高级Word排版

高级Word排版对外经济贸易大学信息学院计算机应用教研室引言献给2007年选修《计算机应用基础》的贸大新生！你是否还记得小学学习使用铅笔、橡皮，在田字中笨拙地刻画每一笔每一划的时光。经历了十余年的历练，你是否能写一手隽绣的文字？信息社会对我们提出了新的要求——电子文档的处理能力，这是信息社会中生存最基本的素质。如果你能以一个小学生的认真态度来对待本章的内容，相信你将能够用计算机写出最隽绣的文章。学习目标培养综合运用Word排版的能力，做到能够灵活排版各种实际出版物，这就不仅要学习Word中的各种技术，而且要掌握各种技术的综合运用，做到从整体上把握出版物的排版，在细节上关注每一个技术的应用。为了达到这个目的，我们以实例教学为主，并重视综合排版能力的提高和创造性思维的培养和锻炼。我们要通过排版精美专业的出版物获得成就感。请注意！我的课程表第一节课我们一起来做一个自己的课程表，是给自己做的，要“精美”的哦！表格制作表格外观设置：边框、底纹、水印表格内容设置：文字、图片、艺术字、自选图形我们开始吧！第一步打开Word……我的课程表我的课程表我的课程表海报大学生活是如此丰富多彩，各类学生活动接踵而至……假设你要组织一次活动，要制作一张宣传海报。海报活动主题宣传口号活动时间、地点……︻青春的颜色︼征文大赛法律钢琴演出奥运手语志愿队︻圣诞狂欢︼——平安夜︻商学院春游︼——颐和园︻音乐沙龙︼——钟佼利︻红学盛宴︼——刘心武︻澳门世界遗产年︼报纸一份报纸书写高中的记忆……吐露大学生活的感触……述说友情、亲情和爱情……记录大学生活的点点滴滴……乱侃惠园的是是非非……忆故乡，念今朝……留下大学生活的记忆的片断…………书籍书籍排版一本自己喜欢的书……排版毕业论文……自己出一本书……排版书籍是Word技术最综合的应用！我们以《计算机应用基础》课本为例，一步一步讲述如何排版一本书……第1步录入三行打开Word，分三行输入第一章、第一节和第一小节的名称。第2步设定标题分别把前三行的格式设定为“标题1”、“标题2”和“标题3”。格式窗格点此打开格式窗格标题1标题2标题3第3步设定多级符号（1）光标置于第一行→格式菜单→项目符号和编号→多级符号→选择一个多级符号的样式→自定义→自定义多级符号列表→点开高级按钮。第3步设定多级符号（2）级别1“一”是选择的编号样式，“第”和“章”是输入的虚点是空格链接到标题1第3步设定多级符号（3）级别2第一个“1”是级别1编号，第二个“1”是编号样式链接到标题2正规形式编号第3步设定多级符号（4）级别3级别1.级别2.级别3.空格链接到标题3正规形式编号第3步设定多级符号（5）点击“确定”之后第4步进入大纲视图点此进入大纲视图大纲视图第5步在大纲视图下……大纲视图下可以非常方便地编辑标题第6步回到页面视图回到“页面视图”将会发现已经出现书籍的章节第7步文档结构图点此进入文档结构图第8步格式刷的妙用格式刷用途：可以把一处的格式复制到另外一处或多处。用法：单击，刷子只能用一次。双击，刷子可以多次使用，使用后需要再单击一下格式刷按钮。第9步插入目录（1）光标置于此处回车后如何处理？第9步插入目录（2）光标置于此处清除格式清除格式后第9步插入目录（3）光标置于第一行空白段落→插入菜单→引用→索引和目录→目录格式制表符前导符第9步插入目录（4）确定后第10步分节（1）——分节符插入菜单→分隔符→分节符类型下一页：分节符之后重新开始一页；连续：分节符之后内容还在本页；偶数页：分节符之后的页是偶数页。如果在第1页插入偶数页分节符，下一页是第2页；如果在第2页插入偶数页分节符，下一页是第4页；奇数页：分节符之后的页是奇数页。如果在第1页插入奇数页分节符，下一页是第3页；如果在第2页插入奇数页分节符，下一页是第3页；显示/隐藏编辑标记按下此按钮才能看到分节符！！！第10步分节（2）——位置目录前插入奇数页分节符以便做封面目录后插入奇数页分节符使第一章从奇数页开始各章之间插入奇数页分节符以便章的首页从奇数页开始第10步分节（3）——版式文件菜单→页面设置→版式页眉和页脚奇偶页不同、首页不同应用于整篇文档第10步分节（4）——填充多页按住Enter以保证第2、3、4节有三页以上按住Enter以保证第2、3、4节有三页以上按住Enter以保证第2、3、4节有三页以上第11步页眉（1）光标置于封面页（第一页）→视图菜单→页眉和页脚第1节首页页眉第11步页眉（2）——清除封面页眉清除格式清除后第11步页眉（3）——目录首页显示下一项第2节首页页眉链接到前一个链接到前一个被按下时书的目录部分首页页眉第11步页眉（4）——目录偶数页第2节偶数页页眉不要“链接到前一个”书的目录部分背面页眉第11步页眉（5）——目录奇数页不要“链接到前一个”书的目录部分正面页眉第2节奇数页页眉第11步页眉（6）——第一章首页链接到前一个书的第一章首页页眉第3节首页页眉第11步页眉（7）——第一章偶数页第3节偶数页页眉书的第一章背面页眉链接到前一个第11步页眉（8）——第一章奇数页不要“链接到前一个”第3节奇数页页眉书的第一章正面页眉第11步页眉（9）——第二章首页书的第二章首页页眉第4节首页页眉链接到前一个第11步页眉（10）——第二章偶数页书的第二章背面页眉第3节偶数页页眉链接到前一个第11步页眉（11）——第二章偶数页第3节奇数页页眉书的第二章正面页眉不要“链接到前一个”第12步页脚遍历方式与页眉类似，可以使用“页眉和页脚”工具栏上的“设置页码格式”和“插入页码”来使得封面没有页码，目录部分用罗马数字编码，正文部分（从第一章开始）重新以阿拉伯数字从“1”开始编码。设置页码格式插入页码第13步插图（1）题注交叉引用第13步插图（2）题注：用于图表的编号交叉引用：用于对图表的引用使用题注和交叉引用的好处：当新增和删除图表时，可以自动调整图表编号可以插入图表目录它们都位于插入菜单→引用子菜单第14步图目录（1）在目录（正文目录）后面插入一个“分页符”。插入→引用→索引和目录→图表目录第14步图目录（2）第15步表格和表目录类似于插图和图目录的做法，在此省略。第16步自定义样式（1）由于标题1、标题2和标题3已经带有多级符号，如果我们需要不带符号的标题，则需要自定义样式。不带符号的标题1可以用于目录、图目录和表目录的标题；而不带符号的标题2可以用于每章的习题。第16步自定义样式（2）样式名称样式基于标题1去掉多级符号第16步自定义样式（3）设置相应标题之后更新目录得到的目录第17步参考文献书籍最后的参考文献用编号文中对参考文献的引用使用交叉引用好处：增加和删除之后可以自动更新交叉引用交叉引用无符号标题1第18步继续精雕细琢本教程前17步已经讲述了排版书籍的详细步骤，如果某一步完成的不好可以返回重新做一下。排版一本书涉及的技术还有很多，我们仍需努力……选择一本自己喜欢的书，把它排出来将使你获得无限的快乐和成就感！Word技术补漏前面我们学习了课程表、海报、报纸和书籍的排版，相信大家已经在实践中掌握了不少Word实用技术，但是Word的功能还有更多……基本操作与排版Office2003简介Word2003简介Word文档的基本操作文档格式的设置表格与对象的处理排版与打印Office2003简介Office2003有四个版本标准版中小企业版专业版企业版Office2003包含的组件AccessExcelFrontPageInfoPathLiveMeetingOneNoteOutlookPowerPointProjectPublisherVisioWordWord2003简介文档结构图任务窗格文本编辑区Word文档的基本操作新建／打开／保存文档和模板文档视图、拆分窗口与多窗口操作移动光标、编辑文档新建／打开／保存文档和模板新建文档在“开始工作”任务窗格中使用“新建文档”，会弹出左侧的“模板”窗口在“常用”工具栏中使用“新建空白文档”按钮，使用的模板是“空白文档”模板默认模板新建／打开／保存文档和模板保存文档Word有能以不同的格式保存文件，默认的保存格式是“word文档”，即.doc文档文档视图、拆分窗口与多窗口操作文档视图文档显示的不同形式常用视图页面视图和打印效果一致，可以编辑和显示包括“页眉/页脚”在内的所有内容大纲视图使用于长文档的文档结构组织菜单选择按钮选择文档视图、拆分窗口与多窗口操作拆分窗口菜单“窗口”→“拆分”拖动“拆分条”多窗口菜单“窗口”→“新建窗口”用于显示一个文档的两个不同区域的内容移动光标、编辑文档移动光标定位编辑文本（或对象）的位置（参见书P120）编辑文档对文本的“插入”、“删除”、“更改”等操作（具体操作参见书P122）还可以用（撤消）和（恢复）操作剪贴板在编辑文本时，剪贴板是一个很好的工具，用于复制或移动编辑内容。文档格式的设置文字与段落格式的设置项目符号与编号分栏、首字下沉与制表位边框与底纹样式文字与段落格式的设置字体设置以“字”为单位的格式段落设置以“段落”为单位的格式。（用回车符分隔的一串字）“格式”工具栏“字体”对话框“格式”工具栏“段落”对话框项目符号与编号项目符号一个段落一个符号，窗口种提供了7个符号，还可以通过“自定义”另行选择符号。编号一个段落一个编号，可以任选下列一种编号，也可以通过“自定义”另行设置编号的形式分栏、首字下沉与制表位分栏建议：先输入文字，后设置“分栏”格式设置了分栏格式后，分栏文字的前后会自动添加两个“分节符”，用于区分多栏文字段落和一栏文字段落。分节符分栏、首字下沉与制表位首字下沉将光标所在段落的第一（或选定前N）个的字放大。当“分栏”和“首字下沉”同时设置于相同的段落时，建议先设置“分栏”后设置“首字下沉”。分栏、首字下沉与制表位制表位用于文字的对齐在“制表位”窗口中精确设置制表位在行中的位置在“标尺”上某个位置单击，就可以复制已选择的制表位符。精确设置制表位位置快速设置制表位符单击选择制表位符边框与底纹边框为文字或段落设置边框段落边框文字边框边框与底纹底纹文字底纹段落底纹段落底纹文字底纹样式样式（按显示样式的任务窗格）“段落”和“字体”格式设置的固定组合。使用选择已有的一个样式选择样式前，将插入光标定位在段落内新建用户自己设置一个格式组合修改删除系统样式不能被删除表格与对象处理创建表格与编辑表格格式化表格文本与表格的转换图片、艺术字、图形、文本框、数学符号与公式环绕方式创建表格与编辑表格创建表格菜单”表格”→”插入”→”表格”，在“插入表格”对话框中选择行数和列数；或通过按钮插入表格表格的行数和列数创建表格与编辑表格编辑表格包括输入表格单元格中文字、单元格的合并或拆分、行列的增删、行高和列宽的调整、表格边框线的设置等，都可以使用“表格”菜单中的相应命令或“表格和边框”工具栏中的按钮。格式化表格两种方法设置菜单“表格”中的“表格自动套用格式”，（如右图）自行设置文字格式、单元格边框、底纹等。文本与表格的转换表格转换成文本取消表格格式，转换成普通段落的文本，原有的列用一个统一的符号分隔。文本转换成表格前提条件：输入文本时，两列之间用使用统一的分隔符。表格转换成文本文本转换成表格图片、艺术字、图形、文本框、数学符号与公式图片图片的来源主要是剪贴画和图片文件图片编辑：在图片工具栏中使用适当的工具对图片进行剪裁、旋转、着色等编辑剪贴画插入图片图片、艺术字、图形、文本框、数学符号与公式艺术字在“艺术字”和“图片”工具栏中用按钮添加艺术字使用“艺术字”工具栏中提供的编辑功能对艺术字进行修饰图片、艺术字、图形、文本框、数学符号与公式图形在“绘图”工具栏中选择“自选图形”中的一个图形，在文本区域画出等比