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工作内容实施步骤时间确定会议时间、参会人员每周四上午通知参会人员与会确定会议时间和参会人员之后准备办公室以及会议用品提前10分钟做会议记录会议中整理电子版会议记录会议当天提交会议记录给部门经理修改会议第二天确认会议记录，打印，参会人员签字每周一收各子部门的会议记录，提交部门经理签字每周一提交人力资源部和总裁助理每周二11：00之前确定会议时间、参会人员不定通知参会人员与会确定会议时间和参会人员之后准备办公室以及会议用品会议召开前20分钟做会议记录会议中整理电子版会议记录会议当天提交会议记录给部门经理修改会议当天归入部门资料库会议第二天明确编写目的编写部门规范、文档模板提交部门经理审核并完善发布给部门员工及时跟新、完善每1个月一次了解熟悉部门已有电子材料2天工作任务体系分解表任务下达后1周阶段部门文档管理会议记录周例会日常会议部门规范、文档模板部门文档整理已有材料的整理制作文档目录，提交部门经理修改确定2天按照目录整理已有材料5天了解熟悉部门已有纸质材料0.5天确定纸质材料整理的目录0.5天整理纸质材料，并在档案盒上标注1天为部门、公司活动提供文档编写模板1天活动之前准备材料的收集不定将材料发送给活动参与人员活动之前活动物品等材料的收回活动结束之后从项目负责人处收集活动所有的电子材料不定归档整理入资料库1天部门客户信息表和往来统计的及时更新活动后2天归档项目照片活动后2天从项目负责人处收集活动所有的纸质材料不定归档整理入档案盒1天提交周大事记每周一提交周例会附件每周三部门文档、材料收集汇总不定跟进部门项目表每周三部门大事记记录活动后2天项目大事记记录、跟新每周三部门大事记提交每2个月一次活动后及时收集新闻稿一周内部门客户名片信息第二天部门客户往来信息第二天部门文化建设交办其他事项部门文档管理部门文档整理已有材料的整理收集项目活动材料部门新闻稿部门客户部门大事记活动后及时收集归档活动照片一周内群发邮件信息给部门全体人员每两周服务外包事业部部门经费使用情况活动结束后协助新员工入职，做部门介绍新员工入职当天统计部门人事变动情况每月更新部门员工离职交接资料存档员工离职时部门文化建设交办其他工作新员工入职培训部门人事离职交接人员流动部门活动照片