董事会薪酬与考核委员会议事规则

1江苏三友集团股份有限公司董事会薪酬与考核委员会议事规则第一章总则第一条为建立、完善包括董事、监事、高级管理人员在内的各级员工业绩考核与评价体系，制订科学、有效的薪酬管理制度，实施公司的人才开发与利用战略，公司特设董事会薪酬与考核委员会(以下简称薪酬与考核委员会或委员会)，作为制订和管理公司高级人力资源薪酬方案、评估高级管理人员业绩指标的专门机构。第二条为规范、高效地开展工作，公司董事会根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《上市公司治理准则》、《中小企业板投资者权益保护指引》等有关法律、法规和规范性文件及《江苏三友集团股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)的有关规定，特制订本议事规则。第三条薪酬与考核委员会所作决议，必须遵守《公司章程》、本议事规则及有关法律、法规的规定；薪酬与考核委员会决议内容违反《公司章程》、本议事规则及有关法律、法规的规定，该项决议无效；薪酬与考核委员会决策程序违反《公司章程》、本议事规则及有关法律、法规的，自该决议做出之日起60日内，有关利害关系人可向公司董事会提出撤销该项决议。第四条薪酬与考核委员会根据《公司章程》和本议事规则规定的职责范围履行职责，独立工作，不受公司其他部门干涉。第二章人员构成第五条薪酬与考核委员会由三名董事组成，独立董事占多数。第六条薪酬与考核委员会委员由董事长、二分之一以上独立董事或者全体董事的三分之一提名，并由董事会选举产生。第七条薪酬与考核委员会设主任一名，由公司董事会指定一名独立董事委员担任。第八条薪酬与考核委员会委员任期与同届董事会董事的任期相同，委员任期届满，连选可以连任。2薪酬与考核委员会委员任期届满前，除非出现《公司法》、《公司章程》或本议事规则规定的不得任职之情形，不得被无故解除职务。期间如有薪酬与考核委员会委员不再担任公司董事职务，自动失去薪酬与考核委员会委员资格。第九条薪酬与考核委员会因委员辞职或免职或其他原因而导致人数低于本议事规则规定人数时，董事会应根据上述第五条至第七条的规定补足委员人数。第十条《公司法》、《公司章程》关于董事义务的规定适用于薪酬与考核委员会委员。第三章职责权限第十一条薪酬与考核委员会行使下列职权：（一）研究董事与高级管理人员考核的标准，进行考核并提出建议；（二）根据董事与高级管理人员的管理岗位的主要范围、职责和重要性，并参考其他相关企业、相关岗位的薪酬水平，制定薪酬计划或方案；薪酬计划或方案包括但不限于：绩效评价标准、程序及主要评价体系，奖励和惩罚的主要方案和制度等；（三）审查公司董事（非独立）、高级管理人员履行职责的情况并对其进行定期年度绩效考评，并提交考核评价意见和独立董事互评结果；（四）对公司薪酬制度执行情况进行监督；（五）制订公司的股权激励计划，负责对公司股权激励计划进行管理，对激励对象获授权益、行权的条件等进行审查；（六）董事会授权的其他事宜。第十二条薪酬与考核委员会对董事会负责，委员会的提案应提交董事会审查决定。董事会有权否决损害股东利益的薪酬计划或方案。第十三条薪酬与考核委员会履行职责时，公司相关部门应给予配合；如有需要，薪酬与考核委员会可以聘请中介机构提供专业意见，有关费用由公司承担。第四章决策程序第十四条薪酬与考核委员会对董事候选人、总经理人选、其他高管人员的任职资格进行初审，向董事会提出审查意见，并对当选董事的声明与承诺进行初审。第十五条考核与薪酬工作程序：3（一）在考核与薪酬委员会作出决策的前期准备阶段，公司有关部门及相关机构应根据委员会的要求，及时、完整、真实地提供有关书面资料，包括：1、公司主要财务指标和经营目标完成情况；2、公司高级管理人员分管工作范围及主要职责履行情况；3、董事及高级管理人员岗位工作业绩考评系统中涉及指标的完成情况；4、提供按公司业绩拟订公司薪酬规划和分配方式的有关测算依据；5、监事会的考评意见。（二）考核与薪酬委员会的考核与评价工作，一般在报告年度结束后一个半月内完成，如涉及公司董事会换届和高级管理人员聘任可进行专项考核评价，应在董事会或股东大会召开前三十天内完成。其程序是：1、公司董事和高级管理人员向薪酬与考核委员会作述职和自我评价；2、考核与薪酬委员会按绩效评价标准和程序，对董事及高级管理人员进行绩效评价；3、评价董事及高级管理人员的创新能力和业务潜能。（三）考核与薪酬委员会根据岗位绩效评价结果及薪酬分配政策提出董事及高级管理人员的报酬数额和奖励方式，表决通过后，报公司董事会。第十六条独立董事可以采取自我评价和相互评价相结合的方式进行，可以参照薪酬与考核委员会的评价方法。第十七条薪酬与考核委员会在每个报告年度第一个月内应制定当年的工作计划，经委员会会议通过后报董事会批准，每个报告年度结束后一个半月内应完成考核评价和薪酬建议报告，报董事会审议。其中董事报酬的数额和方式应经董事会审议后报股东大会决定。第十八条薪酬与考核委员会委员有权查阅下述相关资料：（一）公司年度经营计划、投资计划、经营目标；（二）公司的定期报告；（三）公司财务报表；（四）公司各项管理制度；4（五）公司股东大会、董事会、监事会、经理办公会会议决议及会议记录；（六）其他相关资料。第十九条薪酬与考核委员会委员可以就某一问题向高级管理人员提出质询，高级管理人员应做出回答。第五章会议的召开与通知第二十条薪酬与考核委员会每年至少召开一次会议。公司董事、薪酬与考核委员会委员可提议召开薪酬与考核委员会临时会议。第二十一条薪酬与考核委员会会议可采用现场会议形式，也可采用非现场会议的通讯表决方式。第二十二条薪酬与考核委员会主任负责召集和主持薪酬与考核委员会会议，当委员会主任不能或无法履行职责时，由其指定一名其他委员代行其职权；委员会主任既不履行职责，也不指定其他委员代行其职责时，任何一名委员均可将有关情况向公司董事会报告，由公司董事会指定一名委员履行薪酬与考核委员会主任职责。第二十三条薪酬与考核委员会定期会议应于会议召开前5日(不包括开会当日)发出会议通知，临时会议应于会议召开前3日(不包括开会当日)发出会议通知。第二十四条薪酬与考核委员会会议通知应至少包括以下内容：（一）会议召开时间、地点；（二）会议期限；（三）会议需要讨论的议题；（四）会议联系人及联系方式；（五）会议通知的日期。第二十五条会议通知应附有内容完整的议案。第二十六条薪酬与考核委员会会议可采用传真、电子邮件、电话、以专人或邮件送出等方式进行通知。第六章议事与表决程序第二十七条薪酬与考核委员会应由三分之二以上的委员(含三分之二)出席方可举行。5第二十八条薪酬与考核委员会委员可以亲自出席会议，也可以委托其他委员代为出席会议并行使表决权。第二十九条薪酬与考核委员会委员委托其他委员代为出席会议并行使表决权的，应向会议主持人提交授权委托书。授权委托书应不迟于会议表决前提交给会议主持人。第三十条薪酬与考核委员会委员既不亲自出席会议，亦未委托其他委员代为出席会议的，视为未出席相关会议。薪酬与考核委员会委员连续两次不出席会议的，视为不能适当履行其职权。公司董事会可以撤销其委员职务。第三十一条薪酬与考核委员会所作决议应经全体委员(包括未出席会议的委员)的过半数通过方为有效。薪酬与考核委员会委员每人享有一票表决权。第三十二条薪酬与考核委员会可以邀请公司其他董事、监事、高级管理人员以及其他相关人员列席会议、介绍情况或发表意见，但非薪酬与考核委员会委员对议案没有表决权。在薪酬与考核委员会对董事个人进行评价或讨论其报酬时，该董事应当回避。第三十三条出席会议的委员应本着认真负责的态度，对议案进行审议并充分表达个人意见；委员对其个人的投票表决承担责任。第三十四条薪酬与考核委员会会议的表决方式均为举手表决，表决的顺序依次为同意、反对、弃权。以通讯方式召开会议的，以传真方式做出会议决议，表决方式为签字方式。会议主持人应对每项议案的表决结果进行统计并当场公布，由会议记录人将表决结果记录在案。第三十五条薪酬与考核委员会在会议结束后，应就会议通过的议案及表决结果，以书面形式报公司董事会。第三十六条公司董事会在年度工作报告中应披露薪酬与考核委员会过去一年的工作内容，包括会议召开情况和决议情况等。第三十七条薪酬与考核委员会会议应进行书面记录，出席会议的委员和会议记录人应当在会议记录上签名。出席会议的委员有权要求在记录上对其在会议上的发言做出说明性记载。6薪酬与考核委员会会议记录作为公司档案由公司董事会秘书保存。在公司存续期间，会议记录保存期为十年。第三十八条薪酬与考核委员会会议记录应至少包括以下内容：（一）会议召开的日期、地点和召集人姓名；（二）出席会议人员的姓名，受他人委托出席会议的应特别注明；（三）会议议程；（四）委员发言要点；（五）每一决议事项或议案的表决方式和结果(表决结果应载明赞成、反对或弃权的票数)；（六）其他应当在会议记录中说明和记载的事项。第三十九条会议出席和列席人员对会议所议事项负有保密义务，不得擅自披露有关信息。第七章附则第四十条本议事规则所称“高级管理人员”包括公司总经理、副总经理、董事会秘书、财务负责人。第四十一条本议事规则经公司董事会审议通过后生效，修改时亦同。第四十二条本议事规则由公司董事会负责解释。第四十三条本议事规则未尽事宜，依照国家法律、行政法规、部门规章和《公司章程》的规定执行。第四十四条本议事规则如与国家日后颁布的法律、行政法规、部门规章和经修改后的《公司章程》相抵触时，按国家有关法律、行政法规、部门规章和《公司章程》的规定执行。江苏三友集团股份有限公司董事会二○○六年七月二十六日