Excel课程PPT课件

123456789101电子表格Excel20008.1Excel概述8.2Excel的基本操作8.3编辑工作表内的数据8.4工作表的格式化8.5计算和审核8.6使用图表8.7Excel的数据库功能8.8数据分析1234567891028.1.1窗口界面注意以下几个部分：工作表标签列标和行号编辑栏名称框水平分割框行号工作表标签列标编辑栏活动单元格水平分割框垂直分割框名称框1234567891038.1.2基本概念1．工作簿：一个Excel文件，扩展名（.XLS）。缺省有三张工作表，最多可增加到包含255个工作表2．工作表：最多65536行，256列工作表名称：缺省Sheet1……3，可命名3．单元格单元格是工作簿中最小的组成单位单元格数据类型：数字（包括日期和时间）、文本（字符串）、计算公式、音频、视频单元格数据容量：最多存放32000个字符单元格坐标（地址/引用）：工作表名称！列标行标（例：Sheet1!A3）活动单元格（当前单元格）：当前正在工作的单元格1234567891048.1.2基本概念4．单元格区域标识：区域左上角单元格地址：区域右下角单元格地址（例：B2：D5）特殊标识：（D：F）标识的区域是DEF三列；（4：6）表示的区域是4到6行单元格区域可命名，以便于引用1234567891058.2Excel的基本操作8.2.1启动和关闭Excel8.2.2工作簿的操作8.2.3在活动单元格内输入数据8.2.4区域、公式和常量的名称8.2.5浏览工作表8.2.6在工作簿中管理工作表1234567891061.启动Excel：（1）通过开始〉程序菜单启动，单击此处看演示。（2）开始〉新建Office文档〉常用〉空工作簿（3）在桌面上创建Excel2000的快捷方式（4）打开文件（5）开始〉打开Office文档（6）开始〉文档……8.2.1启动和关闭Excel1234567891072.关闭工作部文件和关闭Excel（1）关闭文档文件〉关闭单击文档关闭按钮Ctrl+F4（2）关闭程序文件〉退出单击程序关闭按钮Alt+F4关闭文档关闭程序1234567891088.2.2工作簿的操作1.建立新工作簿文件〉新建……：可以建立空工作簿，或者使用工作簿模板新建文档“常用”工具栏〉“新建”按钮Ctrl+N2.打开旧工作簿文件〉打开“常用”工具栏〉打开Ctrl+O文件〉最近打开过的文件列表1234567891093.保存1）文件〉保存2）常用工具栏〉保存按钮3）密码保存备份文件设置：文件〉另存为—〉工具按钮〉常规选项4）保存工作区：文件〉保存工作区所谓工作区是指当前打开的若干个文件。12345678910108.2.3在活动单元格内输入数据1.光标的定位（1）活动单元格的光标定位鼠标定位键盘定位：箭头键；（Shift+）回车；（Shift+）Tab；Ctrl+Home；Ctrl+End；PgUp；PgDn；Home；Ctrl+Home；Ctrl+End；Ctrl+箭头键；Alt+PgUp；Alt+PgDn名称框：输入地址—〉回车定位命令：Ctrl+G—〉输入地址（2）单元格内部的光标定位编辑栏编辑单元格内直接编辑：双击活动单元格；F212345678910118.2.3在活动单元格内输入数据2.输入常量（1）文本型常量：在数值型数据前加单引号，可将数值型数据作为文本型数据处理（2）数字型数据（3）日期和时间：输入格式：“yy/mm/dd”；”yy-mm-dd”；”hh:mm:ss”等注意：“am”上午；“pm”下午；输入的日期、时间以及am/pm用空格分隔“Ctrl+1”打开格式设置对话框“Ctrl+；”输入当天日期“Ctrl+Shift+；”输入当前时间1234567891012（4）数据填充拖动“填充复制柄”进行填充自动填充：注意复制填充和累加填充的条件；Ctrl键的使用预测趋势填充：输入多个初始值—〉选中初始值单元格—〉拖动复制柄按初始值的变化规律进行的填充菜单填充：输入初始值—〉选择填充区域—〉编辑〉填充〉序列12345678910138.2.3在活动单元格内输入数据填充控制柄简单填充图示预测填充预测趋势填充菜单命令填充12345678910148.2.3在活动单元格内输入数据（5）自定义数据序列填充式按照数据序列的定义进行的。我们也可以自定义数据序列。方法：工具〉选项〉自定义序列〉添加3.输入数据的有效性检查（1）文本型数据：输入取值范围—〉定义命名区域—〉选择应用数据有效性检查的单元格区域—〉数据〉有效性〉允许〉序列〉来源=命名区域名称（2）数值型数据：选择单元格区域—〉数据〉有效性〉允许……12345678910154.输入公式（1）公式的组成：“=表达式”例：=A3+Sum（B3：D10）（2）公式的引用单元格或单元格区域的地址引用类型：相对引用（如=B6）；绝对引用（如=SUM($D$6:$D$8）；混合引用（如=D$6）按F4键切换引用形式引用的形式：三维引用（=工作表名2!单元格地址或单元格区域地址）；外部引用（[工作簿文件名.xls]三维地址）单击此处查看引用实例12345678910168.2.3在活动单元格内输入数据注意：单元格或区域的名称在工作簿文件内通用切换显示公式计算结果和公式原形的方法：Ctrl+`（左撇符）要识别公式中的标志引用，如下设置：工具〉选项〉重新计算〉接受公式标志1234567891017（3）运算符引用运算符：冒号“：”表示区域；逗号“，”表示联合；空格“”表示交叉数学运算符比较运算符字符串运算符“&”：例如“123”&“ABC”的结果是“123ABC”运算优先级：冒号（区域符）逗号（联合符）空格（交叉符）负号%^*/+-&比较运算符（4）函数使用方式：函数名（参数，参数……）可以直接输入，也可以单击常用工具栏〉“粘贴函数”按钮来输入12345678910188.2.4区域、公式和常量的名称1.区域的选定选择连续区域：鼠标拖动先选中要选择区域的开始单元格—〉使用滚动条翻动到末尾的单元格—〉按住“Shift”键单击要选择区域的结束单元格在名称框内输入区域引用，如图所示在名称框输入：B2:B4,D2:E4，回车1234567891019选择不连续区域：按住Ctrl键单击Ctrl键和Shift键可交替使用，以选择断续的单元格区域行列的选择方法：单击行、列标号名称框：B:B选择B列；B:E选择B到E列多行多列的选择方法：Ctrl键和Shift键的使用选中工作表全表的方法：单击行列标号交汇处；Ctrl+A12345678910208.2.4区域、公式和常量的名称2.区域的命名（1）名称框：选择区域—〉在名称框输入名称—〉回车（2）使用“定义”命令：选择区域—〉插入〉名称〉定义……（3）使用“指定”命令：用首行、首列现存的内容给区域命名选择区域（包含首行或首列）—〉插入〉名称〉指定……，如图所示12345678910213.名称的使用（1）名称的粘贴：插入〉名称〉粘贴，用区域名称替换掉已有的区域引用（2）名称的应用：插入〉名称〉应用，自动用区域名称替换所有匹配的区域引用（3）使用标志：标志是特殊的名称工具〉重新计算〉接受行列标志标志分行标志和列标志12345678910228.2.4区域、公式和常量的名称4.常量和公式的名称（1）为常量命名：插入〉名称〉定义……（2）为公式命名：插入〉名称〉定义……5.命名规则不能用单元格地址作名称；最多255字符；不能有空格；可以有点号12345678910238.2.5浏览工作表1.理解数据区域：已使用区域2.利用鼠标和键盘浏览3.窗口拆分窗口〉拆分/取消拆分拖动水平/垂直分割框4.冻结窗口拆分窗口—〉窗口〉冻结窗格12345678910248.2.6在工作簿中管理工作表1.活动工作表的选定和切换（1）选定一个活动工作表：单击工作组标签；或者Ctrl+PageUp/PageDn（2）建立工作组选择多个工作表：Shift/Ctrl+单击工作组标签（3）解散工作组：右击工作组中工作表标签〉取消成组工作表单击非工作组的工作表标签12345678910252.插入和删除工作表快捷菜单命令：右击工作表标签〉插入/删除/重命名/移动或复制工作表，（如右上图）菜单命令：插入〉工作表；编辑〉删除工作表/移动或复制工作表；格式〉工作表〉重命名/隐藏/背景，（如右中图）同时显示多个工作表：窗口〉新建（多次）—〉窗口〉重排窗口显示比例：视图〉显示比例……12345678910268.2.6在工作簿中管理工作表鼠标拖放：拖动工作表标签移动工作表Ctrl+拖放：复制工作表键盘：双击工作表标签—〉重命名12345678910278.3编辑工作表内的数据8.3.1编辑单元格数据8.3.2插入和删除8.3.3复制和移动8.3.4查找和替换8.3.5重复、撤消和恢复12345678910288.3.1编辑单元格数据1.修改单元格数据（1）重新输入：单击单元格—〉直接输入（2）修改数据：单击单元格—〉在编辑栏修改原有数据双击单元格/F2键—〉在单元格直接修改原有数据注意：输入完成后回车确认，或者按Esc键取消2.清除单元格和单元格区域：注意“删除”和“清除”的区别12345678910293.插入/复制/移动/删除/清除单元格、行或列方法：选择操作对象（单元格/行/列）—〉相应的操作操作方式：右键快捷菜单操作；鼠标拖放操作（移动和复制）；菜单操作；注意：选择性粘贴：如右图设置对话框复制或移动公式时，注意引用单元格地址的变化，注意在公式中使用正确的引用形式注意在粘贴复制或剪切的对象时，使用正确的靶区形状12345678910308.3.4查找和替换1.按照内容查找和替换（1）查找和替换确定的数据Ctrl+F或者编辑〉查找，调出查找对话框，进行查找和替换操作（2）模糊查找*（匹配任意字符串）；？（任意一个字符）；~（转义符）2.按照类型查找条件定位功能：Ctrl+G或者文件〉定位〉定位条件，调出定位条件对话框进行特殊的查找定位选择。（单击此处看演示）1234567891031定位条件12345678910328.3.5重复、撤消和恢复（1）重复：将刚才的操作再做一遍方法：F4；Ctrl+F4；编辑〉重复（2）撤消方法：Ctrl+Z；常用工具栏〉撤消按钮；编辑〉撤消（3）恢复：对上述“撤消”的“撤消”方法：Ctrl+Y；常用工具栏〉恢复按钮；编辑〉恢复12345678910338.4工作表的格式化8.4.1列宽和行高8.4.2数据的格式化8.4.3单元格的其它格式化8.4.4条件格式化8.4.5自动套用格式12345678910348.4.1列宽和行高调整方法：鼠标拖动：拖动列/行标右/下边沿右键操作：右击行列标号〉行高/列宽菜单操作：格式〉列/行〉列宽/行高注意：双击行列标号边沿：行高列宽刚好容纳内容单元格中数字显示为“####”：列宽不够，必须调整列宽格式〉行/列〉最合适行高/最合适列宽右键：右击行标号/列标号〉行高/列宽12345678910358.4.2数据的格式化数据的格式化利用格式对话框进行操作方法：选择单元格格式—〉右击〉设置单元格格式选项卡：数字（数据格式）；对齐；字体；边框；图案如下图：1234567891036数字格式设置对齐格式设置：注意“跨列居中”和“合并单元格”字体设置12345678910378.4.2数据的格式化边框和图案设置（单击此处看格式设置的操作演示）8.4.3条件格式设置方法：选择区域〉格式〉条件格