同的审批手续后由总公司签字、盖章(3)各子公司所洽谈重大工程项目或因资质需要的工程项目,必须执行合同审批手续后由总公司签字盖章;(4)凡到总公司签订工程项目合同的,必须同时报送内部承包合同,一并审核、签字盖章;(5)严格执行公司签订的内部承包合同,对不能完成生产任务指标的,要按相关合同条款及公司的有关规定执行;(6)对于联营协议,在签订工程合同时,必须对联营单位的信誉、业绩、资信、施工能力等进行调查,并附有一定的风险抵押,并执行合同审批程序方可签字、盖章。建筑工程公司合同管理制度(六)提要:经济合同分为二类:一类为公司与外单位签订的经济合同,另一类为本公司内部精品文档2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创5/6签订的内部承包合同6.合同的公证(l)凡是国家合同管理机关规定鉴证的合同必须鉴证;(2)除需鉴证的合同外,还需公证机关公证。7.内部承包合同(l)内部承包合同由工程管理部会同有关部门起草,总经理主持审核通过;(2)内部承包合同必须由公司总经理与承包责任人签订,其他人不得代签;(3)内部承包合同必须具有风险抵押条款,必须执行财务的统一性,严禁私立账户;(4)合同条款要责任明确、奖罚分明,合同到期严格按合同兑现;(5)在合同执行期间发现有不妥之处,在签约双方同意下允许签订变更合同。8.合同考查(1)工程合同必须在开工前签订,合同签订率达到100%;(2)内部承包合同与工程承包合同签订后10日内,签约率达100%;(3)合同条款要真实准确、责任分明,企业合同章、法人代表章、经办人签字要齐全有效,不允许出现无效合同和精品文档2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创6/6违法合同;(4)合同履约率达到80%以上。

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