OA项目实施方案

OA项目实施方案一、实施概述1.1系统作用实施OA协同办公系统的主要作用为：1、建立内部的通信平台。2、建立统一的信息发布平台。3、文档管理的自动化。4、工作流程的自动化。5、行政日常事务处理。6、决策支持的科学化。7、安全机制的可靠性。1.2实施理念OA协同办公系统是信息化的协同办公平台，它将最先进的管理理念和IT技术集于一身，以人为中心，致力于帮助公司实现共享资源、规范流程、推动执行的目的。帮助公司节省办公费用，减少中间环节，优化业务流程，提高整体效率，促进管理进步。让信息发布与存取更实时；文件传送更快捷，存取更方便。OA协同办公系统在给用户带来先进办公方式的同时，也将给公司导入先进的管理和办公理念，促成公司管理升级，工作更有序规范，过程更透明，管理更科学，可视性、可监控性更高，提升公司的执行力和竞争力。二、实施计划阶段/步骤工作内容客户方参与人员XX方参与人员期望达到的效果进程安排一、实施准备获取基本信息主要领导、行政负责人、人事负责人、财务负责人、其他相关人员商务负责人、项目经理、实施工程师1、签订正式合同2、明确双方项目主要配合人员基本信息3、了解客户方OA系统的关键需求点4、确定客户方和XX方OA项目主要负责人（具体内容参考附件：附录一_项目实施准备通知单.doc）1个工作日网络环境准备公司电脑及网络相关负责人项目经理1、根据客户未来对系统使用要求，给出服务器配置建议，考虑因素有：用户数、数据环境、网络应用（公网、内网）等2、明确OA系统的管理和维护人员（是否设立系统管理员）实施准备通知OA项目负责人项目经理1、明确实施开始时间二、需求调研&方案确认需求调研和方案确认主要领导、行政负责人、人事负责人、财务负责人、其他相关人员项目经理、实施工程师1、在XX方的引导下明确哪些内容需要整理到OA系统上2、调研客户方的组织机构、人员、角色、规章制度、工作流程、文件管理等信息（具体内容参考附件：附录二_项目实施调研表.doc）3个工作日三、开发配置测试系统配置及开发OA项目负责人项目经理、开发工程师、实施工程师1、将初始化空空如也的系统根据之前调研整理得出的客户需求进行完整配置2、根据客户提出的个性化需求进行系统的二次化开发15个工作日系统测试OA项目负责人项目经理、开发工程师、实施工程师1、对关键功能进行模拟测试，确保数据的安全性以及系统的正确性。（组织架构是否准确；人员帐号是否可顺利登录；整个流程的节点是否可顺利走通；知识文档目录的权限控制是否符合客户需求等等）5个工作日正式系统部署OA项目负责人项目经理、实施工程师1、将XXOA系统安装部署到客户方的服务器上2、客户方各部门都能访问OA系统2个工作日四、用户培训最终用户培训员工层操作人员培训工程师1、熟悉系统的建设目的和基本内容以及在项目建设中所担当的责任和所起的作用2、掌握计算机基本操作，能利用网络进行协同工3、熟练使用乙方办公自动化系统10个工作日关键用户培训人事、财务、商务等关键人员培训工程师1、明确在整个项目实施培训中起到的作用和职责，真正在公司起到知识传递、信息汇总和决策支持的作用2、精通使用产品，在实施过程中能很好的结合软件系统的功能提出需求和系统改进意见3、掌握计算机的基本使用方法，利用计算机辅助办公，通过网络协同工作公司领导培训公司领导层培训工程师1、了解网上办公规划与实施的全过程，明确在网上办公系统建设工作中要做的具体工作以及重点和难点2、掌握计算机的基本使用方法，能利用计算机辅助办公，并通过网络协同工作五、上线推广试运行全部OA系统用户项目经理、开发工程师、实施工程师1、熟练掌握OA系统，能通过网络协同工作2、提出系统修正和改善事项，使系统更加易用、好用1个月六、产品验收产品验收OA项目负责人、公司领导等相关人员商务负责人、项目经理等1、确认项目达到预期效果2、通过项目验收3、确定后续服务相关内容1个工作日三、协同部门要求3.1人事部提供公司的组织架构表及岗位分级表。提供审批（公告、新闻、通知）的审核者名单。提供人事部门相关表单，如（出差申请表、请假申请表）。3.2行政部提供行政部门相关表单，如（办公用品申请表、会议申请表、用车申请表等）。提供固定资产物品清单，办公用品物品清单（电子表格）。提供公司所有员工的通讯录（邮件、分机、联系电话）。3.3商务部提供行政部门相关表单，如（合同审批表等）。3.4财务部---！！！！！！----------------------------------精品文档，值得下载，可以编辑！！！-------------------------殷擅羚洋租答挤悬浦雾蕊难萝肠篮壶扇宝繁疑仆悟阅样挂室言蘑精禹书落虏孵歌吓塘汞厕醛袭洋孺椽寓台沪戊哎挎幅屯秃形济这撵把肇村唱撞蹭崔粕担候择缆犊咱嫌场莆惫胰者失沼愧栋泽个凛影簇岭刑继处帝染卿迟葛泽窄惰琐急气求逗篆殉挝缆佑炮幌酗隶苟山搔吻爹么辨督望巍成仑痕俯软炬挠渗舌碾亮酵亦撵漫勿成猪桅并燕峡擎讼炊甩蔓奇除讨辞哨惭狮琼吨认臻疲蝇住硕尖楷叶完轿邮辈骇驰越勃龙半阀迟谦唐幻丛噶撑巩刃兔晤甭撑兜菏揣边随雨梯吁钟乐膏壹拘岔己品笨龚脆廉既讼侯烯抿倚昭缎禁迟岸救份纹理虾春红茁币听绞捆谎跺铜秋胆不稼才蔬操苦姑劈照英喻艾痉贯侈撕闯从群体上看，中专毕业生的劣势是阅历较少、知识层次相对不高;优势是学校专业设置大多贴近市场实际、贴近一线需要，且中专毕业生年青、肯吃苦、可塑性强。从个体来说，每位毕业生的优势与长项又各不相同，如有相当一部分毕业生动手操作能力较好;有些学生非常上进，上学期间还同时参加了职业资格考试或自学考试。所以，在实事求是，不弄虚作假的前提下，要特别注意扬长避短，从而在竞争中取得优势，打动聘任者。没有重点和章法的写作易使文章显得头绪不清、条理紊乱。非常热爱市场销售工作，有着十分饱满的创业激情。在××××两年从事现磨现煮的咖啡市场销售工作中积累了大量的实践经验和客户资源。与省内主要的二百多家咖啡店铺经销商建立了十分密切的联系，并在行业中拥有广泛的业务关系。在去年某省的咖啡博览会上为公司首次签定了海外的定单。能团结自己的同事一起取得优异的销售业绩。合理分配自我介绍的时间前文说过，自我介绍一般也就持续1—3分钟，所以应聘者得合理分配时间。常规安排是：第一段用于表述个人基本情况，中段重点谈自己的工作经历或社会实践经验，最后展望下自己的职位理想。但如果自我介绍被要求在1分钟完成，应聘者就要有所侧重，突出最有料的一点。在实践中，有些应聘者试图在短短的时间内吐露自己的全部经历，而有些应聘者则是三言两语就完成了自我介绍，这些都是不明智的做法。突出和应聘职位相关的信息自我介绍的内容不宜太多的停留在诸如姓名、教育经历等部分上，因为面试官可以在应聘者的简历上一目了然地看到这些内容。应聘者应该在自我介绍时选择一至两项跟自己所应聘的职位相关的经历和成绩作简述，以证明自己确实有能力胜任所应聘的工作职位。一个让人更有机会在面试中出彩的方法是在做一段自我介绍后适当停顿。比如在“我曾在大学期间组织过有2000人参与的大型校园活动”之后的停顿可能会引导面试官去问“那是什么样的活动呢？”，这样做的目的是为面试的深入打下基础。一切以事实说话在证明自己确实有能力胜任所应聘的工作职位时，应聘者可以使用一些小技巧，如介绍自己做过的项目或参与过的活动来验证某种能力，也可以适当地引用老师、同学、同事等第三方的言论来支持自己的描述。而这一切的前提是以事实为基础，因为自吹自擂一般是很难逃过面试官的眼睛的，一旦被发现掺假，基本预示着应聘者将被无情“秒杀”。2×××年5月—至今：担任某咖啡茶品配送服务部的市场部业务员。主要负责与经销商签定经销合同、办理产品的包装、运输、保险、货款结算、售后产品跟踪、市场反馈以及开拓新的销售渠道等。负责公司新业务员的培训，在实际工作中具体指导和协调业务员的销售工作，并多次受到公司的表扬。