务务务实实实品品质质卓卓越越诚诚诚信信信顾顾客客满满意意合合合作作作全全员员参参与与共共共赢赢赢持持续续改改进进蒂斯芙服饰有限公司文件编号编制日期文件名称:降低采购成本奖励机制页次1/1一、目的为持续不断降低面辅料采购成本,提升公司竞争优势,依据结果导向、正向激励的原则,激发采购人员在公司同等产品同等质量的前提下最大限度的降低采购成本,调动发挥采购人员及各部门团队协作,共同参与降低成本。二、范围适用于蒂斯芙服饰公司采购人员的年度降价绩效奖金激励。三、权责采购部及涉及的各部门负责主导推动执行。财务部、总经办等其他部门负责监督执行。四、内容(一)降价创造价值的奖励原则1.1采购人员须持续不断、不定期检讨采购成本构成。1.2同等产品、质量、付款条件,供应商愿长期供货并签订正式合同。1.3采购人员通过谈判或其他措施不影响供应商合作关系前提下执行。1.4公司按每月结算降低成本金额的3%,按月一次性计提降价激励奖金,节约额为结算月份内成本上涨与节约成本冲销。1.5随着公司的发展,产品采购订单不断增加,因降价后采购给公司带来的成本降低达五万以上的,除绩效激励奖金外公司将在所对应得季度额外发放500元奖金。1.6若因市场客观因素导致成本上涨者,经核实确认在合理范围内,要计算入成本升降绩效统计表,但不冲减当月节约额度。1.7若当月结算节省额度为零或负数时,原则上公司当月不予以扣减工资,但累计当年节约额度为负数时,则不予发放年度绩效奖金。1.8当供应商供货出现质量异常,导致生产品质或生产周期等造成影响的不给予计提奖金。1.9对于因市场影响价格降低不给予计提奖金(依卓创价格趋势曲线判断),如违规计提事后核查给予罚款处分。1.10降低成本绩效激励奖金每月5000元封顶。1.11所有数据必须真实,不得弄虚作假,否则予以驳回奖金,并进行责任追究。(二)降价创造价值的计算方法2.1原辅料/外协/替换料价格下降时当月创造价值M=(原单价-新单价)×月使用量(依最近三个月平均使用量)2.2新产品基准价:至少两家以上供应商比价、议价,按首次审批价格为基准。2.3原部门岗位的季度绩效考核方法不变,另根据合理降低成本激励奖金季度应发绩效奖金=季度绩效考核奖金+计提降低成本绩效激励奖金(M×3%)务务务实实实品品质质卓卓越越诚诚诚信信信顾顾客客满满意意合合合作作作全全员员参参与与共共共赢赢赢持持续续改改进进(三)降价创造价值的计提分配3.1新入职采购人员按入职次月开始测算计提。3.2由采购部门通过谈判等措施实施降低,采购部门占100%。3.3降价激励奖金分配:降价激励奖金额=80%给提案人+10%为采购部门经费+10%为采购部门主管3.4采购人员次月10号前制作,月份成本升降绩效统计表,自行计算当月成本上涨/降低汇总表,由采购部经理审核,财务部复核确认,总经理批准生效。(四)降价激励奖金发放时间4.1将核准生效的[成本升降绩效统计表],复印一份给财务部门。4.2财务部门依据核准的[成本升降绩效统计表],依分配激励奖金每季度评审发放50%,剩余50%奖励放在年底发放。例:采购人员张三2014年06月按我公司的付款条件、产品规格及相同的品质要求询价中,P/NOA供应商报价为1.0元,我公司采购价格为1.5元,月使用量为30000个;P/NOB供应商报价为2元,我公司采购价格为2.4元,月使用量为50000个;A、B产品经过送样测试均合格、供应商现场审查合格及供应商愿以此价长期供应并签订正式合同,则应得降低成本绩效激励奖金为:M1=(1.5-1)*30000=15000;M1=(2.4-2)*50000=20000降低成本绩效激励奖金=∑M*3%=(15000+20000)*3%=1050元分配如下张三=1050*80%=840元,部门经费=105元,部门主管=105元。部门经费,由部门团队沟通支配,用于聚餐、自助游等活动经费。批准/日期审核/日期制订/日期