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Word部分理论1、Word是微软公司开发的文字处理软件，属于应用软件，香港金山公司开发的WPS也属于文字处理软件。2、启动Word会自动建立并打开一个名为“文档1”的空白文档，Word类型文件的扩展名为doc。3、第一次保存Word时，Word会自动选取第一句文字作为文件名，可根据需要修改命名。4、微软公司开发的办公软件Offfice包括：Word(文字处理)Excel（电子表格）PowerPoint（演示文稿或幻灯片）FrontPage（网页制作）等。EXCEL基本知识1、EXCEL可以迅速、准确地对数据进行分析、处理，它属于微软公司开发的应用软件。2、EXCEL启动动后会自动建立并打开一个工作薄文件Book1，默认每个工作表包含3个工作表，分别是Sheet1、Sheet2、Sheet3。Excel文档默认扩展名xls。一个工作表由256列、65536行组成，一个工作表由256*655536个单元格组成。3、EXCEL处理数据的过程包括数据的输入、数据处理、数据输出三个阶段。4、EXCEL工作表的基本单位是单元格，每个单元格的位置由它所在工作表中的列标与行号唯一确定，它们合在一起叫做单元格地址。5、利用EXCEL的填充功能，可以快速输入有规律的数字或文字。6、若要修改单元格中的数据，可在选定该单元格后按F2键。7、若发现上次删除的操作是错误的，可以选择编辑菜单中的选项撤消来更正，单击某列的列标可选定该列，单击某行的行号可选定该行。8、在选择单元格时，按住Ctrl键，然后单击需要的单元格或者拖动选定相邻的单元格，就可选取不连续的区域。9、当在编辑栏完成了数据的修改后，可按回车（Enter）键来确定，单元格默认的列宽能显示4个汉字或8个字母和数字。10、升序按钮，降序按钮，三个按钮分别是剪切、复制、粘贴按钮，利用这三个按钮可以完成复制或移动。自动求和按钮，图表向导按钮。11、图表是以图形的方式表示工作表中的数据，因此更加直观。制作图表有四步：选择图表类型、选择数据源，设置图表选项、选定图表位置。12、一般来说，表现绝对量问题使用柱形图，表现所占份额问题使用饼图，表现变化趋势使用折线图。13、EXCEL函数一览表（重点）函数名称作用格式备注Sum求和＝sum(单元格区域)Average求平均值＝AVERAGE（单元格区域）max求最大值＝max(单元格区域)min求最小值＝min(单元格区域)Countif条件统计＝COUNTIF（单元格区域,”条件”）IF条件判断＝if（条件,满足条件的文本,不满足条件的文本）IF下的逗号和双引号都是英文下的Sumif条件求和=sumif(条件区域，条件，求和区域)ppt理论1、PowerPoint是一个多媒体制作软件能把文字、图形、声音和视频等信息集成在一起。2、PPT有普通视图、浏览视图、幻灯片视图、放映视图、大纲视图。3、演示文稿的放映方式有：演讲放映（全屏幕）、观众自选浏览（窗口）、在展台浏览（全屏幕）4、PowerPoint的超级链接功能可以用文字或图片和网址、电子邮件地址、本文档中的幻灯片及新建的幻灯片相连。5、为保证演示文稿在异地电脑上顺利播放，应进行打包操作。7、常见文件类型及扩展名（重点）：(1)文本格式文件的扩展名：doc、txt、rtf(2)图像文件的扩展名：bmpgifjpgpsd(3)声音（音频）文件的扩展名：wav、mp3、mid、wma(4)视频文件的扩展名：rm、mpg、avi、wmv、3gp、flv、rmvb、dat(5)动画格式：swfgif