圣诞晚会策划书

圣诞晚会策划书主办单位：湖南工学院经济与管理系承办单位：湖南工学院（南校区）英语协会武术协会交谊舞协会举办时间：2010年12月-2-目录一、前言二、活动主题及目的三、活动时间及地点四、活动筹备五、活动流程六、人事安排七、经费预算八、注意事项九、赞助商受益点及赞助方式十、附件-3-一、前言圣诞的每一下钟声都凝成片片雪花洒落进万暗初渡的世界于是我伸开双臂深情地将你拥抱在怀间走进飞雪编织的空灵在爱抚中得到平静圣洁的白雪哟你是主耶稣祈祷的诗篇送给每个孩子一片祥和的爱心热闹的狂欢总是离不开青春律动的脚步，离不开精彩纷呈的挥舞。年轻的朝气总是可以把一切的简简单单刻画得热情涌动，我们在充满欢笑的气氛中放送真情。心在飞扬，情系圣诞。平安夜让我们一起，去聆听圣诞的钟声好吗？二、活动主题及目的1、晚会主题名称：“心在飞扬，情系圣诞”2、晚会目的：为丰富大学课余文化生活，营造积极向上和年轻活泼的健康氛围，提供一个展现自己艺术才华的青春舞台。也为加强社团之间的联系，在这月明风清的夜晚，我们迎来了欢快的圣诞晚会！三、活动时间及地点1、时间：2010年12月24日19：00——22：00（暂定）2、地点：湖南工学院南校区足球场（暂定）-4-四、活动筹备时间内容11月26日召开各组动员大会，明确各组职责11月29日开始宣传、拉赞助工作12月6日节目收集12月9日确定赞助商，节目收集完毕12月13日初步筛选节目完毕12月15日第一次节目彩排（晚7点在活动中心）12月18日基本确定晚会节目12月20日第二次彩排（晚7点在活动中心）12月21日完全确定晚会节目和具体流程12月22日第三次彩排（晚7点在活动中心）12月24日所有前期工作在17：00完毕，19：00晚会正式开始12月24日场地卫生清扫及其他扫尾工作六、活动流程1、晚会流程（12月24日）a、整体流程：↓14：00开始搭建舞台，搬椅子凳子↓16：00根据划分区域，现场的凳子、桌子摆放完毕↓17：00舞台搭建完毕，音响、灯光等设备调试安装完毕↓17：30各节目单位上交音乐碟片完毕↓18：00节目道具、服装准备完毕，主持人、演员到达指定区域-5-↓18：30节目过场彩排完毕↓18：40观众入场完毕，会场一切准备工作就绪↓19：00晚会正式开始↓22：00晚会结束，观众退场，各工作组清理会场2.晚会具体流程：：奏乐曲，主持人宣布晚会开始：节目开始，其中穿插现场互动节目：主持人致闭幕词，宣布晚会结束：嘉宾演员工作人员合影留念：拆除舞台，归还凳子，打扫会场七、人事安排1、机构设置：总策划：唐强、谢可、刘青副总策划：罗珺/鲁凤娇/邹晓晶策划组成员：聂灿/阳文科/刘洁/徐宁宁/张奇/杨双丽/杨智诚/钟芳工作人员为全体协会理事成员及部分会员，此次晚会实行责任制,责任到人.哪个组出现差错就找组长.组长要全程到场布置以及组织其组员工作.①节目组组长：何葭/范晓青/师晓帅组员：袁好飞/刘洁/陈淑燕/文琴/麻姣/蒋慧贞/方青/邓德瑞/杨颖希职责：1、负责节目的筛选、编排、彩排，并全程负责节目的进度和质量2、及时反映节目所遇到的问题-6-3、负责互动节目音乐的相关选择4、节目组做到每一类节目都有一人负责5、负责编制节目单，确定节目的先后顺序，收集节目碟片6、负责选拔主持人及对主持人的培训②宣传组组长：汪蔷/戴琴/毛红玲组员：陈淑燕/樊昱琼/王乔峰/张天健/王凯瑞/朱国萍/胡慧/吴亮职责：1、负责晚会前的各种形式的宣传，包括海报、POP、板报、到各班宣传以及写宣传稿去广播站。2、收集节目，摆点收集3、负责会场的设计及说明会场设计需要的物品，告知采购组去购买。4、负责晚会现场的记录和晚会后的摄像（汪蔷负责）③联络组组长：罗珺/柏林/邓弘组员:聂灿/徐宁宁/胡冬/邢文文/刘洁/刘慧敏/阳文科/周献/陈红/阳丹/陈丽娟/李泉水/刘琳/彭欢/李倍文/黄小玉职责：1、向社会拉取资金，实物或者服务赞助2、负责邀请晚会嘉宾④采购组：组长：刘言妮/朱文英/朱湘波组员：刘孟西/袁好飞/龚志平/谢丰骏/田玉/王思聪/喻晓芳/潘见霞-7-职责：1：负责舞台的租用，解决用电问题2：负责晚会前后所有物品的购买，包括舞台的装饰品，互动的道具，证书，奖品等⑤礼仪组组长：徐媛/彭嘉/赵莎组员：郭颖慧/谢雅淇/李丹萍/黄平职责：1：确保晚会嘉宾准时到场，如没有按时到场，立即告知主持人，并接待嘉宾。2：晚会当日准备好会场服务用品，矿泉水，笔等3：负责摆放评委嘉宾的水、评分表、笔等用品⑥机动、场地布置、秩序维护组：组长：黄婷/林志忠/朱莎组员：龚志平/刘霞/王珣/文琴/雷华桃/吴威/肖毅/张天健/聂灿/徐宁宁/谢丰骏/曹桂强/周跃泉/陈忠/万江松/熊江涛/罗广鑫/柏文才/康宏方/秦乐天/谢家文/何彬职责：1、搭建舞台，及布置舞台2、确保晚会舞台、灯光、音响等设备的安装3、负责晚会所需凳子椅子的征集、摆放、归还4、负责划分观众区，舞台区，演员准备区5、负责会场纪律的维持、会场后勤保障及处理紧急情况6、负责通知下个节目的上场演员在舞台边上准备八、经费预算1、舞台灯光音响费用：1500元左右-8-2、邀请函：30*2=60元3、矿泉水：4箱*25=100元桶装水：2桶*5=10元杯子：4*2.5=10元4、糖果，饮料：200元5、银光棒，圣诞帽：300元6、奖品：600元节目的一、二、三等奖（100+80+60），最佳创意奖（50），最佳组织奖（50），最佳艺术奖（50）游戏环节设立小奖品（50）内部成员奖励（160）7、舞台布置饰品，道具：250元8、海报（30*0.6=18元）+pop（30*1=30元）+板报（4*10=40元）+横幅（4*40=160元）=228元9、服装、化妆：400元10、策划书：20*4元=80元11、其他：200元12、预算合计：3918元九、注意事项1、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣-9-布晚会闭幕。（3）在停电期间，由后勤保障组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组和接待组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管；由场地布置和秩序维护组负责现场秩序维护。2、节目应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目负责人迅速组织演员重演此节目；若重演时仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。3、若发现闹事者,机动组及时向上级反应,并要求其退出会场.如有必要,可事先联系好系保卫处.4、如遇下雨情况，则延期举行十、赞助商受益点及赞助方式1、赞助商受益点a、为一台精心准备异彩纷呈的文艺晚会定会吸引全校众多师生，得到他们的关注。有助于赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传，扩大市场影响力，有利于公司吸引优秀人才。b.宣传范围广。本次晚会面向全校，通过我们的宣传可以对全校产生强大的影响力，为贵公司打开广阔的销售市场，提高产品认知度，-10-拓展潜在商机。c、宣传形式多样。可通过湖南工学院广播站、宣传海报、pop、横幅、楼贴、英语协会晨读资料等进行全方位的综合宣传，通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。d、宣传时间长。本次活动准备时间长达1个月，可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传，在湖工师生心中产生良好效应。e、投资费用少。本次活动经费不超过4000元。f、赞助公司也可通过我们的帮助，在湖工校园内进行一定的产品促销活动和宣传活动，如派发传单、赠送样品等。g、赞助公司如果为知名企业，在经过双方协商后，我们还可以协助赞助公司进行校园见面会活动。同时，我们愿建立长期的合作关系，提供以后其他活动的第一赞助机会。h、若企业愿意协办这次活动，我们可以将这次晚会的冠名权授予企业，还可以在晚会中介绍公司的文化，甚至邀请贵公司主要负责人亲临晚会现场，并在晚会开始之前致开幕词！2、赞助方式a、活动所有经费或部分由赞助公司承担。b、横幅、pop宣传海报可由赞助公司代为制作，展板可由赞助公司提供彩印。广告、传单及现场礼品可由赞助公司提供（如均印有赞助公司宣传语，则相关费用不记入活动经费预算）。十一、附件1、节目单（待定）-11-