ECN培训20120703

1ECN培训资料2.0版工程及研发部2012-07-032什么是EC？•EngineeringChange•工程变更3目的及时执行工程更改项目避免新旧部品混用减低废弃部品损失可以提供更改项目的追溯性以满足客户要求41）工程變更是基于產品（功能﹑市場及成本等）需要而進行的一種設計變更行為﹔2）由于我司產品結構屬性為OEM廠家﹐大部分的ECN來自產品客戶的設計部門（R&D）﹔有部份為代客設計產品，ECN來自工程及研發部，如：聯想產品。3）由于市場競爭日趨激烈﹐產品更新周期越來越短﹐導致客戶將檢驗產品設計性能的試產階段合并且推向OEM廠家。導致項目工程在試產初期必須面對大量的ECN處理。4）正常情況下由工程部門發出ECN﹐如完善注冊資料（BOM﹑WGI等）EC的起因5EC运作《客户》《Karrie》变更请求EC实施时间调查发出ECR实施准备发出ECN物流部回复仓存数量，包括成品、半成品实施ECREngineeringChangeRequest工程变更要求ECNEngineeringChangeNotice工程变更通知6变更流程ECR流程ECN流程7变更的种类和定义1、不需要处理的变更客户自行担当，处置的事项；Karrie无需处理，但需做文件控制管理2、紧急变更即时切换：指收到设变后，马上切换指定切换：即客户指定时间切换旧品使用完后切换3、用完舊品用新品变更临时切换：某段时间或某批次物料中某些物料变更，过后回复原来状况4、临时变更DEN8一、工程发出ECR（收到物流部回复/工模部回复，市场部决定改模时间，旧品处理方法等。）二、工程发出ECN三、更改BOM/图纸/FAI四、更改装配流程图五、更改WGI六、更改QUI七、执行ECN八、通知程序9一、工程发出变更要求ECR变更请求收到变更通知物流部工模部市场部/PMC工程发出ECN物流部须于三天内回复仓存数量，包括成品、半成品,切换新品可实施日期工模部须回复改模所需时间及费用市场部/PMC收到物流、工模部资料，衡量现有工单及生产计划等数据后决定改模时间，旧品处理方法等采购部须于三天内回复供应商返货时间,切换新品可实施日期生产部品质部生产部控制及实施情况品质部检查技术及规格10二、工程发出变更通知适用时期不需处理紧急变更用完舊品用新品变更ECR（二个工作日内）发出指定切换即时切换临时变更发出ECN（BOMChangeList)DEN偏离通知需做文件控制管理各部（三个工作日内）回复可实施情况由PMC根据要求修改生产工单，完成生产11收到試模樣板后，連同更新圖紙交工模部按進度要求進行模具修改收到FAI后工程对相关改模数据及样板进行试装确认当涉及到模具修改时計量室度數客戶確認一周内交联络PMC及工模部，确定模具运回工模部/供应商日期改动12确定样板返回厂日期采购部收到樣板后連同圖紙一并發給計量室度數採購件變更工程提交更新图纸收到FAI后工程对相关数据及样板进行试装确认客戶確認一周内该供应商环保资料已符合客户环保要求，并在文控注册改动13三、更改BOM/图纸/FA制作ECN（BOMChangeList)确认修改内容更新MFG系统注册新版次BOM/图纸/FA发出ECN（BOMChangeList)工程师（负责人）确认NGOK文仪厂因客户EC变更频繁，会定期修改和注册BOM改动更新图纸、装配图、包装图ECN14四、更改装配流程发出ECN更新后装配流程图发出更改装配流程图改动15五、更改WGI收到ECN发出WGIWGI清单新旧切换追记修正《工作指引修改清单》更改WGI紧急更改程序回收旧版次作废WGI16六、更改QUI收到ECN发出QUI执行更改QUI改动文仪产品一/二厂QC部、品质部、金属部、塑胶部文件受控QUI17七、执行ECN收到ECN变更部品、新部品样板、FAI投入《制程管理表》工程师跟进及回复EC请求修改改动判断试装确认专人核查修正特采/备忘生产部工程部OKNGNGNGNGOKOKOKOK18八、通知填写《EC追蹤表》发出EC追蹤表改动NGOK工程师、负责人再确认通知客户EC追蹤表（文儀類）19•當工程部发出ECN時,如是物料有關,先要决定需变更物料是何種方式變更,工程部主導統籌控制EC的實施進度例如:(1)用完舊料用新料更換:使用完舊物料或一定數量物料後更換新物料,工程部需明確提供處理方法這方法例如需要PMC/相關生產部/倉務部與採購部共同统計物料情況決定設換大概曰期,同時亦需通知採購部開始採購新物料.(2)即時更換:需通知相關部門暫停生產或採購,開始準備採購新物料或生產新物料給相關生產部門使用.需要PMC/相關生產部/倉務部與採購部共同统計物料情況,將現時舊物料數量包括成品與半成品情況與新物料何時投入通知市埸部與客戶有關人員,因即時更換物料如是客戶專用物料不能再使用而需要報廢,這需要客戶與市埸部共同決定大概設換曰期.後附流程圖*ECN物料處理:20*ECN物料處理流程圖:ECN執行由工程在ECN上明確提供處理方法用完舊料用新料更換暫停生產,通知PMC/相關生產部/倉務部與採購部统計現時舊物料數量;成品與半成品情況即時更換物料回覆確定新物料供貨時時間表與回復実施日期(1)用完舊料用新料更換(2)即時更換通知PMC/相關生產部/倉務部與採購部统計現時舊物料數量;成品與半成品情況.回覆新物料供貨時時間表與実施日期.21•當工程部发出ECN,內容是用完舊料用新料更換,不管用完舊料用新料更換是物料或其它作業流程都要修改工單,這修改是提供追索性.生產部亦需按ECN內容更改有關作業文件與檢查流程,當實施這ECN時需註明進行日期;流水號給相關工程師與市埸部.•PMC要即時按ECN內容通知更換新物料包括採購件或自制件.確實舊部品全部使用完.*ECN的“用完舊料用新料更換”對應工單修改:目的:按計劃實時執行工程更改項目.避免新舊部品混用.減低廢棄自然更換部品損失.22•因工程更改而要改動BOM,對已發行或準備發行的工單,PMC/生產組別需按已更新的BOM進行對工單的修正,保證這些工單是按最新BOM進行.工程人員有需要跟進並確實何時實施.這变更如是物料变更,可能有物料不能再使用而需要報廢.對已生產但是舊一版次的需按改動情况如ECN物料處理方式處理.EC要求暫時實施時間確認進行回復客戶/市埸部/工程部生產部回覆生產日期、產品型號/版次S/N.*因BOM变更對已發行工單(計劃工單,確實工單)的影响:23當成品/物料因工程变更(BOM版次变更)後如是即時更換,對已完成的成品•(1)先要通知生產部將成品的流水號紀錄並分區.通知生產部如何進行返修工作.•(2)半成品或不能再使用變更物料按ECN物料處理內的方法處理.通知市埸部或客戶現時製成品與不再使用物料情况.*如何對成品/物料因工程变更(BOM版次变更)的物料處理:24所有工單是依附BOM而成,工單它可檢視以下所提及的項目:工單用料檢核（菜單：16.5）:預先檢查生產工單物料情況,安排採購物料,內部生產物料等.工單發料短缺報表-按料品（菜單：16.17）:發行有關物料短缺報表給相關部門進行物料安排.外發退貨未結數工單查詢（菜單：16.3）:在檢料清單覆查部份因品質問題退貨未完結物料工單數量.工單/銷售訂單報表（菜單：16.20）:可顯示工單與銷售訂單完成情況.後附流程圖*生產工單對應BOM的工能:25生產工單對應BOM的工能圖表表示:生產工單(成品要求)採購要求庫存自制件要求物料庫存及短缺BOM26目的:是收到新產品資料而未完整地建立準確BOM時如需要即時採購物料進行試產.PMC按實際需要與工程人員共同相討自行出PMR訂購物料.*返工工單的使用:27*返工工單在沒有BOM情況下準備物料給生產部進行試產:•先建立暫時性返工工單(MFG-Pro16.1菜單),這工作可由工程人與PMC負責人或相關市埸部負責人員提供需要採購的物料單獨加在這返工工單(MFG-Pro16.13.1工單材料表維護)內.這步驟可追踪新採購物料使用在那一產品上.試產完成後如採購物料還可使用,可將現物料編號物料轉到新編號上(如需要).(MFG-Pro16.1菜單)(MFG-Pro16.13.1工單材料表維護)28•當產品在設計或試驗初期,有物料因急用需進/出口但未有合同.在這情況下當收到相關資料或進出口日程時先要通知報關組與物流部並將有關資料給報關組先申請進/出口批文,不要代物料到後才想辨法安排進/出口.辨理進出口批文大概需時2~3星期.•如時間不許可,一定要通知物流部恊助處理,如物料可以自行帶上,在安全情況下亦可..•流程如右:收到相關資料與通知申請進/出口批文及時進貨或出貨*無P/N進/出貨程序:29ECN實施物料調達并投入到產品簡單圖示重點﹕新舊物料交替銜接點﹑舊品處理﹔ECNBOM﹑WGI﹑QUI﹑圖紙等資料保証﹐《制程管理表》的運作。資料部品ECN變更BOM發出圖紙注冊QUI修正WGI修正EC物料調達相關工程自用資料《工作總表》的修正是最容易被遺忘的﹐會間斷資料的連續性。新舊品切替確認實施機種番號并記錄舊品隔離這不是流程規定的﹐但非常重要制程管理表30ECN完成物料投入到產品后的剩余事項處理簡單圖示。重點﹕舊品處理程序﹑實施機番記錄﹑效果確認。依據《EC追蹤表》的過程檢討。資料部品舊品處理結果報告（一定要注明客戶ECN編號﹐以為依據）細節決定成功確認實施機種番號記錄報告客戶（由流程規定部門實施報告）該EC過程結束比較好的學習及經驗積累的機會隔離舊品處理31我們的工程師最容易忽略的是﹕1）認為程序規定文件支援極其次要的﹐可有可無﹐或后補。例如﹕圖紙﹑BOM﹑部品版次﹑WGI不及時發行等。導致的混亂可想而知而且影響范圍很大。2）過程重要的動作不及時記錄﹐導致工作失去連續性﹐緊迫性﹐被動地（甚至遺忘）執行EC過程﹐失去追溯前提﹐導致拖延EC執行或不執行﹐這種行為導致的后果將會是極其嚴重的。典型的例子就是不能及時提供有關項目過程中某階段整體狀況。個人的盲目自信﹑想當然﹐自以為是。不求甚解。缺乏嚴謹﹑細致的工作作風是導致工作的失敗主要原因。A）EC部品﹕圍繞EC實際目標（目的）展開的樣板﹑認定﹑工作﹔B）文件資料﹕圍繞保証EC目標被正確實施所展開的請求咨詢﹑通知說明﹑指引檢查﹑記錄追溯工作﹔總結32A）DEN（工程偏離通知）適用于臨時性的工程變更內容﹐有其靈活性和其它優點DEN區別于ECN的地方及其特點﹕1）DEN有時效性（在一定的時間內有效）﹔2）DEN的針對性（在實施指定任務內有效）﹔3）受控以至于有較強的追溯性及歷史記錄保存﹔4）便于歸類追溯總結階段性的重要的客戶提供資料或証據﹔DEN的適用性﹕1）試產階段由于眾多臨時追加物料投入﹔2）試產階段作業手法﹑程序變更﹔3）客戶重要的通知﹑決定等需要保存﹔DEN樣板﹕必須附加變更來源﹐及原始文件﹐否則優勢不明顯DEN的使用及表達﹐反映了項目工程師的處理突發能力及邏輯思維能力DEN的運用及適用性33ECN培訓謝謝！