义务教育均衡发展档案建设基本要求

洛龙区均衡发展档案建设基本要求周国峰洛龙区教育督导室八个环节六点建议三级指标均衡发展档案建设图解三级指标A级指标5个B级指标21个C级指标河南省义务教育学校办学基本标准评估表（试行）一级指标二级指标小学评估标准初中评估标准分值评分办法备注（一）学校设置与班额（20）1．学校设置方便就近入学；服务半径适宜。方便就近入学；服务半径适宜。5一档5分，二档3分，三档1分，四档不得分2．规模与班额1.农村和城市一般分别为1-4和2-6轨；2.班额不超过45人；3.基本无超大班现象。1.一般4-12轨；2.班额不超50人；3.基本无超大班现象。5一档5分，二档3分，三档1分，四档不得分九年一贯制学校2-4轨3．校园环境1.布局合理，区域分明；2.绿化、美化、净化；3.校园文化丰富；4.围墙坚固、完整。1.布局合理，区域分明；2.绿化、美化、净化；3.校园文化丰富；4.围墙坚固、完整。6一档6分，二档4分，三档2分，四档不得分4．用地面积1.规划合理；2.生均不低于22平方米以上。1.规划合理；2.生均不低于26平平方米以上。4一档4分，二档3分，三档1分，四档不得分（二）校舍建设（30）1．建筑面积1.布局合理；2.生均不低于5.2平方米；3.全寄宿制生均不低于13.13平方米。生均不低于6.4平方米,全寄宿制生均不低于15.31平方米。5一档5分，二档3分，三档1分，四档不得分2．普通教室生均不低于1.15平方米；玻地比不低于1:6；40W荧光灯或同样照度节能灯9+2支，并配有灯罩；教室地面硬化防滑。生均不低于1.12平方米；玻地比不低于1:6；40W荧光灯或同样照度节能灯9+2支，并配有灯罩；教室地面硬化防滑。6一档6分，二档4分，三档2分，四档不得分3．辅助用房专用教室等小学教辅用房6室齐全（见注1）初中教辅用房9室齐全（见注1）6一档6分，二档4分，三档2分，四档不得分B1A1A2B1B2B3B44．办公用房教学办公室、行政办公室、卫生保健室、总务后勤等办公用房配套够用。教学办公室、行政办公室、卫生保健室、总务后勤等办公用房配套够用。4一档4分，二档3分，三档1分，四档不得分5．厕所1.教工和学生分设；2.男生坑位不低于1/30；3.女生坑位不低于1/15；4.干净整洁；5.硬化防滑，有防雨设施。1.教工和学生分设；2.男生坑位不低于1/30；3.女生坑位不低于1/15；4.干净整洁；5.硬化防滑，有防雨设施。3一档3分，二档2分，三档1分，四档不得分6．学生宿舍1.生均使用面积不低于3平方米；2.一人一床；3.整洁有序。1.生均使用面积不低于3.3平方米；2.一人一床；3.整洁有序。3一档3分，二档2分，三档1分，四档不得分非寄宿学校见注27．食堂1.设施符合卫生规范；2.距污染源25米以上；3.生均1.2平方米以上。1.设施符合卫生规范；2.距污染源25米以上；3.生均1.2平方米以上。3一档3分，二档2分，三档1分，四档不得分无师生就餐学校见注2（三）设备设施和场地（30）1．图书1.生均15册以上；2.每年新增书比例1%以上；3.复本率一般不超过20册。1.生均25册以上；2.每年新增书比例1%以上；3.复本率一般不超过20册。5一档5分，二档3分，三档1分，四档不得分2．教学仪器数学、科学仪器达到《河南省中小学教育技术装备标准（试行）》第二种配备方案。理科教学仪器达到《河南省中小学教育技术装备标准（试行）》第二种配备方案。6一档6分，二档4分，三档2分，四档不得分3．教育信息化基础设施1.配一定数量计算机供教学使用；2.逐步实现“班班通”；3.农村学校远程教育工程设备正常使用。1.办公室、计算机教室有足额够的信息端口；2.计算机教室上课保证一人一机3.逐步实现“班班通”；4.农村学校远程教育工程正常使用。4一档4分，二档2分，三档1分，四档不得分4．音美器材达到国家二类以上标准达到国家二类以上标准5一档5分，二档3分，三档1分，四档不得分5．体育器材达到《国家学校体育卫生条件试行基本标准》达到《国家学校体育卫生条件试行基本标准》5一档5分，二档3分，三档1分，四档不得分6．运动场地1.设有环形跑道的田径场地及球类场地；2.有200米环道；3.有60米直道。1.设有环形跑道的田径场地及球类场地；2.有300米环道；3.有100米直道。5一档5分，二档3分，三档1分，四档不得分有环形跑道暂达不到长度的适当扣分（四）教师与经费（10）1．教师1.按编制和学科配齐教师；2.教师、校长学历和资格合格；3.近三年来新补充教师，应具备专科及以上学历；4.高学历教师不低于80%。1.按编制和学科配齐教师；2.教师、校长学历和资格合格；3.近三年来新补充教师，应具备专科及以上学历；4.高学历教师不低于50%。5一档5分，二档3分，三档1分，四档不得分2．经费1.教师工资不低于当地公务员，并按标准按时足额发放；2.生均公用经费按时足额到位；3.公用经费使用合理，不挪作他用。1.教师工资不低于当地公务员，并按标准按时足额发放；2.生均公用经费按时足额到位；3.公用经费使用合理，不挪作他用。5一档5分，二档3分，三档1分，四档不得分拖欠教师工资和公用经费不到位一票否决（五）质量与管理（10）1．管理按《河南省中小学管理规范》要求，规范办学行为，学生课业负担合理。按《河南省中小学管理规范》要求，规范办学行为，学生课业负担合理。5一档5分，二档3分，三档1分，四档不得分2．质量与效果1.各年级学生成绩及格率达要要求；2.毕业生全科合格率；3.五年巩固率95%以上；4.年辍学率1%以下；5.学生体质健康及格率达标；6.无重大安全事故发生。1.各年级学生成绩及格率达到要求；2.毕业生全科合格率；3.三年巩固率92%以上；4.年辍学率1%以下；5.学生体质健康及格率达标；6.无重大安全事故发生。5一档5分，二档3分，三档1分，四档不得分重大安全事故一票否决近三年教师绩效考评及绩效工资发放资料近三年学校公用经费拨付及使用情况（含教师培训、教学设施设备购置经费明细情况等）公用经费统计表及相关账册（复印件）近三年贫困学生补助发放资料上级有关规范办学相关文件学校工作计划、方案、行政历、工作总结学校相关教育教学管理制度学校总课程表及作息时间表学生巩固率资料（小学近六年，初中近三年）学生辍学登记表及统计表（小学近六年，初中近三年）学生综合素质评价资料（小学近六年，初中近三年）学生体质健康档案及达标情况统计表（小学近六年，初中近三年）上级有关安全管理的通知文件学校安全工作领导小组学校安全工作管理制度安全管理责任书学校安全应急预案各项安全工作活动方案、记录（图片等）附件1义务教育均衡发展档案内容设置A级指标B级指标档案内容（仅供学校建档参考，可根据学校自身情况添加整理）备注综合卷自评自查资料及相关证书、证件均衡教育档案总目录学校均衡发展状况自查自评报告《河南省义务教育学校办学基本标准评估表（试行）》逐项自评表；对照评估细则表Ⅱ-2：办学基本标准达标情况自评表；省辖市或县级政府及有关部门对学校办学基本标准达标评估验收合格证书或相关资料；省辖市或县（市、区）有关部门对学校实验室等验收合格证书或相关资料；省辖市或县（市、区）卫生防疫部门对学校食堂检查验收合格证书；A1学校设置与班额卷B1学校设置学校简介。办学理念。学校服务辖区平面图。B2规模与班额学生花名册（小学近六年，初中近三年）学生成绩册（小学近六年，初中近三年）毕业生各科合格情况统计表（小学近六年，初中近三年）入学情况登记表（小学近六年，初中近三年）B3校园环境校园文化建设相关文件资料及实施、落实情况等B4用地面积学校平面图（显示布局、面积等数据）A2校舍建设卷B1建筑面积学校各建筑面积统计表（含面积、生均面积等）建筑面积相关的各种图表、账册。B2普通教室教室情况统计表（含教室面积、学生、生均面积、窗户面积、玻地比、照明设备规格、数量、地面是否硬化防滑等情况）。教室文化相关文件资料。B3辅助用房专用教室等小学6室（初中9室）专用教室各种规章制度。各种管理职责。各种账册。各种使用记录及活动资料。B4办公用房教学办公室、行政办公室、卫生保健室、总务后勤等办公用房各种管理制度、管理职责等。各种账册及使用记录。B5厕所厕所管理制度厕所管理人员职责厕所情况统计表（含男女生人数、坑位比等相关数据）B6学生宿舍宿舍情况统计表（含住宿人数、生均住宿面积等）宿舍各种安全管理制度消防逃生路线图各种安全应急预案B7食堂食堂情况统计表（就餐人数，生均面积等）食堂各种卫生管理制度相关证件复印件食品安全应急预案A3设备设施和场地卷B1图书图书室管理员岗位职责图书室管理制度图书目录（含近三年新增图书目录）图书借阅记录B2教学仪器仪器室管理员岗位职责仪器室管理制度教学仪器账册教学仪器借用记录B3教育信息化基础设施计算机教室管理员岗位职责计算机教室管理制度计算机室器材登记表计算机教室使用记录B4音美器材音美器材管理员岗位职责音美器材管理制度音美器材登记表音美器材借用记录B5体育器材体育器材管理员岗位职责体育器材管理制度体育器材登记表体育器材借用记录B6运动场地运动场地平面图各种使用管理制度及岗位职责学校运动会资料学校体育活动资料。A4教师与经费卷B1教师教师基本情况统计表（含姓名、性别、年龄、教龄、学科、学历、职务或职称、工资等）教师学历证书复印件教师资格证书复印件教师聘任证书复印件校长培训合格证书复印件教师继续教育登记表及证书复印件班主任培训登记表及证书复印件参加“国培”教师登记表学校校本研修相关材料B2经费近三年教师绩效考评及绩效工资发放资料近三年学校公用经费拨付及使用情况（含教师培训、教学设施设备购置经费明细情况等）公用经费统计表及相关账册（复印件）近三年贫困学生补助发放资料A5质量与管理卷B1管理上级有关规范办学相关文件学校工作计划、方案、行政历、工作总结学校相关教育教学管理制度学校总课程表及作息时间表B2质量与效果学生巩固率资料（小学近六年，初中近三年）学生辍学登记表及统计表（小学近六年，初中近三年）学生综合素质评价资料（小学近六年，初中近三年）学生体质健康档案及达标情况统计表（小学近六年，初中近三年）上级有关安全管理的通知文件学校安全工作领导小组学校安全工作管理制度安全管理责任书学校安全应急预案各项安全工作活动方案、记录（图片等）八个环节1、收集：以附件1中“C级指标（档案内容）”为最小单元收集档案资料。2、整理：整理文档资料，每项资料要制作各自的封皮。3、装盒：原则上按B级指标装盒，1个B级指标装1盒，如内容较多，可分盒，在档案盒标签上要用①②③标出，并简单描述所装档案的内容（不能出现标签、档案封皮内容完全一样的两盒档案）。4、目录及封皮：制作卷内文件目录（详见附件2）、制作档案封皮（用牛皮纸制作，详见附件3）5、打孔装订：专用打孔机打孔（装订顺序：从上到下顺序为档案封皮、卷内文件目录、档案材料）。(注：个别需保持完整性的重要原始资料可不打孔，单独摆放在档案盒里面)6、定位签：制作定位签7、盒标签：制作档案盒正面标签及侧面标签（参照附件4）8、总目录：制作档案总目录。卷内资料分类封面卷内各分类资料首页要设置为封面以区分不同的部分，此封面标明这类文件内容的主题。卷内目录卷内文件目录与档案资料内容、顺序一致。卷内档案封皮建议用牛皮纸打印，纸张花纹凹凸不宜过大，每盒内容过多可分册装订，但要在封皮标注上有所区分。归档号A级指标B级指标第几盒第几册打孔机样式定位签定位签作用：能够快速找到想要查看的内容。定位签位置：定位签应粘贴在卷内每大项分类资料的首页且与该项资料卷内目录中所处的位置（水平）对齐。定位签材料：即时贴（彩色）工作计划工作总结档案盒标签横签、竖签内容要一致并能显示出ABC三级指标的基本信息。横签竖签六点建议1、教学点均衡档案所有内容、数字只包含迎检校部，不包含教学点信息。2、建档年限凡涉及教学相关的档案内容要按学年建档（近三学年半），凡涉及经费相关的档案内容要按自然年建档（近三年），后期要及时补充续档。3、功能室档案各