办公室节约成本措施

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资源描述

办公室成本控制方案一、总则为了规范公司管理,提高办事效益,控制办公室成本特制定本方案。二、电脑的使用1、办公电脑设置合适亮度,节电又护眼。2、为办公电脑设置合理的“电源使用方案”,短暂休息期间,可使电脑自动关闭显示器;较长时间不用,使电脑自动启动“待机”模式;更长时间不用,尽量启用电脑的“休眠”模式,下班须关闭电脑才能离开。3、办公电脑需经常保养,注意防尘防潮。机器集尘过多将影响散热效率,显示器集尘将影响亮度,定期除尘,卫生环保。三、空调的使用夏季使用时,温度设定不低于26℃,冬季使用,温度设定不高于20℃,办公室无人时应关闭空调。四、打印、复印设备的使用1、打印非正式文稿时,可将标准打印模式改为草稿(“省墨模式”或“经济模式”)打印模式。这样不仅可提高打印速度,而且节约电能。打印出来的文稿用于日常的校对或传阅绰绰有余。2、若复印资料数量较多时,应先选择复印1份,确认无误后,再输入余数,以免浪费纸张。4、严禁复印和打印与公务无关的私人资料。5、下班或长时间不用设备时,应关闭其服务器的电源,减少能耗。五、车辆的使用可用车可不用车的不用车,可合并用车的不单独用车,可上高速可不上高速的不上高速。同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理,合理计划出车用车行程,杜绝出现一天重复跑同一条线路的状况。六、办公文具的使用1、妥善保管自己的办公用品,笔、本之类的小物品,他人借用时及时要求其归还。2、重复利用公文袋,公文袋可以多次重复使用。3、办公用笔再次领取时尽量领取笔芯。4、员工尽量使用自己的水杯,纸杯是给来客准备的。节约是我们中华民族传统的美德,更是一个古老的话题,在我国古代的《尚书》中就曾说过,克勤于邦,克俭于家。我们也在大力倡导建设节约型社会,要想节约那么我们必须树立正确的理念,深刻认识到节约不仅是一种行为方式,更是一种素质、一种责任、一种公德。

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