國立中正大學推廣教育作業手冊國立中正大學推廣教育作業手冊國立中正大學清江學習中心編制中華民國99年版1目錄一、依據及目的、流程2二、推廣教育班類別3三、規劃推廣教育班之標準3四、研提推廣教育班計畫之前置作業4五、計畫草案之撰寫內容5六、推廣教育計畫審查11七、招生行銷作業11八、班務執行11九、結業12十、異常矯正與處理程序12附件一:國立中正大學推廣教育分工表16附件二:學員開課通知19附件三:簽到冊、教學日誌20附件四:推廣教育明細資料表22附件五:授課意見調查問卷23附件六:證書公文簽範本25附件七:推廣教育班檢核表27附件八:國立中正大學推廣教育班異常處理記錄表28附件九:推廣教育學員請假單29附件十:推廣教育教師調課、補課單302一、依據及目的、流程(一)依據:「大學推廣教育實施辦法」、「大學辦理推廣教育計畫審查要點」、「國立中正大學推廣教育收支管理要點」。(二)目的:為建立本校推廣教育執行標準作業規範,特編訂「國立中正大學推廣教育作業手冊」,作為本校各單位辦理推廣教育課程作業之依據。(三)推廣教育流程圖需求調查/機構委託計畫書撰寫審查主辦單位會議通過計劃書及會議紀錄送清江學習中心彙整。清江學習中心提經「本校推廣教育審查小組」審查通過。招生班務結業課堂時數超過總時數三分之ㄧ時填寫推廣教育班明細資料表送清江學習中心彙整。清江學習中心彙整。主辦單位簽請學校發給證書字號後送清江學習中心製作證書。3二、推廣教育班類別依據「國立中正大學推廣教育收支管理要點」第二條推廣教育為辦理修習本校學分班、非學分班課程及隨班附讀、研習、訓練等班次教育。(一)學分班:包括大學部及研究所程度之學分課程。(二)非學分班:包括頒發證明書之證書課程,及不頒發證明書之研習、座談或演講等。(三)因情況特殊得招收隨班附讀學員。三、規劃推廣教育班之標準(一)依據:「大學推廣教育實施辦法」及「大學辦理推廣教育計畫審查要點」、「國立中正大學推廣教育收支管理要點」。(二)訓練人數:應考量師資、課程及教學品質,審慎規劃各班次招生人數,學分班每班以不超過50人,並以專班方式辦理為原則,如因情況特殊得招收隨班附讀學員,其隨班附讀人數:大學部原學系修讀人數在60人以下者,隨班附讀人數得補足至60人,原學系修讀人數超過60人,隨班附讀人數以原學系修讀人數10%為限;研究所原所修讀人數在20人以下者,隨班附讀人數得補足至20人,原所修讀人數超過20人者,隨班附讀人數以原所修讀人數10%為限。(三)招收對象:1.學分班:(1)研究所程度之推廣教育:完成大專學業或具有同等學力之社會人士。(2)大學程度之推廣教育:完成高中、職學業或具有同等學力之社會人士。(3)資格經開班系所審查通過之社會人士,學歷可不受前(1)(2)之限制。2.非學分班:依課程性質定之。(四)訓練時數:1.學分班:每一學分至少頇修讀18小時,並不得以短期密集授課方式進行;實習或實驗課程,由各主辦單位定之。2.非學分班:依課程性質需要定之。(五)訓練師資:1.學分班:應有三分之一以上時數由本校專任者授課。2.非學分班:應有五分之一以上時數由本校專、兼任者授課。(六)訓練地點:推廣教育地點得採校內及校外教學。校外教學場地以洽借公立4學校或公務機關(構)現有合格場地為原則,應檢具借用協議書交由清江學習中心統一報部備查,如洽借私立學校場地,應依私立學校法第六十一條規定,由出借學校報經主管教育行政機關核准後,借用學校再檢具該核准函影本及借用協議書報部備查;其他校外教學場地應檢具合格建管(使用分區符合教學使用)、消防及衛生檢查等相關証明及設置計畫,報部核准。境外教學場地以洽借當地學校之現有場地為原則,並能提供足供教學之圖書、儀器及設備。(七)經費編列:依據『國立中正大學推廣教育收支管理要點』編列。(八)證書發給:1.學分班:推廣教育學分班學員,每門課程修滿18小時,並經評量成績及格可給予一學分,由本校發給學分證明,如係修滿各該系所最低應修學分五分之四以上者,得由本校發給修業證書,如係修滿各該系所全部應修學分者,得由本校發給結業證書。其經本校入學考試錄取,所修之學分得依規定酌予抵免。2.非學分班:學員修讀期滿推廣教育證書課程,並經評量成績及格,由本校發給推廣教育證明書。(九)學費優待:1.學分班:主辦單位定之。2.非學分班:清江學習中心主辦之非學分班優惠條件如下,其非學分班辦理單位優惠條件自定之(建議比照清江學習中心)。(1)9折優待對象:團體5人以上集體報名同一班、舊學員、領有殘障手冊、低收入戶、本校教職員工生等。(2)95折優待對象:清江學習中心特約商店、中正大學特約醫療機構員工。(3)以上優惠僅能擇一辦理。(十)退費規定:學員完成報名繳費後,不得申請延期進修。因故無法上課提出退費申請,經本校同意,悉依教育部「大學推廣教育計畫審查要點」第十一條退費標準辦理:1.學員自報名繳費後至實際上課日前退學者,退還已繳學分費、雜費等各項費用之七成。自實際上課之日算起未逾全期三分之一者退還已繳學分費、雜費等各項費用之半數。在班時間已逾全期三分之一者,不予退還。2.已繳代辦費應全額退還,但已購置成品者,發給成品。各校因故未能開班上課,應全額退還已繳費用。四、研提推廣教育班計畫之前置作業5(一)清江學習中心於每年10月、3月發文各系所中心調查開課意願。(二)各主辦單位依需求調查及機構委託規劃課程。(三)有關清江學習中心與主辦單位之工作項目請參考國立中正大學推廣教育分工表(附件一)。五、計畫草案之撰寫內容學分班(範本下載)(一)依據:「大學推廣教育實施辦法」及「大學辦理推廣教育計畫審查要點」。(二)目的:依課程規劃目的填寫。(例)1.探討老人教育的創意企劃理論與定位;2.激發學員創意思考並彙整出創意企劃之特質;3.成功企劃案撰寫的培養與訓練;4.綜合實務與理論歸納出老人教育企劃培訓之教材與工具。(三)招生對象:除基本學歷限制外,請寫明主要行銷對象以利重點行銷招生宣傳。(例)1.老人教育相關機構主管與行政人員;2.老人安養及照顧機構主管與行政人員;3.各級學校教師與行政人員;4.政府機關行政主管與人員;5.文教機構行政主管及人員;(以上均需具備大學以上畢業或具同等學歷資格)(四)招生人數:○○名(不滿○○人不開班)。(五)開設課程:課程名稱、學分數,可否單科選修。(例)高齡教育方案規劃(3學分)、創造力發展(3學分),可單科選修。科目名稱學分數課程大綱高齡教育方案規劃3學分方案規劃的定位6小時企劃案的撰寫6小時企劃人員的能力6小時企劃案的成本P失敗6小時企劃目標的擬定、市場瞭解、創意培養9小時企劃架構之系統規劃模型9小時創意企劃案例欣賞與回顧6小時方案企劃師之核心知能與培訓6小時方案規劃成果展與標竿選拔1日活動6創造力發展3學分創造力典範6小時心理計量取向的創造力研究6小時創造力的實驗研究6小時動機與創造力6小時創造力與智力6小時創造力與知識6小時創意解決問題法(CPS)6小時系統觀點談創造力6小時提升創造力6小時創意企劃成果展與標竿選拔1日活動合計6學分(六)授課師資:亦可增填針對本課程招生相關之經歷、證照資料(需附證明影本)。(學分班應有三分之一以上時數由本校專任者授課)姓名等級職稱原任教系所任教科目專/兼任教師證書字號(七)開班期間:自○○年○○月○○日至○○年○○月○○日止。(八)上課時間:每週○,00:00~00:00(計○次,共○○小時)。(九)上課地點:○○○(地址:○○○○○○)。(請先通知場地單位聯絡人預留場地,確定開課後送場地借用單)(十)收費標準:每學分○○○元或每人收費新台幣○○○元(可增列學員折扣優待辦法等)。(例)中正大學教職員工生、團體5人報名、舊學員9折優待、特約診所95折優待)(例)每學分4,000元,於97年12月31日前完成繳費者每學分優待為3,600元(十一)主辦單位:○○○系/○○○中心。(十二)結業:學員於修業期間缺席次數未達○次,且評量成績合格者,由本校頒發證明書。(例)學分班之學員,於考入本校成人及繼續教育學系或高齡教育研究所碩士班,依法取得學籍後,上述兩課程所修六學分得依照相關規定酌予抵免本系所正規課程三學分。(十三)附註:學員完成報名繳費後,不得申請延期進修。因故無法上課提出退費申請,經本校同意,悉依教育部「大學推廣教育計畫審查要點」第十一條退費標準辦理:學員自報名繳費後至實際上課日前退學者,退還已繳學雜費7等各項費用之七成。自實際上課之日算起未逾全期三分之一者退還已繳學雜費等各項費用之半數。在班時間已達全期三分之一者,不予退還。(十四)經費預算表:依據「國立中正大學推廣教育收支管理要點第五條」編列。(最新法規請上清江學習中心網站下載)(例)○○○○○○○○○碩士學分班經費預算表項目金額人數小計說明收入學費全額收費12,00025300,000收入合計300,000支出金額時/天管理費學校行政管理費30,000總經費10%推廣教育管理費30,000總經費10%主辦單位行政管理費30,000總經費10%小計90,000人事費課程規劃費20,000120,000鐘點費2,00054108,000工讀金951009,500隨班助理值班費1,2001821,600小計159,100業務費教材印製費100202,000其他雜項費用48,900148,900廣告宣傳,設備維護,文書用具,雜項支出。場地費---小計50,900支出合計300,000備註:學分班空白計畫書請至清江學習中心檔案下載。8非學分班(範本下載)(一)依據:「大學推廣教育實施辦法」及「大學辦理推廣教育計畫審查要點」。(二)目的:依課程規劃目的填寫。(例)1.透過質性研究資料分析歸納法的前導解說,帶領學員進入質性文本分析的實務,從中學習主題分析法的學理基礎與系統的分析步驟。2.協助學員從主題分析的三個主要取向著眼,了解「主題分析法」的原則;並經由範例文本的分析,解說三個取向在分析上的策略與重點。3.協助學員從「逐字稿實例」中實際操作、練習「主題分析法」的分析步驟,並從「思考、覺察與對話」的歷程中,體會質性研究合理化的意涵。4.協助學員了解質性文本分析與電腦軟體技術的運用,藉由EXCEL軟體技術的協助,示範其如何巧妙地運用到主題分析法的流程中。5.強調質性文本分析結果的「可信性」考量,亦即牽涉到質性研究的嚴謹性把關與其重要性。(三)招生對象:請寫明主要行銷對象以利重點行銷招生宣傳。(例)一般研究生、在職專班研究生、研究助理以及對發展論文有實際需要的人等。(本課程適合社會科學、人文學科、教育學院研究生)(四)招生人數:○○名(不滿○○人不開班)。(五)開設課程:(例)主題一:進入質性文本分析的世界(3小時)主題重點:初探質性文本分析的主要方法,例如歸納分析法、經常比較法與主題分析法之旨趣與運用時機,進一步了解「主題分析法」在質性訪談文本分析之實用性;從主題的意涵到主題分析的三個主要取向切入,理解並實際演練「主題分析」取向的分析重點。主題二:主題分析法立論基礎與其分析流程(4小時)9主題重點:提綱挈領地說明主題分析法的立論基礎,將「詮釋循環」與「詮釋螺旋」運用到分析步驟中,介紹「主題分析法」的七個主要步驟,並從「逐字稿」範例的分析練習與討論,理解分析七步驟的實際操作情況,並邀請研究者現身說法,透過與學員分析經驗之交流互動,達到互為主體的理解。主題三:電腦軟體在主題分析法的運用(3小時)主題重點:介紹電腦軟體技術EXCEL的運用,以實際論文之訪談文本為例,說明示範「主題分析法」的七個主要步驟中,可藉助EXCEL軟體的協助,進行意義單元的群聚與初步歸納,以及意義的解構與重建歷程,亦即分析步驟三與步驟五進行實例的解說。主題四:文本分析結果的「可信性」考量(2小時)主題重點:課程最後透過質性文本分析的可信性之說明與討論,認識質性研究的嚴謹性考核;本主題內容將藉由「錄音帶檢證」、「研究同儕檢證」與「訪談回饋函」的範例說明,呼應訪談文本分析結果的檢證歷程;並邀請質性研究者分享其研究期間