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华业-玫瑰东方开盘仪式策划草案——北京森博互动公关策划有限公司提交2005年6月06日提案内容结构活动总述活动主题活动内容流程安排危机处理方案其它活动总述活动总述•玫瑰东方形象宣传已初有成效，通过举行开盘仪式吸引业内媒体及目标业主的注意力，利用外部公关促进楼盘的热销。•玫瑰东方拥有部分固定的业主群体，通过此次活动正式拉开楼盘销售的帷幕，现场签约制造声势。•通过活动的开展，为开发商和业主，开发商与业界人士提供一个互动交流的平台，由内部公关入手，达到销售的目的。…………活动背景活动总述•建立玫瑰花园在社会公众中独特的生活形象与品牌，帮助公众认识到玫瑰花园不是砖、瓦、水泥的合成体，而是一种不一样的生活与居住形态。•通过开盘活动为项目的开发建设及销售打下坚实的基础。•促进和扩展开发商与客户、政府组织成员之间的交流与合作。•通过活动，帮助公众认识到华业产业的品牌理念：不仅是为人们提供栖息的空间，更是为城市创造美丽幽雅的风景。活动目的活动总述时间：2005年6月29日9：00——15：00地点：玫瑰东方售楼处及户外园林区参与人员：业主，开发商，精装修厂商，媒体人数：300人左右活动概况活动主题真爱与幸福停驻的天堂华业——玫瑰东方开盘盛典主题诠释真爱的天堂与时间一起永恒的信仰是什么？在这个世上，永远存在着玫瑰代表的真爱。置落于儒雅与尊贵中的玫瑰，能为忧伤带来快乐，为浮躁带来安宁，为短暂带来永恒。它是古典的，经久不衰；它是现代的，浪漫流传。玫瑰东方所展现的，正是这种对至真至纯的追求，对极致精美，极致舒适的生活空间的营造。主题诠释幸福的天堂幸福是品质生活的一种升华生活是门哲学，品味现代生活更是一门高深的哲学，越是现代，越要珍视生活中的优雅格调。在誓言和专注缺失的年代，固执地坚守天长地久的承诺，营造幸福的空间。正如玫瑰花园所一直追求的高品质，高品位的社区文化，于每一细微之处提供的人文关怀。活动内容活动内容•开盘篇•活动篇具体时间安排，根据贵公司制定的时间表调整活动内容一、开盘篇形式：玫瑰花园开盘仪式时间：9：00-10：30地点：玫瑰花园售楼处参加人员：业主，开发商领导，精装修厂商，媒体活动内容整体思路——作为活动的开始，必须热闹而隆重，可以吸引参与者的关注——树立开发商的形象，加深所有参与者对开发商的印象——将活动顺利推进至下一环节活动内容开盘亮点-交响乐演出开场-点亮冰雕logo开盘-电声小提琴演奏结束活动内容开盘篇——开场设计交响乐演出形式：45人乐团组成，现场舞台演奏世界经典乐章。寓意：由多人组成的交响乐队，要想演奏出和谐的音乐，需要大家共同的努力，玫瑰东方希望嘉宾们的生活如乐章般美好。优美的乐章，如诗般的音乐，能激起嘉宾心灵深处的生活意识。原来生活不是简单的生活，需要艺术、思想、激情、品位……同时还需要音乐点缀。活动内容开盘篇——开场设计主持人推荐主持人的选用，是玫瑰东方产品形象的象征。主持人应具备高雅的气质和言谈举止，同时具备出众主持能力和应变能力。活动内容开盘篇——开盘仪式设计点亮冰雕Logo形式：在冰雕中安置楼盘的logo,注入红酒将logo点缀成眩目的红色。寓意：冰是非常轻盈透彻坚硬的，意味着玫瑰东方呈现出一种清澈、透明，同时又是质量上乘的感觉。而红酒代表红红火火，点亮logo的形式预示着楼盘的热销。活动内容开盘篇——结束设计推荐节目：电声小提琴演奏形式：单人表演或双人组合，在精装修厂商代表致词后对所有开盘仪式做一个总结的小高潮。引出下面的参观活动和认购仪式。寓意：古典的乐器，流行的演奏，将古典与流行相结合，东西方文化溶于艺术中，彰显楼盘本身的风格。同时营造现场轻松愉快的氛围。活动内容二、活动篇形式：围绕玫瑰花园认购仪式开展一系列主题活动时间：10：30-15：00地点：玫瑰花园售楼处及户外园林参加人员：业主，开发商领导，精装修厂商，媒体活动内容整体思路-将活动分为两个场地进行主场地：售楼处来宾休息，就餐，娱乐认购场地：户外园林来宾认购，签约-将活动分为不同时间段进行第一时间段：1-100来宾认购开展主题活动第二时间段：101-200来宾认购开展主题活动第三时间段：201-300来宾认购开展主题活动活动内容玫瑰花园认购仪式主题活动一实景参观，真实体验主题活动二趣味游戏，现场互动主题活动三幸运大奖，真情回馈主题活动四精彩节目，倾情演绎活动内容核心活动——玫瑰花园认购仪式形式：按照事先领取的号码分批进行认购，一定人数后可集体签约时间：11：00-15：00地点：户外园林参加人员：业主，开发商领导，媒体活动内容设计思路-场地安排——设立两个会场，户外园林设认购会场考虑到现场签约来宾会比较多，售楼处空间有限，将认购地点选择在室外搭建固定场所（如帐篷内）进行，可以分散人流，保证认购过程的顺利进行。同时在舒适的自然环境下，可以让来宾更直观的感受到楼盘的魅力所在。-现场安排——设置销控板，集体签约两个会场现场设置销控板，标有红点的房子表明已经售出，将两个会场的信息通过销控表连接起来，使来宾均可以及时获得有效信息。在每一轮认购结束后，可回到主会场举行集体签约仪式。。活动内容主题活动一——实景参观，真实体验形式：利用楼盘自身的优势进行宣传，开放样板房和户外园林，邀请来宾身临其境体会别样生活。更坚定认购的决心。地点：户外时间：10：30—14：30活动内容主题活动二——趣味游戏，现场互动设计思路-与整个认购过程相结合。-避免来宾等待认购过程的乏味，设置相关活动和演出调节现场气氛，将休息与娱乐结合起来。-根据业主不同情况开展多样游戏，为开发商与业主之间营造互动沟通的氛围，传达开发商细微处人性关怀的理念。活动内容趣味游戏一：现场竞猜价格活动形式：竞猜以简单家具和日常家居装饰价格为主，如台灯，窗帘等。通过来宾现场竞猜价格，以最接近实际价格的竞猜者为胜，现场送出，活跃气氛。寓意：通过竞猜形式现场送出质量上乘的家居饰品，同时传达的也是开发商对业主的关怀，一种崇尚高品质生活的信念。现场互动也为开发商和业主之间搭造一个沟通的平台。活动内容趣味游戏二：现场拼图活动形式：选择楼盘中经典户型做为拼图模板，将其分为大小不等的板块，邀请现场来宾在规定时间内当场组合，配合精美礼品赠送。寓意：通过对楼盘经典户型的拼图组合，不仅可以营造现场互动热烈的氛围，同时更加形象的加深了来宾对整个楼盘的了解。无形中起到宣传的作用。活动内容趣味游戏三：时钟游戏形式：三人组合成时钟的时针，分针和秒针，在规定时间内，在事先准备的时钟道具上，准确的表示出主持人宣布的时间即可。寓意：适合一个家庭集体参加，尤其是老中青三代配合，针对现场可能到来的家庭的目标受众开展。同时可进行现场组合，为业主之间提供一个交流的平台。活动内容趣味游戏四——儿童游戏区1、儿童游乐区户外园林设立专门的儿童游乐区，专人扮演卡通人物照顾组织小朋友。为部分业主解除后顾之忧。2、现场绘画区——我眼中的玫瑰东方现场绘画活动—在现场布置部分桌椅，准备同类尺寸大小一样的绘画纸及绘画笔发给小朋友，参加的小朋友均可以领取吉祥物一个。画完的小朋友在递交作品后，现场布展。活动内容主题活动三——幸运抽奖，真情回馈将抽奖活动穿插于整个认购过程当中，直至结束一、整点抽奖形式：每逢整点时由领导抽取一次幸运大奖，可设置两次至三次。参与人群：所有到场来宾凭邀请函均可参与说明：现场设置获奖榜单公布每次获奖人员。确保得奖者能够及时知晓，领取奖品，从而体现开发商细节处的关怀。活动内容主题活动三——幸运抽奖，真情回馈二、认购大奖形式：本次活动的最终悬念大奖，在所有认购结束后抽取，可事先进行铺垫，制造悬念吸引来宾参与人群：已经认购玫瑰东方的来宾说明：作为本次活动的结束亮点，奖品的设计上一定要丰厚，具有相当吸引力。活动内容主题活动四——精彩节目，倾情演绎在趣味活动和主题活动的间歇穿插节目表演节目定位：高雅浪漫推荐：交响乐演奏现代芭蕾现代芭蕾的特点是通过舞蹈的张力去表现现代美，热情中带含蓄，奔放中带优雅过程安排过程安排开盘篇流程：•08：30——09：00音乐伴奏，暖场，来宾签到•09：00——09：10交响乐演奏，开场•09：10——09：20主持人开场白，领导讲话•09：20——09：25开盘仪式•09：25——10：25精装修厂商代表讲话•10：25——10：30节目表演过程安排活动篇流程：•10：30——11：00参观样板房及室外园林•11：00——12：00第一轮认购仪式,签约，主题活动开展•12：00——13：00就餐，休息•13：00——14：00参观样板房及室外园林第二轮认购仪式，签约，主题活动开展•14：00——15：00参观样板房及室外园林第三轮认购仪式，签约，主题活动开展•15：00活动结束一、开盘仪式前8：30—9：00签到--来宾签到，礼仪小姐接待引领亮点说明：-售楼处外空地设置嘉宾签到台、贵宾签到台和媒体签到台,入场大道以玫瑰装饰。-嘉宾签到背板上置放楼盘logo，由到场签到嘉宾亲自插上鲜艳的玫瑰加以装饰，配合楼盘的整体形象。-贵宾签到可直接在签到背板上留名，节省相应空间--礼仪引导重要嘉宾及领导至主席台就坐--售楼处内和外部草坪设置两处水台，为到场嘉宾提供服务过程安排二、开盘仪式9：00—10：30内容-交响乐演奏开场-主持人串词-邀请开发商领导致词-邀请开发商领导共同开盘点亮冰雕logo-精装修厂商代表讲话-电声小提琴表演-主持人介绍下一环节，开始参观认购-认购业主根据现场指示前往下一地点过程安排三、主题活动10：30—15：00内容上午：参观，第一轮认购，儿童区开放,趣味游戏，抽奖活动配合下午：参观，第二轮认购，儿童区开放，趣味游戏，抽奖活动配合参观，第三轮认购，儿童区开放，趣味游戏，抽奖活动配合过程安排四、休息12：00—13：00—自由休息—现场设餐饮区和休息区，提供热饮和点心—音乐伴宴过程安排场地安排场地装饰场地装饰方案见附件危机处理方案危机处理方案确保现场秩序的安全和稳定；充分准备所有环节的人员和物品配置量；所有的环节控制均有专门负责人，设定负责人针对制度；各环节负责人及其它相关负责人，严格按照现场执行表工作，确保发生危机情况可以随时进行支援；所有环节负责人均应有一份本环节的危机情况处理方案，确定反应链条程序；危机处理方案活动现场安排足够的饮用水或饮料、茶点等；活动进行由项目经理总负责，其余各项工作由专人负责；设定若干机动人员，以防人多拥堵造成的不便，及时疏散安排；安排随行医护人员；摄影摄像人员提前调试设备，准备充足的工具、用品，确保活动记录质量。会务管理及预算森博公关的责任1、现场实地的考察；2、现场活动场馆的合理配置及装饰；3、现场活动的组织；4、主持人、演出人员、现场摄影摄像等人员落实及工作调控；5、活动串台词的制作；6、活动现场的实施协调、危机处理工作；7、活动前期调查及后期总结；预算场地装饰(舞台，背景板，帐篷，桌椅等）35000—80000元演出，主持15000—30000元AV,音响25000—40000元其它（道具，鲜花，礼仪）15000—25000元设计费8000元项目管理费（10%）10000—18300元税率（10%）10000—20000元总计118000—221300元待具体方案确认后给出详细报价谢谢观赏北京森博互动公关策划有限公司