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1档案归档整理流程一、收集收集工作作为档案管理的第一个步骤，由于涉及到最后档案的归档的齐全完整和有效利用，目前将其划分为两个步骤：文件判断和确定期限。1、文件判断。文件判断主要是对于现有文件的归档范围进行确定，首先需要与各单位进行沟通和深入调研，根据实际情况划定合理的归档范围。2、期限期限。根据文件的使用频率，重要程度等划分对应的保管期限，根据不同的保管期限进行相应的管理，主要体现在年度鉴定和保管期限到期后的销毁工作上。二、分类归档文件范围和保管期限表上对于各类档案进行了细致的划分，应对照表格对于收集文件进行类别的划分。三、编制页码注意编制页码的时候不漏页、不重页，案卷封面、卷内目录、备考表不编页码，卷内文件在右上角开始标号，从“001”开始，遇有正反双面在反页左上角标出。四、装订用不锈钢钉逐件装订或者组卷装订，避免生锈腐蚀文件。五、排序对于同一类别的文件按照时间的先后顺序排列。2六、档号标识对于排列好的文件依次标出档号，做到不重复，不断号，保持档案编号的自然连续性。七、著录著录是指对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程，著录是为了满足检索查找提供利用的需要。八、装盒即同“组卷”，将具有相同联系的文件放置在同一盒子里，对于案卷（盒子）进行编号。案卷除包含排列好的文件外还应包括案卷封面和备考表，案卷封面反映文件内容，备考表则对于案卷组卷情况进行说明，包括案卷包内容，日常使用、变更情况，组卷时间，组卷人和审核人等。案卷封面置于文件前面，备考表置于文件之后，二者不进行页码的标识。九、打印目录包括卷内文件目录和案卷目录，注意按照文件的保管期限进行区分汇总。十、编制检索工具对于准备好的各类目录进行整理，编制目录汇总表，提供日常利用。3档案归档整理流程图判断文件是否归档依照归档范围，慎决定文件去留确定归档文件的保管期限准确客观年度一机构（问题或文号）一期限分类方法科学、适用，保持相对稳定只编没有页码的部分不空号、不漏号用不锈钢钉或线单“件”装订便于保管利用按期限—机构—时间三个层次排列顺序相对固定在每一“件”的上方空白处盖档号章清晰、端正，件号不重、准确有关的的信息录入专用的档案管理软件录入的内容尽可能详细、准确按件号顺序装盒、上架不同保管期限，不同机构的不要装入同一盒归档文件目录一式两份分保管期限按件号顺序打印归档文件目录写归档说明、装订成档案目录目录封面、背脊上的项目要填写完整收集收集应归档的文件材料齐全完整归档判断确定期限分类编制页码装订排序盖档号章电脑著录装盒排架打印目录编制检索工具