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南昌汇智堂广告有限公司2010年8月26日策划草案Page2一前言（活动概述、活动目的、活动思考）二庆典现场布置平面图及各区域效果图三活动流程（含活动内容与当天流程）四费用预算及清单明细五活动管理（含工作明细、执行人员安排）Page3南昌市汇智堂策划广告有限公司是一家以活动策划、创意设计为领域的专业广告传播机构，注册资金五十万元。汇聚众多多年来游刃于本土广告江湖的行业精英，致力于以效率传播为特色的整合传播事业，服务过如江西省政府、南昌市政府、小蓝开发区、百事集团（乐事薯片）英雄开发区、人头马、江铃集团、可口可乐、江西移动、昌河汽车等诸多知名单位及品牌。从成立到发展，汇智堂始终坚持“顾客是上帝，诚信是根本”的服务宗旨，用心沟通，用心服务。汇智堂以市场分析和消费者调研为基础，传播策略为指导，发展最具效率的创意表现和执行。在瞬息万变的商业中，汇智堂整合活动、媒介、公关、设计作为商务拓展利器，从客户的角度客观分析商业资讯，用专业的立场全面考虑市场攻略，使客户的品牌深入市场，达到预期目标。Page4本案全程由南昌汇智堂广告策划有限公司独家出品未经许可，任何单位、组织或个人不得将其进行商务传播。南昌汇智堂保留对其追究一切之法律责任的权利。客户服务热线：0791-64952950791-6495390Page5一前言（活动概述、活动目的、活动思考）二庆典现场布置平面图及各区域效果图三活动流程（含活动内容与当天流程）四费用预算及清单明细五活动管理（含工作明细、执行人员安排）Page61、活动主题：“真诚服务·共创辉煌”——大丰村镇银行开业庆典活动2、活动时间：2010年10月（待定）3、活动时间段：9:18—11:183、活动地点：大丰村镇银行门口4、活动参与：1、政府相关领导2、银行领导3、银行员工4、媒体记者Page7★传达大丰村镇银行开业信息增强大丰村镇银行社会美誉度★1、借开业盛典宣传、扩大银行知名度，建立实力雄厚、服务优质的村镇银行形象；★2、借开业典礼加强客户信心，和谐客户关系；★3、吸引媒介和大众的关注，为媒介的炒作寻求突破点，形成媒介关注、报道的传播效应；★4、通过开业盛典宣传吸引人气。Page8如何体现“村镇”“银行”特色——我们将通过如下元素烘托活动效果：◆舞台背景关键字：丰收、富饶舞台的背景迎合“大丰村镇银行”的“丰”字，用方孔钱、玉米、五谷、新农村、新城镇等概念内容做渲染。寓意丰收富饶。其他活动物料如：嘉宾邀请函、活动展板，设计素材也优先考虑寓意丰收富饶。Page9如何体现“村镇”“银行”特色——我们通过如下方式烘托活动效果：◆剪彩仪式关键字：金钱元宝球金剪银盘彩球。普通的彩球换成代表丰收的金钱元宝球。Page10如何体现“村镇”“银行”特色——我们通过如下方式烘托活动效果：◆开场表演关键字：擂鼓喧天震耳欲聋的擂鼓声气势磅礴、洋溢着喜庆的气氛。Page11如何体现“村镇”“银行”特色——我们通过如下方式烘托活动效果：◆银行特色服务关键字：展板宣传村镇银行特色通过现场展板介绍该银行的特色，内容如下：1、南昌市首家村镇银行；2、银行特色惠民政策；3、亲切优质的服务态度。Page12活动亮点瑞狮跃动盛情迎宾营业厅门口两对威武灵动的雄狮尽情舞动，迎接着刚刚到场的领导和嘉宾，营造气氛热烈非凡的气氛，同时借助舞狮的特色寓意欢迎八方来客、四海宾朋。在瑞狮起舞之前，按惯例有请贵宾为瑞狮点晴，预示大丰村镇银行开业大吉。Page13活动亮点创意签到别致新颖为力求使活动新颖别致不落俗套，我司建议不用传统的签到本，改成其他较有新意的签到形式。我司拟用宣纸做成一条长3米，宽1米的卷轴，届时用软性笔让嘉宾在上面签到，让人耳目一新。活动完成后此卷轴上必可做为艺术品保存，且具有非凡的纪念意义与收藏价值。Page14活动亮点放飞希望剪彩同时，放飞888个氢气球，将来宾对大丰村村镇银行的美好祝福带上蓝天，届时礼炮礼花共鸣将现场活动推向高潮。Page15活动亮点启动仪式方案一金锤敲蛋五彩辉煌领导和嘉宾用手中的金锤敲开满身金色的石膏蛋，里面的五彩纸从中喷出。寓意着五彩辉煌。Page16活动亮点备选方案启动仪式方案二舞狮揭幕启动象征吉祥如意，威武活力的舞狮在充满活力和节奏的鼓点伴奏下，雄伟壮观。欢腾跳跃，揭开红绸，展示出大丰通宝钱。Page17活动亮点日景彩烟，炫彩壮丽“日景彩烟”的出现是喜庆产品发展技术上的一个里程碑式的突破。它超越了传统喜庆产品的两大局限：不仅可在白天使用，且具备丰富的声、光、色和图形组合，适合于各种喜庆活动和场所使用。它比传统的烟花更安全、更环保，又比现在普遍使用的礼宾花更美丽和壮观。它以恢弘的气势，梦幻般的七彩祥瑞，极大的丰富了喜庆活动的内涵。此次活动我司别开生面的设置了大量高科技电子彩烟，在活动高潮时进行施发，气势磅礴，场面炫丽夺人眼球。必将给观者带来强烈的视觉冲击和心灵的愉悦。Page18宏伟的场面新颖的布景精彩的表演精良的制作四者完美的结合产生巨大的影响力与关注度Page19一前言（活动概述、活动目的、活动思考）二庆典现场布置平面图及各区域效果图三活动流程（含活动内容与当天流程）四费用预算及清单明细五活动管理（含工作明细、执行人员安排）Page20现场布置效果活动现场按功能划区，相应布置。主要分为迎宾签到区、休息区、观礼区、展示区、舞台区、停车区等区域。详情可参见平面图及效果图，大致布置如下：一、银行大门前广场全部铺上红地毯，大门正中靠近马路边缘位置设彩虹门三座、绢花柱两根，鲜艳亮丽夺人眼球。二、活动现场门前马路沿途设置刀旗200面。三、银行正门右侧位置为展示区（放置大丰村镇银行展板）四、银行正门左侧位置设立为舞台区、观礼区、设置舞台一座，主席台及椅子200把，八门皇家礼包分布舞台两侧。五、迎宾区位于银行大门，设签到桌一组，花篮两排。六、活动现场所有树木、电线杆等有碍观瞻物品全部用金布及写真包裹七、活动现场周边放置空飘八个（含悬幅）八、停车区在银行门口一侧，专人负责车辆位置安放。具体细节请参照效果图及费用清单明细Page21现场布置效果图Page22现场布置效果图舞台正方远景效果示意图Page23现场布置效果图舞台正方近景效果示意图Page24现场布置效果图为确保庆典顺利安全进行，舞台背面我司全都都以木板与方料加固，防风能力能达到6级以上。Page25现场布置效果图银行正门远景效果示意图取消Page26现场布置效果图嘉宾请柬Page27现场布置效果图与会嘉宾停车证Page28现场布置效果图领导休息、观礼棚取消Page29一前言（活动概述、活动目的、活动思考）二庆典现场布置平面图及各区域效果图三活动流程（含活动内容与当天流程）四费用预算及清单明细五活动管理（含工作明细、执行人员安排）Page30活动内容迎宾预热签到仪式领导讲话启动仪式领导参观开业庆典大丰村镇银行剪彩仪式Page31活动流程安排：倒计时工作安排时间安排开业前工作安排前二十日双方签到合同，并确认活动策划方案及执行细节前十五日具体活动视觉呈现效果及相关文字（如背景板设计稿、展板设计稿、条幅文字、彩虹门文字等）前十四日确认活动相关物审批事宜前十日媒体记者安排完毕（含通信撰写），主持初稿确认前五天安排相关人员到活动现场踩点，进行活动推演前三天联系气象部门，确认当天天气，确认活动当天各个岗位的工作人员及分工前一天晚上所有现场布置完毕Page32活动流程安排：当天活动流程安排时间项目备注活动前一天晚上现场布置完成7：00现场掌控人员到达现场，音响调试所有庆典用品全部到位8：00对所有现场工程物、庆典用品、舞台设备检查和调试完毕，保障安全，落实细节。礼仪、主持及相关人员就位。9：00预热环节（音响播放迎宾曲，礼仪小姐到签到区准备迎宾）9：18—9：55来宾入场、签到、停车员引导停车，礼仪，工作人员迎宾舞狮队与音响轮流奏迎宾曲迎接贵宾礼仪小姐为领导、嘉宾佩戴胸花并引导签到、休息接待记者，如有记者，需提前发放活动有关资料9：55—9：58主持人邀请嘉宾入场礼仪引导来宾到主席台来宾陆续入座Page33活动流程安排：当天活动流程安排时间项目备注9：58—10：05开场锣鼓表演10：05—10：10主持人开场介绍活动内容、到场领导及嘉宾、公司简介、项目背景10：10—10：35领导讲话领导发言时间届时协商另定10：35—10：40启动仪式皇家礼炮鸣响，营造出开业庆典第一波高潮。10：40—10：45剪彩仪式彩烟施放，营造出开业庆典第二波高潮。10：45—10：48银行领导及工作人员陪同领导嘉宾进入参观Page34执行保障：项目组委会主办方（大丰村镇银行）执行方（汇智堂）1、负责场地相关沟通工作（含水、电）1、负责制作相关物料2、负责资料及礼品发放2、负责提供演出人员、活动人员3、负责协调相关单位事宜（如协调供电公司，政府单位等）3、负责活动现场的布置，活动人员的管理，活动流程的执行。4、邀请领导嘉宾Page35一前言（活动概述、活动目的、活动思考）二庆典现场布置平面图及各区域效果图三活动流程（含活动内容与当天流程）四费用预算及清单明细五活动管理（含工作明细、执行人员安排）Page36见方案最后附件Page37一前言（活动概述、活动目的、活动思考）二庆典现场布置平面图及各区域效果图三活动流程（含活动内容与当天流程）四费用预算及清单明细五活动管理（含工作明细、执行人员安排）Page38执行保障：项目组架构项目组架构项目总监执行经理策划经理督导督导音响师演出统筹督导督导督导制作搭建物料调试管理器材摄影摄像场务保管机动人员演出人员礼仪人员临时任务Page39保障性应急预案为迅速、有序，高效的做好庆典活动突发的应急处理工作，最大限度的降低突发事件对庆典活动造成的不良影响，确保庆典如期顺利举行，我公司制定了相关应急预案的指导思想本着“预防第一，万无一失”的工作原则，做好庆典进行中的组织协调工作，有效处理突发事件。组织领导机构负责人：有负责该项目实施工作的广告公司经理兼任成员：具体成员名单视情况而定Page40保障性应急预案保障性应急预案◆不良天气情况下庆典前选日时要掌握天气情况。庆典进行中若突发刮风下雨，对于相应人群应安排人打伞（亦可搭建雨棚，但此次活动规模较大，导致成本太高，故本次活动暂不考虑）。◆外部联系活动前事先和交通、城管等有关部门取得联系，做好沟通，保证庆典主会场及周边道路交通正常。◆停电断电情况下电工在庆典前必须对庆典的用电线路、器材等进行检查，如发现异常或损坏，要及时进行整改、维护，确保典礼用电正常（必要时要准备双线路或发电车）Page41保障性应急预案保障性应急预案◆庆典秩序混乱的情况庆典现场的主持人立即通过广播要求来宾镇静，统一指挥保障秩序。保全，公安干警立即到位维持现场秩序。各领域分负责人立即维持本区域秩序。庆典周围设立警戒区和警戒哨，做好现场控制，交通管制，疏散求助群众、维护公共秩序等工作。若发生群体性上访突发事件，首先展开安护工作，转移领导，并迅速汇报主要负责人。Page42费用预算及清单明细名称明细数量单价/元总价/元备注彩虹门含标语3座300900双龙彩虹门，含标语典礼台10*5（主背景、副背景、背板、地毯等）1套2200022000异性舞台，时尚大气。典礼台全部钉以木板、方料、并拉钢丝绳，以确保安全。空飘12个2002400含审批、含标语皇家礼炮8门4003200南昌市目前最大礼炮刀旗200面81600音响1套800800进口马田音响，四主音、两反听、12路调音台宫灯柱2个300600发言台1个200200含鲜花装饰礼仪12名1201440专业礼仪队舞狮1组15001500南昌文化节指定舞狮队地毯活动用地毯800平方108000全新购买Page43费用预算及清单明细名称明细数量单价/元总价/元备注签到处1个800800此次活动不用传统的签到本签到，而是制作一条卷轴长卷用于签到展板3*53块6001800桁架搭建，高清巨龙布画面摄像2人8001600含剪辑、配乐、刻盘摄影1人400400彩色气球8881888胸花洋兰100朵5500金边洋兰台花9台10090