办公室物品领用制度规定

为了节约员工物品领用的时间及行政部发放物品的时间，现提议制定以下规则.办公室物品领用制度规定为方便查阅员工领用办公用品情况，行政部将单独建立员工《办公用品领用档案表》，详细纪录员工领用办公用品的情况。同时对于易耗品的领用（比如笔、纸等）予以一定时限的限制。一1、办公用品领用需本人完成，不得由他人带领。2、每周三到周五9：00～16：30为办公用品领用时间，其他时间不予办理。如遇特殊情况由部门负责人前去领用并说明理由。（顾客礼品领用除外）3、若部门领用的物品超出规定限制金额的，行政部有权不予办理，经由总经理特批后方可执行。二：耐用办公用品的领用：1.耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、美工刀、直尺、起钉器。2.耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。3.部分办公用品(黑水笔(芯)、圆珠笔(芯)、自动笔(芯)、铅笔、白板笔、涂改液)实行以旧换新原则。三1、非常规办公用品对于部门申领的非常规办公用品，部门经理签字后交综合部审核，（超出规定限制金额需总经理批准）经过批准的领用单方能执行。为防止仓库内没有货品，非常规用品的领用需提前1周申请。2、公共办公用品的领用对于公共办公用品的领用，由行政部负责领用，其成本按月份分摊至各适用部门。2、属于更换情况的办公用品需在领用时将已使用过的物品交至人力资源部，如无旧品，则新品不得领用。四、制度说明1、各部门所领办公用品计入部门经营成本，对成本的控制将列入对部门经理的考核指标。2、每月5日前行政部协同库录人员将上月公司内办公用品领用情况汇成《月度办公用品领用汇总表》报表，详细纪录各部门办公用品领用的名称、型号、数量、金额、领用人等。2、行政部在发货时应严格检查出货单上的领用人姓名和签字，不得请人代领（部门负责人除外），如为代领，则一定要由使用人签字。