产品定额成本在成本核算中的作用上海客车制造有限公司是生产城市客车、客车底盘及其配套零部件的装配性企业。产品成本中原材料及零配件成本占销售成本的80%。因此制定一个完整、正确的产品定额成本是产品成本核算中必不可少的环节,也是反映一个企业管理水平高低的重要方面。通过实践,笔者深感产品定额成本对我公司在成本控制、车价制定、成本分析、降本措施、责任考核的过程中都起着至关重要的作用。现简要介绍如下。一、产品定额成本是车辆销售价格制定的基础今年年初,公司开发设计了八吨级新型城市大客车。客户要求我公司提供该车售价的时间非常紧迫,我们价格组在没有掌握详细产品资料的情况下,简单地在原改进的车型基础上,加、减零配件成本,仓促与客户制定了新车型价格。但是在该产品批量生产的过程中,经过计算,实际成本高于估计成本,使原预计销售赢利的产品,变成了保本销售,同时使企业的经营决策及对未来经济效益的预测处于被动地位。为了避免今后类似情况发生,我公司召集设计、工艺、物资采购、生产计划、财务等部门的有关人员,成立了车辆定额小组,从产品开发初始就进行同步跟踪,利用计算机将所有原材料、零配件项目的单耗和价格以及工时消耗和分配标准输入电脑,然后通过计算机汇总、计算、编制出完整的产品定额成本,并以此为基础,制定出较为合理的产品销售价格,从而为企业的经营者提供了可靠的数据。二、产品定额成本是进行成本控制的方向成本控制就是在产品定额成本确定后,在成本形成的过程中对影响成本的各种因素进行指导、限制和监督,将实际发生的耗费严格控制在定额的范围内,及时发现实际成本与定额成本之间的差异,同时采取措施使企业成本不断降低,提高企业的经营管理水平。定额小组成立后,制定控制计划,并将控制内容分解给物资采购部、产品开发部、工艺和生产等各职能部门。各部门根据要求,制定并采取了各种措施,如:在采购环节,物资采购部与财务部价格组一起,对零配件实行比价采购;另外对外协件供应厂,按照互惠互利的原则,通过协商,降低外协件价格。以车辆底架纵横梁为例,原由独家供应。我方与该厂几经协商降价,但厂家仍坚持维持原价。后我公司另选外协单位,增加了竞争对手,迫使供应商同意降价,降幅达7.35%。我们又用同样方法使客车门板整套价格下降了26%。为了进行成本控制,公司要求产品开发部在新产品设计时,广泛听取工艺、财务、销售等部门的建议,在不影响产品性能、质量的前提下,尽可能选用最经济、实用的材料。如车辆装饰线条,原设计是采用铝合金型材,后征求了各方面的建议,改用塑料,这样既满足了外表的美观,又降低了成本。又如:对铝型材表面抛光处理,由于改进工艺设计,全年可少支出成本17万元左右。在劳动力成本控制方面,生产车间和劳动人事部门共同配合,合理安排;对一线工人加强劳动技能培训,提高劳动生产率,将劳动力成本控制在定额范围内。如今定额小组已从单纯的节约开支,逐步通过成本控制,做到节流与开源并举,提高产品价值,增加企业效益。三、产品定额成本是成本分析的依据成本分析是以实际成本与定额成本进行比较为基础的。通过分析可以找到成本升降的原因,为今后不断降低产品成本奠定基础。我们对超定额领料,进行分类,具体分为①质量不符、②保管不善、③装配不当损坏、④设计错误、⑤失窃等不同原因。我们针对各种原因,采取不同措施,解决了非正常领料的问题。如对装配中的配件质量问题,由质保部门作出分析判定。属于外购件质量不符合要求的,由采购部门的业务员负责,向供应商索赔;属于保管不善造成的质量问题,追究保管员责任。以车辆玻璃为例,今年上半年购入的一批玻璃大量自爆,经过现场取样分析,断定是由玻璃质量造成。通过与供应商多次谈判,我公司得到了应有的赔偿,给企业挽回了损失。又如在新产品设计中,由于个别设计人员粗心大意,使原材料落料成形后,无法拼装,造成废品。更正设计后,增加了原材料的耗用,形成超定额领料,成本核算部门将此信息反馈给设计部门,同时将此笔损失在新产品技术开发提成奖励中扣除,对有关责任人进行教育并给以一定的经济处罚。采用这种方法,给设计部门以深刻的教训,从而提高产品设计质量,避免给企业造成不必要的经济损失。四、产品定额成本是降低产品成本的目标通过实际成本与定额成本比较是降低成本的一种方法,确定产品定额成本与销售价格的合理比例,是降低成本的手段之一。由于市场经济的激烈竞争,这就要求我们制定的产品定额成本与市场经济认可的售价相匹配,以尽可能低的成本来换取尽可能高的利润。设计开发部门与产品销售部门对新产品的追求往往是对立的。开发部门要求产品设计的性能和结果尽善尽美,而往往不注重成本的高低;销售部门为了在市场竞争中,赢得客户,要求产品经济实惠,价廉物美。为了达成共识定额小组用追求企业利润这一共同目的把他们连接起来。具体做法是定额小组首先将产品的设计定额进行汇总、分析,拟订一个参考售价,提供给销售部门;销售部门再根据对市场需求的预测,及全国同行业同类产品的价格情况反馈给定额小组;定额小组与产品设计部门再对原设计的选材、工艺等方面进行修改,重新编制设计定额成本,测算售价,再交销售部门通过多次的修改,使矛盾逐步解决,最后由成本价格组确定产品销售价格。五、产品定额成本是进行成本考核的标准成本考核是对成本、计划完成情况的总结,也是对企业工作质量和水平的测定。为了便于考核,我们将产品的定额成本按生产环节进行分解,按条块分割,并将分解的结果作为考核各部门的经济责任指标,以衡量其工作业绩。通过成本考核,找出各个生产环节中的差距,分清责任,奖罚分明,并要求各职能部门针对具体问题,制定整改措施,最终达到降低成本的目的。要使产品定额成本合理、准确,就必须从企业的现状出发。考虑生产发展趋势、工人技术水平的提高、生产组织和劳动组织改进的可能等因素,使定额既切合实际,又有充分的依据。通过运用定额成本来降低实际成本,增加企业的效益,最终为企业的发展打好牢固的基础,保持、巩固和发展本企业在市场竞争中的优势。