各部门第3周工作安排

各部门第3周工作安排（目录）办公室……………………………………………………第2页组织部……………………………………………………第3页宣传部……………………………………………………第4页纪委监察处………………………………………………第5页审计处……………………………………………………第6页离退休工作处……………………………………………第7页工会……………………………………………………第8页团委……………………………………………………第9页学生工作处………………………………………………第10页人事处……………………………………………………第11页教务处……………………………………………………第12页教学评估处………………………………………………第13页科技处……………………………………………………第14页计财处……………………………………………………第15页招标办公室………………………………………………第16页国资处……………………………………………………第17页后勤管理处………………………………………………第18页基建处……………………………………………………第19页国际合作与交流处………………………………………第20页保卫处……………………………………………………第21页招生就业处………………………………………………第22页实验室管理处……………………………………………第23页继续教育学院……………………………………………第24页网络与现代教育技术中心………………………………第25页图书馆……………………………………………………第26页学报编辑部………………………………………………第27页档案馆……………………………………………………第28页服务地方开发处…………………………………………第29页党（政）办公室第3周工作安排时间工作内容全周日常工作星期一（14日）上午8:00-10:00协调安排学校本周主要工作表（全体校领导，章上泉）1．完成校领导交办的各类日常事务（办公室）2．完成各类行政工作（行政科、值班室）3．完成各类文秘工作（文秘科）4．协助校领导、各部门召开各种会议（章上泉、行政科、文秘科、值班室）整理公布学校各部门、单位学期、月、周工作计划（督查科）10:00-12:00协调做好新生开学典礼暨军训动员大会相关工作（章上泉；行政科，文秘科，督查科，值班室）协调做好新生军训等相关工作（章上泉；行政科，文秘科，督查科，值班室）做好枣庄学院本科教学基本状态数据库报表相关数据的填报工作（章上泉；文秘科）做好《枣庄学院2015年年鉴》、《2016年工作手册》编写工作（章上泉；文秘科）下午2:00-5:00星期二（15日）上午8:00—12:00下午2:30-5:30星期三（16日）上午8:00—12:00下午2:30-5:30星期四（17日）上午8:00—12:00下午2:00-5:00星期五（19日）上午8:00—12:00内部人员下周工作计划安排（办公室全体人员）下午2:00-5:00办公室第4周工作安排表（章上泉）星期六（19日）上午值班下午星期日（20日）上午下午组织（统战）部第3周主要工作安排时间工作内容星期一上午周例会，安排一周工作；召开落实全省高校党建工作会议精神工作协调会。下午星期二上午向省高工委报送落实全省党建工作会议精神工作进展情况。下午星期三上午准备参加市委组织的全市基层党建工作座谈会有关材料。下午星期四上午召集部分党总支书记座谈会，征求《枣庄学院基层组织工作实施细则》意见。下午星期五上午汇总第一轮“第一书记”校拨经费使用台账，提交审计处审计。下午星期六上午根据上级组织部门及学校党委工作安排，做好相关工作。宣传部第3周主要工作安排时间工作内容全周日常工作星期一上午8:00-11:00召开全体人员会议安排工作1、完成领导交办的各类日常工作。2、协助各单位完成学校各种大型活动的宣传报道。3、学校网站的日常维护、审核上传学校网站新闻。4、做好学校各类大型活动的摄像、摄影工作。5、校报和学习资料的分发工作。下午14:00-16:00安排本周校报主题星期二上午8:00-11:00日常工作下午14:00-16:00完善我校师德建设实施细则星期三上午8:00-11:00校史馆相关工作下午14:00-16:00星期四上午8:00-11:00记者采访审批相关制度征求意见下午14:00-16:00星期五上午8:00-11:00出报纸下午14:00-16:00收集我部人员下周工作计划安排表宣传部下周工作安排表纪委监察处第3周主要工作安排时间工作内容完成情况星期一上午召开本处工作人员会议，部署安排本周工作及分工，传达学习上级文件精神，抓好贯彻落实工作。下午上报省高工委纪工委关于对落实党风廉政建设监督责任自查情况汇报。星期二上午开展廉政宣传教育与廉政文化建设工作。下午参加人才引进试讲监督工作。星期三上午开展三严三实专题教育工作。下午参加招标采购验收监督工作。星期四上午修改完善《关于党员干部严禁婚丧喜庆事宜大操大办的若干规定》等制度。下午整理纪检监察法律法规文件汇编。星期五上午认真开展信访调查，做好本周信访工作。下午研究制定下周工作计划，处理本周其他工作。审计处第3周主要工作安排时间工作内容完成情况星期一上午录入部门项目明细账下午初等教育学院教学楼施工验收星期二上午查阅帐薄、报表，查找相关凭证，对预算执行、财务支出情况进行审计下午初等教育学院教学楼施工验收星期三上午查阅帐薄、报表，查找相关凭证，对预算执行、财务支出情况进行审计下午后勤处零星工程收量验收星期四上午查阅帐薄、报表，查找相关凭证，对预算执行、财务支出情况进行审计下午后勤处零星工程收量验收星期五上午对监考费、考务费、评审费等进行事前审计下午基建工程监理例会离退休工作处第3周主要工作安排工会第3周主要工作安排团委第3周主要工作安排时间工作内容完成情况星期一（9月14日）上午开学典礼暨军训动员大会下午迎新晚会节目彩排星期二上午社会实践宣传册设计制作下午军训简报制作星期三上午全国第三届智力运动会志愿者工作下午迎新晚会节目彩排星期四上午社会实践合订本排版制作下午筹备实践归来话收获系列活动星期五上午教育部数据库信息整理下午启动社团注册工作学生工作处第3周主要工作安排时间工作内容本周星期一上午举办2015级新生开学典礼暨军训动员大会；教室管理科例会；召开公寓管理人员例会，布置常规工作。做好2015级新生军训管理工作下午编印2015级学生军训实施意见；检修墨子楼教室窗帘星期二上午做好军训物品领取和调换的后续工作;“同心光彩”资助资金发放工作下午上报2015年山东高校辅导员工作论坛论文；检修墨子楼教室窗帘星期三上午印刷学生手册试卷；组织实施“爱心扬帆工程”评选;正常维修下午做好上一学年度辅导员工作考核；检修墨子楼教室窗帘、检查全校教室卫生星期四上午做好学生宿舍的安全常规检查。正常维修下午做好新生宿舍的住宿情况调查和微调工作。检修墨子楼教室窗帘星期五上午继续完善新建公寓楼的文化建设。组织退役士兵学费资助申请工作.下午做好新生住宿常规教育引导工作；检修墨子楼教室窗帘、周六上午相关科室（学生管理、公寓管理、教室管理）值班下午相关科室（学生管理、公寓管理、教室管理）值班周日上午相关科室（学生管理、公寓管理、教室管理）值班下午相关科室（学生管理、公寓管理、教室管理）值班人事处第3周主要工作安排序号工作内容备注1本科教学基本状态数据填报工作2下发《2015年度职称评审教师外系列预报名通知》3办理人事系统人员信息采集、变动手续4办理部分到龄人员退休手续、遗属抚恤金发放审批手续5办理转正定级人员工资审批手续6办理新学期教师培训手续，整理上学期教师进修材料，归档立卷7办理到企业挂职锻炼人员考核及补助发放手续8办理特聘教授来校开展活动期间接待手续9制定新教师岗前培训方案，开展新教师培训10起草非在编人员管理办法11办理部分教师见习期满转正定级手续12办理新教师入编手续13审核发放9月份岗位津贴14办理干部档案审核后续工作，新材料审核归档15办理到青岛大学挂职人员生活补助发放手续16办理其他人事、师资、劳资等日常工作，以及临时性、应急性工作注：上述工作若遇客观原因致使本周内不能完成的，顺延到下周完成。教务处第3周主要工作安排工作内容全周日常工作星期一规范常规教学运行1.正方教学管理系统、网络教学平台、网络通识课学习平台、试题库平台、精品课程信息中心、大学生学习指导网数据维护；2.教学管理档案材料整理。3.教学运行状况随机抽查。组织2015年下半年全国高校教师网络培训2015年教学基本状态数据库指标分解填报2015级学生学籍数据整理星期二协调、落实2015级新生教学任务，安排课程表组织2014-2015学年第二学期公共课补考阅卷组织第十八届“推普周”活动网络通选课数据导入、维护星期三2015年全国大学英语四、六级考试报名编印人才培养简报创新创业奖励学分申请核准材料整理存档召开教务处工作会议星期四核对2015级新生学籍数据2015级新生教材入库“互联网+”大学生创新创业工作座谈会订购2015级学生火车票优惠卡星期五网络教学综合平台数据维护补订教材、整理书库总结本周工作，制定下周工作计划星期六机动星期日机动发展规划处第3周主要工作安排时间主要工作内容星期一1.组织好本科教学状态数据基础数据表的填报工作2.做好8张基础数据表的审核工作3.做好数据采集与录入的咨询工作4.完善学生评教数据统计工作5.学校交办的其他工作星期二星期三星期四星期五星期六星期日科技处第3周主要工作安排时间工作内容完成情况星期一上午提交科技处2015年3月岗位津贴网上申报未完成组织省社科论坛“鲁南革命精神”研讨会论文征集未完成下午收集整理校级科研基金项目申报未完成办理市煤化工产业技术创新战略联盟经费入库事宜未完成星期二上午办理山东省重点研发计划项目经费入库事宜未完成准备2016年国家级项目申报动员会事宜未完成下午去市科技局办理科技计划结项验收事宜未完成继续整理2015年科研奖励统计材料未完成星期三上午收集整理省文化厅“女性与传统文化”项目申报材料未完成发放科研专项经费采购的打印机未完成下午填报科研专项经费招标采购项目合同未完成转发：山东社科论坛——传统文化与青少年发展研讨会征文通知未完成星期四上午转发：山东社科论坛——泰山区域历史文化资源的开发与利用研讨会征文通知未完成收集整理科研经费报销单据未完成下午整理报送省文化厅课题结项材料未完成组织省社科联2014年课题结项验收事宜未完成星期五上午组织省科技厅自然科学基金项目结项验收事宜未完成组织省科技厅科技攻关计划项目结项验收事宜未完成下午科技处日常工作未完成整理上报下周工作安排未完成计财处第8周工作计划一、预算管理科：汇总2016-2018年三年中期规划预算项目库完善预算预算一上人员信息库数据，导入预算系统催促本专科生学生信息库和中专生学生信息库数据制定本学期学习交流活动计划上报截止到8月底的省财政存量资金统计表6、接收传达上级指示、文件、填报各类统计报表7、完成处长交办的其他工作二、核算科：1、日常报销业务的审核、制单、复核、凭证装订归档工作。2、按时记账、编制会计报表。3、基建账审核记账工作。4、按时完成各项税费代扣代缴及申报减免工作。5、全校固定资产财务审核工作。6、档案室做好财务档案整理归档及日常管理工作，同时做好计财处资产管理工作。7、填报2014年教学基本状态数据库8、领导安排的其他工作。三、结算科：1、及时办理各类结算业务。2、去教育厅、财政厅办理工会专户、党费专户事宜。3、工行贷款办理工程款委托支付业务。4、数据库安全维护、备份工作四、收费科：1.新生收费对账；2.银行批扣学费票据打印；3.整理7月份、8月份往来票据、税票转核算科；4.地税局报税；5.参加财政厅新版非税管理系统培训五、综合科：1、教职工因丢失、损坏等原因造成建行工资卡，工商行津贴卡不能正常使用，需要教职工重新办理新卡，录入工资系统。2、准备计财处需要上报学校的各种材料、工作计划等。3、9月份工资发放工作。