学生会会议制度

学生会会议制度第一章总则第一条为规范学生会管理，进一步提高工作效率，提高会议质量，严肃会议纪律，促进各项决议的贯彻落实，根据我系学生会实际情况，特制定本制度。第二条学生会会议由主席团办公例会、部长例会、全体干部例会、部长办公会、部门例会、全体成员大会、大型活动组委会会议等执行机构会议和全体学生委员会会议等权力机构会议组成。第二章会议安排第一条为避免会议过多或重复，学生会正常性会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。制度中未规定的会议要减少数量，控制规模，严格审批。第二条部长例会由主席团全体成员和各部门部长组成，每周一晚九点，会议内容包括：1、学生会主席总结上周工作，安排本周任务。对表现突出的部门有个人进行表扬，对出现的问题提出解决方案并同步实施。2、学生会各部汇报上周工作状况，分析各班任务执行情况，安排下周任务。3、会议主持人必须紧紧抓住议题，既要启发诱导与会者充分发表意见，又要注意控制离题和重复的发言。发言者应言语准确、简练。4、会议传达学院和系布置的工作任务、学习相关文件，贯彻落实上级决议和决定。5、秘书部宣布学生会成员旷课情况，并宣布情节严重者处分结果。6、通报和讨论其他重要事项。7、学生会主席总结例会内容，作最后总结讲话。第三条部门例会由部门全体成员组成。结合部门实际，每两周至少召开一次，地点由各部决定，由部门干部召集，部长主持召开。会议内容主要包括：1、传达学习重要文件精神，贯彻落实上级决议和决定；2、部门干部作近期分管工作总结汇告；3、自由发言，分析近期部门工作形势和动态，研究讨论部门发展策略，提出问题及建议；4、部长安排近期工作，总结会议。第四条全体大会由系学生会主席团、各部门干部和干事组成，邀请老师参加。一学期召开2—3次，学生会办公室负责组织安排和召集召开，会议内容包括：1、传达学习重要文件精神，贯彻落实上级重要决议和决定；2、老师和学生会主席团发言；3、自由发言，研究讨论各项提案。第三章会议纪律第一条各项会议应严格按照本制度执行。各部门应参照本制度制定相关的部门例会制度。第二条各项会议应提前做好相关准备工作，特殊原因需要取消或延期召开的会议由会议召集人提前通知。第三条所有参与会议人员不得缺席、迟到、早退，由于特殊原因不能参加会议的，应提前请假。干事向部长请假，部长向主席团主席请假，主席团主席不能出席会议需提前委托相关负责人代理。请假需要填写好请假条，主动说明原因，迟到三次算作一次旷会，旷会三次开除职务。第四条所有参与会议的人员应将手机设置在无声或振动状态下，并遵守会场秩序,发言需按循序，要注意言行举止，禁止随便打断别人发言，随便走动、离场，交头接耳等不良现象。第五条所有参与会议人员必须衣着整齐，不穿奇装异服，不穿拖鞋。第五条会议记录员要登记到会情况，详实记录会议内容。会议记录须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，同时电子版留档。第六条本制度解释权归广州铁路职业技术学院信息工程系学生会主席团，自公布之日起执行。信息工程系学生会2009年4月13日