防雷装置检测仪器设备管理措施及方法

龙源期刊网防雷装置检测仪器设备管理措施及方法作者：石艾平张洪刚郭建华来源：《现代农业科技》2016年第21期摘要规范管理防雷装置检测仪器设备是保证检测机构检测质量的需要，应确保防雷检测机构用于检测的仪器设备状态良好并受控。结合辽宁省本溪市防雷中心工作经验，介绍了对于检测仪器设备的购置、验收、使用、维护、维修、出入库等方面工作进行严格、规范的管理所采取的科学、有效的方法，以供参考。关键词防雷装置；检测仪器设备；管理措施；方法中图分类号TU895文献标识码A文章编号1007-5739（2016）21-0213-01防雷装置检测数据与结果是表征防雷装置性能及有效性的重要技术指标，同时也是界定防雷安全责任的主要技术依据。但在现实中大部分防雷装置检测机构往往单纯追求检测效率与经济效益，在仪器管理方面投入的成本较少，缺乏对防雷装置检测仪器的规范化管理，未经过标准验收程序便盲目进行仪器设备的采购，仪器设备的性能与指标无法验证，更未经过计量检定便直接投入使用，缺乏完善的入库管理制度，仪器的性能指标无从考证，处于非受控状态，从而检测数据与结果的准确性得不到保障，防雷安全职责无法落实。辽宁省本溪市防雷中心根据《检验检测机构资质认定评审准则》及相关管理要求，加强了对检测仪器设备从采购到使用的全过程规范管理，保证检测数据的真实与可靠。现将仪器设备的购置程序、设备档案管理、维护等介绍如下。1仪器设备的购置程序1.1仪器设备调研与评估要根据检测项目的类别、特点提出需求，查阅防雷相关的技术规范标准要求，由资深的防雷检测人员确定并论证仪器设备的参数、指标、先进性及方便性，最终确定仪器设备的参数、指标要求，为下一步采购提供技术依据。1.2合格供应商的评价仪器设备的参数和指标确定后，要对仪器设备的供应商进行评价和选择，主要考虑的因素有营业执照、相关资质等相关手续的合法性，企业规模，企业信誉，销售业绩，售后服务能力、价格等方面，通过多方面的对比和评价，最终由技术负责人批准确定出合格供应商作为采购对象[1-4]。1.3仪器设备的申请与采购龙源期刊网填写采购申请单，签订采购合同，合同中要明确仪器设备的产地、型号、参数、质保期、售后服务、价格等方面，质量负责人要组织相关管理部门对合同进行评审，以保证合同的有效性。1.4仪器设备的验收1.4.1外观检查。仪器设备到货后先检查外包装的完好性，更重要的是检查包装箱有无被严重挤压、震动的痕迹，因为精密仪器设备经过挤压、震动后会导致仪器性能的不稳定。1.4.2开箱验收。认真检查仪器设备有无损坏，根据装箱清单核对仪器及相关附件的数量及完整性，认真阅读仪器设备说明书与采购合同，和申请时确定的参数指标进行比对，以保证符合检测工作要求。1.4.3开机测试与验证。认真阅读说明书，掌握操作方法，根据测试条件开机测试，测试合格后由仪器管理员填写仪器设备验收单。1.4.4检定。由仪器管理员制定检定计划，在正式投入使用前送检。2仪器设备档案管理2.1仪器设备档案仪器设备档案管理应坚持集中统一管理的原则，确保设备档案的完整性与准确性。新仪器要及时归档，并添加到仪器设备一览表。检测人员使用说明书可借阅，借阅时要填写借阅记录。仪器档案内容包括仪器验收记录、技术说明书、维修报告、使用及维护情况记录表及检定报告。设备档案应进行系统的整理、分类、编目、建账。档案的借阅要履行一定的手续，办理相应的借出登记手续。经报废处理的仪器应及时清理出档案。管理人员定期清点仪器档案，避免资料遗失。本溪市防雷中心仪器出入库是通过《辽宁省防雷业务综合管理平台》中的仪器管理模块进行管理，每台仪器都有唯一扫描编号，用条码机进行出库和入库管理[5-7]。2.2仪器设备标识管理仪器设备管理员应及时对仪器设备的状态进行粘贴标识。标识方法如下。一是合格状态（绿色）：用于经国家法定计量部门检定合格、状态正常的检测仪器。二是准用状态（黄色）：用于不必检定的设备，经检查其功能正常者；多功能检测设备，已丧失部分功能，但仍能正常使用者；检测设备某一量程准确度欠缺，但检测工作所用量程合格者；降级使用者。三是停用状态（红色）：用于仪器设备损坏者；经计量检定不合格者；性能无法确定者；超过检定周期者。2.3仪器设备使用记录龙源期刊网检测人员要在检测现场填写仪器设备使用记录，保证使用记录与检测报告仪器一致，仪器使用登记表每月收缴1次，并存入档案。这样以备仪器出现故障时，可有追溯性。3仪器设备的管理与维护每台仪器都应有包括仪器名称、型号、出厂号、购置时间、管理人员等具体信息的标识牌。每台仪器由专人负责存档，仪器使用人员需要提前经过专业培训，保证能独立熟练地操作仪器。仪器责任人负责仪器的日常维护。保证仪器设备的操作与工作环境符合要求，确保仪器正常运转，避免设备遭到损坏或污染。若仪器出现故障，应停止使用，并及时汇报，根据维修程序申请报修。属于国家法定计量检定的仪器设备，应送计量部门定期检定，经检定合格方可使用。按检定结果在仪器醒目位置贴上仪器使用“三色标识”[8]。4结语检测仪器管理是防雷检测管理的基础工作，是防雷检测质量的保证，同时也是做好防雷减灾工作的前提，是防雷检测业务长远发展的重要条件。本溪市防雷中心通过不断探索新的设备管理模式，促使设备管理水平不断提高，保证了防雷中心质量稳定，也为防雷中心创造了良好的社会效益。随着防雷事业改革的深入，迫切需要创新管理方法和管理手段，不断改进和提高设备管理水平，以保证防雷装置检测业务规范，检测数据准确。5参考文献[1]国家质量监督检验检疫总局.检验检测机构资质认定管理办法：总局令第163号[A/OL].（2015-08-01）[2016-08-25].http：//[2]检验检测机构资质认定评审准则[EB/OL].（2015-08-06）[2016-08-25].http：//[3]杨军，杨帆，熊晓洪.防雷装置检测档案管理系统的构建[J].贵州气象，2006（增刊1）：43-45.[4]马敏荣，白永坤，杨晶，等.新建建筑物防雷装置检测的实践[J].广西气象，2006（增刊2）：120-121.[5]宋应刚，邓珺，杨军，等.利用VisualBasic6.0防雷装置检测档案管理系统[J].贵州气象，2009（2）：41-43.[6]刘克中，谢长富，石艾平，等.防雷装置检测仪器期间核查的必要性及方法探讨[J].现代农业科技，2015（23）：243.龙源期刊网[7]王颖波，胡剑威，孙雁冰.抽样检测在新建防雷装置检测中的应用研究[J].贵州气象，2016（2）：77-80.[8]王立民，杨慧志，聂燕红.浅谈新建建筑物防雷装置检测与审核验收[J].科技风，2011（17）：212.