仓库管理系统操作手册

HIS999医院综合信息系统——仓库管理系统操作手册出稿人：黄河审核人：审核主管：最后修改日期：2000/9/8参照版本：石家庄儿童医院仓库管理系统操作手册第1页共21页4/9/2020目录功能说明………………………….2工作流程………………………….4系统的进入与退出………………….5操作说明…………………………5单据处理……………………..6帐务处理……………………..11盘点库存……………………..12系统报表……………………..14计划统计……………………..16系统维护……………………..18仓库管理系统操作手册第2页共21页4/9/2020功能说明1.单据处理处理材料的入库。处理材料的出库。处理材料的盈余短缺。处理材料的调拨。处理材料的调价。处理科室的退料。处理仓库的退货。处理材料的销售。处理材料的报损。2.帐务处理对发生的（已审核的）单据进行记帐。盘点结帐。帐务查询。帐务报表。对帐。3.盘点库存打印核数表。盘点单录入。打印盘点表。盘盈盘亏单。4.系统报表购入汇总表。发放汇总表。材料汇总表。收支对帐表。材料库存情况。5.计划统计材料采购计划。积压材料统计。呆滞材料统计。材料购入统计。供货单位统计。6.系统维护仓库定义。仓库管理系统操作手册第3页共21页4/9/2020科室定义。供货单位。产地厂家。调价单位。品种定义。密码设置。整理数据。系统设置。（包括参数设置，权限设置，整理数据，期初建帐）仓库管理系统操作手册第4页共21页4/9/2020工作流程仓库定义科室定义供货单位产地厂家调价单位权限设置密码设置品种定义期初建帐材料采购计划单据录入单据审核单据收发记帐打印核数表盘点单录入结帐打印盘点表盘盈盘亏单仓库管理系统操作手册第5页共21页4/9/2020系统的进入与退出系统的进入1)运行仓库管理系统的执行程序。2)根据提示，选择仓库科室、输入工号和密码，如图示：请选择：您的工号：姓名：密码：〈确定〉〈取消〉3)按〈确定〉进入系统，按〈取消〉退出。系统的退出在系统任意菜单中，按屏幕最右上角的关闭按钮或选择主菜单中退出按钮退出系统，或者使用快捷键Alt+I。仓库管理系统操作手册第6页共21页4/9/2020操作说明单据处理【单据处理】主菜单包括如下功能，如图示：材料入库材料出库盈余短缺材料调拨材料调价科室退料仓库退货材料销售材料报损材料入库1)单击增加。2)输入供货单位编码，选择供货单位。3)输入入库日期（系统默认为今天的日期）。4)输入材料编码（材料货号或拼音码或五笔码）。5)输入进货量、进货价、扣率（可自动折算）、失效日期（可选）、批号（可选）、发票号（可选）、备注（可选）。（进货价、扣率、发票号问题视参数设置，详情见系统维护中的系统设置中的参数设置）。6)确定后，重复4~5可录下一条材料。7)退出。8)重复1~7可录下一张入库单。9)这时可对入库单进行删除、审核、查询、打印、编辑。注：编辑是对您编辑的单据进行修改，在编辑是您可以录入上次没有录入的材料，也可以对您已录入完成的材料进行修改和删除。如果没有录入失效日期，系统将无法对材料进行失效预警。审核后可取消审核进行编辑。材料出库1)单击增加。2)选择领料单位。3)输入出库日期（系统默认为今天的日期）。4)输入材料编码（材料货号或拼音码或五笔码）。仓库管理系统操作手册第7页共21页4/9/20205)输入出库量、备注（可选）。6)确定后，重复4~5可录下一条材料。7)退出。8)重复1~7可录下一张出库单。9)这时可对出库单进行删除、审核、查询、打印、编辑。注：编辑是对您编辑的单据进行修改，在编辑是您可以录入上次没有录入的材料，也可以对您已录入完成的材料进行修改和删除。审核后可取消审核进行编辑。盈余短缺1)单击增加。2)输入盈余短缺日期（系统默认为今天的日期）。3)输入材料编码（材料货号或拼音码或五笔码）。4)输入盈余短缺量（正为盈余，负为短缺）、备注（可选）。5)确定后，重复3~4可录下一条材料。6)退出。7)重复1~6可录下一张盈余短缺单。8)这时可对盈余短缺单进行删除、审核、查询、打印、编辑。注：编辑是对您编辑的单据进行修改，在编辑是您可以录入上次没有录入的材料，也可以对您已录入完成的材料进行修改和删除。审核后可取消审核进行编辑。材料调拨1)单击增加。2)选择调拨单位。3)输入调拨日期（系统默认为今天的日期）。4)输入材料编码（材料货号或拼音码或五笔码）。5)输入拨出数量、备注（可选）。6)确定后，重复4~5可录下一条材料。7)退出。8)重复1~7可录下一张调拨单。9)这时可对调拨单进行删除、审核、查询、打印、编辑。注：编辑是对您编辑的单据进行修改，在编辑是您可以录入上次没有录入的材料，也可以对您已录入完成的材料进行修改和删除。审核后可取消审核进行编辑。材料调价1)单击增加。仓库管理系统操作手册第8页共21页4/9/20202)输入来源单位编码，选择来源单位（即调价单位）。3)输入收文日期和执行日期（系统默认为今天的日期）。4)输入材料编码（材料货号或拼音码或五笔码）。5)输入新批发价、新零售价、备注（可选）。6)确定后，重复4~5可录下一条材料。7)退出。8)重复1~7可录下一张调价单。9)这时可对调拨单进行删除、审核、查询、打印、编辑。注：编辑是对您编辑的单据进行修改，在编辑是您可以录入上次没有录入的材料，也可以对您已录入完成的材料进行修改和删除。审核后无法取消审核，即无法再修改此单。科室退料1)单击增加。2)选择退料单位。3)输入退料日期（系统默认为今天的日期）。4)输入材料编码（材料货号或拼音码或五笔码）。5)输入退料数量、备注（可选）。6)确定后，重复4~5可录下一条材料。7)退出。8)重复1~7可录下一张退料单。9)这时可对调拨单进行删除、审核、查询、打印、编辑。注：编辑是对您编辑的单据进行修改，在编辑是您可以录入上次没有录入的材料，也可以对您已录入完成的材料进行修改和删除。审核后无法取消审核，即无法再修改此单。仓库退货1)单击增加。2)输入退货单位编码，选择退货单位。3)输入退货日期（系统默认为今天的日期）。4)输入材料编码（材料货号或拼音码或五笔码）。5)输入输入退货量、退货价、备注（可选）。6)确定后，重复4~5可录下一条材料。7)退出。8)重复1~7可录下一张退货单。9)这时可对调拨单进行删除、审核、查询、打印、编辑。注：编辑是对您编辑的单据进行修改，在编辑是您可以录入上次没有录入的材料，也可以对您已录入完成的材料进行修改和删除。审核后可取消审核进行编辑。仓库管理系统操作手册第9页共21页4/9/2020材料销售1)单击增加。2)输入销售单位。3)输入销售日期（系统默认为今天的日期）。4)输入材料编码（材料货号或拼音码或五笔码）。5)输入输入销售量、备注（可选）。6)确定后，重复4~5可录下一条材料。7)退出。8)重复1~7可录下一张退货单。9)这时可对调拨单进行删除、审核、查询、打印、编辑。注：编辑是对您编辑的单据进行修改，在编辑是您可以录入上次没有录入的材料，也可以对您已录入完成的材料进行修改和删除。审核后可取消审核进行编辑。材料报损1)单击增加。2)输入报损日期（系统默认为今天的日期）。3)输入材料编码（材料货号或拼音码或五笔码）。4)输入输入报损量、备注（可选）。5)确定后，重复3~4可录下一条材料。6)退出。7)重复1~6可录下一张退货单。8)这时可对调拨单进行删除、审核、查询、打印、编辑。注：编辑是对您编辑的单据进行修改，在编辑是您可以录入上次没有录入的材料，也可以对您已录入完成的材料进行修改和删除。审核后可取消审核进行编辑。仓库管理系统操作手册第10页共21页4/9/2020帐务处理【帐务处理】主菜单包括如下功能，如图示：记帐结帐帐务查询帐务报表对帐记帐首先选中单据类型，单据范围选中未记帐，在未记帐入库单中选中您想记帐的材料，单击单项，就会将您选中的材料记帐，此条材料会消失，但在单据范围选中已记帐，可以看到已记帐的材料的单据和明细。直接单击全部记帐，将所有单据的所有材料记帐。在已记帐部分可将所有单据的所有材料取消记帐。单据查询可将期初建帐后的所有单据进行查询。结帐结帐只能在盘点时结帐，即盘点单录入完成后。详情请见工作流程。帐务查询在记帐日期中写入日期范围（系统默认到今天的一个月的范围内）。也可按材料或单句查询，可查询结帐的帐务。帐务报表在记帐日期中写入日期范围（系统默认到今天的一个月的范围内）。在范围打印中选择其始货号和终止货号，即可打印。在单项打印中写入材料编码（包括货号、拼音码、五笔码），即可打印。对帐对帐是将动态库存数与帐面数不一致的材料显示出来。这可以提醒操作员，如果有数量不一致的材料，是有这种材料没有记帐。仓库管理系统操作手册第11页共21页4/9/2020盘点库存【单据管理】主菜单包括如下功能，如图示：打印核数表盘点单录入打印盘点表盘盈盘亏单流程请参照工作流程。打印核数表打印核数表的功能很简单，但在单击打印按钮后，出现打印预览处正式打印，希望在真确打印完成后退出打印预览，因为在打印预览关闭后，系统会询问您是否真的打印完毕，如果您过早回答，一旦出现，死机或打印机卡纸，您再想重打将是很麻烦的事情。您可以选择是否打印至上次盘点以来无任何出入，且当前库存为零的材料，这是考虑到实际的必要和纸张的节省。盘点单录入1)单击增加。2)正确录入实盘数。3)单击保存。4)单击完成。5)单击退出。注：如果一次未完成盘点单的录入，单击保存后，记住盘点单号，退出。下次单击编辑，录入单号，可再次录入。可以通过查询找到某一条材料录入实盘数。打印盘点表您可以按批发价或零售价打印整张盘点表，或按批发价或零售价打印某一类材料，这只需在材料类型框中选中您想打印的材料类型（可多选）。盘盈盘亏单系统会自动搜索实盘数与库存数不一致的材料并显示在盘盈盘亏框中，单击生成，生成报损单，此项工作完成。整个盘点工作以此结束。仓库管理系统操作手册第12页共21页4/9/2020下面再重复整个盘点过程的流程：打印核数表-----盘点单录入------结帐------打印盘点表------盘盈盘亏单注：一天不能做两次盘点。仓库管理系统操作手册第13页共21页4/9/2020系统报表【系统报表】主菜单包括如下功能，如图示：购入汇总表发放汇总表材料汇总表收支对帐表仓库库存情况购入汇总表此处登记着仓库入库的信息（按供货商分类）。在登记日期中写入日期范围（系统默认到今天的一个月的范围内）。打印的报表类型有：登记全部汇总、登记未记帐汇总、登记已记帐汇总、截止目前未结帐汇总、记帐汇总（全部已记帐汇总）四种方式。您可以选择任何一种报表类型打印，工作完成。发放汇总表此处登记着仓库出库的信息（按科室分类）。在登记日期中写入日期范围（系统默认到今天的一个月的范围内）。报表类型有全部汇总、未结帐汇总、已结帐汇总三种类型。打印后工作完成。材料汇总表此处登记着所有材料的入出库情况。在登记日期中写入日期范围（系统默认到今天的一个月的范围内）。打印后工作完成。收支对帐表此处是登记着仓库材料各种情况的明细，比如入出、调价、报损等。数据的时间范围是结帐日期中写入的日期范围（系统默认到今天的一个月的范围内），是起始日期向前推的一次盘点日期到终止日期向前推的的数据。比如，一般是在盘点完成后立刻打印，日期为默认日期的话，打印出来的数据为上次盘点到这次盘点的数据。打印后工作完成。仓库库存情况仓库管理系统操作手册第14页共21页4/9/2020此处是方便您对仓库中的某种材料的库存的查询，可按名称、货号、货位号排序。它告诉您仓库有多少种材料，批发金额、零售金额和批零差价的信息。仓库管理系统操作手册第15页共21页4/9/2020计划统计【计划统计】主菜单包括如下功能，如图示：材料采购计划积压材料统计呆滞材料统计材料购入统计供货单位统计材料采购计划仓库材料库存不足，仓库需要从批发商处采购材料。1)单击增加。系统会提示您是