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劳保及办公用品管理办法1目的为了加强和规范本公司劳保及办公用品的配置、申请和领用管理，合理利用资源，杜绝浪费。2适用范围适用于公司各类劳保及办公用品的使用管理。3职责综合管理部负责劳保及办公用品的配置及申请。其他各部门按照规定领用劳保及办公用品并合理保管及使用。4工作内容和要求4.1劳保用品管理4.1.1易耗劳保用品的管理4.1.1.1大卷纸、肥皂、矿泉水等易耗劳保用品由综合管理部按照公司需求进行配置和申请，申请时需报部门领导审核批准。4.1.1.2粘尘垫、鞋套等易耗劳保用品由生产部门提出需求，综合管理部统一申请配备。4.1.1.3易耗劳保用品的领用必须由管理人员开出单据从仓库领用，其他人员未经许可，不得私自领用。4.1.1.4易耗劳保用品的使用要坚持合理使用、杜绝浪费的原则。4.1.2非易耗劳保用品管理这里所指的非易耗劳保用品主要包括工作服、工作帽及工作鞋等可以长期使用的劳保用品。4.1.2.1配置：新员工入职时，按照工作岗位要求配备相应的（防静电）工作服、（防静电）帽、（防静电）鞋，换季时可再申请配备一双（防静电）棉鞋或单鞋。4.1.2.2使用：对于（防静电）衣、帽、鞋等未达使用年限而遗失或损坏者，应及时向综合管理部申请补发，申请时需填写情况说明报部门领导批准并支付相应成本费。4.1.2.3清洗：综合管理部组织公司全体员工（防静电）工作服、帽的清洗，（防静电）鞋由员工自行清洗，要求干净、清洁、无异味。4.1.2.4更换：（防静电）工作服、帽、鞋使用超过一定年限可以申请更换，一线员工更换周期为1年/次，管理人员为2年/次。4.2办公用品管理4.2.1办公用品申请：综合管理部每月统计各部门办公用品的需求情况，并对照《办公用品配置表》拟制申请办公用品的请单，提交部门领导批准后统一购买。4.2.2办公用品配备、领用4.2.2.1新员工入职时，每人配备笔记本和签字笔各一。4.2.2.2所有员工可根据岗位需求向管理员申请领用办公用品，领用时，领用人需在《办公用品领用登记表》上进行登记。4.2.2.3员工领用的所有办公用品必须合理使用，杜绝浪费。4.2.3非易耗办公用品管理非易耗办公用品主要指计算器、订书机、打孔器等可以长期，重复使用的办公用品。4.2.3.1非易耗办公用品必须根据《办公用品配置表》进行领用，以防资源配置不当，造成不必要浪费。4.2.3.2非易耗办公用品由领用人负责保管，如有损坏、遗失等情况，由领用人或借用人承担相应赔偿责任。4.2.3.3如遇工作调动、离职等情况，保管人应将非易耗办公用品交接给综合管理部，并记录备案，不得随意处置。4.3办公设备管理4.3.1个人办公设备4.3.1.1员工入职或转岗时，综合管理部根据其岗位要求为其配备相应的办公桌椅、电脑、电话等办公设备。4.3.1.2公司为员工配备的各类办公设备需爱惜并妥善保管。使用超过三年（电脑五年），由于自然磨损或老化致使不能正常使用的，可向综合管理部申请更换，申请时需填写情况说明并报部门领导批准。如因人为原因导致或故意损坏致不能正常使用的，由相关责任人照价赔偿。4.3.2公共办公设备4.3.2.1对于打印机、复印机、传真机、笔记本、照相机、投影仪等公共办公设备，由综合管理部根据公司及各部门需求统一申请，并提交部门领导审批后，方可购买配备。4.3.2.2公共办公设备由公司管理专员统一负责保管，管理专员对公共办公设备的使用过程进行监督。4.3.2.3员工可根据实际工作需要借用笔记本、照相机、投影仪等公共办公设备，借用及归还时，需在《办公设备领用登记表》上进行登记。4.3.2.4公共办公设备使用时必须按照正确的使用方法规范操作，不得野蛮或非法操作，若因使用不当或野蛮操作导致公共办公设备损坏，由相应责任人照价赔偿。4.4其他用品管理4.4.1工作证及门禁卡的配备管理4.4.4.1新员工入职时，综合管理部按照要求统一制作工作牌，并发放门禁卡和卡套。员工工作必须佩带工作牌，考勤必须刷门禁卡。4.4.4.2工作牌、门禁卡及卡套遗失或损坏的员工必须及时向综合管理部重新申补，申补时需部门领导批准并支付相应成本费用，卡套使用超过六个月以上可免费更换。4.4.4.3因门禁卡遗失或保管不当，造成公司失窃的，其保管人应承担相应责任。4.4.2各类钥匙的配置管理4.4.2.1综合管理部根据各部门实际需求配置办公室及车间钥匙，员工不得私自配置钥匙，有需求时，需报综合管理部批准并备案，统一进行配置。4.4.2.2员工应妥善保管好公司为其配置的所有钥匙，如有损坏、遗失等情况，由其保管人照价赔偿。4.4.2.3因钥匙遗失或保管不当，造成公司办公室、车间等失窃的，其保管人应承担相应责任。4.4.2.4如遇工作调动、离职等情况，保管人应将钥匙妥善交给综合管理部保管，并记录备案，不得随意处置。4.4.2.5综合管理部拟制《康尼电子钥匙配置表》，对所有钥匙及保管人备案，钥匙数量或保管人发生变动时随时更改。