EXCEL的发展历史和简单介绍

商业数据分析工具大连理工大学课程安排工具：MicrosoftExcel2010上课：16课时上机：24课时考核：考试原则：Equal-Opportunity1985年发行EXCEL1.0EXCEL版本历史MicrosoftExcel1.0MicrosoftExcel1.5MicrosoftExcel2.2MicrosoftExcel3.0MicrosoftExcel4.0MicrosoftExcel5.0MicrosoftExcel95MicrosoftExcel97MicrosoftExcel98MicrosoftExcel2000MicrosoftExcel2001MicrosoftExcelXPMicrosoftExcel2003MicrosoftExcel2004MicrosoftExcel2007MicrosoftExcel2010MicrosoftExcel2013MicrosoftExcel2016为什么学EXCEL？Microsoft的垄断地位丰富的功能傻瓜式的易学易用EXCEL能做什么？一般功能•数据存储•格式转换•查询•筛选•公式……专业功能•回归分析•方差分析•抽样和检验……可视化功能•图表•动态交互扩展功能•VBA编程•插件EXCEL能做什么？怎样学好EXCEL？多动手操作重思路，莫死记百度网上论坛：Excelhome视频教程教材，工具书第一讲EXCEL基础第一讲EXCEL基础（0）基本概念工作簿（Workbooks）Excel文件：以xls、xlsx、xlsm为后缀工作表（Worksheets）默认为Sheet1Sheet2Sheet3…行（Row）1，2，3，…（excel2010昀多支持2^20=1048576行）列（Column）A，B，C，…（excel2010昀多支持2^14=16384列）单元格（Cell）A1，B8，C6，…第一讲EXCEL基础（1）工作簿操作新建工作簿文件-新建-空白工作簿打开工作簿文件-打开（以只读方式打开）保存工作簿文件-保存另存为关闭工作簿X保护工作簿文件-另存为-工具下拉-常规选项-打开权限密码修改权限密码建议只读新建工作簿打开工作簿保存工作簿关闭工作簿保护工作簿第一讲EXCEL基础（2）工作表操作重命名工作表右击工作表标签-重命名工作表标签颜色删除工作表右击工作表标签-删除移动、复制工作表右击工作表标签-移动或复制-选定位置；建立副本隐藏工作表右击工作表标签-隐藏取消隐藏保护工作表右击工作表标签-保护工作表重命名工作表删除工作表移动/复制工作表隐藏工作表保护工作表第一讲EXCEL基础（3）工作表格式单元格格式选定单元格区域-右击-单元格格式-数字-数值文本日期货币等对齐方式选定单元格区域-右击-单元格格式-对齐-水平对齐；垂直对齐；自动换行；文字方向字体选定单元格区域-右击-单元格格式-字体-字体；字形；字号；颜色；特殊效果第一讲EXCEL基础边框选定单元格区域-右击-单元格格式-边框-外边框；内边框；斜线；线性；颜色填充选定单元格区域-右击-单元格格式-填充-背景色；图案颜色；图案样式保护选定单元格区域-右击-单元格格式-保护-锁定；隐藏；（保护工作表时才有效）保护工作表：右击工作表标签-保护工作表单元格格式对齐方式字体边框填充保护第一讲EXCEL基础（4）页面布局页面页面布局-页面设置-页面-方向；缩放；起始页码页边距页面布局-页面设置-页边距-边距；页眉页脚距离页眉/页脚页面布局-页面设置-页眉/页脚-页眉；页脚；奇偶页不同；首页不同工作表页面布局-页面设置-工作表-打印区域；打印标题；网格线；打印顺序页面页边距页眉/页脚工作表第二讲EXCEL数据与格式第二讲EXCEL数据与格式（1）数据输入文本直接输入文本数值小数：调整小数位数（默认2位）开始-数字-增加/减少小数位数分数直接输入3/4形式为日期；应输入03/4，带分数形式23/4第二讲EXCEL数据与格式（1）数据输入文本型数字方法1：开始-数字-选择数值类型为文本方法2：数字前加单引号特殊字符插入-符号文本直接输入文本，默认为文本或常规数值分数文本型数字特殊字符第二讲EXCEL数据与格式（2）输入相同内容方法1：输入初始单元格数据-鼠标左键选定，至出现填充柄-拖动至所需单元格方法2：输入初始单元格数据-鼠标右键选定-拖动至所需单元格-选择复制单元格方法3：输入初始单元格数据-选定单元格区域-开始-编辑-填充-向下向右方法1：输入相同内容方法2：输入相同内容方法3：输入相同内容第二讲EXCEL数据与格式（3）多行输入单元格内回车，会选中下一格方法：Alt+回车第二讲EXCEL数据与格式（4）序列输入等差序列/等比序列方法1（等比数列不适用）：输入初始2个单元格数字-鼠标左键选定，至出现填充柄-拖动至所需单元格方法2：输入初始单元格数字-鼠标右键选定-拖动至所需单元格-选择等差数列或等比数列方法3：选定单元格-开始-编辑-填充-系列填充柄方法1：等差数列输入初始2个单元格数字-鼠标左键选定，至出现填充柄-拖动至所需单元格方法2：等差/等比数列输入初始单元格数字-鼠标右键选定-拖动至所需单元格-选择等差数列或等比数列方法3:等差/等比数列第二讲EXCEL数据与格式（4）序列输入日期序列方法1（默认以天填充）：输入初始单元格日期-鼠标左键选定，至出现填充柄-拖动至所需单元格方法2：输入初始单元格日期-鼠标右键选定-拖动至所需单元格-选择以天填充或以月填充等方法3：选定单元格-开始-编辑-填充-序列方法1：日期序列方法2：日期序列方法3：日期序列第二讲EXCEL数据与格式（4）序列输入自定义序列文件-选项-高级-编辑自定义序列-新序列输入序列自定义序列自定义序列第二讲EXCEL数据与格式（5）单元格引用相对引用A3绝对引用$A$3混合引用$A3A$3跨工作表引用工作表名！单元格跨工作簿引用[工作簿名]工作表名！单元格相对引用与绝对引用跨工作表引用跨工作簿引用第二讲EXCEL数据与格式（6）条件格式开始-样式-条件格式：项目选择规则功能：前10、后10、前10%、后10%、高于平均、低于平均等突出显示单元格功能：大于、小于、介于、等于、文本包含、发生日期等数据条色阶图标集条件格式：项目选择规则条件格式：项目选择规则条件格式：突出显示单元格条件格式：突出显示单元格条件格式：数据条条件格式：色阶条件格式：图标集第二讲EXCEL数据与格式（6）条件格式自定义规则开始-样式-条件格式-新建规则功能：使用公式确定要设置格式的单元格；基于各自值设置所有单元格的格式；等规则管理清除规则:开始-样式-条件格式-清除规则管理规则:开始-样式-条件格式-管理规则自定义规则清除规则管理规则第二讲EXCEL数据与格式（7）文本数据分列按分隔符号分列选择要分列的单元格-数据-数据工具-分列-分隔符号-选择合适分隔符号-选择数据格式和目标区域注：人为添加分隔符号，可采用替换方式例如：辽宁省大连市分隔为两列，可将所有单元格内的省替换为省（省+空格），分列时选空格符为分隔符号。分隔符号分列分隔符号分列分隔符号分列分隔符号分列分隔符号分列第二讲EXCEL数据与格式（7）文本数据分列按固定宽度分列选择要分列的单元格-数据-数据工具-分列-固定宽度-设置分列线-选择数据格式和目标区域注：特别适用于提取内容前后字符内容不确定，但数据格式确定的情况。如：身份证提取出生日期。按固定宽度分列按固定宽度分列按固定宽度分列按固定宽度分列按固定宽度分列第二讲EXCEL数据与格式（8）文本数据合并利用&连接：&符号可以完成文本连接。在C1中合并A1和B1，只需输入=A1&B1即可。利用CONCATENATE函数函数格式：CONCATENATE（[text1],[text2],…）在C1中合并A1和B1，只需在C1中输入=CONCATENATE（A1,B1）即可。注：CONCATENATE函数仅支持昀多255个文本字符的合并。利用以上两种方法，合并列与合并行的方法相同。利用&连接利用CONCATENATE函数第二讲EXCEL数据与格式（8）文本数据合并利用PHONETIC函数函数格式：PHONETIC（数据区域）在C1中合并A1到B10的所有单元格，只需在C1中输入=PHONETIC（A1:B10）即可。合并顺序：先行后列，从左向右，由上到下注：PHONETIC函数会将区域引用中的逻辑值、错误值、数值、公式、日期、时间全部忽略利用PHONETIC函数