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1时间管理专题：2下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”（一）1你经常加班吗？2你通常把工作带回家吗？3你感到很少花时间去做你想做的事吗？4如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7你经常在做重要工作时被打断吗？3下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”（二）8在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？9你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？10你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？11你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？12当你长休了一段时间，你是否有负罪感？13你常无暇阅读与工作有关的书籍？14你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？15你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？4★沟通★管理冲突★电话干扰★无序的计划★临时来访人员★不合理的工作安排★个人工作欠缺条理★缺乏自我约束能力★会议★资料不完整或有所延误★分不清责任与权力★不善于拒绝★喜爱拖延★聊天★思想开小差★情绪不稳定★穷于应付突发事件★无授权、只等指示★完美主义办事时光大盗5对您的一天进行分析现在开始自答以下问题，也许在答案中能发现减少工作干扰的方法：在每一天中，您所总结的干扰占用了您的多少时间？您是在几点钟开始工作的？您能否再早一点开始呢？以上干扰哪些已经成为习惯及特性？（对策）您是否用工作中的第一小时来做您这一天中最重要的工作？（对策）您一天中效率最高的是哪一段时间？（对策）您一天中效率最低的是哪一段时间？（对策）干扰您最多的是什么人？什么事？（对策）用什么样的方法，减少干扰您的人和事？（对策）有谁掌握您的时间？（对策）6时间不是挤出来的而是合理安排出来的7两个重要理论——1、二八定律（帕累托定律）2、帕金森定律（宽松的时间造成拖拉的工作作风）8时间的基本单位是；时间管理的关键在；经由；以价值观为基础91、时间管理的进化论第一代时间管理：面面俱到着重利用便条和备忘录。第二代时间管理：未雨绸缪强调行事历和日程表，有规划趋势。第三代时间管理：优先顺序关注轻重缓急，是最流行的时间管理理论。第四代时间管理：个人管理主张将管理的对象从时间转移到个人身上，以人为本，以原则为重心，讲究平衡。102、成功时间管理的十大法则法则1：尊重时间－－时间是不可替代的珍贵资源。法则2：时间是可以管理的－－只要管理好事件，有可以管理好时间。法则3：排定事件的优先顺序－－时间的轻重缓急，折射出个人的核心价值，高尚的价值观才有丰盛的人生。法则4：区分事件的日常性和突发性－－日常性事物形成模式，突发性事物注重技巧。法则5：设定明确可行的清晰目标－－为达成重要目标，必须远离安逸区。112、成功时间管理的十大法则法则6：必须规划事件－－做『年度、季度、每月、每周和每日的』计划，并预期效果和期限。法则7：高度的时间管理观念－－要有把时间管理好的强烈愿望，并在此过程中享受乐趣。法则8：活于当下－－切莫一心二用、专注出效率。法则9：借用时间－－学会分工、合作、授权、花钱买时间。法则10：运用生命韵律－－掌握节奏、统筹安排。123、填写时间管理矩阵图（侧重于第三代时间管理）重要并紧急重、急紧急不重要急、轻重要不紧急重、缓不重要也不紧急轻、缓134、利用时间管理计划表（侧重于第四代时间管理）崇尚个人管理、追求平衡人生理智、知识、情感、身体事业、家庭、财富、社群14●时间是资本和无法更新的收入●任何一个制定出来帮助高效率地安排时间的计划，都必须从我们对时间宝贵性的认识入手●管理好你的时间就能管理好你的生活《时间管理》151.什么是时间管理？自己管理和掌控所有的事务，掌握和安排好自己的时间。花时间来创造更多的时间。管理好时间有什么收益呢？承受的压力更小；学会自我控制；取得更多的成功；精力充沛；更多的时间与家人沟通；更多的时间享受美好的生活一种健康的生活状态……162.时间管理的步骤时间管理文件管理自我管理172.1时间管理有计划的工作制订工作目标设定目标分清主次与轻重18为什么有些人不做计划呢？不做计划也能获得实效；不了解做计划的好处计划没有变化快不知如何做计划。计划有何益处？知道您现在的工作进程知道该有的工作进程知道下一步的工作进程知道您何时、何地、与何人该干何事。2.1.1计划性更易把控全局19我需要完成什么工作；我在哪儿完成该工作；我何时需要完成它；要想顺利完成，有什么障碍；需要谁的帮助；完成工作的截止日期是什么时候学会5W2H的方法2.1.2确定目标与制订目标205W2H的方法：WHAT事件WHO谁WHEN时间WHERE地点WHY效果HOW怎样做HOWMUCH费用是多少21《时间管理》的培训目标我需要完成什么样的工作？对公司内勤进行时间管理的培训我在哪儿完成这项工作？公司三教室我何时需要完成它？2004.06.23要想顺利完成，有什么障碍？培训讲师的选择，培训需求的调查需要谁的帮助？部门经理的配合完成该工作的截止日期是什么时间？6月20日前做好一切准备工作22详细、具体可以衡量可达到有时间性协调性书面化定义是否清晰详细、具体如：完成员工素质培训如：英语优秀符合现实状况如：买房有开始与截止时间如：三年内目标之间相互协调如：每天花3小时练习英语、3小时复习功课目标明确的列在纸上并放在显眼的地方。视网膜效应制订目标时应注意什么？232.1.3确定大目标，细分小目标三年内成为公司一流的培训讲师步骤具体目标时间1熟悉市场二年（至2006年完成）3开发六门新的课程二年（至2006年完成）4二十场培训经历2007年12月前完成5参加五场外训课程学习2007年12月前完成一个庞大的目标令人可畏，因此必须将其分成一个个小的、便于管理的部分，即具体目标。24紧急不紧急重要不重要2.1.4分清主次与轻重•危机•急迫的问题•有期限压力的计划等•不速之客•某些电话、会议•某些信件与报告等•防患未然•改进产能•建立人际关系等•繁琐的工作•某些信件、电话•浪费时间之事等254D原则Don`tdoit。（别去做了）重要紧迫26如何确定事情的重要性？紧急的事情：短期内有结果；不能等，现在必须做的；也许能或者不能有贡献的；也许能或不能达到我们的目标的。重要的事情：我们的目标受到极大的影响；价值高；具有深远的意义。1、不同的角色（职业、时期）2、不同的背景（生存与发展）3、不同的价值取向（现在与长远）人生总是面临无数选择272.文件管理条理性有效的文件管理，您需要做以下四个方面的工作：文件存档按文件去做将文件交给其他人把文件扔掉便签28规范的办公桌的模型水杯办公区域文件文具鼠标怎么办？•清洁的桌面代表你有序的思维293.自我管理自我约束避免拖拉30没有自我约束能力的原因：做事没有截止日期；不分主次；工作进程失去控制；缺乏积极主动性；对完成任务没有奖励；工作任务没有挑战性；不良的习惯。3.1自我约束31怎样培养自我约束能力呢？使您自己能够掌握时间管理；自我暗示：“我是一个很有条理的人”；制订具有明确目标的计划，并把它放在显而易见的地方；即使别人没有这样做，您也要给自己定一个截止日期；将所有工作分清主次；建立一个监测系统，并把监测日期记在您的计划簿中；如果您是按期进行工作的，就对自己予以奖励；假如可能，请将工作任务分派给他人。32拖拉的原因：不称心的工作任务；棘手的工作；需要做出决定等。拖拉总会令工作难度增大，使人陷入困境。3.2自我拖拉33•把您需要完成的所有工作都列出来；•将这些工作分一下主次、轻重；•工作分成一个一个小的步骤；•为每一个小步骤制订一个截止日期；•给一个较难开始的工作定十分钟时间；•将不愿干的工作先定下时间；•花十分钟对每二天的工作定下计划；•如果您掌握了足够的信息来做一个决定，请立即动手做决定。避免拖拉的办法：34日常计划安排页请列出您一天所做的事项：A＝极其重要（今天必须完成）；B＝重要（今天应该完成）；C＝不很重要（今天可以完成）如何衡量主次与轻重呢？在分清主次前，先自问以下问题：哪些工作可以使我充分利用时间与精力？哪些工作对于实现我的目标至关重要？哪些工作上司的角色来看是重要的？哪些工作只有我才能完成？是否有完成任务所需要的时间？35用符号栏列出任务的进展程度：表示任务完成：代表计划前移：表示任务取消：表示任务分派：表示正在进行361、内外黄金时间内部黄金时间是指一天中您最集中精力的那段时间外部黄金时间是指一天中您极少被人打扰的那段时间2、配合生理时钟，在“颠峰时间”处理最难的工作3、有效安排八小时在一天八小时工作时间里，安排六小时的工作，其余时间用来应付意外的情况，打扰及紧急情况的出现。正如安排约会及其它应酬一样，您也需要安排工作中的内部时间完成您计划中的任务。4.时间管理的诀窍（一）374、早点开始，订出期限如期完成5、逃脱电话、邮件的陷井6、养成随身携带纸笔的习惯7、培养倾听别人说话的技巧8、避免桌上乱七八糟9、控制压力焦虑，保持开放的心灵10、遇瓶颈时不要坐困危城，先尝试起步11、在工作时间工作12、反省你对时间管理的态度4.时间管理的诀窍（二）反省你对时间管理的态度3820/80原则80%的销售额来自20%的顾客；80%的生产量来自20%员工；80%的病假源自20%的员工；80%的教师辅导时间被20%的学生占用……避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为您花了80%的时间，也只能取得20%的成效，您应该抓住关键的20%因素，产生更大成效。39立即行动，合理安排你的时间，永远走在时间的前面，有更多的时间享受生活。《时间管理》40现场交流时间。。。41