关于梳理各部门职责及岗位职责通知1

第1页共8页弘亿政文【2013】6-1号关于梳理各部门职责及岗位职责的通知公司各部门：为促进公司战略落地，5月份公司对组织架构进行了重新梳理和调整，根据公司对组织架构的调整及职能合并，现请各部门主管对所在部门的部门职责、岗位设置、岗位职责分工及人员编制进行重新梳理和分工，并形成新的《部门定岗定编表》、《部门职责说明书》、《岗位说明书》。河南弘亿国际农业科技股份有限公司二〇一三年六月三日主题词：部门职责岗位职责通知发送：公司各部门文件页数：共8页经办人：朱迪审批人：第2页共8页一、领导小组组长：刘玲玲副组长：朱永成员：朱迪、各部门负责人、何青职责：各部门经理负责组织推动本部门职责、岗位编制、岗位职责梳理的组织推动工作，人力资源部负责公司整体部门职责、岗位职责梳理的推动、编制细则相关模板的制定和监督审核工作，领导小组组长负责对此次工作的督导及审批工作。二、梳理范围和对象1、公司新组织架构中所有部门或专业职能模块；2、新组织架构中各部门设置的所有岗位；三、梳理修订要求1、结合实际工作情况对岗位进行梳理；2、结合原有部门职责及岗位说明书对新调整的职责进行重新修订完善；3、部门职责及岗位说明书内容简明、扼要。四、修订计划及时间安排修订时间：2013年6月3日-2013年6月10日；请各部门将修订后的初稿发送至人力资源部何青处：（QQ:2835596004，邮箱：[e-mail]）。联系电话：内线（612）手机：[phone]第3页共8页附件一：各部门定岗定编表部门二级部门岗位名称定编人数（人）在岗人数（人）示例：人力资源部人力资源经理11人力资源副经理11人力资源主管32人力资源专员11合计65第4页共8页附件二：《部门职责说明书》模板部门名称部门性质部门代码职责内容一、……1、……2、……二、……1、……2、……主管签字：第5页共8页附件三：职位说明书模板示例人力资源部经理岗位说明书编号：X01一、岗位基本信息岗位名称：人力资源经理隶属部门：人力资源部上级归属：人力资源总监下级所属：人力资源副经理、人力资源主管、人力资源专员定员1人所属职类管理类职级职等编制日期批准日期二、职责综述科学、合理配置公司的人力资源，建立健全公司人力资源管理制度，负责公司人员招聘与甄选、培训与开发、绩效和薪资管理，协调好员工关系，及时、准确处理劳资关系中发生的矛盾和纠纷，配合建立良好的企业文化，为公司战略的实现提供人才支撑和智力保证，促进公司持续、快速、健康发展。三、工作关系（该岗位在组织中的位置及其与内外部客户的关系）1.在组织中的关系:2.内外部工作关系：1)对内：公司各中心、各职能部门、各生产厂。2)对外：政府主管部门、协会、社会团体等。人力资源总监人力资源副经理人力资源主管人事专员人力资源经理第6页共8页四、主要职责1、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式，及时处理公司管理过程中的重要人力资源问题。组织编制公司人力资源管理的相关制度，并组织贯彻落实，做到适时修订和完善。2、参与制定人力资源战略规划和年度工作计划，为重大人事决策提供建议和信息支持，做好人力资源的挖掘、储备工作。3、参与公司战略和组织架构的制定，向公司高层决策者提出有关人力资源战略、组织建设等方面的建议。实施严格的“三定”（定岗、定员、定编）政策，开展扁平化的组织管理，不断降低管理成本，进一步提高公司效益。4、做好工作分析和岗位价值评估，组织开展岗位说明书的编写工作，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证岗位说明书与实际相符。5、根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置。6、建立规范化的招聘体系。依据企业各部门的需求和岗位任职条件，制定员工招聘计划，选择合理渠道开展招聘活动，组织面试、复试，本着“优胜劣汰、择优录用”的原则，做好新员工的录用工作。7、根据企业发展的要求，建立和完善公司的培训体系和人力资源开发体系。根据公司年度经营目标，组织制定公司级员工培训计划和培训方案，并负责实施。及时对培训效果进行评估，达到提升员工素质、适应公司发展的目的。8、根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，全面推行绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决绩效管理过程中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，根据实际需要并不断完善和修订。9、建立具有公平性和竞争力的薪酬管理体系，组织制定企业的薪酬政策，建立激励和晋升机制，完善福利制度，组织为员工办理社会保障及必要的商业保险，确保能够吸引人才，留住人才。10、加强劳动关系管理，处理员工投诉，及时解决员工之间的矛盾和冲突，积极构建和谐的员工关系。并代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼。11、组织实施对员工的考勤、考核、晋升、调职、奖惩、辞退等日常管理，加强人才队伍建设，做好员工的职业生涯规划，最大限度地开发人力资源，为公司发展提供充足的人才保证。12、针对人力资源管理开展的各项活动，组织撰写公司人力资源各种报告、报表，深入分析公司的人力资源状况，向总经理提供专业性的决策建议。13、制定部门工作计划、工作制度，明晰各岗位分工，加强部门团队建设。14、完成上级领导交办的其他临时性工作。五、岗位工作权限（根据该岗位应负的责任，所赋予的相应工作权限）1.对公司发展和存在的问题具有建议权；2.对下属员工具有奖惩建议权；3.对下属员工具有任用、培养、选拔、晋升、降职、解聘和辞退等的建议权；4.对招聘计划和部门费用支出的审核权；第7页共8页5.对部门预算费用的控制权；6.对员工考勤的监督权；7.对人力资源制度实施的指导和督导权；8.对下属员工具有考核权；9.对本部门具有指挥权和管理权；10.对本部门工作具有计划和安排权；11.对员工薪资调整具有建议权；12．对员工问题的调查权和员工投诉的处理权；13.对下属人员不当思想和行为的纠正权；14.对公司基本运营财务数据的知情权。六、关键考核指标1.人力资源管理制度的有效执行情况；2.招聘的完成率；2.新员工入职率；3.员工培训计划的完成率；4.员工培训的效果；4.绩效考核的准确率；5.绩效考核的满意度；6.薪酬体系的公平性、激励性；7.劳资纠纷处理的及时性；8.劳动合同履约率。七、任职资格（通常指担任该岗位所需的最低任职资格和基本素质要求）基本要求性别：男女不限年龄区间：28-45岁教育情况专业：人力资源管理、心理学、工商管理等最低文化程度：大学专科及以上学历工作经验5年以上工作经验，其中3年以上同岗位工作经验。培训要求参加过战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发、高效沟通等方面的培训。知识/技能外语：4级左右第8页共8页计算机：熟练专业知识/技能/认证资格（上岗证）1.对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验；2.对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人力资源管理工作流程；3.熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针；4.熟练使用办公软件及相关的人事管理软件5.较好的英文听、说、读、写能力。基本素质具有良好的职业道德，心态好，责任心和亲和力强，具有良好的敬业精神和团队合作精神。八、岗位发展岗位发展方向人力资源总监→行政副总经理→分公司总经理→集团公司总经理→集团公司总裁九、工作环境1.工作场所：主要在办公室工作2.环境状况：环境良好，无有害物质影响3.危险性：安全性好，无职业病危害