接船-程-序

接船程序1、目的本程序旨在确保顺利接船，并在接船后及时安全投入营运，为客户提供满意服务。2、适用范围本程序适用于公司所有纳入体系的部门、船舶和人员。3、定义和缩写ISO9001-2000及公司《安全质量管理手册》的有关定义和缩写适用于本程序。4、职责4.1、安质部负责船舶注册。4.2、船员部负责安排船员上船并顺利交接。4.3、机务主管和采购部负责物料和备件等供应，机务主管负责船级证书更新并提供技术指导和支持。4.4、海务部负责航海资料供应和海务指导。4.5、安质部负责实施安全质量管理体系培训及有关文件安排。4.6、船长负责督导全体船员执行本程序。4.7、机务主管负责编制和修改本程序，管理者代表负责批准本程序。5、船舶证书、资料准备5.1、船舶登记：由安质部负责，买船合同签定后，首先向船旗国政府或其在国内的办事处申请办理船舶登记。5.2、法定证书：由安质部负责，船舶登记后，向相应的船旗国政府或其在国内的办事处申请办理有关法定证书，在接船之前办妥，接船时送船。这些法定证书包括：(1)、国籍证书；(2)、电台执照；(3)、最低安全配员证书；(4)、油污民事责任证书，先办理船舶保险，获取保赔协会BLUECARD后，用BLUECARD到相应的船旗国政府办理油污民事责任证书；(5)、船员生活区检查证书，中国旗船舶不必办理；(6)、船舶海上污染应急计划SMPEP；(7)、垃圾管理计划，中国籍船舶首先由公司编制或购买，送海事局审批盖章；其他船旗国船舶填写后送交船旗国政府或船级社审批盖章，不同船旗国要求不尽一致；(8)、符号证明DOC；(9)、安全管理证书SMC，接船前，申请临时审核。(10)、国际吨位证书，向船旗国政府或住国内办事处申请办理。5.3、船舶通讯，由机务主管负责以下事项：(1)、GMDSS系统的岸基维修协议，办理的途径有：与原船的维修服务公司重新签协议，需要更改部份内容；可以委托无线电公司在香港代理申请办理或在国内委托代理办理，需提供通导设备明细和序列号；接船时送船。(2)、无线电收费帐号A.A.I.C，申请的途径有：向原船的无线电收费公司申请，需提供资料；接船时送船。(3)、国际海上9位识别码MMIS，如果船旗国不变，识别码可以更改，也可以不改；如果船旗国更改，识别码必须重新向船旗国申请。(4)、INMARSAT-A站、C站ID码，A站、C站ID码可以更改，也可以不改。如果ID码不改，需向原船无线电收费服务公司申请更改A.A.I.C收费帐号。如果需要更改ID码，可以在国外申请，也可以向北京卫星地面站申请，需提供无线电设备清单和序列号。当通讯公司批准后，不能马上给出ID码，因为1套设备，不能同时出现2个ID码，必须委托经纪人，要求原船东申请注销原船的ID码，只有注销原来的ID码后，新的ID码才能启用，在操作过程中，可能有1－2天的通讯中断。5.4、船级及其它证书，由机务主管负责，更改船名、国籍、船级社等后，有关证书也要更改。(1)、免除证书，免除证书由船旗国或其认可的船级社签发；(2)、吨位年税发票，由船旗国出具，此发票正本应存放船上；(3)、巴拿马运河证书，需要通过Panama运河时，提前申请办理；(4)、苏伊士运河证书，需要通过Suez运河时，提前申请办理；(5)、安全结构证书；(6)、安全设备证书；(7)、安全无线电证书；(8)、载重线证书；(9)、国际防油污证书IOPP；(10)、适装证书；(11)、船舶入级证书；(12)、船舶设备登记证书；(13)、保持船级证书，由原船东在交船前向原船级社申请检验并出具保持船级的证书，该证书主要是向买家证明在交船前船舶处于保持船级的状态。5.5、船舶操作手册的审批，由机务主管负责。需要由船旗国或其认可的机构审批的船舶有关操作手册有：Loadingmanual,Operationmanual,Stabilitymanual,DOMEoperationmanual,DamageStabilitymanual,P&Amanual5.6、船舶证书、资料及办理方法一览表------表中阴影部分须接船前办妥并在接船时带到船上。证书名称办理途径1Cert.offitness接船后由船级社办理2CGOshipsafetyconstructioncert.接船后由船级社办理3Safetyequipmentcert.接船后由船级社办理4Safetyradiocert.AndapplicationforretrofitOfGMDSS接船后由船级社办理5Loadlinecert.接船后由船级社办理6IOPP接船后由船级社办理7Cert.Ofinsuranceinrespectofcivilliabilityforoilpollution接船前由保险机构办理8USCGcert.Offinancialresponsibility(waterpollution)9P&Icertificateofentry接船前由保险机构办理10Minimumsafemanningcert.接船前由船旗国办理11Registerofliftingappliance接船后由船级社办理12Safetymanagementcert.(SMC)接船后由船级社办理13Copyofdocumentofcompliance(DOC)接船前由海事局办理14COMPANYISO9001:2000accreditation15Shipstationlicense(andcertificateofradioaccount)接船前由船旗国办理16Classificationcert.接船后由船级社办理17Certificateofinstallationregistration接船后由船级社办理18Ship`sregistry接船前由船旗国办理19Ship`sexemptioncertificateforDF接船后由船级社办理20Freeboardassignment接船后由船级社办理21Derattingexemptioncert.接船后由当地代理办理22Internationaltonnagecert.接船前由船旗国办理23Annualconsulartaxesreceipt接船前由船旗国办理24Panamacanaltonnagecert.(andPanamacanalshipIdentificationNumber25Certificateofcapacityofloadinghighspecificgravityproduct接船后由船级社办理26specialagreementforFOCvessel,ITFBLUEcertificate接船前由有关机构办理27Deadweightexaminationandmeasurementcertificate接船后由船级社办理28Certificateofvaporcontrolsystem(改船名)接船后由船级社办理29Shore-basedmaintenancecertificate接船前由有关机构办理30Suezcanalspecialtonnagecertificate31Noticeofmainenginebaredspeedrange接船后由船级社办理32Certificateofemergencytechnicalassistanceserviceregistry接船后由船级社办理33Outfitmanagementservicesenrolmentcertificate接船前由签约的航海图书供应商办理34Hullinsurancecert.接船前由保险机构办理35Loadingmanual接船后由船级社办理36Loadingoperationmanual接船后由船级社办理37operationmanual接船后由船级社办理38Stabilitymanual接船后由船级社办理39LoadingandStabilitymanual接船后由船级社办理40Stabilityandtrimcalculationmanual接船后由船级社办理41DamageStabilitymanual接船后由船级社办理42Stabilityinformationformaster接船后由船级社办理43ProceduresStabilitymanual接船后由船级社办理44Generalarrangement接船后由船级社办理45Capacityplan接船后由船级社办理46Cargotanksmeasurementtable接船后由船级社办理47ballasttanksmeasurementtable接船后由船级社办理48FueloiltanksandtanksF.Wtanksmeasurementtable接船后由船级社办理49ROBmanual接船后由船级社办理6、人员跟船，由船员部负责安排相关的手续购船合同签订后，买方一般提前一个月以上派2－3名人员跟船熟悉情况。在跟船期间，跟船人员应尽快全面熟悉船舶各方面情况，主要包括：6.1、船长方面(1)、了解船体结构、船舶舱室和设备的布置和特点；(2)、了解船舶各种船级及法定证书，船级检验报告和船上设备的产品证明书，设备检验报告；(3)、了解甲板机械、航行设备、系舶设备、救生设备、消防设备、安全设备、防污设备、装卸设备和其他应急设备的试验或检验证明或它们的产品证明书；(4)、了解船舶各种必备的技术文件、手册是否经过主管当局的批准，是否齐全。（如LOADINGMANUAL，STABLITYINFORMASTIONFORMASTER，TRIMANDSTABILITYCALCULATIONBOOK，DAMAGESTABILITYCALCULATIONBOOK，PROCEDUREANDARRANGEMENTMANUAL，LOADINGOPERATIONMANUAL，OPERATEMANUAL，SOPEP，ROBMANUAL，CARBADGEMANAGEMENTMANUAL，TRAININGMANUAL等）；(5)、了解船舶被船旗国、港口国、大油公司检查时所发现的缺陷和改正情况；(6)、熟悉船舶的操纵性能和船舶操作程序；(7)、了解不同状态下的船舶的航行状况，消耗情况；(8)、了解船上现有主要动力设备、系锚泊的性能、技术状况、操作特点及其存在的缺陷情况；(9)、了解装卸、洗舱作业程序、设备和它们的操作特点；(10)、熟悉航行设备，助航仪器的特点和使用程序；(11)、了解本船拥有的各种书籍和航海图书资料和各种记录；(12)、了解各种救生、消防、防污等应急设备、安全设备的情况和其保养记录手册；(13)、了解通信设备的操作和设备情况以及保养记录；(14)、了解期租方的要求和租家的通信联系方式、租家所需运输货物性质、装卸、运送、保管和货舱清洁要求、以及其他有关租船事务、航区特点；(15)、保持与公司联络。6.2、大副方面(1)、熟悉船体结构，布置，尤其是货舱、压载舱、及其系统的安排布置、特点；(2)、熟悉货物作业程序、压载作业程序、货油舱和管系清洗、货舱除气程序；(3)、掌握甲板机械、排油监控系统及货泵系统的操作使用方法、保养要求；(4)、掌握货舱监控系统和配载仪的使用、性能特点；(5)、掌握各类仪器如测氧仪、测爆仪、测毒仪等的保养要求和使用特点并查看它们的检验证明；(6)、掌握货舱验舱的手段、方法以及化验所需物品和化学液剂成份；(7)、查看甲板各种设备系统、船舶防污、消防设备、求生设备等系统的状况和它们的备件情况；(8)、查看吊杆、舷梯、救生艇等钢丝的更换证明；(9)、查看甲板机械、航行设备、系舶设备、救生设备、消防设备、安全设备、防污设备、装卸设备和其他应急设备的试验或检验证明或它们的产品证明书；(10)、了解船舶导航仪器、GMDSS系统的使用和保养特点；(11)、了解货舱不锈钢、压载舱涂层的特点、货物的适装情况、最大装货速率、卸货速率、最大装载比重、货舱的设计耐压等；(12)、了解船上现有油漆的使用和其特点；(13)、了解船上现有洗舱所需化学剂使用的特性资料；