中国(山西)特色农产品交易博览会参展指南二〇〇九年九月十七日目录第一章中国(山西)特色农产品交易博览会概况………41.名称与标识…………………………………………42.时间、地点…………………………………………43.主办、承办单位………………………………………54.博览会内容……………………………………………65.博览会规模和布局……………………………………66.主要活动………………………………………………7第二章组委会秘书处筹备工作组及各市联络员联系方式…………………………………………………91.组委会秘书处联系方式……………………………2.秘书处筹备工作组联系电话………………………3.各市联络员电话………………………………………第三部分:参展办法…………………………………………101.参展条件……………………………………………102.参展程序……………………………………………103.布展要求……………………………………………114.标准展位……………………………………………115.参展费用……………………………………………126.参展时间……………………………………………127.特装布展方案审定…………………………………128.采购商、投资商邀请…………………………………139.综合展示区展品征集………………………………1310.会刊资料征集………………………………………1411.评奖推荐……………………………………………1412.广告宣传……………………………………………14第四部分:证件管理………………………………………151.指导原则………………………………………………2.证件种类及使用范围…………………………………3.证件发放………………………………………………4.证件办理………………………………………………5.证件管理………………………………………………6.证件设计与印制………………………………………第五部分:参展须知…………………………………………161.参展注意事项………………………………………192.安全保卫规定……………………………………183.知识产权相关注意事项……………………………194.展馆现场负责人……………………………………19第六部分:广告服务1.广告认购办法………………………………………202.广告价目表………………………………………203.广告认购书………………………………………20第七部分:附件1.展馆一层布局示意图………………………………232.展馆二层布局示意图………………………………243.参展申请表…………………………………………254.采购商申请表………………………………………265.展具及会议室租赁价目表…………………………276.广告认购书(代合同)……………………………287.广告价目表…………………………………………29第一章特色农博会概况中国(山西)特色农产品交易博览会(以下简称“特色农博会”)是由中华人民共和国农业部、山西省人民政府、中国国际贸易促进委员会联合举办的大型、高规格专业贸易交流活动。“特色农博会”以“特色、创新、合作、共赢”为主题,充分展现建国60年来农业农村工作取得的成就,展示特色农业新成果、新技术,推进特色农产品贸易和交流,提高特色农产品知名度和影响力,增强特色农产品的国际国内市场竞争力,促进现代农业发展。博览会将为国内外客商开展农业交流、经济合作与农产品贸易搭建良好的平台。一、名称与标识中文名称:中国(山西)特色农产品交易博览会英文名称:ChinaShanxiSpecialAgriculturalProductsTradeExpo(APTE)标识:标识所有权归中国(山西)特色农产品交易博览会组委会所有。二、博览会时间、地点时间:2009年10月20日-23日地点:山西省展览馆(太原市新晋祠路19号)三、主办、承办单位:主办单位:中华人民共和国农业部山西省人民政府中国国际贸易促进委员会承办单位:山西省农业厅山西省财政厅山西省商务厅山西省文化厅太原市人民政府山西省工商行政管理局山西省旅游局山西省人民政府机关事务管理局山西省供销合作社中国国际贸易促进委员会山西分会山西省农业科学院山西农业大学山西省农业机械管理局四、博览会内容1、山西农业60年发展成就展示;2、特色农产品展示、展销;3、农业新成果、新技术展示;4、观光农业展示;5、民间工艺展示;6、招商引资洽谈与贸易签约;7、现代农业发展论坛;8、特色农产品推介活动。五、博览会规模和布局展会总规模18000平方米,分馆内和馆外两大部分,其中:馆内展销面积16000平方米,馆外面积2000平方米。可为1500多家省内外特色农产品生产经营企业、加工龙头企业、民间工艺企业等提供展示交流平台。展区分序厅、综合展示区、各市展示区、农业产业化龙头企业展销区、省外名特优产品展销区、农业新成果新技术展示区、农业机械展示区、供销合作展示区、民间工艺展示区、观光农业展示区共10大区域。(一)序厅。以展会概况,山西农业概述和建国60年山西农业发展成就为主。由组委会布展。(二)综合展示区。按照产品类型,充分展示我省优势特色农产品精品。由组委会布展。(三)各市展示区。以特装制作充分展示各地农业发展情况和具有区域特色的优质农产品。(四)农业产业化龙头企业展销区。由参展农业产业化龙头企业布展。(五)省外名特优产品展销区。展示兄弟省(市、区)特色名优产品。由参展企业布展。(六)农业新成果新技术展示区。展示我省农业科研院校新成果新技术。由省农业科学院、山西农业大学布展。(七)供销合作展示区。由省供销社布展。(八)民间工艺展示区。展示我省传统民间工艺和文化遗产。由组委会布展。(九)农业机械展示区。现代农业机械发展成果和现代农机精品展示。由省农业机械管理局室外布展。(十)观光农业展示区。主要展示国家级和省级农业观光旅游点。由省旅游局布展。六、主要活动(一)新闻发布会(10月20日上午)(二)采购商专场(10月20日下午)(三)预展巡查(10月20日下午)(四)招待晚宴与文艺晚会(10月20日晚)(五)开幕式(10月21日上午)(六)现代农业发展论坛(10月21日下午)(七)吕梁红枣节项目推介暨新闻发布(10月21日下午)(八)重点项目推介暨贸易成交签约仪式(10月22日上午)(九)清徐醋文化节(10月22日上午新闻发布会,下午现场参观)(十)各市及企业特色农产品主题推介活动(21日下午—23日上午)(十一)总结表彰会(10月23日下午)第二章组委会秘书处筹备工作组及各市联络员联系方式(略)第三章参展办法一、参展条件“特色农博会”参展企业须符合以下条件:(一)国家级、省级、市级农业产业化龙头企业;(二)产品获无公害农产品认证、绿色食品认证、有机农产品认证、中国名牌农产品称号、农产品地理标志登记的企业;(三)外资、合资企业及境外知名企业;(四)市场前景良好、有发展潜力的优秀中小型企业。参展产品范围:种植业、畜牧业等特色农产品及加工品,农业科技成果、农业机械等。二、参展程序(一)参展企业需填写《中国(山西)特色农产品交易博览会参展申报表》(见附件)报各市展团筹备工作组。各市展团筹备工作组根据相关要求对辖区内的参展企业统一进行资格审查,并收集汇总进行网上申报(),同时将电子文本和纸质文件报省组委会展务服务部。省组委会展务服务部将对所有参展企业进行审核备案。(二)省外企业参展须认真填写《参展商报名表》在网上报名(),同时将包括本企业资质的纸质文件寄到大会组委会,大会组委会展务服务部对参展企业进行审核,确定无误后给申请企业确认函和展位编号。(三)参展企业报名截止时间:2009年9月20日三、布展要求“特色农博会”布展要体现“特色、创新、合作、共赢”的展会主题,充分展现建国60年来农业农村工作取得的成就,展示展销特色农产品,展示特色农业新成果、新技术,促进特色农产品贸易和交流。各参展单位要按照“精心策划、精心设计、精美布展”的要求,高标准、高质量、高水平进行布展。要充分运用声、光、电等现代技术手段,通过实物、模型、文字、图片、图表、网络、多媒体、电视屏(墙)等多种形式,精心布展,突出特色,保证效果。四、标准展位“特色农博会”标准展位由组委会统一提供,并为预定标准展位的参展单位提供以下配套服务:(一)统一搭建:展位规格为3米×3米,高2.5米;(二)统一提供配套展具,包括:洽谈桌1个,折椅2个,60W射灯2只,5A/220V电源插座1个;(三)统一制作展位楣板:参展单位中文名称、展位序号;(四)统一铺设展位内地毯。五、参展费用(一)组委会对所有参展单位免收展位费,其它费用自理。(二)展具租赁费见《展具及会议室租赁价目表》(三)特装展位展览馆要收取下列费用:1、施工管理费10元/㎡2、清场押金10元/㎡3、临时用电200元/处/天4、接驳费600元/处5、电费1.5元/度6、布展加班费200元/100㎡/小时/家(不足100㎡按100㎡收费)六、参展时间报到时间:2009年10月13-14日布展时间:2009年10月14-19日展销时间:2009年10月21-23日撤展时间:2009年10月23日下午七、特装布展方案审定(一)省直各有关单位和各市筹备工作组要按照“特色农博会”组委会的要求和展馆装饰规定,认真策划、精心设计,于9月20日前将展位设计方案及相关材料电子版报省组委会展务服务部。上报资料包括:1、布展图纸和文字资料;2、设计方案的立体彩色效果图;3、设计方案的平面图、立面图、施工图(包括详细尺寸和材料说明);4、有关用电资料(包括电气平面图、系统图,系统图说明开关规格及线径大小、用电负荷等);5、材料报送单位和施工单位联系人、联系方法的详细资料;6、所有设计图纸和文字说明须使用A4规格。9月25日省组委会将组织专家对省直有关单位和各市展位设计方案进行审定。八、采购商、投资商邀请中国(山西)特色农产品交易博览会把邀请省内外大型采购商、投资商作为博览会的重要内容。有采购意向和投资意向的客商可根据需求,向组委会招展招商部提出申请,或者登陆中国(山西)特色农产品交易博览会网站()报名。组委会将根据情况对采购商、投资商进行统一邀请,部分采购商、投资商将获得组委会提供的免费食宿等优惠待遇。九、综合展示区展品征集为突出反映我省特色农业产业优势,集中展示特色农产品精品,省组委会将从各地征集以小杂粮为主的粮油棉类,以肉蛋奶为主的畜产品类,以水果为主的干鲜果和饮料类,以菜为主的蔬菜、食用菌、中药材类,酒和陈醋类等五大类产品精品。请各市从当地产业优势出发,积极推荐参展精品。务于9月20日前将推荐产品名单报省组委会展务服务部。十、会刊资料征集省组委会将统一编印“特色农博会”会刊,要求省直有关单位和各市提供参展企业的文字介绍、产品图片(文字200字左右、图片4-5张,图像分辨率不低于2500万像素)。同时将企业地址、联系电话和法人代表名字一并上报。十一、评奖推荐“特色农博会”将设立若干奖项(评奖办法另文公告),对参会组织单位、设计单位、参展企业及参展产品进行推荐评选,并在总结表彰大会上颁奖。省直有关单位和各市要认真做好评奖推荐工作,按照要求及时上报参评材料。十二、广告宣传省直有关单位和各市筹备工作组需要在博览会期间做广告宣传业务的,可及时与省组委会展务服务部联系,展务服务部代为办理有关业务。第四章证件管理(略)第五章参展须知一、参展注意事项(一)各布展单位进场施工前须办理相关手续:1、须凭特装布展施工单位认定书和展务服务部批准书到展馆现场服务处交纳有关部施工管理费;(2)提交布展人员名单(从事技术工作的要同时提供相关技术资格证件复印件,如电工资格复印件等)和施工所用工具清单。(3)办理施工许可证。(二)布展施工单位须为具有合法经营资格的企业,熟悉并严格遵守《布展施工管理规定》、《消防安全责任规定》、《用电安全管理规定》。具备