专升本计算机考试辅导-q3.

专升本计算机考试辅导第三部分：字处理软件Word本章架构：字处理软件概述Word概述Word的基本操作文档的格式化表格制作插入图形和图像版式设计与文档打印Word其他功能简介一.字处理软件概述80年代WPS我们讨论的是Word2003Word2003是Office2003的一个组件Office2003组件WordExcelPowerPointAccessFrontPageOutlookPublisher(出版应用软件)、InfoPath(动态表单软件)下列属于Office2000套件的是___.(2008年多选)A.WindowsB.PublisherC.WordD.Outlook二.Word概述1.Word的主要功能2.Word的窗口组成3.Word的联机帮助二.Word概述1.Word的主要功能创建、编辑和格式化文档图形处理表格处理版式设计与打印二.Word概述1.Word的主要功能2.Word的窗口组成3.Word的联机帮助2.Word的窗口组成(1)标题栏(2)菜单栏(不可隐藏！)(3)工具栏(NEW任务窗格(视图))(4)标尺(5)编辑区(6)滚动条(7)视图切换按钮(8)状态栏(1)标题栏控制菜单按钮最小化最大化关闭(2)菜单栏注意熟悉对应的一些快捷键表示“展开”的图标注意总结：菜单栏的快捷方式几乎都是Ctrl＋….(2)菜单栏1)“文件”菜单在“文件”菜单最下方列出了最近访问过的Word文档系统默认4个,最多9个个数可修改：“工具”“选项”“常规”上机操作！“文件”菜单“属性”当前文档的页数、字数。行数等统计信息(2)菜单栏1)“文件”菜单页面设置！(如下页图)上机操作！页面设置（演示！重要！）还有什么工具可以设置页边距？2)“编辑”菜单查找、替换、定位Ctrl+F、Ctrl+H、Ctrl+G删除某一类字符怎么做？上机操作！3)“视图”菜单1)页眉(页面正文顶部空白部分)2)页脚(页面正文底部空白部分)修改需双击，单击不行(将打开页眉页脚工具栏，演示！)3)“视图”菜单之页眉页脚页眉页脚只能页面视图可见设置“奇偶页的页眉页脚是否相同”+“首页不同”是在“页面设置”中1.Word将页面正文的顶部空白部分称为____.(2009年填空)2.在Word2000/2003中，在“页面设置”对话框中无法设置的是____.(2009年单选)A.奇偶页的页眉页脚是否相同B.是横向页面还是纵向页面C.是否加页眉页脚D.纸张大小3.Word中，在“页面设置”对话框中可以自己定义打印纸张的大小。(2009年判断)4.在Word2000/2003中，能调整页边距的命令是___.(2009多选)A.“文件”菜单中“页面设置”命令中的“页边距”选项卡B.“文件”菜单中“页面设置”命令中的“纸张大小”选项卡C.标尺D.“文件”菜单中“页面设置”命令中的“版面”选项卡5.在Word的“文件”菜单的底部所显示的文件名是___.(2006年单选)A.正在使用的文件名B.正在打印的文件名C.扩展名为.doc的文件名D.最近被Word处理过的文件名4)“插入”菜单页码(可以0或1开始，0-32766)日期符号图片文本框注意：“插入”之“分隔符”之分页符效果同手工分页：Ctrl＋Enter手工分页可删(普通视图下，Delete即可)自动分页不可删注意：“插入”之“分隔符”之分栏符“分栏符”不是给文档分栏的样式(“格式”“分栏”)而是实现将下面的文字移到已经设定好的下一个分栏中(操作!)如果你的文档分栏数为1呢？注意：“插入”之“分隔符”之分栏符“格式”“分栏”可以设置：操作！调整各栏的宽度和间距，分栏个数(最大11)只有页面视图可见！以下是Word2000/2003中“分栏”的有关操作和说法，正确的是____.(2009多选)A.分栏的设定在“格式”“段落”对话框中进行B.分栏的设定在“格式”“分栏”对话框中进行C.分栏时可以调整各栏的宽度和间距D.分栏效果在Web版式视图中不能看到注意：“插入”之“分隔符”分节的概念：可设置每节的格式不同注意！“插入”中没有表格选项！！1.在Word2000/2003中，插入页码时页码编号只能从1开始。(2009年判断)2.在Word2000/2003中，设置人工分页符的方法是____.(2009单选)A.按EnterB.按Shift+EnterC.按Ctrl+ShiftD.按Ctrl+Enter3.Word中，执行“插入”菜单中的“分隔符”命令，在对话框中选择“分栏符”将文档分栏（）（2004年判断）上机操作！4.在Word2000/2003中，以下___不是分隔符。(2009单选)A.分页符B.换行符C.格式符D.分栏符5)“格式”菜单文本段落分栏……上机操作！6)“工具”菜单字数统计(整体？部分？)拼写和语法检查……上机操作！7)“表格”菜单绘制、修改、删除表格行、列单元格……8)“窗口”菜单切换多个已经打开的Word文档8)“帮助”菜单Office助手……上机操作！(2)工具栏一般有：“常用”工具栏和“格式”工具栏(3)标尺(操作！)水平标尺的“缩进”进行“段落缩进”和边界调整还可以利用标尺上的制表符设置制表位只有页面视图下显示垂直标尺(4)状态栏位于窗口底部显示当前窗口状态如：当前页号、节号当前页总页数光标插入点位置改写、插入状态当前使用的语言注意：有文档名吗？以下____显示在Word窗口的状态栏中。（2007年多选）A.文档名B.当前页及总页数C.光标插入点位置D.当前页的页眉二.Word概述1.Word的主要功能2.Word的窗口组成3.Word的联机帮助3.Word的联机帮助(1)Office助手(“帮助”》》“显示Office助手”)(2)“帮助”菜单＝按F1键＝(3)网站：MicrosoftOfficeOnline1.以下不能显示“office助手”帮助对话框的操作是_____.(2007年单选)A.通过鼠标单击“常用”工具栏上的“”按钮B.通过鼠标单击“常用”工具栏上的“”按钮C.通过鼠标单击Office助手图标D.按F1功能键2.在使用Word过程中，可以随时按键盘上的______键以获得联机帮助。（2006年单选）A.EscB.F1C.Shift+F1D.Alt三.Word的基本操作1.启动与退出Word2.文档的建立与输入3.文档的修改与编辑4.查找与替换5.撤销与恢复6.拼写与语法检查1.启动与退出Word(1)启动启动word后，新建的空白文档的默认名字：文档1.doc(2)退出方法(!)1)单击Word软件窗口右上角的“关闭”按钮2)单击“文件”菜单中的“退出”命令3)双击Word软件窗口左上角的控制图标4)Alt+F4上机操作！“退出”和“关闭”有区别吗？“文件”菜单的“退出”可以关闭多个Word窗口“文件”菜单的“关闭”只关闭当前一个窗口(3)窗口切换快捷键：Windows窗口切换Alt+EscAlt+TabWord文档切换Alt+F6Ctrl+F6切换到Word当前窗口的前一个窗口Alt+Shift+F6Ctrl+Shift+F61.要实现在Word中已经打开的几个文档切换所用的快捷键是____.（2009年多选）A.Ctrl+F6B.Ctrl+F5C.Alt+F6D.Alt+F52.不能关闭Word应用程序窗口的操作是____.（2007年单选）A.Alt+F4B.双击应用程序窗口的控制菜单图标C.单击“文件”菜单中的“关闭”命令D.单击窗口的“关闭”按钮3.启动中文Word后，空白文档的名字为____.（2006年单选）A.文档1.docB.新文档.docC.文档.docD.我的文档.doc3.以下操作能关闭Word文档窗口的是____.（2004年多选）A.双击Word软件窗口左上角的控制图标B.单击Word软件窗口右上角的“×”按钮C.单击“文件”菜单中的“关闭”命令D.单击“文件”菜单中的“新建”命令三.Word的基本操作1.启动与退出Word2.文档的建立与输入3.文档的修改与编辑4.查找与替换5.撤销与恢复6.拼写与语法检查2.文档的创建与输入(1)创建方法1)“文件”“新建”可用模版新建：任务窗格“本机上的模版”2)“常用”工具栏“新建”3)Ctrl+N(空白文档)注意：快速打开文件的方法“文件”菜单下方：4个(可通过“工具”“选项”“常规”修改)“开始”“文档”：15个(默认)(2)输入1)输入法切换(!)Ctrl+Space(空格):中文输入法和英文输入法切换Ctrl+Shift:各种输入法中法切换Shift+Space(空格):全角、半角法切换Ctrl+.(句点)中文标点和英文标点切换2)(特殊)符号输入方法：“插入”菜单“(特殊)符号”软键盘注意:单击“插入”/双击该符号上机操作！3)插入点定位是文档输入窗口中一条闪烁的竖线最快的插入点定位方法：“编辑”菜单中“定位”－直接输入页码3)插入点定位快速定位快捷键Home:移至行首End:移至行尾Ctrl+Home:移至文件开头Ctrl+End:移至文件结尾Ctrl+、Ctrl+各段落间段首移动春夜宴从弟桃花园序：“夫天地者，万物之逆旅也；光阴者，百代之过客也。而浮生若梦，为欢几何。3)插入点定位Word2003新增功能“即点即输”任意位置双击即可输入文本Word会在该点与页面起始处插入回车符“即点即输”功能只在Web视图和页面视图可见4)录入状态插入(后移)/改写(覆盖)①Insert②双击状态栏的改写标记1.在Word中，将光标移至文档尾的快捷键是___.(2009年单选)A.Ctrl+PgUpB.Shift+PgDnC.Ctrl+HomeD.Ctrl+End2.在Word中，一个文档有200页，请选择最快的定位于第112页的方式___.(2006年单选)A.利用垂直滚动条，快速移动文档，定位于112页B.按PageUp或PageDown键，定位于112页C.按向上或向下箭头，定位于112页D.用“编辑”菜单中“定位”3.在Word中插入特殊符号，以下说法错误的是___.(2005年单选)A.在“插入特殊符号”对话框中，选择该符号，单击“插入”B.使用“插入”菜单中的“特殊符号”命令C.在“插入特殊符号”对话框中，选择该符号，双击该符号D.使用“插入”菜单中的“对象”命令(操作！)三.Word的基本操作1.启动与退出Word2.文档的建立与输入3.文档的修改与编辑(!)4.查找与替换5.撤销与恢复6.拼写与语法检查3.文档的修改与编辑（重点！）(1)选定文本(!)1)鼠标选定2)键盘选定1)鼠标选定(重点!)左选定栏只点击Ctrl一行+单击一段+双击三击整篇+三击或+Ctrl+单击+A一句+单击矩形Alt大块起点单击shift+末点小块拖2)键盘选定(!关注shift)选择一段文字：光标移到这段文字的开头，按住shift键再按住方向键，直至选中需要的文字3)撤销文本选定单击文内任意位置！4)删除文本向前删：Backspace向后删：Delete表格呢？Try！(delete、backspace一样吗？)4)删除大块文本注意：1)delete直接清除2)剪切删除的文本进入剪贴板，用户还可粘帖至其他地方5)移动文本鼠标：选定左键拖动键盘：选定剪切粘帖6)复制鼠标复制：选定Ctrl+左键拖动到键盘：选定复制粘帖注意：Word2003最多可以保存24项剪切或复制的内容“剪贴板”(!)保存条数性质相同Word200324软件提供的功能Word最近一次剪切或复制的内容同Windows剪贴板中的内容一致Windows系统自带最近1次系统内存中选择性粘贴即复制不带格式的文本选定内容“复制”定位到目标位置“编辑”中的“选择性粘贴”选择“无格式文本”“确定”7)保存文档工具