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时间管理引言你是不是觉得自己很努力，完成的事却不多？是否觉得老是很忙，却没有对等的收获？在试图管理、操纵时间以获得利益和享乐的过程中，人们发现他们变成了时间的奴隶，而不是时间的主人。结果，时间或者时间缺乏，现在被认为是很多人生活中的首要压力源。让我们一起分享不再被时间奴役的方法。关于时间的名言孔子——“逝者如斯夫，不舍昼夜。”萨士比亚——“时间的无声的脚步，是不会因为我们有许多事情要处理而稍停片刻。”格言浪费他人的时间，无异于谋财害命！—鲁迅导语人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。必须建立的观念失去的时间是永远无法追回的我们都有相同的时间，不同的是我们利用它做什么事损失了时间就等于抵押你的未来时间是经不起浪费的时间一流逝，我们就一无所获人生幸福身心健康事业成功幸福良好的时间管理可以赢得分享有三只猎狗追一只土拨鼠，土拨鼠钻进了一个树洞。这个树洞只有一个出口，可不一会儿，从树洞里钻出一只兔子。兔子飞快地向前跑，并爬上一棵大树。兔子在树上，仓皇中没站稳，掉了下来，砸晕了正仰头看的三只猎狗，最后，兔子终于逃脱了。在追求人生目标的过程中，我们有时也会被途中的细枝末节和一些毫无意义的琐事分散精力，扰乱视线，以至中途停顿下来，或是走上岔路，而放弃了自己原先追求的目标。不要忘了时刻提醒自己，土拨鼠哪去了？自己心目中的目标哪去了？Beginwiththeendinmind12451110879312一、时间管理1.假如你的寿命是80岁。2.退休之后为60-80岁的20年。3.假如平均每天睡8个小时，一年365天，2920小时，60年则175200，即20年。4.三餐每天平均2小时，60年则43800，即5年。5.交通，等待，打电话平均2小时，也是5年。6.娱乐，体育，走路，看电视，玩电脑平均每天2小时，也是5年。7.刷牙，洗脸，洗澡等每天花1小时，即2.5年。8.剪去自己现在的岁数。时间的论述古人以“一寸光荫，一寸金”来比喻时间之宝贵，劝世人应该珍惜分秒，好好利用不断流逝的岁月，此理念至今仍是放之四海皆准。在当前社会里，身为主管的你必须有效地利用每天的办公时间，将计划的事项完成，而时间管理其实多属自我管理，主管须要学习如何管理自己，按时把工作完成，这可能要改变个人的工作习惯。时间的论述人的一生时间有限，也许是80年，这一生里每一个人都想成功，或能够有所意义。人生下来以后，大多数的人成功的机会原则上是一样的，为何经过了30年或40年以后，会有不一样成就的人，答案是不一样成就的人，在前面他把时间做了不同的使用，有些人从小就努力学习勤奋工作，当然他们会比其他人更快速的积累更多的智慧与经验，就有机会，就会步步爬升。时间的论述相反的也有一些人，不努力学习，工作不勤快，甚至把时间浪费在吃喝玩乐上，也许他本身不知觉，但他的时间已在不知觉中溜走，这又如何来成就呢？回头看看自己，再看看别人总会有启示吧，磨练时间的感觉就是抓住现在，让每一分钟时间做最好的使用。一、什么是时间管理？时间管理是指日常职责排列的优先次序、确定时间表和执行，以达到个体水平的满意度。有效的时间管理，不是让你变成机器人，而是让你更有效地安排时间，减轻工作和学习压力。不是让你有更多的时间，而是让你能更好地利用已有的时间，享受自觉支配时间的自由感。小明是初一的学生。中午上完课，刚回到宿舍，才想到昨天语文老师布置的作业下午要交，自己还没做呢。不交是要扣分的，看来要牺牲部分午休时间了。刚写一会，舍友几个聊得火热，小明就跟他们一起聊起来。结果等写完语文作业，已经来不及睡午觉了。下午上自习，他发现不知该先看什么书，拿起英语课本觉得应该先看语文，拿起语文课本觉得还是先看英语。拿起又放下好几次之后终于决定用抛硬币的方法决定。案例分析----小明的时间被谁偷掉了？到了晚上，由于中午没有休息，一上晚自习就觉得特别困。但又觉得睡觉太耽误时间了，勉强拿起作业本，看了10分钟还没做完3道选择题。小明想，我做作业困，拿点杂志提提神，结果一发而不可收拾，看了40分钟。第二节课打算做比较拿手的数学。数学开始还容易，可后面的那道题太难了，放弃吗？不行，不能遇难而退，我一定要把它给解决了。结果这一道题目耗了他半个多小时还没有解出来。这个时候他决定放弃。可一看表，只有几分钟了，还有物理作业历史作业没有做，没有办法，只能抄别人的答案了。中午：聊天，拖延，该睡觉的时候没有睡觉；下午：犹豫不决，没有计划，目标不明确；晚上：很困，做题没有效率，看杂志，对难题处理不当，学习没有优先顺序。谁偷了小明的时间？误区之三：时间控制不够小测试（1）为了避免对棘手的难题采取行动，我于是寻找理由和借口。A．非常同意B．同意C．不同意D．极不同意（2）路漫漫其修长兮，吾将慢慢学习之。A．非常同意B．同意C．不同意D．极不同意（3）我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事情或困难的事情。A．非常同意B．同意C．不同意D．极不同意（4）我遭遇了太多足以妨碍学习或完成任务的干扰与危机。A．非常同意B．同意C．不同意D．极不同意（5）当被迫要求做一件我不想做的事情时，我避免直截了当的答复。A．非常同意B．同意C．不同意D．极不同意（6）今天的学习工作计划没有完成不要紧，明天还可以继续。A．非常同意B．同意C．不同意D．极不同意（7）我一般等到交作业的前几天写作业。A．非常同意B．同意C．不同意D．极不同意（8）我经常将学习安排在夜晚，或者周末。A．非常同意B．同意C．不同意D．极不同意（9）我在过分疲劳（或过分紧张、或过分泄气、或太受压抑）时，无法处理所面对的困难任务。A．非常同意B．同意C．不同意D．极不同意（10）在做一件事情之前，我喜欢整理我的资料和小东西。A．非常同意B．同意C．不同意D．极不同意评分标准：每一个“非常同意”评4分，“同意”评3分，“不同意”评2分，“极不同意”评1分。结果分析：总分小于20分，表示你不是拖延者，你也许偶尔有拖延的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患上严重的拖延毛病。如果你每天都收到86400元，而要求你每天必须把它用完，那你会如何运用？我们每个人每天都有86400秒进帐，合理地利用它们，你就可以创造财富、成功、健康！讨论与分享小波：上海某高职学院大二学生我有一个无法克服的坏习惯：我已经大二了，经过一年的大学生活，觉得大学生活除了上课以外就无事可干。我自己经常独自一个人去网吧玩游戏，去时兴致勃勃，感到很快乐，但是，当我走出网吧的时候，却觉得自己无比空虚，我觉得应该去干点更有意义的事情，比如人际交往、体育运动、社会实践、看书等。总比这样无所事事好呀，毕竟还有一年，我就要进入社会了，我想更多地培养自己各方面的能力，充实自己。但我总是控制不住要去网吧。我痛恨自己，不想这样下去，可是又找不到管理自我、控制自我的方法。案例赏析无法控制自我你平时是怎样安排自己的大学学习和生活的？大学的业余时间很多，你是怎样管理你的业余时间的？讨论与分享请把瓶子装满鹅卵石碎石子沙子水时间无法失而复得无法储蓄、无法取代供给毫无弹性如果你活到72岁，看看你一生的时间分配情况：事情花费时间事情花费时间睡觉21年交通旅游4年工作14年开会3年学习6年排队等候2年个人卫生6年打电话2年吃饭6年找东西1年娱乐4年其他3年一生的时间分配每个星期有168个小时，其中56个小时在睡眠中度过，21个小时在吃饭和休息中度过，剩下的91个小时则由你来决定做什么——每天13个小时。回答时只要回答“是”或“否”。1、你是否作息没有规律？2、你是否经常感到很无聊？3、你时常在学习时被打断吗？4、你经常很长时间不看书吗？5、你经常上网上到深夜吗？6、你每天是否有具体的学习工作安排？7、你是否每天总结当天所作的事情？8、你感到很少花时间去做你想做的事情吗？测测你是否浪费时间9、你是否在学习上没有短期、中期、长期计划？10、当你休假了一段时间，你是否没有什么感觉？11、你觉得找借口拖延你不想做的事情容易吗？12、在最近一个月里，你是否缺席了一些重要课程？13、若你没完成你所希望做的任务，你有没有紧迫感？14、即使没出现严重问题，你也经常感到学习中有很多压力吗？15、你是否沉醉于过去的成败中而没着眼于未来？16、你是否太忙于解决一些琐碎的事，而没有去做与个人长期目标一致的事？1、12-16个“是”：警告！再这样浪费时间的话，你一定后悔终生。2、8-12个“是”：当心！你需重新审视你的时间安排。3、4-8个“是”：可以！方向正确，但需提升冲劲。4、0-4个“是”：恭喜！坚持并保持你的方法。结果分析：辨别事情的轻重缓急，急所当急，充分授权，是个人管理之钥！！有效的时间管理方法“6点优先工作制”80/20法PDCA原则麦肯锡30秒电梯理论莫法特休息法生理节奏法有效时间管理6点优先工作制该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一越成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得2.5万美元咨询费，故管理结将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法。”这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标记“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标记“2”的事，依次类推……电话干扰：一般人在接电话后习惯聊天一阵子，这样很浪费时间。不速之客：临时有人来访，一闲聊就数十分钟。拖延的习惯：漠视自己行动计划，变得越拖越长。缺乏目标计划与优先等级。由于记忆欠佳，经常需要重新阅读材料。每天对规定的目标完成一半，却不知为何。浪费时间的几大典型做法每天大量时间用于对小事杂事的大惊小怪上。由于随手乱放，当需要时无法找到资料，不得不耗费时间到处乱找。做了不少根本不需要做的事情。做了能由别人、并且应该由别人做的事。做了耗时过长的事，如上网、玩游戏、看小说。生活作息没有规律。学习时，难以抗拒别人的盛情邀请。写出你每天要做的6件重要的事情：1、；2、；3、；4、；5、；6、；在前一天晚上将你第二天要做的事情写出来，并且按照重要程度给每件事情排序，早晨醒来之后，就投入第一件要完成的事情之中，直至完成。每天坚持，成为习惯！6点优先工作制这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。生活中80%的结果几乎是源于20%的活动，要用你80%的时间和精力来做20%最重要的事情，即二八理论。从要做的一大堆事情中选最重要的事优先做！80/20法时间管理矩阵图危机防患未然有压力的问题价值的澄清限期的报告建立良好的人际关系会议准备事项发掘新机会，规划不速之客繁琐的工作某些电话、会议某些信件必要而不重要的问题过多的讲话受欢迎的活动浪费时间之事紧急不紧急重要不重要每天将你要做的事情归放到以下方格中进行归类：事件优先管理法（四象限理论）紧急不紧急重要第一象限[碎石型]第二象限[石块型]突发的重要事情:紧急通知的重要会议重要客人突然造访—无法预料但必须重视的!涉及目标、关乎自身发展的事情:重要考试、听课、听讲座、重要活动等—未雨绸缪、重要的!不重要第三象限[细沙型]第四象限[水型]突发的不重要事情：不速之客的拜访、电话、短信;同学生日聚会;车站等人;排队等—被动、无奈的!可做可不做的杂事:闲逛、打游戏、看无聊的电视剧、闲聊、吵架等—主动、多余的!“时间管理”的4大法宝法宝二：关注第二象限的四象限原则B重要而不紧迫A重要又紧迫C既不重要也不紧迫D紧迫而不重要价值（重要）紧迫紧急不紧急重要重要-紧急：立刻处理1、3、；2、4、；重要-不紧急：定下期限、不拖延1、3、；2、4、；不重要不重要-紧急：考虑重要事情之后再说。1、3、；2、4、；不重要-不紧急：有闲工夫再说。1、3、；2、4、；时间管理矩阵图ABC等级次序方法指导语：在A列中写下所有你必须要完成而且越快完成越好的工作。在C列中写下你想要去完成但却不必须去做的事情。B列