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龙源期刊网新时期事业单位人事档案管理的信息化建设探究作者：艾绍金来源：《卷宗》2018年第21期摘要：本文在介绍了事业单位人事档案信息化管理的必要性与特征的基础上，对当前事业单位人事档案信息化管理存在的主要问题进行了分析，并就新时期事业单位人事档案管理信息化建设与发展路径发表了几点自己的见解，以供参考。关键词：新时期；事业单位；人事档案管理；信息化建设1引言社会经济和科学技术的迅速发展将人类推入了信息化时代，当今社会已经成为一个以速度为主旋律的社会。各项事业都在高新科技的推动下得到了迅速的发展和进步。作为事业单位也应当顺应时代的发展，紧跟时代发展的潮流，积极优化和改进各项工作模式和方法，以便更加符合社会发展的要求。人事档案管理工作是事业单位工作中的重要组成部分，记录着相关人员的重要的个人成长履历和重要信息，因此，更应该重视其管理方式的优化与创新，使其更加符合事业单位以及当今社会发展的需求。在事业单位开展人事档案管理的信息化建设是事业单位发展的必然需求，同时也是社会发展的必然要求。2事业单位人事档案信息化管理的特征2.1档案存储的环境优化在传统的人事档案管理工作模式中，档案信息的主要载体通常是纸质文件，而纸质文件存在着容易破损、容易受潮以及容易虫蛀以及保存不便等缺点，并且人事档案信息需要定期进行重新记录和整理，人事档案文件的存放与更新的周期比较短，同时如果档案文件比较多的话还需要足够的存放空间，存放条件又受限。但是，人事档案管理的信息化建设可以消除以上所有弊端，档案信息管理的信息化建设只需要在电脑中建立一个数据库系统就可以存放人事档案的所有档案信息，并且可以通过现代化信息技术和网络技术实现人事档案信息的共享。并且还可以根据具体需求对档案信息进行备份。因此，和传统的档案信息管理模式相比在很大程度上优优化了档案的存储环境。2.2提高了档案信息检索、查询的速度，提高了档案信息利用的效率和便捷性在传统的档案管理模式中，由于人事档案信息基本上都是纸质载体，档案管理工作人员需要耗费大量的时间来收集、分类、整理、保存等，需要花费档案管理工作人员的大量的工作时龙源期刊网间，因此要想对档案信息资料进行借阅或者查询的流程也比较繁琐。另外，档案信息资料在借阅或者查询的过程中很容易受到磨损，这就更加加大了档案管理工作人员的工作难度。而人事档案管理的信息化建设可以实现人事档案信息的快速收集、分类、整理、保存等各项工作，并且还大大减少了人力、物力的利用率。同时也给档案信息资料的借阅或查询提供了极大的便利性，档案管理工作人员只要在电脑上通过电子信息查询和检索功能就能够快速找到想要查询的相关档案信息，不能存在档案资料磨损的现象。3事业单位人事档案信息化管理的问题分析3.1档案管理工作人员对信息化档案管理的认识不足在事业单位，不少领导以及其他工人员对人事档案管理工作在认识上存在着不足之处，认为人事档案管理工作在单位的整体建设和发展过程中起不到重要的作用，人事档案管理工作仅仅是单位工作内容的体现和总结，因此，在人事档案管理信息化建设的过程中很多工作人员的支持与配合的积极性不高，给事业单位人事档案管理工作的信息化建设带来了一定的阻碍，使得人事档案管理的信息化建设水平不够高。3.2人事档案管理信息化建设资金投入不够在事业单位人事档案信息化建设的过程中，由于单位领导以及工作人员对档案管理信息化建设的重要性重视程度不够高，导致了档案管理工作的资金投入比较有限，即使有些部门能够认识到信息化建设对于档案管理工作水平提高的重要性，但是信息设备资金投入仍未能得到有效落实。3.3人事档案信息化管理人员的专业化水平和综合素质有待提高人事档案管理的信息化建设要求档案管理工作人员必须具备专业化的计算机应用知识和实践能力，但是档案管理工作人员由于受传统档案管理工作模式的影响，导致档案管理信息化建设中工作人员的专业化水平不够高，从而影响到档案管理人员的积极性和能动性不够高，因此，档案管理工作人员的信息化专业水平及综合素质有待提高。4新时期事业单位人事档案管理信息化的建设与发展路径研究4.1强化人事档案管理人员对档案管理信息化建设的认识只有工作人员在思想上对人事档案管理的信息化建设有了一个充分、正确的认识，才能够有效提高档案管理工作人员的积极性和执行力。在这个信息技术和网络技术被普遍应用的新时代，事业单位的各项工作都在加快信息化建设的步伐，电子办公已经成为非常普遍的现象。而事业单位人事档案管理工作在事业单位发展过程中发挥着重要的作用，因此，必须提高相关工作人员对人事档案管理信息化建设的认识和重视程度，有效提高人事档案管理工作人员的工作积极性和工作能动性，同时启发档案管理工作人员通过理论的学习与实际工作相结合，充分发龙源期刊网挥其想象力和创造力，对工作方法进行改革和创新，实现档案管理人员工作技能的提高，从而实现档案管理信息化工作水平的全面提高。4.2加大对事业单位人事档案信息化建设的资金投入力度一方面要加强事业单位人事档案管理工作负责人对档案信息化建设的重视程度，使其充分认识到档案管理信息化建设的重要意义，充分发挥自身的领导作用。另一方面档案管理的信息化建设是需要充足的资金来完善档案管理系统软件、网络安全系统、计算机设备、网络设备、通信设备等软硬件基础设施。因此，必须加大对档案管理信息化建设的资金投入力度，确保档案管理信息系统的安全性和稳定性。另外，还要对档案的各种信息进行实时处理，及时更新数据资料，保证各项数据的可靠性和完整性，提高档案管理的信息化水平。4.3提高人事档案管理工作人员的专业化水平和综合素质档案管理的信息化建设是一项集管理水平、计算机技术、信息技术以及网络技术等于一身的项目，因此，必须建立一支专业化水平较高的档案信息化管理人才队伍。事业单位人事档案管理的负责人要注重专业化人才的培训以及工作人员综合素质的提升，同时还要积极吸收专业化水平和综合素质较高的人才加入到事业单位人事档案管理信息化建设的队伍中来，为事业单位的人事档案管理工作注入新的生命力，以更好地促进人事档案管理信息化建设的顺利、高效、稳定开展。5结语综上所述，随着社会经济和科学技术的迅速发展，事业单位人事档案管理工作也开始面临着新的压力和挑战，档案信息量的不断增加以及快速发展的社会经济新要求使得事业单位传统的人事档案管理工作模式已经跟不上当前单位的发展速度和社会经济的发展要求，因此，必须借助新时代的信息化技术和网络技术创新人事档案管理工作模式和方法，在科学发展观和社会主义核心价值观以及党的十九大“以创新为发展引擎”的指导下，积极开展人事档案管理的信息化建设，不断提高档案信息化管理的水平和质量，促进事业单位管理工作的快速、稳定、和谐、可持续发展。参考文献[1]吕文科.试论新时期事业单位人事档案信息化建设[J].人力资源管理，2017（7）：339-340.[2]何赟.探讨加强事业单位人事档案管理信息化建设的主要路径[J].才智，2016（9）.[3]田结合.做好事业单位人事档案信息化建设的对策思考[J].人才资源开发，2016（24）.[4]曹子燕.新时期事业单位人事档案的电子信息化管理[J].中文信息，2017（3）.龙源期刊网