不动产登记电子报盘工具(本地填报)操作手册V20170228

不动产登记系统电子报盘工具操作手册(本地填报)第1页不动产登记系统电子报盘工具操作手册（本地填报）目录1、使用说明.....................................................................................................................................22、用户管理.....................................................................................................................................32.1功能说明.......................................................................................................................32.2操作说明.......................................................................................................................33、业务填报.....................................................................................................................................53.1填报基本流程...............................................................................................................53.2填报操作说明...............................................................................................................54、数据导出.....................................................................................................................................85、填报注意事项.............................................................................................................................9不动产登记系统电子报盘工具操作手册(本地填报)第2页1、使用说明不动产登记系统电子报盘工具，用于对不动产登记系统中已经存在的权证，申办业务时，申办单位可使用本电子报盘工具，填写基本业务信息，生成报送文件，提交到登记部门，登记部门可以直接导入生成受理业务。本报盘工具系统为单机版业务填报系统，不需要联网使用。将下载压缩包解压后，点击系统目录“LYTT”下的“LYTT.exe”即可打开系统，登录进行操作。填报系统在windows操作系统中使用（win7、win8、win10均可）。建议屏幕分辨率设置在1366*768以上。首次登录系统，需要用提供的默认管理员帐号通过“用户管理”功能建立需要办理业务的单位和操作人员信息，然后再换用操作人员登录系统，才能进行业务填报。默认管理员账号的登录名称是ap，密码是apadmin。该帐号只能进行系统填报参数设置、用户设置，不能填报业务。系统填报参数设置如果同一家单位，在多个不同的电脑上使用了该客户端，则一定要在每台电脑上都设置“填报系统机器名”这个参数。该参数只支持录入英文和数字，长度在10位以内。每台电脑上的参数值都必须保证在本单位内部的唯一性。不动产登记系统电子报盘工具操作手册(本地填报)第3页2、用户管理2.1功能说明“用户管理”是指以系统默认管理员账号登录系统，录入在系统中办理业务的单位及操作人员信息的功能。只有系统默认管理员帐号才能使用“用户管理”功能，其他操作人员都不能使用该功能。2.2操作说明登录系统后，点击左侧菜单栏中的“用户管理”，右侧即可显示出用户管理界面，分为“单位信息记录”（上半部分）、“单位所属人员记录”（下半部分）等两部分。单位信息记录：右侧界面上半部分显示的是单位信息记录，界面上将显示出当前报盘系统内已经存在的单位记录。点击“新增”按钮可打开单位信息录入窗口，录入新的单位信息。不动产登记系统电子报盘工具操作手册(本地填报)第4页点击“编辑”按钮可以打开当前选中单位的信息界面，可以进行编辑修改。点击“删除”按钮可以删除当前选中单位记录，注意只能删除没有办理过业务的单位，如果该单位下操作人员已经办理过业务，则不可删除。单位信息的录入、编辑界面如下图：录入框中的灰色字段为系统自动生成、不需要填写；红色名称字段是必填字段，必须填写；其他为非必填字段，可根据需要选择填写。单位所属人员信息记录：右侧界面下半部分显示的是所选择单位的下属操作人员信息记录，界面上将显示出所选择单位在当前填报系统内已经存在的操作人员记录。点击“新增”按钮可打开个人信息录入窗口，录入新的操作人员信息。点击“编辑”按钮可以打开当前选中个人的信息界面，可以进行编辑修改。点击“删除”按钮可以删除当前选中个人记录，注意只能删除没有办理过业务的操作人员，如果该单位下操作人员已经办理过业务，则不可删除。个人信息的录入、编辑界面如下图：不动产登记系统电子报盘工具操作手册(本地填报)第5页录入框中的灰色字段为系统自动生成、不需要填写；红色名称字段是必填字段，必须填写；其他为非必填字段，可根据需要选择填写。需要办理业务的单位、操作人员信息建立完毕后，即可用操作人员的登录帐号来登录系统，填报业务。3、业务填报3.1填报基本流程所有业务在“草拟”步骤填写信息，然后提交到“申请”步骤即可。草拟填报业务的新增、编辑、删除等操作，都在“草拟”步骤完成。已经填写完毕的业务记录，可点击“提交”按钮，将业务提交到“申请”步骤即可。申请处于“申请”步骤的业务记录，都可以在“业务导出”中看到，并选择进行导出。如果已经提交到“申请”步骤的业务记录，检查发现有问题，可以点击“回退”按钮，将业务退回到草拟步骤，进行修改或删除。不论业务是否导出，都可以回退。反馈“反馈”是一个查询功能，该业务类型下的业务，不论是草拟步骤、还是申请步骤的，在“反馈”中都可以看到。3.2填报操作说明以“转移登记”为例，业务在草拟步骤的具体填报操作如下。点击“草拟”步骤，右侧界面将显示转移登记的操作界面，分为“填报业务记录”（上半部分）和“业务关联权利人记录”（下半部分）等两部分。不动产登记系统电子报盘工具操作手册(本地填报)第6页填报业务记录：右侧界面上半部分显示的是转移登记业务记录，界面上将显示出当前填报系统内已经存在的转移登记业务记录。点击“新增”按钮可打开转移登记信息录入窗口，录入新的转移登记信息。点击“编辑”按钮可打开当前选中转移登记的信息界面，进行编辑修改。点击“删除”按钮可以删除当前选中转移登记的记录。转移登记信息的录入、编辑界面如下图：不动产登记系统电子报盘工具操作手册(本地填报)第7页录入框中的灰色字段为系统自动生成、不需要填写；红色名称字段是必填字段，必须填写；其他为非必填字段，可根据需要选择填写。填写完毕后，点击“保存”按钮，保存成功，则业务记录生成。然后需要继续维护业务关联的权利人信息。填报业务关联权利人信息：点击保存完毕的业务记录，右侧页面下方将显示该业务关联的转出方、转入方，需对该业务所关联的转出方、转入方（包括共有人、代理人在内）等权利人信息进行维护。其中“转出方”中，已经自动将操作人员所属单位信息，作为“转出方”自动带出。“转入方”记录，则为空，需要进行填写。点击“新增”按钮可打开权利人信息录入窗口，录入新的权利人信息。点击“编辑”按钮可打开当前选中权利人的信息界面，可以进行编辑修改。点击“删除”按钮可以删除当前选中权利人记录。权利人信息的录入、编辑界面如下图：不动产登记系统电子报盘工具操作手册(本地填报)第8页录入框中的灰色字段为系统自动生成、不需要填写；红色名称字段是必填字段，必须填写；其他为非必填字段，可根据需要选择填写。“业务信息”、“业务关联权利人信息”都填报完成后，即可点击“提交”将业务提交到“申请”步骤。处于“申请”步骤的业务，即可通过“数据导出”功能进行导出。4、数据导出点击“业务导出”菜单，右侧页面将显示出所有提交到“申请”步骤的业务列表。打勾选择需要导出的业务，注意每次导出选择业务的上报组织必须是相同的，业务类别可以是不同的。选择完毕后，点击“导出”按钮，将弹出导出文件的存放路径选择窗口，不动产登记系统电子报盘工具操作手册(本地填报)第9页在此选择导出文件的存放路径，点击“确定”，系统将执行导出操作，完成后将给出导出成功的提示，提示中显示出了该文件的名称和存放路径。报送文件导出完毕后，即可按照登记业务部门受理业务的要求，将该文件提交到登记业务办理部门，由业务办理部门接收，并导入到不动产登记系统中进行业务办理。5、填报注意事项1、只有不动产系统中存在的权证号，才能用填报系统生成填报业务，导入不动产系统。如果需要办理业务的权证号在系统中不存在，则不能使用此填报方式，请直接到登记业务部门申办业务。从系统中发出的权证号，有明确的识别标识，是以“X京”开头的房屋权证（例如“X京房权证朝字第1234567号”）、以“京(2015以后的年份)”开头的不动产权证（例如“京(2016)海淀区不动产权第0012345号”）。因此对于此类权证号，基本可以直接确认是在系统中存在的权证号。其他不满足此规则的权证号，则无法明确判断，只能到登记业务部门核查确认是否存在，或直接到登记业务部门申办业务。不动产登记系统电子报盘工具操作手册(本地填报)第10页录入权证号时，注意“X京”中的“X”为大写半角字符，不动产权证号中的括号“()”为半角字符，权证号中的所有数字也都是半角字符。2、对于一个权证下有多套房屋、办理业务时只对其中部分房屋办理，也没有网签合同号来明确是哪套房屋办理业务，此类情况也不支持填报办理，建议到登记业务部门直接办理。3、对于有共有的权证，录入时只需要录入产权证号，不需要录入共有证信息。4、转移登记的转出方、抵押登记中的抵押人，因为可以在导入时从系统中自动识别调取，因此都不是必填内容。5、转移登记中权利份额的录入：如果是“单独所有”时，权利人的权利份额录入为“100”。如果是“按份共有”时，权利人、权利人共有人的权利份额，可以录入百分数、分数。例如，70%则录入“70”，三分之一则录入“1/3”。要求所有权利人、权利人共有人的份额加起来是“100”或者“1”。如果是“共同共有”时，权利人、权利人共有人的权利份额，录入“0”。6、抵押登记中债务人的录入：在抵押业务关联的“抵押人”列表中，可以增加债务人信息，新增权利人时在“权利人类别”中选择“债务人”就可以。7、在建委存量房网签系统中办理过存量房网签业务，办理登记时可以导入存量房网签合同办理，因此不需要使用本填报系统来填报。