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目录上一页下一页结束2020/4/11计算机文化基础1第五章演示文稿软件PowerPoint2010目录上一页下一页结束2020/4/11计算机文化基础2本章内容5.1PowerPoint2010基础5.2幻灯片页面内容的编辑5.3幻灯片页面外观的修饰5.4演示文稿的动画效果和动作设置5.5播放和打印演示文稿5.6PowerPoint2010的其他功能目录上一页下一页结束2020/4/11计算机文化基础35.1PowerPoint2010基础5.1.1PowerPoint2010的主要功能5.1.2新建和打开演示文稿5.1.3PowerPoint2010视图返回目录上一页下一页结束2020/4/11计算机文化基础45.1.1PowerPoint2010的主要功能PowerPoint2010的主要功能是将各种文字、图形、图表、声音等多媒体信息以图片的形式展示出来。在PowerPoint2010中，将这种制作出的图片叫做幻灯片，而一张张幻灯片组成一个演示文稿文件，其默认文件扩展名为.pptx。PowerPoint2010提供的多媒体技术使得展示效果声形俱佳、图文并茂，它还可以通过多种途径展示创作的内容。返回目录上一页下一页结束5.1.1PowerPoint2010的主要功能PowerPoint2010的新增功能有以下几个方面：1）焕然一新的工作界面2）改进的图像编辑工具3）强大的视频处理功能4）动画三维切换效果5）压缩和保护演示文稿6）共享多媒体演示7）自定义工作区2020/4/11计算机文化基础5目录上一页下一页结束2020/4/11计算机文化基础65.1.2新建和打开演示文稿1.创建空白演示文稿2.用主题创建演示文稿3.用模板创建演示文稿4.根据现有演示文稿创建演示文稿5.压缩和保护演示文稿返回目录上一页下一页结束5.1.3PowerPoint2010视图PowerPoint2010提供了多种显示演示文稿的方式，可以从不同的角度管理演示文稿，它具有六种工作视图，即普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、阅读视图、备注页视图和母版视图，其中前三种为主要视图。各种视图提供不同的观察侧面和功能，根据需要在各种视图模式间切换，对完成幻灯片的制作非常有帮助。还可以使用“幻灯片放映”按钮，使系统以全屏幕方式播放演示文稿。2020/4/11计算机文化基础7目录上一页下一页结束2020/4/11计算机文化基础81.普通视图默认情况下，PowerPoint2010以普通视图模式显示。普通视图是用户使用最多的视图，普通视图方式下的窗口包含三个窗格，即左侧的“幻灯片/大纲”窗格、右侧上方的“幻灯片”窗格和右侧下方的“备注”窗格。显示的三个窗格的大小可以通过拖动两部分之间的边框进行调整。当左侧窗格变窄时，“幻灯片/大纲”选项卡变为显示图标，如果仅希望在编辑窗口中观看当前幻灯片，可以单击窗格右上角的“关闭”按钮关闭选项卡。“幻灯片”选项卡：编辑时切换到此选项卡，以缩略图的方式在演示文稿中观看幻灯片。“大纲”选项卡：在“大纲”选项卡中只显示幻灯片的文本部分，不显示图形对象和色彩。可以看到每张幻灯片中的标题和文字内容，并会依照文字的层次缩排，产生整个演示文稿的纲要、大标题、小标题等。5.1.3PowerPoint2010视图目录上一页下一页结束2020/4/11计算机文化基础95.1.3PowerPoint2010视图幻灯片窗格：在该窗格下主要显示当前幻灯片。在该窗格内可以进行添加文本、编辑文本、插入表格、图表、图形对象、电影、声音、建立超级链接等操作。备注窗格：该窗格用于添加与每个幻灯片的内容相关的备注信息，并且在放映演示文稿时将它们用作打印形式的参考资料。目录上一页下一页结束2020/4/11计算机文化基础102.幻灯片浏览视图该视图下，当前演示文稿的所有幻灯片以缩略图的形式排列在屏幕上。在该视图模式下，可以很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择幻灯片切换效果。若要对当前幻灯片进行编辑，则可以右击该幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择相应命令，或者双击幻灯片切换到普通视图。图5-11就是一个演示文稿的幻灯片浏览视图。5.1.3PowerPoint2010视图目录上一页下一页结束2020/4/11计算机文化基础113.幻灯片放映视图演示文稿制作完成后，可以将幻灯片以全屏的方式、窗口的形式和无人控制的展台形式放映出来。在幻灯片放映模式下，可以看到幻灯片的最终效果。该视图下并不是显示单个的静止的画面，而是以动态的形式显示演示文稿中的各幻灯片。具体操作方法有以下三种：（1）单击状态栏右下角的“幻灯片放映”按钮，从当前幻灯片开始播放。（2）选择“幻灯片放映”选项卡的“开始放映幻灯片”组中相应的命令，可以以全屏幕方式放映幻灯片，能看到对幻灯片演示设置的各种放映效果。（3）按下F5键，直接进入放映方式，并从头开始放映。在放映过程中单击左键可使幻灯片前进一张，幻灯片放至最后一张后，单击左键会退出放映，回到工作环境。任何时候按Esc键均可结束放映返回PowerPoint2010主窗口。5.1.3PowerPoint2010视图目录上一页下一页结束2020/4/11计算机文化基础125.1.3PowerPoint2010视图4.备注页视图在“视图”选项卡中单击“备注页”按钮，进入备注页视图。每张备注页上方都显示小版本的幻灯片，下方显示备注窗格中的内容。在备注页视图中，可以很方便地编辑备注文本内容，也可以对文本进行格式设置。同时，表格、图表、图片等对象也可以插入到备注页中，但这些对象会在打印的备注页中显示出来，而不会在其他视图中显示。目录上一页下一页结束5.1.3PowerPoint2010视图5.阅读视图该视图是PowerPoint2010新增的视图方式。在“视图”选项卡中单击“演示文稿视图”组的“阅读视图”按钮或单击状态栏右侧的“阅读视图”按钮，可切换到阅读视图，如图5-13所示。在该视图模式下，只保留幻灯片窗格、标题栏和状态栏，其他编辑功能被屏蔽，目的是幻灯片制作完成后的简单放映浏览。一般是从当前幻灯片开始放映，单击可以切换到下一张幻灯片，直到放映至最后一张幻灯片后退出阅读视图。在放映过程中可以按Esc键退出阅读视图，也可以单击状态栏右侧的其他视图按钮，退出阅读视图并切换到相应视图。2020/4/11计算机文化基础13目录上一页下一页结束2020/4/11计算机文化基础145.2幻灯片页面内容的编辑制作演示文稿首先要建立演示文稿，而演示文稿就是幻灯片的有序集合，所以建立演示文稿的过程就是制作一张张幻灯片的过程。5.2.1创建和组织幻灯片5.2.2编辑幻灯片5.2.3格式化幻灯片5.2.4插入对象5.2.5用“节”管理幻灯片返回目录上一页下一页结束2020/4/11计算机文化基础155.2.1创建和组织幻灯片1.选择幻灯片2.新建和插入幻灯片3.删除幻灯片4.移动幻灯片5.隐藏幻灯片返回目录上一页下一页结束2020/4/11计算机文化基础165.2.2编辑幻灯片1．在普通视图中添加文字⑴制作标题幻灯片⑵建立标题和文本式幻灯片2．移动和复制幻灯片中的文本移动和复制幻灯片中的文本与在Word中移动和复制文本基本相似，只是需要区分移动和复制的文本是整个文本框还是其中的一部分。如果要移动或复制整个文本框，则在选择时单击文本框的边框选中整个文本框，否则需要在文本框内选择文本，这与Word中在正文区选择文本的操作相同。在“大纲”窗格中的文本编辑操作与在Word的大纲视图下的操作相同。返回目录上一页下一页结束2020/4/11计算机文化基础175.2.3格式化幻灯片1．设置字体格式2．设置文本的段落格式⑴设置段落的缩进格式⑵设置行距和段落前后的空间⑶设置段落的对齐格式3．使用项目符号和编号返回目录上一页下一页结束2020/4/11计算机文化基础185.2.4插入对象在PowerPoint中使用图片、公式、图表、艺术字、表格等对象的操作方法与在Word、Excel中使用这些对象一样，在此不再赘述。1.使用图片、公式、图表和艺术字2.使用表格创建表格的方法有两种：使用功能区的命令创建和利用内容占位符创建。3.插入声音和影像对象⑴插入声音文件1）在“幻灯片”窗格中，选择要添加声音或音乐的幻灯片。2）单击“插入”选项卡“媒体”组中的“音频”下拉按钮，打开相应的下拉列表，选择“剪贴画音频”命令，在打开的对话框中选择所需的声音或音乐。也可以选择“文件中的音频”命令，在“插入声音”对话框中选择所需的声音文件。若要录制自己的声音，可以在级联菜单中选择“录制音频”命令。3）若在幻灯片中插入的是剪辑库、文件和自己录制的声音，幻灯片中将出现声音图标。单击声音图标，其下方会出现一个播放控制条，该控制条可以用来调整播放进度和音量等。4）设置声音属性。在幻灯片中选中声音图标，功能区将出现音频工具方面的“格式”和“播放”选项卡，在“格式”选项卡中可以对声音图标的外观进行美化操作目录上一页下一页结束2020/4/11计算机文化基础195.2.4插入对象⑵插入影像文件（1）在“幻灯片”窗格中，选择要添加视频的幻灯片。（2）单击“插入”选项卡“媒体”组中的“视频”下拉按钮，选择“剪贴画视频”或“文件中的视频”命令或双击幻灯片上的媒体剪辑占位符，出现“插入视频文件”对话框，在该对话框中选中所需的视频文件，单击“插入”按钮。目录上一页下一页结束2020/4/11计算机文化基础205.2.4插入对象4.创建SmartArt图形在幻灯片中，使用插图有助于理解和记忆。使用早期的Office版本创建一个复杂的图形需要花费大量的时间才能完成，而在Office2010中，我们使用SmartArt图形，只需轻点几下鼠标就可以创建插图和图形。SmartArt图形提供了许多列表、流程图、组织结构图和关系图等模板，还可以从Office.com网站上下载更多的SmartArt图形。该图形简化了创建复杂图形的过程，可以非常直观地说明层级关系、附属关系、并列关系、循环关系等各种常见关系，而制作的图形漂亮精美，具有很强的立体感和画面感。要在幻灯片上表达人事组织关系或某个学院的组织结构时，都可以用SmartArt图形。返回目录上一页下一页结束2020/4/11计算机文化基础215.2.5用“节”管理幻灯片PowerPoint2010可以使用“节”功能来管理幻灯片，像使用文件夹来组织文件一样，达到分类和导航的效果，这在处理规模较大的演示文稿时是很有用的。如果已对幻灯片分了节，则可以在普通视图中查看节，也可以在幻灯片浏览视图中查看节。返回目录上一页下一页结束2020/4/11计算机文化基础225.3幻灯片页面外观的修饰PowerPoint的特色之一就是可以使演示文稿的幻灯片具有统一的外观，而控制幻灯片外观的方法有多种，可以使用系统提供的预设格式，也可以让用户自定义设置格式。5.3.1背景设置5.3.2使用主题5.3.3使用幻灯片母版5.3.4幻灯片中的其他信息返回目录上一页下一页结束2020/4/11计算机文化基础235.3.1背景设置在PowerPoint中可以更改幻灯片、备注页及讲义的背景色或背景设计。1.设置幻灯片背景1）设置单一颜色打开演示文稿，选择一张或多张幻灯片，单击“设计”选项卡“背景”组中的“背景样式”命令，在下拉列表中列出了系统提供的12种背景样式。2）设置填充效果或图片渐变色是指有两种或两种以上的颜色分布在画面上，并均匀过渡。除了渐变色以外，还可以为幻灯片设置纹理图案和背景图片。（1）打开演示文稿，单击“设计”选项卡的“背景”组中的“背景样式”下拉按钮（2）在对话框左侧选择“填充”，在右侧选择“渐变填充”，打开“预设颜色”下拉列表（3）设置完成后，若单击“关闭”，则只对当前选中的幻灯片有效；若单击“全部应用”，则所有幻灯片采用此背景设置。目录上一页下一页结束2020/4/11计算机文化基础245.3.1背景设置2.设置备注页背景打开演示文稿，选择一张幻灯片，在“视图”选项卡的“演示文稿视图”组中单击“备注页”命