企业存货管理存在的问题及对策

毕业论文论文题目：企业存货管理存在的问题及对策专业年级：2014级经济管理学号：0314030015学生姓名：邵金奎指导老师：史路平二○一六年五月企业存货管理存在的问题及对策摘要存货是为了满足企业正常生产和销售需要而持有的流动性资产，是能够给企业带来经济利益流入的重要经济资源。目前存货作为公司的一项占有很大比例的资产，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。本文通过对存货管理进行分析和研究，旨在加强企业存货管理，保证企业存货资金安全，保持资金持续的良性循环，提高存货周转率，降低资金使用成本和库存贬值损失风险，提高存货资金的使用效率和效益，实现资金在该环节增值，使企业在市场中获得竞争优势，谋求进一步的发展。本文通过分析企业存货管理的现状与存在的问题，并深入分析导致其问题的一些原因，然后从整体上提出加强企业存货管理的对策。关键词：企业；存货管理；问题；对策ProblemsandCountermeasuresofenterpriseinventorymanagementAbstractInventoryistomeetthenormalproductionandmarketingneedsofthecompany'sliquidityassets,isabletobringeconomicbenefitstotheenterpriseeconomicbenefitsoftheimportanteconomicresources.Atpresent,asacompany'sinventoryofalargeproportionofassets,directlyrelatedtothelevelofcapitaloccupationoftheenterpriseandtheoperationalefficiencyofassets.Throughcarriesontheanalysisandtheresearchtotheinventorymanagementtostrengthenenterpriseinventorymanagement,ensurethesecuritycompanystockfunds,fundscontinuedtomaintainavirtuouscircle,improveinventoryturnoverrate,reduceinventorycostandtheuseofcapitaldepreciationriskofloss,improveefficiencyintheusestockfundsandefficiency,toachievecapitalappreciationinthelink,toenableenterprisestogainacompetitiveadvantageinthemarket,andseekfurtherdevelopment.Inthispaper,throughtheanalysisofenterpriseinventorymanagementstatusandexistingproblems,andin-depthanalysisofthecausesofitsproblems,andthenputforwardtostrengthenenterpriseinventorymanagementcountermeasures.Keywords:enterprise;inventorymanagement;existingproblems;Countermeasures-4-前言随着现代企业管理制度的日趋完善，存货管理成为现代企业管理的重要组成部分。其是企业建立完善管理制度的重要保障，并且对企业经营中库存以及企业资金的循环流动都重要。存货属于流动资产的一种，因此企业的顺利经营需要保持一定的存货量，存货量不足会影响企业的运行，存货过多又会给企业带来很高的存货成本，所以需要加强企业的存货管理，将企业存货控制在一个合理的范围之内。企业存货管理不仅对企业管理制度的建立非常重要，还可以促进企业资金的流动，降低企业存货成本，提高企业的经营效率，对企业的盈利能力和长期发展能力具有深远意义。一、企业存货管理的概述(一)存货管理的内容存货是企业的储备资产，同时也是企业及时补充销售的商品或者耗用的材料的一种资产。它包括成品、发出的商品、包装物、燃料、自制半成品和原材料等。按照取得来源的不同可以分为：外购的存货、委托加工的存货、非货币性资产交易取得的存货、自制的存货、债务人抵债形成的存货和盘盈的存货等。按照企业存货的不同流通状态可以将其分为：在制存货、库存存货以及在途存货。企业实施存货管理是因为存货管理可以有效的制约和监督企业的运营，保障企业会计账目的合法性和真实有效性，能够提高企业的经营和管理效率。存货管理包括存货的控制管理，存货的决策管理和存货的规划管理。1.存货的控制管理，是采用一些现代控制方法对存货进行管理，如ABC分类控制、订货点控制、零成品存货控制、经济定量控制等。存货管理对于企业的经营风险、利润水平、资金流动性等都有重要的警示，所以对企业的战略决策有非常重要的作用。2.存货的决策管理，是对储备存货的进货情况进行决策。3.存货的规划管理，在企业存货管理中，需要对存货的额度进行预估，在此基础上给每一个部门制定存货限额，从而保障企业的存货处在一个合理有效的范围，将存货责任落实到相关生产部门，即是存货的限额责任管理。在企业资产中，存货占有非常大的比例，因此存货管理对于企业的现金流也有很大的影响，为了企业能在目前激烈的市场竞争条件下获得优势，谋求进一步的发展。所以企业必须要建立一个系统的存货管理机制，保障企业存货的合理性，从而降低企业的存货成本，增强企业资金运用的有效性，使资金在该环节实现增值。（二）存货管理的意义存货管理对于企业来讲有非常重要的意义，因为企业的发展和运作中，效率是很重要的，而存货在一定程度上会影响企业的运转效率，存货过多或者过少都会使企业的运转产生问题，所以企业需要加大存货管理的力度。1.有利于降低企业流动资金占用率，提高企业的盈利水平。对于企业来说，存货所需花费的库存成本是一项非常大的开支，所以在满足企业运营需求的条件下尽可能的减少企业库存能够给企业节省流动资金，从而增加企业的库存流转速度，提高企业的运行效率，最终提高企业的盈利水平；2.有利于满足市场需求，提高企业竞争力。企业需要及时的处理存货，防止存货过多，及时的调整存货-5-的数量；3.有利于企业供产销平衡，保障企业的运营效率。存货在企业产品生产流通、销售过程中都有重要作用，因此需要合理的设置存货的数量，在商品销售旺盛的时候增加存货，商品销售淡季的时候减少存货，达到存货和销售平衡的状态；4.有利于减少企业资金占用，提高企业资金周转速度。在企业的存货管理中，制定存货责任管理制度，可以让企业存货处在一个合理的范围内，减少企业的流动资金占用，企业的资金运用效率就会提升，周转速度也会加快。（三)存货管理的重要性1.增加企业利润每个企业都有其独一无二的经营管理模式，尤其是盈利模式，并且在这种盈利过程中存货占有着重要的地位。在一定程度上说，合理地存货管理也是使得企业增加利润的一种方式。企业存货的数量不同可以影响企业资金的运用效率，从而影响企业的产品销售，企业利润多少也会发生改变，所以需要采取一定的办法控制企业的库存数量，最大程度上提高企业的流动资金所占的比例，就能够为企业运营提供有效的资金，从而增加企业利润。2.满足企业存货管理的需要存货的另一个重要作用就是满足企业存货管理的需要，因为在企业生产过程中，一些生产材料的使用是无法提前准确预估的，所以当企业需要紧急生产的时候就需要大量的生产材料，这时候如果库存不足就会影响企业生产，因此企业需要有一定的存货量，才能在关键时刻不手忙脚乱，或者错失良机。存货管理对企业最大的作用是可以有效的控制存货的数量，让其处在一个合理的范围内，科学有效的管理企业在存货上花费的开支，从而降低企业成本，在库存管理的过程中，需要制定有效的库存计划，了解库存信息，制定科学化的决策。3.降低存货成本通常来说，当企业采购量达到一定值时所花费的成本就会比较低，采购也存在一定的边际成本，因此，在企业库存管理的过程中需要合理的设计库存的数量，不能过量采购产品原材料，更要为企业节省流动资金。库存管理也需要降低成本，避免库存浪费，合理有效的制定库存管理计划，在保障企业经营的基础上为企业创造更多的利润。二、企业存货管理存在的问题（一）存货的管理制度不完善现在，我国企业的存货制度还不完善，并没有形成一个系统的管理体系，大部分企业都没有制定有效的管理措施，即使一些企业有存货管理制度，也没有完全的在实际生产中执行制度的条款，存货制度细节没有得到有效的落实。我国大多数企业的高层管理者并没有非常重视存货管理，通常都会比较重视产品销售状况，这样一来，就不会对企业的存货状况进行管理，企业在分工上也没有完全完全有效，对于企业存货管理并没有专门的人来负责，所以给存货管理带来了非常大的弊端，企业财务在进行存货核算时也没有准确的数据和信息，这都对企业发展非常不利。不及时报送存货的信息更是导致了企业资金周转的不便。企业生产部门和销售部门以及后台人员的工作职责各不相同，因此在存货管理制度的实施过程中难免发生错误，影响了企业的整体运营效率。（二）内控制度不完善-6-1.存货质量监管存在问题。存货质量监管对企业的发展非常重要，如果不能很好的监管存货，就不能有效的控制企业的生产成本，企业产品是由原材料生产而成的，因此原材料的采购以及材料质量的监管非常重要，但是现阶段我国企业管理存货的采购人员往往素质水平不高，因此在核对存货时通常只对数量进行核对，并没有仔细的检查存货的质量，因此存货质量监管有很大的漏洞。2.一些中小企业，管理部门相互兼职较多，供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控，往往都是一个人负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程，所有一切都由他说了算，结果导致存货丢失损耗严重，账实不符，采购无控制、销售无监督，反映出存货占流动资产比率过高，存货周转速度缓慢，给企业造成的损失是不可估量的。由此可见存货管理对企业的生存与发展有着极其重要的影响。3.有些企业内部没有制定关于存货管理的规章制度，即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督，使之不能有效地运行。造成内部资源的浪费，同时也增加了存货流转过程中徇私舞弊的可能性。由此企业的经营管理就会低效。（三）存货计量不合理,造成实际价值不准确发出存货计价方法的选择不合理。对于发出的存货,采用不同的计价方法对财务状况和经营成果会产生不同的影响。首先，会影响各项比率指标的分析,如资产负债率、速动比率、利润率、存货周转率、资金流动比率、企业利润率等，如果没有准确的数据来源，那么这些指标都是有可能不准确的，不准确的会计报表数据会影响企业管理者的决策，一旦企业的财务报表不准确，那么报表使用者就会无法从其中分析出企业的经营状况，也无法根据企业的经营状况做出准确的判断，企业的经营业绩评价准确性也会受到影响。（四）没有采用存货的电算化管理现阶段我国企业在库存电算化管理中还没有足够的实践经验，因此在货物仓储以及会计账目的管理过程中花普遍采用人工的手段，这样就造成了两个重大的问题：第一，库存管理工作量巨大，企业所花费的人力成本过高，工人的工作效率也不高，现代企业中，货物的流传时间和效率在一定程度上决定了企业在市场上的地位，因此人工管理库存的方式已经不再适应这个市场环境的要求；第二，传统的人工记账方式准确性不足，对于会计账目的核算时效性较差，这样一来就会使得库存管理的账目容易发生问题。所以综合所有状况来看，会计电算化是解决企业库存管理的一个有效的方法，不仅能够高效快捷的计算企业的库存，还可以准确科学的编制会计账目。（五）未能充分利用第三方的物流管理经济全球化的发展下，我国经济也飞速发展，因此企业也有了新的变化，尤其是在企业的库存管理以及采购运输方面，第三方物流发展非常迅速，并且逐渐在企业库存管理过