爱心公益协会组织章程

组织章程(讨论稿)第一章总则一、协会名称：遵义1314爱心公益协会二、协会性质：完全公益的非政府公益组织（NGO）三、协会宗旨：提升自我、感恩社会、关爱他人、有效捐赠。四、协会活动对象：孤寡老人、留守儿童、特殊病人、特困家庭等。（前期以财物捐赠为主，技能、技术扶贫为辅，力争用5—6年的时间变为以财物捐赠为辅，技能、技术扶贫为主）五、协会活动目的：在平等、自愿的基础上，大家一起低调做公益、埋头献爱心。六、协会活动原则：无偿自愿、务实发展、不图私利、拒绝贪腐。七、协会地址：遵义市xxxxxx第二章组织结构一、会员大会：由全体加入遵义1314爱心公益协会的会员组成。协会成立之初，主要由遵义市红花岗区2013年SYB第4期学员班、2014年IYB第1期学员班学员为主体。二、理事会：由全体加入遵义1314爱心公益协会的成员推选出的各领导岗位全体成员组成。理事会各个职位每两年换届一次。可连选连任。所有重大决策，须经理事会到会成员2/3同意方可实施。三、领导岗位设置：1、会长（负责活动的整体安排、策划、实施、总结）2、副会长（协助会长做好相应工作，并负责对会计、出纳、人事专员进行监管）3、副会长（协助会长做好相应工作，并负责对采购部部长、外联部部长进行监管）4、监事（负责对协会的整体运作进行监管工作）5、管理顾问（负责本协会的管理咨询工作）6、法律顾问（负责本协会的法律咨询工作）7、会计（负责活动的账务管理工作）8、出纳（负责活动的现金管理工作）9、人事专员（负责对本协会成员个人信息的收集、整理、归档工作）10、行政专员（负责本协会相关活动的策划工作及其他行政工作）11、采购部部长（负责活动的捐赠物品及协会物品的采购工作）12、外联部部长（负责活动的整体外联及捐赠对象的信息收集、确认工作）（注：1、以上岗位成员，无论何种原因，如连续三次不参加协会理事成员会议或不参加协会爱心捐赠活动，将自动取消其任职资格。2、筹建初期，暂设以上岗位，以后可根据实际情况进行岗位及人员的增减）第三章会员一、会员权利1、所有加入遵义1314爱心公益协会的会员均有平等享受该协会的所有权利，包括对自身及所属企业宣传的权利。2、会员有对协会内部工作提出质疑、监督各部门工作的权利。3、会员有参加本协会各项活动的权利。4、会员有对理事会及其他会员提出意见或建议的权利。5、会员享有投票权、选举权、被选举权。6、会员有退出本协会的权利。二、会员义务1、所有加入遵义1314爱心公益协会的会员必须遵守本协会所有规章、制度。2、会员必须严格遵守国家的各项法律、法规。3、会员参加本协会活动，应积极完成本协会分配的任务，不计报酬，奉献爱心。4、会员有自觉维护本协会荣誉和利益的义务。5、会员应积极向本协会提出工作建议，同时可对一些重大问题发表个人意见。三、入会条件1、承认和遵守遵义1314爱心公益协会组织章程。2、必须自愿加入遵义1314爱心公益协会。3、具有较强的社会责任心，关心社会、品行优良、自愿无偿为社会服务的爱心人士。4、具有奉献精神和无私的品德素质，不贪图物质报酬及个人私利。5、具备与所参加的志愿服务项目及活动相适应的基本素质及条件。7、能有一定的志愿服务工作时间。8、年龄18周岁以上，65周岁以下。性别不限。四、入会程序1、个人提出口头申请或书面申请。2、填写入会申请表。3、填写个人资料表。4、提交个人身份证正反面复印件1份、2吋个人近期免冠照片2张。5、由协会发放会员证。五、退会程序1、个人提出口头申请或书面申请。2、如果退会成员为理事会成员，则应提前一个月以书面形式告知理事会，待办理好相关移交手续后方可离岗。理事会应及时考核并任命相关人员到岗。3、向协会交还会员证。第四章会议制度一、年终总结大会（具体时间根据情况而定）1、对本年度会员情况及爱心捐赠活动情况进行总结。2、对下一年的活动计划进行公布。3、本年度财务公布。4、对优秀会员的表彰及证书、礼品的颁发。二、活动计划会1、活动时间、地点、参加人员的确定。2、捐赠对象的确定。3、捐赠金额的确定、捐赠物品的确定。4、车辆数量的安排及确定、驾驶人员数量的安排及确定。5、后勤保障、物资采购的确定。6、前期捐赠对象的信息收集、确认。7、应急方案的处理。三、活动总结会1、对本次活动的经验总结。2、对下次活动的展望及要求。四、会议用餐经费及其他1、所有会议的用餐经费均由实际参会人员AA制均摊。不得占用捐赠资金。2、所有会议的开会地点均由会长及副会长协商确定。为公平起见，会议用餐及酒水均不在本协会会员经营范围内进行用餐及采购。第五章会旗、会徽、会员证1、会旗、会徽是本协会展示形象、凝聚会员的重要标志，也是本协会对外进行公共宣传、形象推广的重要视觉展示手段。未经本协会理事会讨论通过，任何单位、团体、个人（含本协会会员）均无权擅自使用本协会会旗、会徽。由此带来的不良后果，本协会可依法进行相关处理。2、会员证是会员加入本协会的重要标志，也是本协会会员在道德品质上的荣誉体现，每个会员都有重视和妥善保管会员证的义务。3、会员在本协会组织的对外相关活动中必须佩带会员证。4、会员证仅限会员本人使用，若因他人使用由此带来的不良后果，本协会可依法进行相关处理。第六章财务制度一、严格按照相关财务制度规定，钱账分管，分设出纳、会计两人。二、增设监事一人，可对出纳、会计的钱账随时进行监管。三、所有捐赠款项，均交由出纳妥善保管，出纳须为其出具收款收据。四、严格实行两支笔签字制度，所有款项的支出，必须经经办人签字后，又由分管的副会长及会长共同签字确认，出纳才可支付现金。五、所有捐赠资金的支出，必须有受捐赠人的签字或画押，且捐赠现场至少应有三人在场做证，并应有相对应的照片或视频资料作为佐证。六、所有捐赠物资的支出，必须有受捐赠人的签字或画押，且捐赠现场至少应有三人在场做证，并应有相对应的照片或视频资料作为佐证。七、所有捐赠物资的采购，必须由两人或两人以上在正规市场购买，并开具正规发票。如遇特殊情况，可先收取对方的收款收据，然后到税务机关补开正式发票。八、所有活动车辆的过路费，均应开具正规发票方可报销。九、所有活动车辆的油费，均应开具正规发票方可报销。且事前须由理事会讨论通过，根据该车辆的实际耗油量进行确认。十、出纳应做好资金的收付工作，做好现金账。并将所有原始单据交会计做账。每次活动结束后，现金余额应与会计的总账余额相符。十一、会计应做好相应账务。每次活动结束后，总账余额应与出纳的现金账余额相符。十二、会计应保管好所有原始单据备查。第七章其他一、本章程将在今后活动中不断补充和完善。二、本章程最终解释权归遵义1314爱心公益协会所有。三、本章程自公布之日起实施。四、本协会任何成员如冒用本协会名义、标志和相关资料进行违法活动或商业活动的，本协会有权要求法律机关依法追究其相应的法律责任。五、加入本组织者代表其已同意本协会的所有章程内容及其相关规定。遵义1314爱心公益协会2015年4月22日