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壹贰叁肆伍活动概括活动流程应急预案执行保障现场布置•活动时间：2014年1月8日下午仪式及书画展、晚上宴会•活动地点：仪式及书画展：北京杏檀美术馆（北京琉璃厂文化区)招待晚宴：北京全聚德和平门店•活动主题：北京杏檀美术馆开馆仪式暨十二名家书画迎春展•活动形式及内容：十二名家书画展与开馆仪式相结合通过媒体宣传扩大影响力，从而提高知名度。为传承发扬祖国优秀文化和普及美术知识方面贡献力量!•活动组织：活动主办：北京杏檀美术馆策划承办：北京良策世纪文化交流有限公司报道媒体：活动概况壹贰叁肆伍活动概括活动流程应急预案执行保障现场布置活动总体流程前三周前两周前一周进行中后一周方案定稿请柬发放人员协调物料筹备活动进行媒体宣传后期评估活动当天流程序号时间项目内容备注114:30-14:55嘉宾与媒体签到嘉宾进入休息室休息休息室备茶歇礼仪引导214:55-15:00嘉宾移步活动区域活动区域设在美术馆门口音频准备315:00-15:05主持人致开场词播放音乐415:05-15:10领导致辞礼仪引导515:10-15:15书画家代表致辞礼仪引导615:15-15:20书画家代表致辞礼仪引导715:20-15:25启动仪式礼仪引导、音频准备815:25-17:30参观书画展嘉宾移步至展区礼仪引导、专人介绍917:30-17:50移步全聚德嘉宾前往晚宴现场具体执行•提前请柬发放，并确定最终到场嘉宾请柬采用高档白色珠光纸活动当天具体执行•14:30-14:55嘉宾签到后佩戴胸花移步休息室，嘉宾签到处放置签到画轴。•休息区设在二楼，休息区配备茶水及书画用品，嘉宾可现场题字作画。•14:55-15:00嘉宾移步至门外活动区域进行启动仪式，礼仪引导•15:00-15:05主持人致开场词。•15:05-15:20领导致辞及书画家代表致辞礼仪引导，播放上场音乐推荐一：启动台可与LED大屏幕相结合领导站在台上手握启动手柄，倒计时后共同启动仪式，启动帘缓缓打开，灯光同时配合，意喻精诚合作、蓬勃发展。＊启动台外观可根据杏檀美术馆的主色调及风格进行设计，譬如水墨画及紫檀木样式等•15:20-15:25启动仪式推荐二：特制模型可与LED大屏相结合领导手持钥匙，倒计时结束时，将钥匙插入模型中，铜牌缓缓升起，标志公司正式成立，寓意步步高升，蒸蒸日上。推荐三：启动球领导将手放在水晶球上，水晶球内就会出现活动主题或相关文字。推荐四：高科技影像启动环节采用高科技影像技术，领导在发布台上写下“活动主题”的同时，LED大屏幕上也会出现同步显示提词板上的内容。推荐五——剪彩启动领导拿起剪刀，同时剪断彩绸，意喻博得头彩、共同分享之意。•15:25-16:00启动仪式结束后嘉宾移步书画展，礼仪引导，专门工作人员讲解。•16:00嘉宾移步全聚德和平门店，共赴晚宴后期媒体宣传壹贰叁肆伍活动概括活动流程应急预案执行保障现场布置•美术馆外围布置升空气球及条幅现场布置•门口左侧，正对门口放置主题背景指示背景板•正门口铺设红地毯;两边布置花篮;门匾定做红绸；放置讲话台；音响；•进门右侧嘉宾签到处背景板，签到桌，签到桌花，签到画轴，礼仪引导•进门左侧媒体签到处背景板，签到桌，签到桌花，签到画轴，礼仪引导礼仪介绍我公司礼仪年龄均在20-25岁之间，身高统一，均在170-175之间，经过专业的培训，有大型活动的经验，曾多次为国家级领导人服务，素质高，经验丰富。参加过的大型活动有：08年火炬交接仪式（胡锦涛主席出席）、中非发展基金成立仪式（国务院副总理吴仪出席）、2011年全国双拥表彰大会（国务院总理温家宝、国家副主席习近平）、中广核台山核电站揭幕仪式（中央政治局常委、国务院副总理）、中国政协文史馆奠基仪式（中国政协主席贾庆林）、台湾街开街仪式（政治局常委、北京市委书记刘淇、台湾国民党主席连战）•指示牌三个（0.8m*1.8m）分别指示美术馆、展厅、贵宾室壹贰叁肆伍活动概括活动流程应急预案执行保障现场布置执行保障活动执行团队——北京良策世纪文化交流有限公司简介北京良策世纪文化交流有限公司是一家集创意设计、整体布局、现场操作为一体，实行专业化管理、经验丰富、实力雄厚的文化公司。良策世纪文化公司为人民大会堂、中央部委、政府机构、国内外大型知名企业、社会团体提供完善的会议服务；面向全国为各企事业单位、跨国集团公司策划并执行上市庆典、周年庆典，签约仪式、新闻发布会、债券发行仪式；工程开工奠基典礼、封顶入住仪式；揭幕、揭牌、剪彩仪式；联欢联谊会；各种大型活动的开（闭）幕式等。多年来公司曾多次出色完成党中央、中央部委和北京市职能部门交办的重大接待任务；多次成功策划并实施重大比赛的开幕和颁奖仪式、奥运会比赛场馆和国家级重点工程的奠基或竣工典礼。经过多年的行业积累，良策世纪文化公司拥有一支富有创造力和开拓精神的优秀团队，汇集强大的智力资源与自身一流的专业水准得到了更多部委、政府、机关和知名品牌企业的认可。曾服务过的客户有国资委、商务部、国家发改委、国家广电总局、国家海洋局、团中央、国台办、社会和劳动保障部、中国红十字总会、华电集团、中电投集团、航天科工集团、航天科技集团、五矿集团、中国交通建设集团、中国建筑集团、中广核集团、中材料集团、中国人寿、国家开发银行、中国银行、建设银行、招商银行、中信银行、北京银行、江苏银行、上海银行、中铁六局集团、航天航空大学、农业大学、北京大学……公司在各级领导的关怀和帮助下不断发展壮大，以高尚的职业道德、严谨的工作作风、无私的敬业精神、卓越的团队意识不凡的业绩赢得了广泛赞誉和相当高的知名度。我们愿真诚与您合作，竭诚为您服务！活动执行团队——北京良策世纪文化交流有限公司简介活动名称：政协文史馆揭幕仪式活动时间：2012年9月21日活动地点：西城区金融街政协文史馆出席领导人：中共中央政治局常委、全国政协主席贾庆林活动名称：红星商业品牌发布会暨首届商业年度盛典活动时间：2013年4月26日活动地点：人民大会堂宴会厅活动名称：中国送子鸟助孕基金圆生育梦公益行动启动仪式活动时间：2013年6月19日活动地点：钓鱼台国宾馆出席人：中国妇女发展基金会领导，著名主持人、演员倪萍活动名称：中交财务有限公司开业庆典活动时间：2013年7月18日活动地点：中国交通大厦壹贰叁肆伍活动概括活动流程应急预案执行保障现场布置应急预案•活动前场地考察，安排专人与场地协调，提前了解现场情况规划时，注意防火通道参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等）建议设立应急小组•会中及会后管理严格以邀请函为准，保证会场及安全准备备选方案活动预警提示物品保管提示人身安全提示•AV部分现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。•彩排彩排非常重要：演员、主持人均需到场参加在活动前庆典需就各环节进行内部调试在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。•此策划方案为：初步拟定的方案。•我们将以卓越严谨的执行力量来保证方案的顺利实施。谢谢观赏