世界家居建材超市有限公司库存管理

预期库存SOQ应用滞销库存循环盘点库存的合理性及有效性主要内容预期库存预期库存—目的预期库存的制定，可以帮助商店对历史库存的结构、问题进行针对性分析，从而对今后库存管理发挥更全面的指导作用。预期库存的制定，可以增强商店库存管理的预见性。使库存的管理更加准确、合理。预期库存的制定，可以改善库存的合理性及有效性，从而保障商店销售任务的完成。预期库存的制定，可以提高部门库存管理水平，通过针对性库存调整，提升商店的工作效率。预期库存的制定，对商店SOQ的使用、滞销库存及缺、断货的解决将发挥重要的指导作用。2004年连锁库存、销售对比图0.002000.004000.006000.008000.0010000.0012000.0014000.0016000.00123456789101112库存成本销售金额预期库存—04年连锁店库存与销售对比库存增长滞后于销售增长。导致销售的流失及顾客满意度下降库存降低滞后于销售下降。导致滞销库存增长及周转率下降0.00200.00400.00600.00800.001000.001200.001400.001600.003期段4期段5期段6期段7期段8期段9期段10期段11期段12期段2004库存成本2004期段销售2004销售计划预期库存—04年北辰店库存与销售对比销售下滑而库存增长，导致4期段滞销库存比例偏高销售增长而库存下滑，对销售及顾客满意度的提升产生不利影响。库存与销售的脱节，反映出商店缺乏对库存结构、库存与销售内在关联的分析。库存与销售的脱节，导致销售的流失及顾客满意度降低。库存与销售的脱节，导致滞销库存比例及绝对值的增长；缺、断货商品的比例及绝对值的增加。预期库存—04年库存分析预期库存—设定通过对商店及部门的库存与销售历史的分析，计算商店及部门年预期周转次数。通过对商店及部门的现货与特单销售历史分析，计算商店及部门年特单现货比例。通过对商店及部门的现货与特单销售历史分析，计算商店及部门年及期段平均库存。通过商店及部门商品的销售特性（季节性）分析，计算预期库存的增减比例。年计划平均库存=（年计划销售X现货销售比例）/年预期周转次数期段计划平均库存=年计划平均库存X期段计划销售比例期段计划销售比例=（每期段销售计划X现货销售比例）/（现货销售比例X平均期段销售）预期库存—计算公式设定北辰店2005年计划为1亿元。根据03、04年周转率推算北辰店05年预期周转次数为6.5。年预期库存=1亿/6.5=1540万x80%=1230万（成本）通过公式计算北辰店05年预期库存，还要根据销售高峰与低估等其他原因进行微调。预期库存—05年北辰店预期库存预期库存—理想库存模型020040060080010001200140016001期段2期段3期段4期段5期段6期段7期段8期段9期段10期段11期段12期段绿线为年计划平均库存设定库存的最高值、最低值，使库存总是在这个范围内变化。而且与销售走势保持一致，并能做出销售的提前反应。（订货量、订货周期）单位：万元预期库存—05年北辰店期段预期库存（零售值）期段销售计划期段计划销售比例期段预期库存考虑其他因素调整后预期库存库存成本1期段37945.48%70012329862期段39847.76%73512329863期段920110.44%1701138611094期段892107.07%1649161712945期段981117.80%1814169413556期段1064127.70%1967154012327期段71786.08%1326138611098期段72486.92%1339146311709期段1088130.65%20121771141710期段1014121.74%18751617129411期段920110.46%17011463117012期段903108.37%166913861109全年10000销售计划与预期库存走势比较89210647241232138616941463177116173793989209817171088101492090313861463138615401617123202004006008001000120014001600180020001期段2期段3期段4期段5期段6期段7期段8期段9期段10期段11期段12期段2005年销售计划2005年预期库存通过比较可以发现预期库存的走势与销售计划大致相同，而且库存在销售高峰前就逐步提升，充分考虑到了订货与供货周期的问题。预期库存对订货起着指导作用。可以在订货前清楚订货的多与少（订货量）单位：万元蓝线为平均计划期段销售预期库存—应用制订部门期段订货计划。期段订货计划=下期段计划库存+下期段计划销售-本期段实际库存（应考虑其它库存异动）制订供货商期段订货计划。滞销库存的跟踪及解决。缺、断货商品的跟踪及解决。天津家世界家居建材超市有限公司SOQ应用SOQ的使用对部门的订货起着非常重要的作用。它不但缩短了订货时间，还提高订货的准确度，使订货数量更加合理，避免和减少了滞销库存的产生。提高了整个的工作效率，降低了商店缺、断货的现象发生。目前各店缺货商品集中在畅销商品的问题，不仅严重影响商店销售，而且对顾客服务水平的提升造成不良影响。通过SOQ使用，可以有效提高员工对货BAY逻辑性展示、库存结构合理性以及工作效率的认识。自动补货（SOQ）应用自动补货（SOQ）—简介固定库存方法A.适用于标准库存数量模式（库存级商品）。B.优点：简装、明了、高预知能力。C.缺点：需要大量数据维护。统计销售预测方法A.适用于生命期较长的商品，但需要时间跨度很大。B.优点：低数据维护，自动调整安全库存及销售预测。C.缺点：需要至少2年的销售历史及预测。动态周平均销售方法（目前应用）A.适用于有销售历史、有预测销售的商品。B.优点：较少数据维护、无需销售历史。C.缺点：不能对突发和及大幅度变化销售较快做出反应。自动补货（SOQ）—简介最大库存量：用户定义的某一商品绝对最大库存量。最小展示量：对于商店某个SKU用于展示最小固定库存数量。目标订货数量：系统通过销售预测，建议用户达到的一个合理订货数量。订货点：系统自动补货的一个触发点，当商品可用量小于或等于订货点时，系统建议该商品补货到目标订货数量。自动补货（SOQ）—简介连锁店订单数量统计02000400060008000100001200014000160006期段7期段8期段9期段10期段11期段12期段A(自动补货)状态S(商店常规)状态2(特殊订单)状态其他(C、H、3）状态自动补货（SOQ）—数据分析连锁店订货成本统计01000000020000000300000004000000050000000600000006期段7期段8期段9期段10期段11期段12期段A(自动补货)状态S(商店常规)状态2(特殊订单)状态其他(C、H、3）状态自动补货（SOQ）—数据分析连锁店订单到货成本统计0500000010000000150000002000000025000000300000003500000040000000450000006期段7期段8期段9期段10期段11期段12期段A(自动补货)状态S(商店常规)状态2(特殊订单)状态其他(C、H、3）状态自动补货（SOQ）—数据分析自动补货（SOQ）—数据分析（04）SOQ使用率达标状况商店第7期段第8期段第9期段目标实际目标实际目标实际东丽店60%54%60%71%65%77%北辰店60%73%60%80%65%80%西安店50%42%50%39%55%70%红旗路40%42%45%79%45%83%友谊路50%48%50%59%55%55%分钟寺30%45%40%53%45%74%西四环30%74%40%81%45%88%青岛店30%27%40%33%45%46%连锁40%48%45%59%50%71%自动补货（SOQ）—数据分析SOQ订单平均每单金额的上升显示SOQ订单正逐步成为商店补货的主要手段。同时，常规订单将按照公司SOP的规定成为商店补货的辅助方法。SOQ在使用上初见成效，但目前只是在订货单数与成本上有所提高，而实质应通过使用SOQ监控商品库存结构并与循环盘点相结合，达到优化库存、达到库存合理的目的，订货只是其中一项功能。特单订货数量及金额的偏高，也对SOQ正常使用带来不利影响。例：04年连锁销售特单占比40.68%，23部销售特单占比84%。订单笔数占总订单%订单笔数占总订单%订单笔数占总订单%21168.21%3721.26%14272.82%22247.02%7124.07%24772.22%239323.13%7618.14%23357.96%24133.89%4113.40%28083.83%258410.88%20531.49%48362.56%26429.09%11027.92%31067.10%27275.42%11828.99%35370.88%28538.45%20442.86%37059.01%29133.62%6922.77%27777.16%306512.57%11324.09%33965.57%31245.17%6715.91%37380.39%合计4549.13%111125.75%340768.52%部门500元以下500--1500元1500元以上自动补货（SOQ）—数据分析(北辰店）27.81%20.69%26.75%31.88%29.80%26.20%29.49%21.75%20.90%31.68%31.46%26.77%0.00%5.00%10.00%15.00%20.00%25.00%30.00%35.00%第1期段第2期段第3期段第4期段第5期段第6期段第7期段第8期段第9期段第10期段第11期段第12期段图为北辰店2004年自7期段应用SOQ自动补货后，滞销库存比例呈下降趋势。自动补货（SOQ）—数据分析(北辰店）---单笔订单金额通过对北辰店7-12期段单笔订单金额的统计，单笔订单1500元以上占68%的比例，可以看出通过SOQ的应用，订单更加准确、合理、同时降低小额订单数量也是提高了工作效率、降低订单制作成本。2005年继续使用SOQ订货，并不断对系统参数进行合理的修改，对订单人员进行更加深入的培训，使其对SOQ使用更加灵活、准确。努力降低1000元以下的订单数量。SOQ与循环盘点的结合：提高库存准确性、了解商店库存结构、解决商店存货空间合理性。SOQ与展示调整的结合：调整畅销与滞销商品展示空间，突出畅销商品展示空间，压缩非畅销商品展示，最终解决展示合理性问题。SOQ与库存结构的结合：优化库存结构、解决畅销商品缺货及滞销商品占用存货空间。自动补货（SOQ）—提高方法定期对SOQ的各项参数进行修改，除商店维护的最大、最小量参数外，其它如供货周期、包装关系等参数需要采购相关部门协助维护。季节性商品调整系统参数使用SOQ。严格区分特单与现货SKU，及时调整SKU类型，避免特单商品出现在SOQ中，降低SOQ的使用率与准确度。及时维护供货商补货状态，避免出现已不合作厂商在SOQ中出现或新供货商在SOQ中未体现的现象。自动补货（SOQ）—提高方法建立SOQ使用监督、考核机制，商店：按期段考核部门SOQ使用率。采购：按期段考核采购订单满足率。供货商：按期段考核供货商到货率。加强对商店及部门自动补货、库存及空间管理培训，加强商店对SOQ的使用及管理。自动补货（SOQ）—提高方法天津家世界家居建材超市有限公司滞销库存滞销库存对商店的影响：大量滞销库存不仅严重占压资金，同时也对存货空间的有效利用、损耗率的控制以及人员和商品管理带来严重影响。滞销库存—定义最后一次收货及转入日期均在3个期段以前，现有库存仍能支持3个期段以上销售。（包括特单及进口商品）第七、第十二期段末各连锁店滞销状况比较单位：元滞销库存值滞销占库存比%商店7期段