景区客人接待流程

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资源描述

客人接待流程一、接收客人预定信息1、接到客人预答信息,详细了解基本情况,到达时间,接待规格及外貌特征。2、根据客人要求,充分沟通,确定接待安排。二、协调各部门做好接待准备1、与保安部协调加强客人及景区安保工作。2、与餐饮部协调安排客人用餐(如客人有特殊要求要特殊处理)。3、与客房部协调安排客人住宿(派专人跟踪服务)。4、在客人未到到景区前一小时内,安排妥当一切接待事宜三、到达景区正门迎接客人1、掌握客人所乘车辆及到达时间。到景区门口迎接客人到店服务在景区内各项服务客人离店服务到达景区前准备了解情况接到客人预答客人离店后的工作结束2、安排相关景区领导一同迎接。3、由保安人员引领车辆停入停车场。四、将客人请到休息室1、注意观察客人,如客人旅途劳累,需让客人稍事休息,准备茶水,果品。2、安排专业人员为客人播放讲解本地气候、风土人情、著名特产及沙盘讲解景区基本情况。3、准备签名卷轴,重要客人签名留念,并留下影像资料。五、客人游览景区1、在客人未到景区前由景区人员办理门票。(VIP游客票务办理,按公司和财务现行门票价格收取)2、景区相关领导陪同及安排专业导游陪同讲解。六、送别客人1、与相关景区人员到达景区门口欢送。七、客人离开后的工作1、整理好各种文字及图片资料并存档。2、向客人或联系人征求意见,并希望今后进一步合作;对意见要及时反馈。3、对有价值的接待活动,要撰写稿件及时在网络发布。八、总结1、视需要召开有关部门总结会,总结接待经验,找到不足,及时改正,和表扬优质服务部门和个人。

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