协会工作方案

协会运行工作方案安全管理协会作为地方专业性的社团组织，如何完善协会运行机制，保持与政府安监部门联系，做好安监局的参谋和助手；保持与协会会员单位的联系与沟通，为企业提供各种安全资讯、评估、培训、考察、交流学习等服务，充分发挥协会的桥梁和纽带作用。下面就我对协会工作的认识和思路谈谈自己的想法：一、对协会工作的认识如何充分发挥好协会的作用，作为协会秘书处负责人，在日常的工作中，首先要正确处理各种关系，建设高效务实的协会秘书处队伍，加强内部管理，提高技术人员及其他工作人员的业务水平，完善协会自身建设；正确处理好协会与局领导、各科室及各街道安监科的关系，协会与各会员单位的关系，做到创造性地开展工作，提供优质服务。二、对协会管理组织机构的思考（一）协会管理组织机构的设置协会作为一个非盈利性的社团组织，结合安全生产的实际情况，兼顾工作职能与工作效率，协会秘书处下设两个部门，即综合管理部和技术服务部。（二）协会管理组织机构的职责1、综合管理部的职责：1）维持正常的办公秩序；2）加强对外联系，宣传工作，接收新会员入会，加强协会团队建设；3）负责与政府、会员单位保持联系，建立良好的工作关系。4）根据需要，组织会员开展安全生产公益事业和有利于安全生产的其他活动；举办各种安全生产与安全文化论坛。5）组织做好各类会议记录，督促会议决定的落实；6）负责文件和档案的管理；7）负责协会办公计算机网络，保证计算机和网络的安全正常使用。负责建立、维护和更新公司网站；8）负责协会经费管理，按照财务制度逐项做好凭证、登记造册；9）办公设施、设备的维护保养，保持办公区域内的环境卫生；10）对协会公务用车的油料和车辆维修等车辆使用经费严格控制，做到量入为出，加强司机安全行车教育。2、技术服务部的职责1）及时收集国家、部门、地方最新的安全生产法律法规、技术标准、规范，协助政府安全生产监督管理部门宣传贯彻国家、省、市安全生产法律法规和做好安全生产各项工作，传播推广安全发展理念和安全生产方针，帮助企业落实主体责任；2）针对经济建设中的实际情况，就如何做好安全生产提出意见和建议。3）对安全科技项目的论证、安全评价、安全科技成果的鉴定、重大安全事故的技术鉴定提供服务、编制安全协会月刊和相关安全生产的科技文献和标准的编审等。4）开展安全科技咨询与开发、中介和信息服务。5）对会员进行安全法律、法规、安全知识的培训教育。6）承办安全生产监督管理部门委托的其它安全技术服务工作。7）组织安全生产、安全科技学术交流会、学术研讨会。（三）协会管理组织机构及人员配置协会作为一个非盈利性的组织，为充分发挥每个人的主动性、积极性和创造性，其人员配置应遵循精简、高效的原则。协会管理组织机构拟设实际负责人（副会长兼秘书长）一名；技术服务部拟采用少量专职专家、多数兼职专家团队，成立兼职专家数据库。专职专家拟聘安全方面的技术专家2人，其中一名侧重教育培训方面的经验和能力，一名侧重电气方面的知识和技能，年龄最好是一人比我大，一人比我小，这样能与我形成专业互补，老中青结合的优势团队；综合管理部拟聘请3人，其中一人为文员兼出纳，要求普通话标准、沟通能力、组织能力强，做事干净利落；一人为财务人员兼内勤管理（如果可以也可采取兼职形式），要求清正廉洁，具备财务工作相关资格证；一人为司机兼外协，要求职业道德好，驾驶技术精，负责车辆的运行维护和外协联系工作。协会管理组织机构如下图，专职员工为6人。四、对协会工作的思考（一）如何留住老会员、发展新会员安全生产协会是由在深圳市注册的国营企业、民营企业、外资企业、港澳台资企业、股份制企业和企业家及从事安全生产管理的企事单位管理人员自愿结成的，经深圳市社团管理机关登记的、非盈利的地方专业性社团组织。其特点是入会自愿，退会自由。俗话说：“基础不牢，地动山摇”，壮大协会成员是协会存在的基础。因此如何留住老会员、发展新会员是一项长期而艰巨的任务，我认为应从以下几个方面努力：1、依靠政府的大力支持。协会在安监局的正确领导下，在各科室的具体指导下，在各街道的大力支持下，充分发挥执法大队、执法中队、各科室在日常的工作中，宣传、引导企业自愿加入协会，逐步壮大协会的队伍。2、充分发挥团队的作用。协会专职人员主动收集信息、协会管理机构负责人综合管理部技术服务部梯队：安全工程师联系企业，宣传协会，动员企业加入协会。3、充分利用网络等大众传媒工具宣传协会，让企业主动要求加入协会。如利用协会网络平台发布入会倡议书；创立并利用QQ群、大力宣传协会；创办协会电子会刊，推广协会；利用板报出协会宣传专栏，宣传协会。4、做好服务，让协会成员主动推荐相关联企业、周边企业加入协会。（二）如何服务好会员服务政府和会员企业是协会的根本，协会应该立足于安全技术，全心全意为政府和企业服务。具体地说应做好以下几个方面：1、提高服务意识，树立为政府、企业不断服务的理念，做到真心服务、服务真诚。真诚而又能坚持原则的做好服务工作并非一件容易的事情，需要我们不断的努力，它是一个“只有更好，没有最好”的目标，需要协会日常管理机构全体成员全力以赴的工作，把它当做自己的事业来做。2、做好信息服务。如信息咨询、教育与培训服务，咨询服务，介绍新技术、新管理方法，举办展览等。企业的工作千头万绪，企业的安全任重而道远，决定了企业自身得到相关的安全信息是不完全的，如新法规、新标准的出台，理解的不到位，企业迫切需要协会能提供企业安全生产过程中需要的、及时的、准确的、有价值的信息。3、做好协调沟通。作为政府与企业之间的桥梁，承上启下，上下沟通，帮助企业及时而正确地执行政府制定与安全有关的政策和要求，做到不偏不倚、执行到位。4、组织会员单位进行经验交流与技术研讨。开展对国内外安全技术、安全事故的基础资料的调查、收集与整理，组织会员单位进行经验交流与技术研讨，提高企业安全防范水平，防止类似事故在企业发生。5、组织会员单位相关人员进行专项培训和考察。走出去才能发现自己的不足和短板。组织会员单位到安全生产做得好的地方去学习和考察，吸取别人在安全管理方面的长处，做到取长补短；针对不同行业的安全管理特点，召集会员单位相关人员进行专项培训，做到有的放矢。五、如何承办局里交代的各项任务安全生产协会直接受安全生产监督管理局的业务指导和监督管理，对局里交代的各项任务要不折不扣、保质保量、及时高效的去实施和完成。具体应做好以下几个方面的工作。（一）、思想上要重视。局里的工作一般事关全区安全生产大计，为全区企业的安全生产谋划布局，因此我们在思想上要高度重视，把局里的任务作为第一要务抓紧抓落实，在第一时间内将局里的任务传达到每一位员工，让大家明白自己肩上的担子和使命。（二）、组织上要得力。在接到局里任务后，要将局里的任务作为一个项目来管理，了解项目的具体情况，清楚其工作组成、任务要求、时间节点、质量保证等，着手组建临时项目组，成立项目管理组织，进行工作任务分解，进行管理分工和责任划定，列出工作流程等组织措施。（三）、技术上要保证。局里的任务一般是带有技术含量的工作，要保证该任务的技术先进性、适用性，协会必须根据实际情况，临时聘请相关行业、相关专业的技术专家来参与、指导和完成，并请安全中介机构专家进行座谈和论证，确保出色完成任务。六、经费开支预算本着节俭、高效的原则，对协会管理组织机构的各项开支预算如下（按月为单位进行支出）。职位金额（元）单位合计备注协会负责人工资10000-120001人12000安全工程师工资6000-70002人14000文员、会计工资3000-35002人7000司机工资3000-35001人3500水电及办公用品50005000车辆运行及维保60006000接待费1000010000不可预知费用2000020000不可预知费用包含组织会员活动和临聘专家等费用合计77500从上表可知，协会日常运作费用每月约77500元（不含房租），每年固定支出约90万元。兼职专家工资根据工作需要临时聘请500元/天。七、管理过程中应特别注意的几个问题（一）协会始终抓住“提供服务、反映诉求、规范行为”的宗旨开展工作。（二）加强员工职业道德建设，加强诚信体系建设，健全员工自律机制，打造一支卓越团队；（三）不断加强培训，提高团队整体技术素质和技能，为做好优质服务提供保障。（四）强化服务意识，树立不断服务的理念，为会员单位提供优质服务。（五）不定期访问会员单位和会员，虚心听取会员意见和建议，做到信息无边界流动，高效率沟通。