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【活动背景】第一部分项目理解●背景为了增强公司整体实力和活力，拓展经营范围，河南合创广告有限责任公司决定在2015年10月期间举办一场招股推介会，招募资金，扩大公司规模。●目的-提升合创广告企业的认知度。-达成合创广告股权预期销售额。结合活动背景与目的，以“共聚梦想合创财富”作为本次活动主题共聚梦想合创财富——河南合创广告有限责任公司招股推介大会活动主题●共聚：精英汇聚一堂，共商大计。●合创：是公司名称，又有“合力创造”的意思。主画面活动现场效果图活动元素活动名称共聚梦想合创财富——2015合创广告招股推介大会活动时间2015.10.10活动对象集团内部员工、中产阶层活动形式业务推介会活动人数约150人【项目规划】第二部分活动场地备注：信合医院营养餐厅四楼多媒体会议中心场地规划主舞台茶歇区签到处来宾席来宾席来宾席签约区签约区签约区签约区入口【项目执行】第三部分活动亮点企业负责人全面介绍公司运营状况及未来发展规划，快速提升目标客户对企业的认知度。企业负责人介绍公司运营状况及未来发展规划活动亮点在活动高潮阶段，设置疯狂倒计时10分钟环节，每股X折优惠，只限10分钟，引发现场来宾疯狂认购。疯狂倒计时10分钟环节活动流程活动时间活动环节活动介绍14:00~14:30来宾签到礼仪小姐带领来宾在签到区签到；14:30~14:35主持人开场白主持人介绍活动内容和嘉宾；14:35~14:40集团领导致辞集团领导致辞；14:40~15:00企业负责人发言企业负责人就公司运营状况及未来发展规划进行全面发言；15:00~15:25第一轮招股签约工作人员引导来宾进行第一轮招股签约；15:25~15:55茶歇工作人员为现场来宾端上精美下午茶，来宾自由交流；15:55~16:20第二轮招股签约工作人员引导来宾进行第二轮招股签约；16:20~16:35抽奖主持人现场抽出5名幸运来宾，颁发奖品；16:35~16:45疯狂10分钟主持人宣布进入疯狂10分钟环节；16:45~欢送来宾全部工作人员欢送到场来宾；•礼仪小姐引导来宾签到处签到；•礼仪小姐引导来宾在抽奖券上填写手机号码并派发宣传册；14:00-14:30来宾签到14:30-14:35主持人开场白14:35-14:40集团领导致辞14:40-15:00企业负责人发言15:00-15:25第一轮招股签约15:25-15:55茶歇15:55-16:20第二轮招股签约16:20-16:35抽奖16:35-16:45疯狂10分钟16:45-欢送来宾流程细节•音乐响起，主持人开场白；•主持人提醒来宾将手机调整至静音状态；14:00-14:30来宾签到14:30-14:35主持人开场白14:35-14:40集团领导致辞14:40-15:00企业负责人发言15:00-15:25第一轮招股签约15:25-15:55茶歇15:55-16:20第二轮招股签约16:20-16:35抽奖16:35-16:45疯狂10分钟16:45-欢送来宾流程细节•集团领导上台为本场活动致辞；•礼仪小姐引领集团领导上台；14:00-14:30来宾签到14:30-14:35主持人开场白14:35-14:40集团领导致辞14:40-15:00企业负责人发言15:00-15:25第一轮招股签约15:25-15:55茶歇15:55-16:20第二轮招股签约16:20-16:35抽奖16:35-16:45疯狂10分钟16:45-欢送来宾流程细节•企业负责人上台作主题发言，全面介绍公司运营情况及发展规划；•礼仪小姐引领企业负责人上台；14:00-14:30来宾签到14:30-14:35主持人开场白14:35-14:40集团领导致辞14:40-15:00企业负责人发言15:00-15:25第一轮招股签约15:25-15:55茶歇15:55-16:20第二轮招股签约16:20-16:35抽奖16:35-16:45疯狂10分钟16:45-欢送来宾流程细节•主持人宣布进入第一轮招股签约环节；•各工作人员分组与现场来宾讲解，达成现场签约；14:00-14:30来宾签到14:30-14:35主持人开场白14:35-14:40集团领导致辞14:40-15:00企业负责人发言15:00-15:25第一轮招股签约15:25-15:55茶歇15:55-16:20第二轮招股签约16:20-16:35抽奖16:35-16:45疯狂10分钟16:45-欢送来宾流程细节•主持人宣布进入茶歇环节；•服务员为来宾端上精致下午茶，供来宾享用；14:00-14:30来宾签到14:30-14:35主持人开场白14:35-14:40集团领导致辞14:40-15:00企业负责人发言15:00-15:25第一轮招股签约15:25-15:55茶歇15:55-16:20第二轮招股签约16:20-16:35抽奖16:35-16:45疯狂10分钟16:45-欢送来宾流程细节•主持人宣布进入第二轮招股签约环节；•各工作人员分组与现场来宾讲解，达成现场签约；14:00-14:30来宾签到14:30-14:35主持人开场白14:35-14:40集团领导致辞14:40-15:00企业负责人发言15:00-15:25第一轮招股签约15:25-15:55茶歇15:55-16:20第二轮招股签约16:20-16:35抽奖16:35-16:45疯狂10分钟16:45-欢送来宾流程细节•主持人宣布进入抽奖环节，工作人员准备抽奖箱；•主持人邀请来宾担任抽奖嘉宾；14:00-14:30来宾签到14:30-14:35主持人开场白14:35-14:40集团领导致辞14:40-15:00企业负责人发言15:00-15:25第一轮招股签约15:25-15:55茶歇15:55-16:20第二轮招股签约16:20-16:35抽奖16:35-16:45疯狂10分钟16:45-欢送来宾流程细节•主持人宣布进入疯狂10分钟环节，剩余XX万股一律以X折出售；•大屏幕显示倒计时时间；14:00-14:30来宾签到14:30-14:35主持人开场白14:35-14:40集团领导致辞14:40-15:00企业负责人发言15:00-15:25第一轮招股签约15:25-15:55茶歇15:55-16:20第二轮招股签约16:20-16:35抽奖16:35-16:45疯狂10分钟16:45-欢送来宾流程细节•主持人宣布活动结束；•所有工作人员欢送来宾；14:00-14:30来宾签到14:30-14:35主持人开场白14:35-14:40集团领导致辞14:40-15:00企业负责人发言15:00-15:25第一轮招股签约15:25-15:55茶歇15:55-16:20第二轮招股签约16:20-16:35抽奖16:35-16:45疯狂10分钟16:45-欢送来宾流程细节【项目管控】第四部分完成时间工作安排活动前10天落实最终的活动方案，包括场地、内容、议程、预算等确认活动物料清单、采购物品清单、物料投入制作活动前7天宣传物料制作完成、活动场地考察、其他物料制作跟踪、物品采购主持人落实活动前5天活动来宾邀请函寄送活动前3天内部进行执行会议，落实每个人的执行岗位，对人员进行培训活动前1天再次确认活动流程和检查所有物料准备情况对活动现场进行布置，确定保证物料按时到达活动来宾二次电话提醒活动当天活动来宾三次短信提醒确定各负责人、各项设备以及工作人员到达现场活动结束后清点整理物料、礼品使用情况活动时间管控表项目管控对项目进行合理化安排及管控，保证活动顺利进行。活动前期对活动场地进行踩点，确定活动现场布置；合理安排物料和物品配送，保证准时到达；活动前期对工作人员进行相关培训；提前向活动来宾派发活动邀请函。邀请函设计图项目管控对项目进行合理化安排及管控，保证活动顺利进行。活动中期在活动现场进行有关物料安装；跟进活动现场，合理安排工作人员；不现场执行的活动需进行活动督导。活动签到处效果图指引牌设计图项目管控：对项目进行合理化安排及管控，保证活动顺利进行。活动后期跟进活动的后绪工作，物料的完整性清点等。进行活动后的工作总结。演讲台设计图：宣传册设计图：物料运输管理•活动奖品、物品将统一采购；•根据活动需求提前将物品运输到现场。礼品奖品•事先对活动场地进行踩点，了解场地结构；•根据活动需求和场地需求合理安排展示物料；•提前将宣传物料运输到活动场地，工作人员现场安装。宣传物料