搜索
宝钢集团新疆八一钢铁有限公司文件文件编号：BSTBBB00/02-007第2版签发：×××2014年5月20日发布2014年5月20日实施共9页第1页质量管理主办岗位说明书1范围本说明书规定了本岗位的岗位职责、岗位设置目的、主要权限、工作范围及工作流程、岗位要素、责任范围和其他的基本要求。岗位设置目的：为及时协调、解决公司在日常运营中出现的相关问题，确保管理体系整体高效运行而设置本岗位。本说明书适用于质量管理主办岗位。2岗位基本信息岗位名称：质量管理主办工种：序号：01工作部门：运营改善部岗位类别：技术及一般管理岗位上级主管岗位：部长技术(业务)上级岗位:3岗位职责职责业绩衡量指标负责程度体系文件管理：体系文件更新和对接转化管理；体系文件执行力检查管理；体系文件有效性清单动态管理；体系文件移植的组织管100℅全部共9页第2页理。产品认证管理：生产许可证申办管理和产品认证管理；南疆钢铁公司产品取证策划、申办和组织管理。按计划组织申报产品生产许可并完成相应的资料准备和迎审工作。全部产品创优管理：名优产品申报管理、新疆名牌和金杯奖争创申办管理。按计划组织申报产品创优并完成相应的资料准备和迎审工作。全部产品质量监督抽查管理：配合各级政府部门的产品质量监督抽查和取样管理。合格率100℅全部对外质量业务组织管理：对外（开发区、自治区质监局、新疆检验检疫局）质量业务的牵头组织和联络。完成政府各部门安排的各项工作。全部体系资料和认证证书管理：审核和整改资料；体系证书；产品认证证书；产品检验报告等。向各单位提供有效证书并定期存档。全部对子分公司质量管理工作进行督导。100℅全部内部事务管理：资产、文具、费用、劳保、会务、部务总结、文体娱乐及各项内勤工作等。100℅全部完成领导交给的各项临时任务。100℅全部共9页第3页4主要权限、工作范围及工作流程4.1主要权限4.1.1对各部门管理体系工作、产品生产许可和特种设备制造许可工作执行情况的审核权。4.1.2对各部门提交管理文件的审核权及执行情况检查权。4.1.3对各部门的管理体系执行情况的知情权。4.1.4对公司生产经营、管理信息的知情权。4.2工作范围及工作流程4.2.1工作范围：八钢公司。4.2.2工作流程：八钢公司体系文件管理业务流程图示见附件1。八钢公司产品许可/认证业务流程图示见附件2。工作标准：详见附件3《质量管理主办工作标准》5岗位要素5.1知识能力结构5.1.1最低受教育年限16年,中级职称。5.1.2具有5年以上本专业技术或业务工作经历，并全面了解分公司生产、经营运作情况。5.1.3能熟练应用办公自动化软件使用方法。5.1.4掌握一门外语，具备一定的外语读、听能力。5.1.5了解国内外管理体系的发展动态，熟悉相关标准，全面掌握、熟练运用分公司实施的各类管理体系。共9页第4页5.2复杂程度5.2.1工作性质以业务管理为主，同时具备很高的业务水平，能对公司综合管理体系的各项工作进行指导和把关。5.2.2处理具体问题时要在充分调研的基础上，进行系统思考、综合平衡并作出正确判断。5.2.3主要依赖个人在业务领域的研究，必要的时候借助国内咨询公司开展工作。6责任范围6.1工作自由度在领导授权范围内独立开展工作。6.2工作影响力6.2.1对公司管理体系的运行效率、质量有直接影响。6.2.2对所辖业务领域相关人员的工作产生直接影响，对运营策划业务块的工作产生直接影响。7其他7.1实施管理指导所辖业务领域相关人员开展工作。7.2横向协作关系：7.2.1与公司内各生产厂部、职能部室进行经常性的业务往来。7.2.2与八钢公司相关部门及同行业单位进行经常性的业务往来。7.2.3与国内各类认证机构及管理咨询公司等进行经常性的业务往来。7.3操作动作和健康要求共9页第5页7.3.1电脑操作熟练。7.3.2要求身体健康，能胜任本职工作。7.4集中视力：电脑办公，视力集中。7.5体力消耗：中度。7.6工作环境：7.6.1一般办公室工作环境。7.6.2需配置电脑。拟稿：××××日期：×年×月×日审核：××××日期：×年×月×日应公司要求，需对管理人员和技术人员（包括主任工、专工、作业长、书记、现场专业工程师）岗位说明书进行再次修订，主要修订项为;1.在原岗位说明书3.岗位职责中新增一列业绩衡量指标（见模板）；2.在原岗位说明书后另附一份《XXX工作标准》，工作标准由各岗位、作业区人员自己编写。此项工作要求年前（2.18日之前）完成，请修改完成后发到我的邮箱。谢谢合作！PS：棒线分厂最新版岗位说明书见：轧钢厂网页--体系管理--岗位说明书--轧钢厂棒线分厂岗位说明书（2014）另PS：操作岗位岗位说明书无需修改；修改后的岗位说明书版本号等均无需变动。共9页第6页附件1八钢公司体系文件管理业务流程图运营改善部公司办公室公司领导相关业务部门拟稿部门拟文会签整理会签意见，修改文件编号、审定、上报送审审批发放归档文件清单网上公示修订YN评审继续有效Y发放、执行NNY共9页第7页附件2八钢公司产品许可\认证管理流程自治区/国家专业审查部运营改善部公司领导制造管理部相关单位提出申证需求NO填写申请书各相关业务部门审核接受审核，提交问题整改证实材料按照《实施细则》组织专项审核,并跟踪验证。接受审核按整改要求实施整改NONO组织相关单位迎接审核申请受理确定是否申证装订申请材料审批组织填写申请书审定申请材料组织企业实地核查汇总审核整改问题并上报现场审核通过后抽样技术评定证书管理并发往各使用单位发证确定是否申证策划申证工作下达实地核查计划共9页第8页附件3质量管理主办工作标准一、管理体系1、按照《文件编写管理标准》、《文件控制管理程序》、《记录控制管理程序》的要求，审核八钢公司管理体系文件的结构，内容、工作流程、记录等,要求是5个工作日完成。2、八钢公司OA办公系统管理文件会签流转的过程中有问题，及时与宝信公司的负责人联系，存在的问题以报修单报出，后续跟踪处理情况。二、产品认证新疆名牌（有效期3年）或“金杯奖”等产品认证，根据相关的认证要求，组织相关单位收集资料、汇总、审核资料的符合性，数据的真实性，按要求时间上报材料。三、行业准入按行业准入的时间和要求准备资料，组织相关单位收集资料、汇总、审核资料的符合性，数据的真实性，按要求时间上报材料。四、产品质量监督抽查自治区质量监督检查研究院一年二次（具体时间由对方定），对我公司的钢材产品进行监督抽查。每年年初要求制造管理部和销售部提出今年需委托检验的产品目录清单，提供给自治区质量监督检查研究院，监督抽样要覆盖委托检验的产品，按照自治区质量监督检查研究院的要求进行备样。五、对外质量业务组织管理新疆检验检疫局一年二次（具体时间由对方定），对我公司的出口钢材共9页第9页产品进行监督抽查，按新疆检验检疫局的要求进行备样。头屯河区技术监督局每年不定期到我公司进行监督检查，一般提前2-3天通知，检查管理体系和抽样。六、生产许可在生产许可证（有效期5年）到期前6个月，组织相关单位，按照产品的生产许可证实施细则，如《特种设备安全监察条例》、《锅炉压力容器专用钢板（带）制造许可规则》、《特种设备制造、安装、改造、维修质量保证体系基本要求》、《压力管道元件型式试验规则》，和八钢公司下发的《产品许可认证管理程序》规定要求，组织审核。首先制定审核计划，按期按照生产许可证产品实施细则中的核查办法，条条检查，提出整改问题，要求期限整改并进行验证。在外审到来之前完成上述任务，组织相关单位迎接国家审查部的核审。七、内部事务管理1）每季度末收集运营改善部每个人的工作总结，制作运改部部室工作汇报PPT。2、每半年和一年核对运营改善部固定资产台账，如有新增及时更新。3、每年年初制定运营改善部管理费用年度计划，每个月月底到财务核对账目，不能超支。4、每个季度网上申报运营改善部文具、劳保用品，并发放，建立台账。拟稿：××××日期：×年×月×日审核：××××日期：×年×月×日