教你如何策划一场校园活动

教你如何策划一场校园活动，7步就这么简单！大家有没有计划过，利用在校时间为班级做一次小型的讲座，或是尝试组织一场校园活动来拓展自己学习外的空间呢？相信有的同学一定曾萌生过这种想法，但最后因为不懂得如何开始或者得不到协助就止步于此了。其实小七非常支持大家这种积极的想法，去年在小七的协助下，好友们就组织过大大小小超过40场的活动，有同学还借助这个机会在学校建立了微软社团。小七觉得，多举办和参加校园活动对大家是很有益处的，不仅锻炼了大家的策划与协调能力，也给大家的校园生活增添了一些难忘的回忆。小七就以往好友们举办活动的经验，给大家介绍一下举办活动的基本步骤：第一步、确定活动主题跟时间。选择你擅长大家也感兴趣的主题，会使整个活动轻松很多；时间尽可能选在学期内课外时间充沛的时间段。避开临近期末或大型考试的时间，以免参与人数以及活动效果大打折扣。第二步、撰写策划书。要办好活动，前期的策划是关键。策划书需要花长一些的时间去思考，尽可能写出活动所需要涉及到的每一点。在拟项目标题的时候，可以适当跟学校主体活动靠拢，这样在审批的时候比较容易通过。比如“迎校庆之计算机讲座——XXX”、“迎党的生日之计算机知识讲座——XXX”（后附详细策划书范本哦！）第三步、跟活动相关人员确认。递交策划书给上级领导，获得领导的审批；把活动需要涉及到的项目跟相关人员（比如场地负责人，活动嘉宾等）确认一下，定好出席人员，参与人数跟场地；尽可能联系供应商拉到赞助，这样活动资源会更充足。新手建议：如果没有组织过大型活动，可以在初次活动组织的时候争取学生会、社团以及各个社团的支持和合作，比如跟“电脑爱好者协会”共同举办XXX讲座，这样在组织安排人员、场地协调、活动宣传、学校关系协调的时候，有官方人员为你保驾护航，能够降低活动过程中出现计划不足、考虑不周等问题的可能性。第四步、分配工作人员职责。建立活动小组，比如有宣传组，现场活动组，物料筹集组等，分配好每个组的职责，责任到人，最好是能列一个清单，让每个人都清楚自己的职责。一个活动的举办就是一次工作的实战演练，需要依靠团队的配合。当自己人手数量较少的情况下，可以联系其他社团人员帮忙协调，不一定每一个活动都是自己独立处理。第五步、前期的活动宣传。一般情况下通过印制活动传单，活动海报，活动横幅进行发放张贴即可达到效果。尽量选择人比较集中的时间段和地段，比如食堂，宿舍区。争取老师的支持。让老师向班长传达，班长向同学传达，这样能保证几乎所有受众同学都能了解到活动的信息。通过微博，QQ群，校园BBS等方式对活动进行线上传播，可以适当的标题党让更多同学对活动感兴趣。第六步、活动的举办。活动内容全部到位，包括现场布置，嘉宾确认出席，活动演讲材料定稿等都确认好就到这一步了。所有的前期工作都是为了这一步完成的更好，所以按预期策划一丝不苟的执行显得尤其重要。要有应急预案，对突发状况要有所防备。比如，如果只携带一个投影仪和一台笔记本，如果设备出现问题，如何解决？第七步、活动的后期。活动结束后，对活动进行总结，给相关领导汇报整个活动过程都应该要有图片或视频记录，同时在条件允许的情况下，尽量安排多人拍摄，这样在单一摄影师摄像出现问题的情况下，其余摄影师的图片仍旧可以使用。在整个步骤里面，小七挑两个比较重要的问题给大家详细讲讲，一个是如何写策划书，一个是如何拉赞助。如何写策划呢？小七给出了一个比较常用的模板可供大家参考。温馨提示，不要拘泥于模板哟！有特色的策划才是最棒的！策划书名称一、活动目的。介绍此次活动的目的，想达到什么样的效果，语言简洁明了。二、活动时间。尽可能选在学期内课外时间充沛的时间段来举办。三、活动安排：包括前期的准备工作、活动现场流程、后期工作三部分。简单明了，表述清晰，尽可能写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。(一)前期工作写前期的准备工作，比如联系主办方、联系赞助商；人员的分工安排；宣传工作如何展开等。(二)活动现场流程这一步是在规划活动现场的流程。比如可以写：开场前的预热；主题演讲内容安排；现场活动的设置；现场提问环节设置；互动环节游戏内容；活动的尾声。(三)后期工作结束后对活动的总结；如何进行宣传报道等，根据实际情况来编写。四、经费预算：建议用表格形式列出活动的各项费用，需要根据实际情况进行计算。五、活动主办方及主要参与者：注明活动主办方和组织者以及嘉宾等主要人物姓名，预估参与人数。六、资源列表：列出所有需要的资源，包括人力和物力，比如使用的教室，宣传资料，活动礼品等。可以分为已有资源和需要资源两部分，可以注明需要资源如何实现。七、活动的防范措施：发生特殊情况时，人员的疏导工作，包括：活动设备的故障调试，活动现场的维护措施，活动未知因素发生的应急方案等等备用方案。（此项是能让学校领导、老师等相关人员批准你举行活动的必需）如何拉赞助呢？对活动新手来说，拉赞助可能是个很令人头疼的问题，但却也是特别能提升自己交际应变能力的一项任务，不怕不怕，凡事都有第一次尝试，也许跨过这一步之后你会发现，谈合作的沟通对你来说根本不算什么，带上勇气，如添神翼！小七给大家找到了一份还不错的参考，希望对大家有帮助：《怎么拉赞助》另外，小七这边也可以提供给大家帮助，如果你喜欢Win7并且想举办活动，可以与小七联系哦！活动小贴士：大家可以做一个类似的活动步骤表（参考），完成一个步骤，就可以在相应的项里面画上√，这样会不会有一步一步接近成功的感觉呢？我们一直提倡个性化，给出模板是想给大家一个启发和引导，大家要根据实际情况进行调节和美化，拒绝模式化，这样才能办出有口皆碑，影响力广的活动哦！附：小七好友们的一些精彩Win7高校活动照片。最后，谢谢曾经多次成功举办校园活动的吕汀栎、孙志超、张宁、曾海辉、佘华煜等同学对校园活动攻略的完善，感谢~！