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教务系统V3.0功能说明强智综合教务管理平台基于先进的设计理念，提供灵活、便捷的管理功能，可适应学校教学管理、教学改革的要求，如：学分制改革、大类招生改革、分级教学改革、二级管理改革等。可为学生、教师、教学秘书及管理人员提供简便、快捷的网络化信息化教学服务；系统可实现本科、专科等不同层次学生的管理，可实现普通全日制学生、留学生等多类型的学生管理，并适应多校区的管理模式；系统可适应学年制、学分制以及学年/学分混合制的管理需要。系统业务功能基于模块化的思路构建，主要包括：基础资源管理子系统、培养方案管理子系统、开课管理子系统、排课管理子系统、选课管理子系统、学籍管理子系统、考务管理子系统、教学评价子系统、成绩管理子系统、毕业管理子系统、学生服务子系统、教师服务子系统等。1.1系统管理子系统系统管理子系统为管理人员提供各项整体运行参数设置功能，涉及到个人设置、公告留言、文档管理、在线问答、数据字典、上传路径设置、流程管理、日志管理、权限管理、安全管理等功能。1.1.1个人设置用户可通过个人设置模块修改、维护个人真实姓名、自定义分页数量；维护个人登录密码信息；查看教务系统发布消息的详细信息。1.1.2公告留言系统支持各级教学管理人员可以面向不同用户群发布教学相关文件通知，并提醒有未阅读文件，用户可通过教务处门户或学校信息门户查阅。通知公告分为全局通知公告，也可以针对学生、老师等不同对象发布通知。提供通知公告弹出提示功能。群组管理对消息和公告的发布群体定义群组，消息发布后指定群组下的成员才可以收到相应的消息和通知。类别管理对发布的消息和公告做分类管理。可以分为评教通知、管理员留言、教务处公告等等。消息和公告的类别由管理人员自定义。支持对类别的增删查改等操作。已发、已收公告/留言查询系统将已发公告、已发留言、已收公告、已收留言分开管理。用户可以根据自己的权限查询和维护留言和公告。1.1.3文档管理文档管理提供针对教务管理部门的相关电子文档进行分类归档管理、查询功能。支持自定义不同的栏目分类，文档内容可以由用户自由编辑，可包括文字、图片、视频、附件等。对于外部链接的文档，可设置文档的链接地址、打开方式（弹出新窗口显示、本窗口显示）。系统提供是否发布的状态字段，来管理文档是否正式对外发布。1.1.4在线问答在线问答功能为系统各类用户（教师、学生等）提供系统操作使用的在线交流平台，用户可以在线提出问题，相关的系统管理人员可以在线回答问题。为用户与系统管理人员提供一种方便可靠的交流渠道。在线提问：用户可以在线提出问题，输入问题内容，如：咨询某个功能的操作方法；提出发现的Bug等。在线答复：系统管理员可以在线查看和回复提问信息。可分别管理已答复问题、未答复问题。1.1.5数据字典该模块提供数据字典信息集中维护功能；可对系统数据库中定义的近400张字典表进行维护，所有操作可基于Web界面来进行；针对引用国标的字典表，系统初始化时默认包含，用户不能进行修改；针对系统内自定义的字典表，可根据不同学校的要求进行设置，允许用户根据需要自定义扩展数据字典。1.1.6上传路径设置提供文件上传路径设置功能。支持由管理员自定义设置学生照片、教师照片、实习报告、毕业设计报告等文档在服务器中的保存路径。1.1.7流程管理系统为满足日常教学业务流程管理的需要，引入了工作流引擎。系统默认定义了60多种业务办公流程（可随用户需要扩展），包括：调停课流程、成绩录入流程、教室借用流程、缓考申请流程、培养方案审核流程、成绩修改流程等。针对各项需要流程办公来完成的工作，系统实现各个流程环节的自定义，用户可自定义该项工作流程的审核角色、各角色的审核起止时间、各角色是否具有终止权限等。支持对某一类别的审批进程进行统一的清理。根据定义的流程角色，系统自动实现业务流程的自由转换，不同流程环节之间通过短消息的机制进行业务的督办。各流程角色管理人员进行审核时，可以查看待审业务的明细信息，查询该项业务的审核详细记录（包括审核人、审核时间、审核结果等）。系统内的各类业务流程，在流程执行过程中，采用弹出提示框的形式显示相关消息提示，方便用户快捷、直观的查看消息，用户登录系统后，在主界面右下角自动弹出与流程处理相关的提示消息；用户可通过点击消息提示，快速链接到相关的流程业务处理环节，如：调停课审核。用户也可进入提示信息管理模块中，对所有的消息进行统一查看与处理。1.1.8日志管理提供系统操作日志、系统更新日志的查询功能。管理人员可查询所有用户的历史操作记录信息，包括用户账号、用户姓名、访问系统时的IP地址、操作时间、操作类型、操作内容。支持设置各类条件（如：用户账号、用户名称、操作类型、操作时间范围、操作IP）来查询相关人员的操作日志；以便对某些用户的历史操作行为数据进行分析，对恶意修改系统数据的用户行为进行取证。系统更新日志中记录了系统进行版本更新时的更新包名称、更新时间信息。1.1.9权限管理构建系统权限控制体系，通过系统角色组管理、用户管理、二级授权来完成系统权限的配置。权限配置系统具备灵活、可配置的权限菜单管理模式，可设置各项控制参数，构建出一个有效管理控制平台，保障系统正常运行。对于系统的权限，可以细致到一个程序文件（超链接），对每类角色用户甚至每个用户可将权限配置到按钮级，部分功能可设置到数据级，以此对前端用户进行有效的授权管理，来完成对各级管理人员、教师与学生分别授予相应的系统权限，达到协同办公的效果。角色组管理角色组管理实现按照系统各用户工作职责的不同，来建立不同的用户角色组，角色组是具有相同操作权限的用户的集合，如：校长角色、分管教学校长角色、教务长角色、院长角色、分管教学院长角色、排课管理员组、成绩管理员组、学籍管理员组、教学秘书组、教研室主任组、辅导员、普通教师、普通学生等。可按照学校的组织架构，建立基于角色的权限分配体系。系统支持自定义新增、修改、删除用户组，可对每个用户组进行权限分配操作，可查询每个用户组下的所有用户列表。支持按子系统、按模块、按菜单、按按钮逐级细化进行权限分配，最小可精确到按钮级别，实现了系统权限的精确控制管理。用户管理合理分配用户权限，保证数据的安全性。用户管理实现将权限分配到每个用户，每个用户可设置所属的角色，如：大三的学生李军，所属角色为普通学生。一个用户还可以归属于多个角色，如：教务处既担任学籍管理行政职务，又有教学任务的老师，则所属角色为普通教师和学籍管理员。针对不同院系的用户，还可以设置用户的权限范围，权限范围由大到小，包括：校区、院系、年级、专业、班级。如：理学院的教学秘书张三，他的所属角色为院系教学秘书，他的权限范围为理学院的所有年级、所有专业、所有班级。二级授权系统支持二级授权管理，各级管理员可以在授权情况下把自己所拥有的权限授予给其他的管理员。系统中可设置授权的起始时间和失效时间，并实现精确到按钮级别的多级精确授权。1.1.10安全管理支持对系统中的三个关键模块（用户管理、成绩管理、安全管理），进行硬盘序列号的绑定控制，保障系统关键模块的安全性。采用绑定客户机硬盘序列号的方式，限制用户只能在绑定了硬盘序列号的客户机上使用该功能，杜绝了管理员密码被窃取后数据被篡改的安全问题。同时为了防止用户的帐号、密码过于简单而被非法用户获取的可能，系统系统采用当前流行的硬件加密模式，将用户的身份信息加密写入UK（USBKey），可以设置用户登录必须采用帐号、密码与UK同时验证身份登录系统的方式，完全不用再担心黑客、木马病毒等各种风险，确保用户安全正常的使用系统。1.1.11师生端主页设置支持在管理端对教师、学生用户的主界面进行配置，可自定义设置教师、学生的主界面中显示的教学应用服务内容，包括：快捷功能方块中的应用服务图标选择、快捷功能方块中的应用服务功能选择。针对学生用户，可自定义选择70多项教学应用服务；针对教师用户，可自定义选择50多项教学应用服务。管理端设置完成后，教师、学生主页面显示的应用服务内容将同步更改。1.2基础资源管理子系统基础资源管理子系统提供整个教务系统正常运行所需的基础数据集，确保系统有一个统一、标准的基础数据集，便于数据的共享使用。系统能动态跟踪教学资源的变化情况，准确掌握教学资源的分类构成，保障教学的日常管理和教学的正常运行。基础资源管理子系统包括：公共资源管理、课程资源管理、教职工信息管理。1.2.1公共基础资源公共基础资源包括行政结构信息、教学资源信息、专业信息、学年学期信息、班级信息、教学周历信息、课表节次时间信息、学生标签管理。1.2.1.1行政结构信息学校信息管理维护学校的基本信息，包括：学校代码、英文名称、学校名称、联系电话、所属省市、办学类型、学校地址、组织机构、主管部门、学校性质、建校年月、主页地址、历史沿革等。校区信息管理可自定义增加、修改、删除学校的校区信息，包括：校区名称、校区编号、校区地址、校区负责人等。系统支持多校区的智能排课、智能排考、资源分配、权限分配等。单位信息管理单位信息管理实现对学校的院系、行政机构、科研机构等部门信息进行统一管理。系统采用树状结构，可简单、直观的显示单位与院系的归属关系。系统支持新建、修改、删除单位信息，包括：部门代码、部门名称、部门英文名称、单位地址、行政负责人、单位类别编码、是否开课院系、是否上课院系、是否教研室、建立年月等。1.2.1.2教学资源信息教学功能区教学功能区管理主要是把上课地点（如：教室、体育场等）按照功能或楼群来分区，便于智能排课系统能在某一个分区内合理安排上课地点。学校可根据实际需求，自定义设置多个教学功能区，教学功能区信息包括：功能区编号、名称、所属校区、是否体育场等。教学楼管理把上课地点（如教室等）按所在楼群来管理，满足用户在指定楼群内进行智能排课、排考。同时根据智能排课、排考的需要，系统引入教学楼位置权重模型，提高排课合理性。权重指在系统中设置的教学楼之间的相对距离，通过权重设置可以针对上课地点进行集中排课，灵活实现学生/教师上课地点合理分配。根据教学运行中排课、排考的需要，系统可设置每一栋教学楼与其它教学楼之间的距离权重参数，并在智能排课时设置相关的权重限制参数，达到合理编排教室的目的。引入了教学楼位置权重后，系统智能排课会尽量把一个班级的上午第一大节与第二大节的课程教室安排在同一栋或者相邻的教学楼，有效减少学生或者老师在教学楼之间的来回奔波。教室信息管理教室是学生上课和考试的主要场所，也是一项重要的教学资源。教室信息主要包括教室编号、教室名称、是否专用、所属教学功能区、所在教学楼、上课容纳人数、考试容纳人数、所属校区等属性。每个教室有一个唯一的标识教室编号ID。1.2.1.3专业信息维护学校的所有专业信息，可按照学科门类、学科类进行分类显示。专业信息包括：专业号、专业名称、学科门类、学科大类、学制、培养层次、部颁专业名称、专业简称、建立年月等。系统支持大类招生的管理模式，能根据学校招生模式的不同设置大类专业、专业、专业方向信息。系统能容纳大类专业到实体专业的过渡，实体专业到专业方向的分流管理。（如：计算机大类专业，下面包括计算机科学与技术专业、网络工程专业、软件工程专业；计算机科学与技术专业下包括人工智能方向、计算机系统结构方向等）。年度开设专业管理支持按专业开设年度设置年度专业，在该年度不开设的专业在年度专业管理和后续的年度教学计划中不体现。系统支持年度专业的跨年度快速复制功能，指定源年份、目标年份后即可进行快速复制，生成目标年份的年度开设专业。后续管理模块中的专业信息都是来源于年度开设专业管理中。1.2.1.4学年学期维护学校的学年学期基础信息，包括：学年学期名称、简称、是否当前学期标志、学期开始年度、学期结束年度、学期上课起始周次、学期上课结束周次、学期起始时间、学期终止时间。支持灵活设置学年学期数量，可对超过2学期的学年有效管理；支持二学期制、三学期制、多学期制的管理模式。1.2.1.5班级信息班级（即：行政班、自然班）是指在学年制下，学校组织开展教学、进行日常管理的基本单位，它是固定的。在学分