第四章---如何开好第一次工地会议及工地例会

第四章如何开好第一次工地会议及工地例会第一届、如何召开第一次工地例会第一次工地会议是建设工程尚未全面开展前，履行各方相互认识、确认联系方式的会议，也是检查开工前各项准备工作是否就绪并明确监理程序的会议。第一次工地会议应在子项目总监理工程师下达开工令之前举行，会议由建设单位主持召开，监理单位、总包单位的授权代表参加，也可以邀请分包单位参加，必要时邀请有关设计单位人员参加。一、第一次工地例会由建设单位组织召开，应包括以下主要内容1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的主要机构、人员及其分工。2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权。3、建设单位介绍工程开工准备情况。4、承包商单位介绍施工准备情况。5、建设单位和总监理单位对施工准备情况提出意见和要求。6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容7、研究确定各方在施工过程中参建工地例会的主要人员，召开工地的例会周期、地点记住要议题。8、第一次工地例会会议纪要应有项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签。二、监理工作交底某某某项目监理工作交底受委托，我公司将对项目进行监理服务。为更好完成工程监理任务，实现合同约定的控制目标，请业主及总包单位配合和支持我们监理工作。为此，现场施工过程中主要监理要求做简单交底，其交底内容如下：1、施工单位进场三日内，书面上报质量和安全保证体系，其内容包括：企业资质、安全生产可证、法人代表、项目经理、专职安全员的安全考核合格证证件及复印件（加盖公司鲜章），以及其他主要管理人员的证件原件及复印件，特种人员上岗证原复印件，经审查合格后，原件退回，复印件留监理公司存档。2、将分包单位（含指定分包商）资质按要求进行报审，经审查合格后，方可进场。3、做好开工前的一切准备工作，具体内容有：资金落实情况，三通一平、设计文件、施工图、要材料和设备的落实情况、施工许可证、质量安全监督手续、施工合同、规划许可证。同时做好施工组织设计和各种专项方案（土方开挖、降水护壁、起重机械按拆方案、临设临电、脚手架、模板等）的报审工作。4、施工单位必须按合同约定时间开工，并提前做好工程开工报告报审工作，经审批同意后方可开工。5、各施工单位在收到图之后应组织有关技术人员做好图纸熟悉工作，针对图纸不明确的部分或错、漏、碰、缺书面送监理部，会同监理意见一起整理成书面资料后送建设单位，并做好其它图纸会审的相关准备。6、工程中所用各类建筑材料，成品、半成品及设备必须提前做好材料报审工作，经审批同意后，方可使用到设计要求部位，不合格材料禁止入场。已经入场的，必须在24小时之内撤出施工现场。7、施工单位必须在每道工序前进行安全技术交底，每一工序完成后进行自检，自检合格后，方可报专业监理工程师验收，同时必须将相关资料一起上报，经监理验收合格并签署好相关资料后，方可进行下道工序。8、施工工程技术资料必须按四川省《建设工程施工质量验收规范实施指南》填写，设计变更，现场签证按统一表格要求填写，并与施工进度同步进行和完善，不得事后补办、补签。表中手写内容必须手写，原件不得少于两份。9、砼浇筑前12小时报浇筑申请，其内容和表格形式会后由监理部下发各单位。对于砼成品除搅拌站按规定自行抽样送检外，施工单位在现场必须做同条件试块，试块组数按相关规定抽取，同时随机抽取砼坍落度是否符合使用标准。10、梁板底模拆除时，须向监理部上报拆模申请。经监理确认同条件试块强度符合相关规定后才能进行本工序施工。11、施工单位应严格执行监理工程师指令，如有异议时，应在24小时内提出书面申诉，是否监理工程师可以对所完成的施工工序质量和工作量不予认可和签字。12、施工单位每月所完成的工作量需按合同规定的时间进行申报。逾期不进行申报的监理工程师不再受理。工程进度必须按审批同意后的月进度计划完成，如未完成，必须进行调整，在下月进度中给赶上，以确保总工期顺利实现。13、施工现场各单位应按《建设工程安全生产管理条例》，《建筑施工安全检查标准》（JGJ59-99）、《成都市建筑施工现场监督管理规定》、《四川省建筑施工现场安全监督检查暂行办法》川建发【2006】151号、《建筑施工高处作业安全技术规范》（JGJ80-91）等在开始施工前按有关要求做好各项安全生产、文明施工准备工作。并依据制定的《现场安全管理实施细则》进行检查和验收，并达标单位按相关条款和合同约定进行经济处罚。14、施工单位必须按相关规定配置专职安全员，负责对施工现场安全文明施工进行日常管理。并定期与不定期同监理工程师一道进行检查，对存在的安全隐患及时发现及纠正。确保施工人员、第三方人员的生命和财产安全杜绝一切不安全事故的发生。15、施工过程中由于设计变更修改或因现场情况变化，工程量产生变化时，施工单位应予施工前以书面形式报送监理部、项目不是事先签证确认，否则不予结算。16、施工单位按合同约定完成全部施工内容后，按规定程序及时配合相关单位进行工程竣工验收。17、各单位编制计划时，必须具有可行性，并落实好相关人、材、物、机等准备工作，所有计划完成时间均不能迟于项目部制定的节点控制计划。月计划上报时间为当月25日下午6:00前，周计划上报时间为当周星期五上午12点前。18、为便于工程进行规范化管理，所有一切资料及文件需按下一程序进行：业主←→监理部←→总包。并按相关要求整理归档。19、每周工作例会安排在每周时进行，参会人员必须准时到场，迟到、早退超过5分钟，予以元罚款。有事不能到场或不能准时到场，须经监理部批准。未经批准不到场者，罚款元，擅自离场者按未到场处理。会议开始后，必须将手机调至震动或静音，接听电话到会议室外界听，如因接听手机影响到会议，违者罚款元（所有罚款均从工程进度款中扣除）。开会期间不得谈论与会议无关的事情。尊重他人发言，做好记录，若要发言，需等到他人讲完，按安排顺序发言。会议时间原则上控制早一个小时之内，所以要求参会人员必须事先将在会上要讲的内容准备好，以免影响会议顺利进行。各单位参会人员如下：总包单位：项目经理、技术负责人、专职质检员、专职安全员；分包单位：项目经理、专职安全员监理单位：现场总监、专业监理工程师建设单位：工程负责人、现场代表20、如施工中遇到急需解决的问题时，将召开专题会议，组织相关人员研究处理或解决方案。21、所有会议纪要必须在会后24小时之内发送各相关单位，各相关各单位收到会议纪要后，如有异的，应在24小时之内以书面形式送监理。项目现场总监理工程师日期：年月日第二节、如何召开监理例会一、例会的时间安排1、时间间隔：一般以一周为适宜，如果工程规模较小或工种较单调，可以适当调整为两周一次或每半月一次，但不应再减少。2、时间长短：可灵活控制，在切实际解决问题的基础，尽量不要拖延时间，避免讲空话。3、特别注意：会议应该准时开始，维护监理例会的严肃性，必要时可以实际点名和奖惩制度。避免因为几个人迟到耽误所有入会者的时间。二、例会的地点1、按照惯例，一般均将工程现场会议室作为工地例会的召开地点，但有时根据工程情况，为解决某一主要问题，可以选择施工现场甚至材料供应地等有关地点召开例会。2、如我们监理的某工程，承包商自查、自检工作不到位，一再依赖监理人员的自检，造成隐蔽验收需要多次整改才能达到要求，不但增加了监理人员的工作量，也是工程进度拖延、存在质量隐患，我们及时下达了《监理通知单》，但承包单位整改力度不大，此次工地例会恰逢钢筋、模板工程隐蔽验收，于是我们将工程的施工现场作为此次例会地点，针对施工单位屡教不改的情况，召集所有入会人员指出现场存在的诸多问题；由总监提出，征得业主同意，决定下达停工整改令。再如，我们发现某工程已经浇捣的楼面砼存在裂缝问题，经调查发现商品砼的供应存在很大问题，便将商品砼搅拌站作为会议地点，所以说工地例会的召开地点可以随主要议题而定。三、理会的参加人员根据《建设建立规范》规定，参加工地例会的单位分别是:建设单位、承包单位、监理单位。具体可归纳为：1、承包商项目经理、技术负责人、各种负责人、质量员、安全员、施工员，必要时可以通知施工单位领导及各班组组长、材料供应商等参加。2、监理单位总监及现场监理工程师、监理员、必要时可请单位领导或其他相关人员参加。3、建设单位建设单位驻地工程师及其它驻现场人员，必要时可请相关人员参加。4、同时，需要时，设计人员、建设方面的领导、专家等等都可以作为邀请对象。四、例会的程序和内容到场人员首先按规定签到，注明姓名、单位名称、负责的工作、联系电话等。由总监理工程师主持会议。会议举行的程序和内容，如下：1、承包单位发言1）、汇报由上次例会至今的工程进展情况，对工程的进度、质量和安全工作进行总结，并分析进度超前或滞后的原因；2）、质量、安全方面以及资料上报等方面存在的问题，所采取的措施；3）、汇报下阶段进度计划安排，客服现阶段进度、质量、安全问题的措施。4）、提出需要建设单位和监理单位解决的问题。应注意的是，汇报中需将各个专业的情况逐一介绍，避免工地例会重视土建专业、忽视设备安装专业的问题，随着科技发展，现代建筑中各设备安装专业新技术、新材料的应用迅猛增长，存在的问题可能更多，总监应引起重视。2、监理单位发言1）、对照上次例会的会议纪要，逐条分析入会各方是否已实施了承诺；2）、对承包单位分析的进度和质量、安全等情况做出评价，主要是指出漏报的问题以及原因是否正确、整改的措施是否可行；3）、同时，安全生产、文明施工是一个长期的任务，必需对施工单位的安全教育情况进行分析，加强监理自身的保护；4）、对工程量核定和工程款支付的情况进行阐述；5）、对承包单位提出的需要监理方答复的问题进行明确答复；6）、提出需要建设单位或承包单位解决的问题；3、建设单位发言建设单位指出承包单位和监理单位工作需要改正的问题，并对承包单位和监理单位提出的问题给予明确答复。4、特别注意入会各方在给出解决问题的措施，均应说明解决问题的具体期限，并严守承诺，使方案能落到实处，达到会议的目的。在下一次的例会中又给方对照检查，未按期落实的应税明原因，由入会各方商讨处理方法。五、整理会议纪要1、会议纪要应由监理机构整理。整理纪要时需注意：1）、注明该例会为第几次工地例会、例会召开的时间、地点、主持人，并附会议签到名单。2）、用词准确、简略、严谨，书写清楚，避免歧义。3）、分清问题的主次，条理分明。2、会议纪要整理完毕后，首先送总监审阅、签字，之后送承包单位和建设单位及被邀请参加的其他单位代表审阅签字、签字适应注明日期，若某一方的改动超出会议内容，应征得其他各方的同意。3、各方均签字完毕后由监理人员打印、盖章、分发，分发时需请接收人员签字、并注明接收的日期和分数。经各方签字的原稿应有监理单位妥善保管，供需时查阅。4、开好工地例会，整理好会议纪要，切实解决工程施工中存在的问题，是做好监理工作的重要一环。它有助于监理工作的正常展开，同时也在一定程度上树立了监理单位的威信，必须引起监理人员的高度重视。第七章监理日记填写指导书第一节、监理日记的重要性一、工程建设监理是建设项目管理主体的重要部分，工程建设监理是一个按照有关法律、法规和技术规范实施的，监理资料收集、编写、整理是监理工作的重要环节，是监理服务工作和价值的体现，记录日记是记录资料的重要组成部分。二、记录日记是记录活动全面而又连续最真实的记录。记录审批记录、验收记录大多是对施工结果的认可，不能系统反应记录活动，对有些特殊问题的原因、处理结果更难反映，而以文字记载为主的日记可将重要监理活动全面、连续地记录下来。一旦项目建设中也在于承包商之间对质量、进度、费用等问题产生异议、争端时，必然要追溯监理活动记录，以求证明。三、监理日志是监理人员对施工活动最全面的监控记录。监理的验收表格只是施工活动间断性的记录，不能反映施工过程，一些施工过程出现的问题无法在验收表中得到反映，日记则是记录这些问题的载体，对处理有关问题具有重要的参考价值。四、监理日记反映监理工作水平、工作成效的窗口。监理日记体现了监理人员的技术素质、业务水平，展示了监理人员履行监理职责的能力和工作成效，同时反映出监理企业的管理水平。第二