供应商评审流程细则

..供应商评审流程细则1目的对公司合格供应商和定点供应商供货情况进行定期评价，加强对供应商的管理。2适用范围适用于公司合格供应商和定点供应商。3职责3.1生产部：统计五金配件定点供应商提供物资的使用情况，评价供应商改善效果。3.2品控部：统计合格供应商提供原材料的品质情况，评价供应商改善效果。3.3采购部：统计供应商采购情况，供应商得分汇总和等级评定，供应商改善效果确认。3.4总经理：取消合格供应商资格的审批。4流程..供应商评价和管理流程总经理生产部品控部采购部定点供应商合格供应商A级C级B级通过未通过NY定点供应商合格供应商增加采购量供应商整改单供应商整改单暂停采购统计使用情况审批取消供应商资格统计品质情况改善确认统计采购情况供应商类别供应商类别出现重大或连续出现质量问题通知供应商改善恢复采购等级维持采购量供应商评价表汇总评定..5管理规定5.1供应商评价：5.1.1评价频度：1）定点供应商每半年一次；2）合格供应商：a）主料（肉类、鱼麋、粉类、包装材料）每季度一次；b）其他材料每半年一次；5.1.2评价内容和标准：1）采购情况：a）产品价格水平（满分25分）：评价周期内平均价格最低得25分，次低得20分，依此类推；b）交货期（满分15分）：得分=按期交货批数/交货总批数×15；c）售后服务（满分10分）：服务及时、有效得10分，服务一般得5分，服务迟缓、态度差得0分；2）品质情况:a）进货品质（满分30分）：得分=进货检验合格批率×30；b）使用品质（满分15分）：评价周期内公司相关部门提出不良反馈并经确认即行扣分。一般不良一次扣1分，严重不良一次扣2分，扣完为止；c）品质改善配合度（满分5分）：凡本期不良项目与上期不良项目相同者每项扣2分，供货时未同时提交出货检验报告者或未及时回复相关品质改善通知者一次扣1分，扣完为止。请求复检或会检，结果一致者，一次扣5分；3）使用情况:a）现场使用效果（满分45分）：满足使用要求得45分，每出现一次问题扣5分，扣完为止；b）解决问题配合度（满分5分）：能够帮助解决问题得5分，不能帮助解决问题得0分；4）等级评定:a）A级：不低于90分；b）B级：90分以下但不低于60分；c）C级：60分以下；5.1.3评价步骤:1）采购部采购主办于评价周期结束后次月上旬统计各供应商供货情况。对评价周期内采购情况各项评分后，将五金配件定点供应商的《供应商评价表》交生产部评分，将合格供应商的《供应商评价表》交品控部评分；2）品控部对评价周期内供应商供货品质情况各项进行统计评分，生产部对评价周期内供应商产品使用情况各项进行统计评分；品控部、生产部在月度中旬完成评分后将《供应商评价表》分别转回采购部；3）采购主办对供应商得分汇总后进行等级评定，报采购部经理核准。5.2供应商管理:5.2.1采购部根据供应商等级评定的结果对供应商实行分级管理；5.2.2对A级供应商增加采购量，优先考虑安排货款支付；对B级供应商维持..现有采购量；对C级供应商暂停采购；5.2.3供应商出现重大问题或连续出现质量问题时暂停采购；5.2.4对暂停采购的供应商，采购主办发出《供应商整改单》通知其按公司要求进行整改。对需由品控部、生产部进行改善确认的，采购主办将供应商反馈的《供应商整改单》按类分别提交品控部和生产部；5.2.5针对供应商提出的纠正和预防措施，结合供应商实际整改结果，品控部、生产部经理分别在《供应商整改单》上签署意见后转回采购部；5.2.6采购部经理综合各部门意见，做出决定或提出建议。对于各部门一致确定改善结果有效的供应商，恢复采购，纳入B级管理；对于没有通过改善确认的定点供应商取消其资格，予以淘汰，采购部重新寻找新的供应商；对于没有通过改善确认的合格供应商，建议取消其资格，报总经理审批；5.2.7对总经理暂不批准取消资格的合格供应商，采购主办应再次要求其加大整改力度，重新进行改善效果确认；5.2.8采购主办将取消供应商资格的信息通报有关供应商，同时通报采购部文员将其从合格（定点）供应商名单中删去；5.2.9采购部应根据市场行情、供应商重要程度不定期派人到供应商现场进行检查、督促，以保证供应商得到有效管理。6相关附件6.1流程说明6.2供应商整改单TX-04B0066.3供应商评价表TX-04B007..流程步骤工作内容责任部门责任岗位时效性相关表单统计采购情况按月统计供应商交期、价格和服务情况。采购部采购员采购主办上旬供应商评价表供应商类别对合格供应商将评价表转品控部，定点供应商将评价表转生产部。采购部采购主办上旬供应商评价表统计品质情况按月统计合格供应商进货质量、使用质量和品质改善配合情况。品控部中旬供应商评价表统计使用情况按月统计定点供应商物料使用情况。生产部中旬供应商评价表汇总评定将各部门的评定结果进行汇总，提出评定等级。采购部采购主办下旬供应商评价表等级对于A级供应商，增加采购量；对于B级供应商，维持采购量；对于C级供应商，暂停采购。采购部出现重大或连续出现质量问题供应商出现重大问题或连续出现质量问题，暂停采购。采购部通知供应商改善向暂停采购供应商提出改善要求。采购部采购主办供应商整改单改善确认对供应商改善结果进行判定，通过则采购部恢复采购。采购部品控部生产部5天供应商整改单供应商类别对于未改善的定点供应商，取消供应商资格，对于未改善的合格供应商，报总经理审批是否取消供应商资格。采购部经理1天供应商整改单审批对于暂不批准取消资格的供应商，要求采购部与其沟通加大整改力度，再次进行改善。总经理2天供应商整改单取消供应商资格通知供应商取消资格并修改合格供应商名单。采购部采购主办采购文员1天..供应商整改单NO:TX-04B006供应商名称主要产品主要问题:改善建议:采购部经理:年月日采购主办:年月日上述供应商：评审结果为C级出现重大问题或连续出现质量问题现通知暂停采购。请提出纠正和预防措施并签字盖章后传真到：0591-83055962福建腾新食品股份有限公司采购部纠正和预防措施:供应商:经办人：年月日改善结果确认品控部意见:生产部意见:经理:年月日经理:年月日采购部意见:审批意见:根据各部门意见,□决定恢复采购,纳入B级管理□决定取消定点供应商资格..□建议取消合格供应商资格经理:年月日总经理:年月日..供应商评价表NO:□合格供应商□定点供应商TX-04B007供应商名称主要产品评价期限品控部评价生产部评价采购部评价总评进货品质(分)使用品质(分)配合度(分)使用情况(分)配合度(分)价格(分)交期(分)服务(分)总分(分)等级年月至年月年月至年月年月至年月年月至年月年月至年月年月至年月年月至年月年月至年月注:进货品质满分30分，使用品质满分15分，配合度满分5分；使用情况满分45分；价格满分25分，交期满分15分，服务满分10分。品控经理:年月日生产经理:年月日采购主办:年月日采购经理:年月日