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幸福终点站北大资源集团新北站项目品牌落地活动2013.4活动思路贵阳火车北站的建立，不仅作为贵阳城市的窗口，还是发挥城市带动化发展的重要载体，让地段价值日益显现！北大资源集团落地贵阳，择址新北站，立足贵阳的新中心。在未来，这必将是一个通向发展、繁华、价值的幸福终点站。创意一个活动要想让人耳目一新，让人铭记于心…，‚创意‛则成了一个关键所在。什么才是活动的创意，或许是一个特别的设置，或许是一个特别的节目，又或许…仅仅是那么一段特别的文字！现在，让我们找寻一个能与项目相匹配的概念，一个能与其相融合的创意。如上所述那就是——‚幸福终点站‛接下来我们将把‘项目’打造成贵阳的幸福终点站。来宾到达我们的幸福终点站，穿过绿葱茵茵的老隧道，在我们美丽的列车小姐的接引下，在大气简洁的形象墙处合影并在签到处签到，进入我们精心准备的会场，在别具一格的列车酒吧品尝口感优异的美酒，欣赏精彩优美的节目表演，享受着项目带来的幸福生活体验。overview概述活动内容：幸福终点站北大资源新北站项目品牌落地活动活动时间：2013年6月底活动地点：项目地活动调性：时尚+创意+新颖…以品牌落地活动为核心，打造专属项目的品牌体验之夜；通过此次公关活动引起市场关注，从而推出项目楼盘体现项目品质，巩固加强客户对项目的信心通过此次公关活动造就良好口碑，为后蓄客销售做好准备，促进销售。活动目的氛围营造幸福终点站现场门楼设计概念:入口处设置成门牌的造型，来宾进入现场的第一时间就仿佛来到了幸福的终点站。通过通道灯箱展示项目信息：区位、配套等繁华中心幸福生活。现场通道布置设计贯穿主题：幸福终点站的站牌两侧灯箱展示项目信息入口示意通道设计概念:来宾走过门楼之后，就看到了一个绿荫环绕的隧道，步行其间，轻嗅着泥土青草的芬香。绿茵隧道通道示意签到桌后放置项目形象墙，制作北大资源集团的LOGO，给来宾宏伟大气的企业品牌感，鲜明的彰显活动主题，引导来宾进入活动现场，烘托现场气氛。签到处布置优雅签到高雅的签到处布置，专属定制的签到簿，提升整个活动品质。签到处一侧，特别设置许愿树。来宾将对未来幸福生活的寄语写在寄语签上，悬挂在树上，成为对生活憧憬的美好纪念。舞台示意图1舞台效果舞台示意图2舞台效果列车概念酒吧酒吧效果列车概念酒吧酒吧效果车票邀请函活动邀请•邀请函设计成车票形式•活动前期以书面邀请函的形式邀请嘉宾参与活动•邀请函设计为本次活动定制的专属物料•提前4-7天发放至嘉宾手中搭乘券BOARDING·PASS初始站：贵阳终点站：幸福姓名Name:搭乘日DATE：搭乘时刻BoardingTime：18:00-18:30入站候车出发地From：公元2013年，北京终点站To：幸福座席Seat：活动流程迎宾、签到阶段18:00~18:30……•现场4名礼仪小姐接待（签到、接待）；•外场2名地铁制服礼仪小姐（迎宾）活动接待地铁制服的礼仪小姐在外场站牌处迎接来宾进程。礼仪人员统一身着璀璨的白色水晶晚礼服，引导来宾签到入场。来宾于签到处进行签到、礼仪引导进入嘉宾席。标准：a.专业礼仪模特b.平均身高170CM以上职责：签到引领、内场服务、抽奖及其他着装规范：b.盘发、不可佩戴饰物、手表、手机c.精致化妆行为规范：a.面带微笑b.礼貌迎宾c.亲切问候d.贴切服务培训计划活动开始前一天培训讲解活动流程、明确岗位分工及工作要求礼仪标准主体活动阶段18:30~19:40魔术师登上舞台：‚接下来，你将成为魔法世界的见证人，接下来，我将带你进入神奇的魔法世界……‛奇幻魔术惊艳开场神秘的魔术表演吸引来宾的探知欲望，魔术师通过神奇的手法将我们的主持人从舞台上变出来，新颖的出场，震撼的表演，带给来宾深刻的视觉记忆。主持人致词随着魔术师的奇幻魔术，主持人神秘现身在舞台之上，并致开场白，介绍到场的领导、贵宾……模特秀环节1：结合音乐、灯光，在走秀同时将项目带来的幸福生活元素融入其中，带来一场以主题的服装秀，演绎绝佳风采，与生活结合更加紧密。如在展示中，模特手持红酒杯、手持雨伞等形式。环节2：走秀进入尾声，模特走上舞台，于舞台两侧站立，迎接北大资源集团的领导上台……领导致辞领导在模特的迎接下上台致辞依舞台两侧站立，领导来到舞台前方进行致词。品牌落地仪式致辞完毕，主持人邀请各位主礼嘉宾上台，启动落地仪式。环节1：出现列车轰鸣声；环节2：项目领导共同启动象征北大资源落地贵阳列车概念启动杆；环节3：启动后舞台灯光秀绚丽开启；环节4：最后冷焰火、彩虹碎片在舞台上绽放……肩上芭蕾兼具了芭蕾舞的优雅时尚和杂技的惊险刺激，肩上芭蕾作为一种新兴的艺术，正被越来越多的人喜欢和认可，肩上芭蕾符合整个活动调性，切合活动的调性品质，也一定会得到观众的喜爱！（现场效果极佳）项目推介肩上芭蕾表演完毕之后，将进入到项目推介环节，主持人邀请主讲嘉宾上台，为现场来宾解说项目情况。沙画表演解说完毕后，通过沙画表演，体现项目的交通、配套、居住、生活等，向观众描述出一个充满着发展潜力、幸福美好的世界。乐队表演充满着动感、活力的乐队带来充满激情的表演，舞台张力十足，仿佛有一辆动力火车在驶向远方。酒会阶段19:40……酒会&交流通过灯光、音乐、布置，营造出一个优雅、闲适的交流氛围。现场来宾可以享用精美的冷餐、品尝美酒、与志同道合的朋友融洽的交流……蓝调乐队轻柔婉转的蓝调音乐，为现场营造出一种高雅、舒适的交流氛围。调酒表演晶莹亮丽的酒杯，空气中弥漫着醉人的芳香，台上的调技师们用变幻莫测的手法将各种酒的醇美释放到淋漓尽致……无论是从视觉还是味觉，都能够得到一种美的享受。迎宾暖场阶段18:00-18:3018:28-18:30开场提示主体活动阶段18:30-18:35神秘魔术18:35-18:40主持人登场18:40-18:45模特秀18:45-18:50领导致辞18:50-18:55落地仪式18:55-18:00肩上芭蕾19:00-19:20项目推介19:20-19:30沙画表演19:30-19:35蓝调乐队表演19:35-19:40主持人宣布舞台阶段结束，来宾自由交流酒会阶段19:40~酒会阶段19:40~乐队表演暖场、调酒表演…………流程回顾细节说明人员培训的必要性培训对象现场礼仪人员事前培训的必要性让工作人员事先沟通、了解，有利于活动的推进及现场执行现场招待人员使工作人员了解活动的每一个环节，避免出现不必要的差错对活动危机处理做相应培训，有利于事件的应急反应及活动的顺利推进人员培训内容制定并确认培训计划根据《执行表》、活动《活动流程表》进行活动流程及注意事项的强化培训。项目具体执行培训、礼仪培训、危机时间处理培训场地布局、活动背景、目标要求、活动执行手册、商务礼仪针对考核结果进行讲解纠正现场情景模拟培训，发现问题及时纠正，知道工作人员完全了解活动整体流程2014-1-9应急预案应急防范根据我们多年来从事公关活动的经验，我们将会从以下几个方面对静态氛围布置面进行细节方面的考虑和实施：相关手续审批路面防护电力保障现场看护活动现场方面礼仪迎宾方案活动现场的连贯性活动安保措施参演人员进场退场措施1：活动期间演出失误（1）、活动继续，帄滑带过（2）、主持人上场做互动，弥补失误，发挥控场能力2：活动执行期间突然断电（1）、立即与场地方进行联系，争取尽快恢复供电；如系器材故障问题，则立即进行维修现场配备备用电源（发电机等）。（2）、MC向来宾说明情况，并进行现场有奖问答，穿插小游戏。3：现场物料遭受破坏（1）、立即公共安全部门进行联系，处理现场情况，（2）、组织工作人员对现场损坏物料进行修复应急预案１、撤场要求待来宾安全离开后再行撤场先将车辆安全转移后，再进行其他物品撤场撤场时，人员按自己负责的区域划分进行撤场撤场时，按照执行方案的物品清单，逐一检查回收要确保场地清洁，将场地恢复到使用前原貌２、活动信息整理报告将活动中的各种表现进行分析整理，做成规范性报告。活动结束2周内，提报活动总结画册及样报（3套）、现场影像资料（3套）注意事项2014-1-9执行细节总协调活动的整体把控、安排、协调现场负责人活动现场布置及工作人员调度、安排物料负责人物料准备、运送，配合现场布置礼仪负责人负责迎宾、引导等礼仪人员的安排和管理主持人冷餐负责人负责冷餐安排媒体负责人负责专访事宜及向到会媒体记者发送新闻通稿礼品管理人负责礼品的管理、发送、清点等事宜执行方式2014-1-9执行细节为所有活动工作人员及来宾购买意外险，避免在物料搭建、拆除、活动进行过程中出现意外人身伤害后，无法及时妥善处理的情况出现。意外伤害保险本次活动作为群体性活动，具有一定的不可预测性。事先一定要做好安保措施，并在活动现场预留紧急消防通道，配合公安治安人员确保活动有序进行。活动审批各区县（自治县）人民政府、市政府有关部门和单位要按照2007年10月1日实施的《大型群众性活动安全管理条例》（国务院令第505号）要求，各类体育比赛、演唱会、音乐会、展览、展销、促销、游园、灯会、庙会、花会、焰火晚会、人才招聘会、现场开奖的彩票销售等大型群众性活动，必须严格落实安全责任和审批制度，强化安全管理。举办大型群众性活动，承办者必须制订大型群众性活动安全工作方案，在活动举办日的30日前向当地公安机关提出安全许可申请，取得安全许可后方可实施；未经许可不得组织实施大型群众性活动。特别提示本公关策划方案属商业机密，所有权属于天姿艺术服务有限公司。其涉及的所有内容和资料只供已签署合作协议的伙伴使用。收到本公关策划案后，收件方应即刻确认，并遵守以下规定：1，若收件方不愿意涉足该公关策划案所述项目，请尽快将本方案完整退回。2，在没有取得天姿艺术服务有限公司的书面同意之前，收件方不得将本公关策划案全部和（或）部分予以复制、影印、传递、泄露或是散布给他人。3，应该像对待贵公司的机密材料一样对待本方案内容。4，本公关策划案不可用作销售报价使用，方案中涉及的所有图形内容均属示意图，现场效果以实际施工为准。友情提示Tips期待与您合作！