文员工作描述怎么写篇一:行政文员工作描述怎么写?行政文员工作描述怎么写?工作概述:负责公司前台信息、资料的收集、传递和管理、考勤、员工出入登记、车辆出入登记工作内容和职责:1、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达;5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;7、根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件;8、负责公司有关文件的打印、复印和传真收发事务;9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;12、负责办公用品领用、发放、登记工作;13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作14、负责电话转接工作,做到接转迅速、准确、服务态度热情,语言文明,口齿清楚;15、严格执行交接班制度,接班人未到,交班人应坚守岗位,做到交接手续清楚,责任明确,前后衔接;16、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;17、完成上级安排的其他工作。工作权限1、有对前台信息管理工作的建议权;2、有向各部门收集与工作相关的文件和资料的权力;3、有对前台接待和信息管理工作违规的纠正权和处罚建议权;4、有对前台接待工作礼仪的指导权和执行的监督权工作重点考核项目1、接待工作规范和礼仪行为执行的有效性;2、会议布置和准备工作的充分性的符合性;3、工作态度和服务的良好性,电话转接的及时性和准确性;4、资料收集、建立的准确性和有效性;5、传达指示的准确性、报送文件的资料的及时性;6、内外部人员和前台工作的满意度。篇二:行政文员工作描述怎么写?工作概述:负责公司前台信息、资料的收集、传递和管理、考勤、员工出入登记、车辆出入登记工作内容和职责:1、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达;5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;7、根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件;8、负责公司有关文件的打印、复印和传真收发事务;9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;12、负责办公用品领用、发放、登记工作;13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作14、负责电话转接工作,做到接转迅速、准确、服务态度热情,语言文明,口齿清楚;15、严格执行交接班制度,接班人未到,交班人应坚守岗位,做到交接手续清楚,责任明确,前后衔接;16、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;17、完成上级安排的其他工作。工作权限1、有对前台信息管理工作的建议权;2、有向各部门收集与工作相关的文件和资料的权力;3、有对前台接待和信息管理工作违规的纠正权和处罚建议权;4、有对前台接待工作礼仪的指导权和执行的监督权工作重点考核项目1、接待工作规范和礼仪行为执行的有效性;2、会议布置和准备工作的充分性的符合性;3、工作态度和服务的良好性,电话转接的及时性和准确性;4、资料收集、建立的准确性和有效性;5、传达指示的准确性、报送文件的资料的及时性;6、内外部人员和前台工作的满意度。篇三:办公室文员的工作内容一、每日任务:1、接听电话;接待来访人员,清洗好烟缸、茶杯。2、负责办公室会议室的清洁卫生。3、负责传真的收发及相关资料的复印工作。4、负责办公室会议室的清洁卫生。5、饭卡充值。6、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。7、监督食堂的正常秩序8、检查卫生清洁,保安的工作情况。9、领导临时安排的其他工作二、每月任务:1、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。2、社会保险的投保、申领。3、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档工作;4、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。统计每月考勤并交财务做帐,留底。5、食堂采购工作。6、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。7、做好每月两次管委会会议记录及其他临时会议记录,会上做好服务工作及会后场地清扫工作。8、每月环保报表的申报及社保的打表。9、负责各类文件档案的存档工作并做好统计。10、领导安排的其他工作。例:每月1-5号1、大部分饭卡充值。2、上月环保报表的申报。3、管委会会议记录及其他临时会议记录,会上做好服务工作及会后场地清扫工作。4、办公室用品、保卫、食堂、清洁组所需物品的领取、发放工作。中期1、每隔2天食堂采购一次。2、接收邮件、报刊杂志,并及时归类、分发。3、25号-月底1、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。2、统计每月考勤并交财务做帐,留底。3、各类文件档案的存档工作并做好统计。4、完善员工人事档案的管理三、办公室常规工作(1)编制公司人力资源规划及具体实施方案;(2)负责组织岗位分析,确定岗位职责和岗位设置以及人员编制计划,并根据人员编制计划进行管理。(3)负责根据岗位需求,进行招聘工作,合理配置人力资源;(4)负责制定绩效考核方案,为员工提升、降职、调整、工资、培训提供依据;(5)制定公司年度教育培训计划和具体实施方案;(6)做好企业文化建设工作;(7)制定员工职业生涯发展规划,并形成实施方案,督促各部门贯彻落实;(8)做好新员工的岗前培训和岗位培训工作,着重组织实施管理干部培训、业务骨干培训;(9)负责培训资源的开发,做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理工作;(10)完成主管领导交办的其他工作。(11)负责文件资料的收发、标识、装订、存档、保管工作,为领导起草有关文件;(12)负责公司会议前准备、会上服务、会后清理及会议资料的收集整理工作;(13)及时处理来函来电(电话、传真);(14)负责办公室用品、保卫、食堂、清洁组所需物品的领取、发放工作;(15)负责接收邮件、报刊杂志,并及时归类、分发;(16)组织公司人员健康体检。(17)协助办公室主任做好日常内务工作;四、临时工作1、政府机构的各类会议。2、统计局的不定期培训总结会议。3、组织人员清理下水道、绿化带修建工作。4、太阳能的维修管理工作。5、澡堂的不定期维修。人事制度管理