同学聚会策划方案

相识、相知、相惜——同学聚会策划方案—目录活动概述1活动思路2执行方案3活动预算4—活动概述名称：“相识、相知、相惜”——同学聚会时间：2013年1月20日地点：见酒店推荐方案人数：100人以内活动形式：聚会+晚宴—创意策略主题相识、相知、相惜Acquaintance Bosom friend Band——同学聚会•“相识、相知、相惜”诠释了同学时代从认识彼此到熟悉对方，最后离别时分整个学生时代历程，完美展现本次活动主题。•本次活动将围绕“相识、相知、相惜”三个篇章进行活动整体统筹安排。活动思路—创意策略晚宴活动思路精心环节设计创意的活动安排我们将精心策划演出、互动等环节，调动现场嘉宾们的热情,使所有人全情投入晚宴；通过包装内部嘉宾演出，专业演员精彩演出助阵，以内部演出出彩结合创意节目演出形式，活跃现场气氛。晚宴主基调热闹、温馨、祥和、新颖—执行方案•场地布置•相识篇•相知篇•相惜篇•尾声◦关键词：温馨、祥和……◦现场以红色为主色调，并点缀白色，如洁白的嘉宾席，优雅的百合桌花，等等，突出会场温暖的同时，彰显晚宴的典雅格调。场地布置——主色调—场地布置——室内指示系统执行方案指示牌以及礼仪小姐指路礼仪小姐安排•场地布置•相识篇•相知篇•相惜篇•尾声大厅场口指示牌工作人员协助现场—场地布置——专业灯光执行方案可根据现场演出要求配备激光灯，电脑摇头灯，多组冷焰火，泡泡机，烟雾机等，打造绚丽舞美效果。•场地布置•相识篇•相知篇•相惜篇•尾声—场地布置——签到（一）执行方案签到处：签到桌花，红色签到簿，礼仪小姐2名，签到佩戴胸花，签到完毕后，礼仪引导嘉宾进入会场。•场地布置•相识篇•相知篇•相惜篇•尾声—场地布置——签到（二）执行方案•设置星光大道，来宾走上红地毯时，周围安排摄影摄像跟拍，闪光灯闪烁，享受星光大道般的礼遇。•大道通往晚宴厅，厅前设置签到板，嘉宾到场后，可在上面签字，或加注祝福感言背景墙，•安排专属礼仪负责佩戴胸花，让贵宾第一时间就感受到专属的款待.•场地布置•相识篇•相知篇•相惜篇•尾声—场地布置——气氛渲染工具执行方案活动贴、荧光棒、小拍手等等•场地布置•相识篇•相知篇•相惜篇•尾声—相识篇——激光舞开场执行方案◦跳跃的激光束、舞动的主旋律，为到场来宾带来耳目一新的开场演出。•场地布置•相识篇•相知篇•相惜篇•尾声—相识篇——祝福video执行方案◦激光舞蹈最后利用光电效果引出接下来的各嘉宾祝福video（需要前期制作），振奋来宾的情绪；◦接下来，领导致晚宴欢迎词，并简介此次聚会，聚会开始。•场地布置•相识篇•相知篇•相惜篇•尾声—相知篇——才艺秀执行方案◦花式调酒起源于美国，现风靡于世界各地，其特点是在以前呆板的英式调酒过程中加入一些花样的调酒动作以及魔幻般的互动游戏，活跃现场气氛的同时提高娱乐性并与来宾有更多的互动。◦利用“火”的元素，寓意“伙伴，朋友，同学”，全国各地老同学相聚一起。•场地布置•相识篇•相知篇•相惜篇•尾声—相知篇——才艺秀执行方案同学内部嘉宾精彩演出。•场地布置•相识篇•相知篇•相惜篇•尾声—相知篇——互动游戏执行方案◦道具：大小相同的方形积木/一元面值硬币若干。◦规则：规定时间内，看谁把积木/硬币搭的最高。◦比赛方法：邀请三组嘉宾上台，每三人为一组，进行比赛。比赛开始，参赛嘉宾开始堆砌积木/硬币（方法不限），计时100秒，时间停止后由工作人员测量，搭的最高的嘉宾为获胜者，倒塌计为失败。◦三组的获胜者进行最后冠军的角逐。•场地布置•相识篇•相知篇•相惜篇•尾声—相知篇——互动游戏执行方案互动游戏--同心协力人数：每组限六人道具：主持人准备每组各六张签，上写：嘴巴；手（二张）；屁股；脚（二张）汽球（每组一个）游戏方法：1.分组，不限几组，但每组必须要有六人。2.主持人请每组每人抽签。3.首先，抽到嘴巴的必须借着抽到手的两人帮助来把汽球给吹起（抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球）；然后二个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把汽球给坐破。•场地布置•相识篇•相知篇•相惜篇•尾声—相知篇——颁奖执行方案活动颁奖•场地布置•相识篇•相知篇•相惜篇•尾声—相惜篇——才艺秀执行方案沙画是采用天然的彩色沙石和树皮以及各种材料镶嵌而成，纯手工制作与现代工艺技术相结合的一种新型的绘画艺术。运用沙画师表演同学时代每一个瞬间，勾勒出种种往事回忆，衬托出同学离别之际恋恋不舍之情，突出“相惜”主题思想。•场地布置•相识篇•相知篇•相惜篇•尾声—相惜篇——小提琴表演执行方案◦动感的旋律响起，调动现场气氛。•场地布置•相识篇•相知篇•相惜篇•尾声—相惜篇——互动游戏执行方案互动游戏--开火车人数：两人以上，多多益善方法：在开始之前，每个人说出一个地名，代表自己。但是地点不能重复。游戏开始后，假设你来自北京，而另一个人来自上海，你就要说：“开呀开呀开火车，北京的火车就要开。”大家一起问：“往哪开？”你说：“上海开”。那代表上海的那个人就要马上反应接着说：“上海的火车就要开。”然后大家一起问：“往哪开？”再由这个人选择另外的游戏对象，说：“往某某地方开。”如果对方稍有迟疑，没有反应过来就输了。•场地布置•相识篇•相知篇•相惜篇•尾声—相惜篇——互动游戏执行方案互动游戏--循环相克令用具：无人数：两人方法：令词为“猎人、狗熊、枪”，两人同时说令词，在说最后一个字的同时做出一个动作——猎人的动作是双手叉腰；狗熊的动作是双手搭在胸前；枪的动作是双手举起呈手枪状。双方以此动作判定输赢，猎人赢枪、枪赢狗熊、狗熊赢猎人，动作相同则重新开始。兴奋点：这个游戏的乐趣在于双方的动作大，非常滑稽•场地布置•相识篇•相知篇•相惜篇•尾声—尾声执行方案•场地布置•相识篇•相知篇•相惜篇•尾声◦主持人致晚宴结束语，现场伴奏，营造晚宴的完美尾声并集体拍照留念—管理管控前期筹备摄影集制作活动DVD制作活动总结报告现场管理后期总结来宾接待活动进程管控专业礼仪危机应对场地勘察现场协调活动物料准备第三方协调/培训相关物品的设计与制作—应急预案来宾财务丢失被盗的应急预案：无论何时，凡属于来宾钱物被盗或丢失，工作人员接到来宾报案，应马上向场地方保安部反映。先安抚来宾情绪，告知来宾积极配合保安部描述事件详情，并做好详细记录。安排工作人员与场地方工作人员积极寻找丢失物品，如场地方保安不能解决，则尽快拨打：110火灾应急预案突发火灾应急措施：当工作人员接到报警器报警信号或电话报警，并已确认发生较大火灾时，安全保障小组应马上协助场地方做紧急救活措施，并拨打：119安全保障小组需在最短时间内发送疏散指令，会场出口处由工作人员负责引导嘉宾按顺序及时逃离现场，防止踩踏、挤拥事件的发生。医疗设备安全准备：活动现场准备医药箱，备齐磕、碰、擦伤常用药品，出现伤员，急病病人，联络活动负责人，遵从指示行动安排，工作人员引领救护人员在最快时间内到达现场。如遇来宾突发急病，应马上拨打：120—注意事项时间：全体工作人员务必于20日中午前到达现场现场彩排时间严格根据会议总控要求进行全体工作人员务必于20日中午12点到达各自工作岗位，进入工作状态，进行前期准备工作纪律：全体工作人员工作期间严禁聊天，或作出不适宜的举动，需积极主动为现场来宾提供服务非请勿入AV控制室，非专业技术人员，不得擅自操作AV灯光等器材未经允许，请勿擅自离开工作岗位各区域如发现垃圾应立即清洁，如需专业清洁人员进行处理的请及时通知相关人员全场严禁吸烟，工作人员不得以任何理由带亲属与无关人员到达现场观看现场如拾到来宾丢失物品，请尽量不要打开，交由项目负责人处理如因不可避免的原因导致不能按时到场，请及时与项目负责人联络着装、化妆：除主持人外，全场工作人员统一着正装，严禁出现个性化着装礼仪小姐开场前自行化淡妆男性工作人员保持发型，面容干净整洁，将胡须剃净，保持清新、健康形象现场工作人员严禁佩戴有色眼镜—工作进度12月20日12月22日1月10日1月15日1月20日•提案规划•提案呈现•提案待确认•方案确认•预算确定•合同签订•合同预付款•设计内容修改与确认•会场确认•制作物开工•节目确定•制作物确定•前期细节确定•彩排•活动执行•总结报告—执行流程签到激光舞VIDEO播放花式调酒内部表演互动游戏沙画表演小提琴表演尾声ThankYou北京中海汇智公关顾问有限