行政主管岗位说明书

行政主管岗位说明书一、岗位信息岗位名称行政主管所属部门综合管理部直接上级综合管理部副经理岗位职系管理岗位编号ZMGD-09修订日期2014.09二、主要工作职责基本工作事项具体工作职责日常行政事务协助公司负责综合管理部行政事务的日常管理工作协助公司起草公司行政各类文稿，进行有关会议记录及整理会议纪要工作协助公司负责公司报送文件的审核，负责公司公文流转、催办、保管等工作负责印章管理，保管使用公司印章、办公室印章负责办公室文书等各类档案管理负责公司接待管理在综合管理部经理的授权下负责公司各种资质、证照的保存和使用协助完成各类会务、接待筹备工作，兼职照相、摄像工作协助公司进行日常行政办公费用的预算及支出管理负责公司的办公设备、低值易耗品、集体福利及礼品的采购、管理及发放工作日常实物福利、劳保用品、办公用品的管理和发放工作统筹协调会议室负责公务用车的协调管理办理因公出国出境手续三、任职资格基本要求学历要求：全日制大学本科及以上专业要求：中文、企业管理等相关专业经验要求具有三年以上相关工作经验特殊要求具有一定的组织协调能力、文字表达能力，服务意识强，有汽车驾照，广州本地户籍优先核算主管岗位说明书一、岗位信息岗位名称核算主管所属部门财务管理部直接上级财务管理部副经理岗位职系管理岗位编号ZMGD-26修订日期2014.09二、主要工作职责基本工作事项具体工作职责会计核算负责财务信息化系统中会计核算业务模块的建设及管理工作负责公司会计核算及相关采购与付款核算，合理确认收入或支出，编制会计凭证，登记会计账簿负责会计核算相关资料的整理记录，包括现金、票据、有价证券及有关凭证、账薄、报表及文件保管的整理、归档工作办理煤炭进口业务外汇核销工作协助做好煤炭销售业务增值税票开具与管理工作监督公司工资资金的使用，工资的明细核算及分配核算计提职工福利基金、教育经费，办理代扣费用事项根据税法规定计算、代扣个人所得税公司会计电算化管理成本及费用管理拟定公司成本费用支出的制度负责公司各项费用支出的审核，并定期进行分析监督公司各部门及办事处执行管理费用限额计划固定资产管理建立公司固定资产的资产总台帐，定期对各项资产进行盘点与核对负责公司资产产权的登记和年检，财产保险办理等具体工作负责公司固定资产的报废、出售及残值处理三、任职资格基本要求学历要求：全日制大学本科及以上专业要求：财务管理、会计等相关专业资格要求：具有会计从业资格证经验要求具有良好的财务专业知识水平及实际工作能力、三年以上相关工作经验特殊要求1、具有良好的沟通协调能力、服务意识及服务水平2、具有良好的文字表达能力，熟练使用办公软件，熟练使用财务会计软件，ERP熟练者、广州本地户籍优先资金助理岗位说明书一、岗位信息岗位名称资金助理所属部门财务管理部直接上级资金主管岗位职系管理岗位编号ZMGD-29修订日期2014.09二、主要工作职责基本工作事项具体工作职责资金管理协助制订公司内部资金调度、配置、使用的管理制度协助编制资金收支计划协助资金的日常调度、供应工作协助资金筹集的明细分类核算协助做好公司银行账户设立和使用管理税务筹划管理协助公司年度税务审计协助公司各项税务的申报及缴纳工作协助办理相关税收优惠的申请三、任职资格基本要求学历要求：全日制大学本科及以上专业要求：财务管理、会计、经济类相关专业资格要求：具有会计从业资格证经验要求应届毕业生优先。特殊要求具有一定的文字表达能力、良好的服务意识和服务水平，熟练使用办公软件，熟练使用财务软件，熟练使用ERP、广州本地户籍优先考虑。销售主管（广西区域）岗位说明书一、岗位信息岗位名称销售主管（广西区域）所属部门销售部直接上级销售部副经理岗位职系销售岗位编号ZMGD-38修订日期2014.09二、主要工作职责基本工作事项具体工作职责市场调研开发组织广西煤炭贸易市场调研，掌握当地市场需求，开发新的行业客户销售执行负责按照销售计划，完成销售任务执行负责拟订并不断完善货物存储、装车、发运等管理制度建立完善业务档案拟定分管市场销售合同谈判方案并协助开展谈判商务执行拟定销售合同谈判方案并协助开展谈判负责销售合同及相关补充协议的起草、审核、提报及签订执行售后服务计划，审核争议索赔调查报告，提出客户争议索赔处理意见负责合同档案的管理客户关系管理负责客户的开发、维护及售后服务负责客户档案管理、评估管理及分类管理拟定并执行客户公关和走访计划，加强客户关系管理执行售后服务计划，审核争议索赔调查报告，提出客户争议索赔处理意见现场管理负责煤炭销售现场管理，对装货及卸货过程跟踪负责防城港煤炭业务管理三、任职资格基本要求学历要求：全日制大学本科及以上专业要求：贸易、市场营销等相关专业经验要求三年以上工作经验，有煤炭或销售相关工作经验优先特殊要求掌握市场营销知识、贸易知识和财务知识，具有一定的文字表达能力；熟练使用OFFICE等计算机办公软件；较好的人际交往能力、计划和执行能力、广州本地户籍优先。销售助理（广西区域）岗位说明书一、岗位信息岗位名称销售助理（广西区域）所属部门销售部直接上级销售主管（广西区域）岗位职系销售岗位编号ZMGD-39修订日期2014.09二、主要工作职责基本工作事项具体工作职责市场信息统计负责广西煤炭贸易市场报表编制和统计分析工作销售支持协助按照销售计划，执行销售任务协助拟订并不断完善货物存储、装车、发运等管理制度协助建立完善业务档案商务支持拟定销售合同谈判方案并协助开展谈判执行售后服务计划，审核争议索赔调查报告，提出客户争议索赔处理意见负责合同档案的管理客户关系管理协助客户档案管理、评估管理及分类管理协助拟定并执行客户公关和走访计划现场管理协助煤炭销售现场管理，对装货及卸货过程跟踪协助防城港煤炭业务日常管理三、任职资格基本要求学历要求：全日制大学本科及以上专业要求：贸易、市场营销等相关专业经验要求一年以上工作经验，具有煤炭或销售相关工作经验者优先特殊要求掌握市场营销知识、贸易知识和财务知识，具有一定的文字表达能力；熟练使用OFFICE等计算机办公软件；较好的人际交往能力、计划和执行能力、广州本地户籍优先。销售助理（福建区域）岗位说明书一、岗位信息岗位名称销售助理（福建区域）所属部门销售部直接上级销售主管（福建区域）岗位职系销售岗位编号ZMGD-41修订日期2014.09二、主要工作职责基本工作事项具体工作职责市场信息统计负责福建煤炭贸易市场报表编制和统计分析工作销售支持协助根据销售计划，执行销售任务协助拟订并不断完善货物存储、装车、发运等管理制度协助建立完善业务档案商务支持拟定销售合同谈判方案并协助开展谈判执行售后服务计划，审核争议索赔调查报告，提出客户争议索赔处理意见负责合同档案的管理客户关系管理协助客户档案管理、评估管理及分类管理协助拟定并执行客户公关和走访计划现场管理协助煤炭销售现场管理，对装货及卸货过程跟踪协助防城港煤炭业务日常管理三、任职资格基本要求学历要求：全日制大学本科及以上专业要求：贸易、市场营销等相关专业经验要求一年以上工作经验、具有煤炭或销售相关工作经验者优先特殊要求掌握市场营销知识、贸易知识和财务知识，具有一定的文字表达能力；熟练使用OFFICE等计算机办公软件；较好的人际交往能力、计划和执行能力、广州本地户籍优先。销售助理岗位说明书一、岗位信息岗位名称销售助理所属部门销售部直接上级销售主管岗位职系销售岗位编号ZMGD-35修订日期2014.09二、主要工作职责基本工作事项具体工作职责销售支持负责市场调研并及时掌握煤炭企业生产计划及产品结构计划，拟订销售计划负责收集区域煤炭市场信息和客户信息协助部门经理完成价格调研报告，履行煤炭价格调整审批程序负责销售合同及相关补充协议的起草、审核、提报及签订负责合同纠纷的处理工作负责合同档案的整理、归档管理负责税票数量、价格等的审核客户关系管理协助客户的开发、维护及售后服务协助进行客户档案管理、评估管理及分类管理协助实施客户公关和走访计划三、任职资格基本要求学历要求：全日制大学本科及以上专业要求：贸易、市场营销等相关专业经验要求一年以上工作经验、具有煤炭或销售相关工作经验者优先特殊要求掌握市场营销知识、贸易知识和财务知识，具有一定的文字表达能力；熟练使用OFFICE等计算机办公软件、广州本地户籍优先接卸及发货助理岗位说明书一、岗位信息岗位名称接卸及发货助理所属部门物流部直接上级接卸及发货助理主管岗位职系销售岗位编号ZMGD-45修订日期2014.09二、主要工作职责基本工作事项具体工作职责接货、发货管理协助海昌、广州港卸港煤炭出入库管理协助做好单据记录、信息收集、汇总，监督库存管理，确定合理库存控制量协助主管协调港口、船运公司等的业务联系协助主管对接货、发货过程中突发事件的处理三、任职资格基本要求学历要求：全日制大学本科及以上专业要求：物资流通、煤炭等相关专业经验要求一年以上工作经验、具有港口物流相关工作经验优先特殊要求掌握贸易、物流管理，对煤炭品质知识、煤炭下流行业有一定了解、广州本地户籍优先