(BT-CW-204)公司资产管理细则

编号：BT-CW-204版本号A公司资产管理细则修改次第00页次/总页数1/7公司资产管理细则受控状态：____受控_________发放编号：________________生效日期：___2007-04-02____编号：BT-CW-204版本号A公司资产管理细则修改次第00页次/总页数2/7版本/修改次第更改页次/章节编制审核批准生效日期编号：BT-CW-204版本号A公司资产管理细则修改次第00页次/总页数3/71货币资金管理1.11.21.31.41.51.61.71.8公司在生产经营中取得的各项收入必须全部交到公司财务，及时入账，任何部门、任何个人都不得以任何理由或者以任何形式截流或者挪用。对公司的货币资金和其他流动资产必须加以严格的管理，货币资金的使用和流动资产处理必须按照规定的审批权限经有关领导签字，否则不得支付和处理。公司只有经法定代表人及其授权人方有货币资金使用和流动资产处理的审批权。为保证现金的安全，同时又不影响现金的合理使用，库存现金量最高不得超过10000元。对每笔超过两万元的大额现金支出应提前一天、超过十万提前两天、超过二十万提前三天通知财务部，以便财务部提前做好准备．现金的收支范围严格执行国家的现金管理规定。任何人均不能以未经批准或不符合财务要求的票据字条等充抵现金，更不能擅自挪用现金。不得坐支现金．每笔现金支出都必须根据审核无误并经公司支出程序规定的相关人员签批的原始凭证支付，并编制记账凭证。每笔现金收入也必须根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。对发生的业务要逐日逐笔登记现金日记账，做到日清月结，每日盘点现金，确保账实相符，月末与总账核对，保证账账相符。出现问题要查明原因，及时纠正。对造成损失的责任人，依公司有关规定追究其责任。除差旅费和必须以现金支付的1000元以内的采购款外，其他支出原则上不能借用现金，严禁因私借款。借用现金应说明用途、归还（或报销）时间，且必须按期归还（或报销）。逾期不还者将从工资中扣除。借用现金，申请人应填制现金借款申请表，写明用途，由部门负责人审核确认，经财务部主管或财务总监审批总经理批准签字后方可领用。2银行存款编号：BT-CW-204版本号A公司资产管理细则修改次第00页次/总页数4/72.12.22.2.12.2.22.2.32.2.42.2.52.2.62.32.3.12.3.22.3.32.3.42.3.52.3.62.3.7认真做好银行存款的管理，遵守银行结算制度支票领取：凡领取支票，先填制支票申领单，写明用途、（预计）金额、使用人等项，经部门负责人批准、财务复核、总经理签字批准后方能领取。签发支票的金额超过伍万元，在填写申领单时，须提交符合审批程序的用款报告及附件（拨款会签单或已签字发票等）领取人应办理登记手续，于领取后10日内报账。对末及时报账者财务人员应该及时督促，并有权不予签发新支票。在支票有效期内未使用的支票，或因情况变化未使用的支票应及时退还财务部．对未及时归还者财务部应及时督促，并不予签发新支票．持票人应对支票妥善保管，如丢失，将由个人承担经济责任。第十条支票管理：所签发支票应填写日期、金额（限额）、用途，不准签发空白支票。建立银行支票使用登记簿，详细登记每笔银行支票的领用时间、号码、用途、金额、领用人、收款单位等．出纳人员应每日编制银行存款变动表。准确掌握账户余额，不准发生空头、透支资金。出纳人员应于月末填制“银行账户余额表”，送交财务主管，并传至总经理。月终前可根据公司资金变动的频繁程度和公司业务的需要，按照财务总监或总经理的要求临时报送．按时于月末填制“银行存款余额调节表”交财务部主任审核，对未达帐项要认真查对，及时入账。出纳人员应及时申购支票，并妥善保管。公司财务专用章、法人章分专人妥善保管。原则上财务部主任保管财务专用章，出纳保管人名章，有事外出，作好书面交接记录，并告知其他会计人员。作废的支票，要及时注明“作废”，并妥善保管，统一注销。编号：BT-CW-204版本号A公司资产管理细则修改次第00页次/总页数5/72.3.82.42.5库存支票不能加盖银行印鉴，随时签发支票随时加盖预留银行印鉴。采用银行汇票，汇兑等其他结算方式的要严格按照《票据法》和银行规定，按照本制度规定的内部申请、审批程序和银行的结算制度办理。每日的银行收付业务应根据审核无误的原始凭证逐笔登记银行存款日记账并结出余额，定期与银行对账单核对并编制银行存款余额调节表，月末与总账核对。必须保证账账、账实相符。3应收及预付款管理3.13.23.33.43.53.6应收款的发生：财务部应认真登记客户往来台帐，按照应收单位、部门或个人分别核算，及时核对、催收应收款项。应根据客户的欠款情况，分析其信誉程度，及时采取相应的措施收回欠款。所有应收帐项均按帐龄基准记存。公司负责应收账款的财务人员必须经常核查所有应收帐项（至少每季一次），确定每项账款的可收性，并每月编制帐龄账目分析，财务部主任审核。此分析将作为设立坏帐准备及坏帐确认的基准。公司应根据经验确定其本年度每月坏帐应计项目。该应计项目将作为计提坏帐准备的基础，并每半年进行调整，以反映目前状况。公司负责应收账款的财务人员应经常与信用客户保持联系，按期填制并发送催帐通知单，与业务人员合作进行账款的催收，对业务人员催收账款进行督促和监督。所有被视为无法收回的应收账款将根据实际金额计入坏帐损失。坏帐确认还应考虑以下条件：债务人破产或死亡，以其破产或遗产清偿后，仍然不能收回；债务人逾期末履行偿债义务超过三年仍不能收回。公司财务部主任应每季检查应收账款，经财务总监和总经理双签后，均应撰写情况摘要汇总到董事局。由董事局确定后才可进行坏帐处理。公司对应收款项的管理应遵循“谁经办，谁负责，及时清理”的原则。其他应收款的管理将比照上述应收账款的管理执行。编号：BT-CW-204版本号A公司资产管理细则修改次第00页次/总页数6/73.7预付款和定金，必须要根据合同办理，由经办人申请，各部门经理审核确认，经财务部门核对无误，报公司总经理签批。预付款和定金应按对方单位或个人设明细帐进行明细分类核算．定期检查预付款和定金，监督合同的履行。4存货管理4.14.24.34.44.4.14.4.24.4.34.4.44.4.5存货，在公司主要是在建工程、未售商品房、网点房和公司办公耗材。在建工程管理参照公司成本核算进行。未售商品房网点房的管理：公司根据开发产品备查簿登记开发产品的在建、销售、交付、未付等状况，对于未售商品房、网点房公司财务根据结算价值登记其历史成本，并结合公司固定资产管理部门—办公室和客户服务中心的管理监督管理。低值易耗品根据公司的情况，规定2000元以下，使用年限较短，不作为固定资产核算的各种用具、物品以及在经营中使用的各办公耗材，为低值易耗品。低值易耗品在购买之前应根据需要填写购买申请单，经有关部门审核，公司领导批准，方能选购。购买低值易耗品且在公司年初股东大会通过预算内的，由办公室主任同意、财务部门部门审核，总经理审批。非生产用低值易耗品由办公室统一购买．为了加强对在用低值易耗品的管理，办公室应按使用单位和部门设置低值易耗品登记簿。序时登记低值易耗品的采购入库和领用情况。定期与实物核对．在用低值易耗品以及使用部门退回仓库的低值易耗品，应加强实物管理，并在备查簿中进行登记。公司的低值易耗品报废时，应由负责使用部门及时填制低值易耗品报废单，填明报废低值易耗品的数量和原价。入库残料按照规定作价。由于员工丢失损坏，照章应由员工赔偿的，还要注明应由员工赔偿的金额和员工姓名及签章，会计部门应根据报废单进行查审核对，并计算报废低值易耗品的已提摊销额和应补提的摊销额。编号：BT-CW-204版本号A公司资产管理细则修改次第00页次/总页数7/74.4.64.54.64.74.8所有离开公司的人员，应办理低值易耗品的退库手续，同时，管理低值易耗的人员应监督低值易耗品的实物管理。存货应当定期盘点，每年至少盘点一次，盘点情况如与账面记录不符，应当于查明原因后，及时进行会计处理，一般在年终结账前处理完毕。盘盈的存货，应当相应冲减有关成本费用；盘亏或毁损的存货，在扣除过失人或者保险公司赔款和残料价值后，应当相应计入有关成本、费用，其中，由于自然灾害造成的净损失，计入营业外支出。及时办理竣工决算，正确核算完工产品成本．对产成品的入库、出库及时进行核算，确保回款的及时性，随时掌握产成品库存状况．出租开发的房屋、建筑物按竣工决算成本入账，在使用期限内分期进行摊销。建立出租开发产品台帐或卡片账，定期进行盘点，至少每年一次，评估出租开发产品的使用状况，正确、及时掌握资产的现实价值。对工程支出进行明细分类核算，准确核算在建工程成本。